Tietoja projektien resurssinhallinnasta

Artikkeli
08/03/2018

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX voit ajoittaa työntekijäresurssit, jotka perustuvat projektin vaatimuksiin ja aikatauluun tai työntekijöiden taitoihin ja käytettävyyteen. Resurssin ajoituksen avulla voit ottaa käyttöön organisaation työntekijöiden resurssit tehokkaasti. Voit nopeasti etsiä kaikkein pätevimmät työntekijät, jotka ovat käytettävissä projektiin ja voit helposti nähdä, miten helpoimmin käyttää näitä työntekijöitä projektin aikana.

Huomautus

Saat lisätietoja projektin resurssien ajoitustoiminnon Microsoft Dynamics AX 2012 R2-dokumentissa Microsoft Dynamics AX 2012 R2-resurssi projektinjohto ajoitus ja kirjanpidon.

Henkilöstöhallinnon esimies voi käyttää resurssipohjaista resurssin aikataulutusta ajoittamaan työntekijöitä sitten, että saatavilla oleva työvoima on optimoitu. Esimies voi tarkistaa jokaisen työntekijän kapasiteetin ja päättää, onko työntekijän aikataulutus riittävä. Esimies voi tämän jälkeen määrittää työntekijän projektiin tai tehtävään projektin vaatimusten ja työntekijän määritteiden, kokemuksen ja käytettävyyden perusteella.
Projektipäällikkö voi käyttää projektiin perustuvaa resurssien ajoitusta tarkistaessaan kunkin tehtävän tai projektin työntekijävarauksia ja varmistaa, että projektiin tai tehtävään on valittu oikea henkilöstö. Projektiin perustuva ajoitus tarjoaa prosessin työntekijöiden liittämiseksi tiettyyn projektiin tai tehtävään työntekijän osaamisalueiden ja käytettävyyden perusteella.

Resurssiajoituksen ominaisuudetMicrosoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX sisältää useita resurssien ajoitustoimintoja, joiden avulla voit hallita hyvin työntekijöiden allokoimista projekteille ja työntekijäresursseja projektin aikana. Näiden resurssien ajoitustoimintojen avulla voit suorittaa seuraavat:

Käytä työntekijän määritteitä koskevia tietoja kuten koulutus, taidot, varmenteet ja projektikokemus, hakiessasi projektin vaatimuksiin soveltuvaa työntekijää.
Käytä työntekijän kalenteria ja saatavuutta koskevia tietoja hakiessasi projektikalenterin kanssa yhteensopivaa työntekijää.
Tarkista jokaisen työntekijän kapasiteetti ja määritä, miten sitä käytetään. Esimerkiksi jos työntekijää ei hyödynnetä täysin, työntekijä voidaan määrittää projektiin, joka sopii työntekijän käytettävyyteen ja määritteisiin.
Tarkastele työntekijän käytettävyyttä varmistaaksesi, että kalenteriristiriitoja ei ole heidän varauksissaan.
Tarkastele työntekijän käyttöä yhteenvetona, esimerkiksi osaston tai työntekijän mukaan tai valitse yksityiskohtainen näkymä kuten osaston työntekijöiden mukaan tai viikoittaiset tiedot kaikkien työntekijöiden osalta.
Muokkaa resurssinmäärityksiä eri aikayksiköille, kuten päivä, viikko tai kuukausi, jotta työntekijöiden käyttöä voidaan optimoida.

Resurssien ajoitustyökalujen edellytykset

Seuraavat edellytykset on oltava valmiina, ennen kuin työntekijät voidaan määrittää projektiin tai tehtävään:

Määritä projektiparametrit, jotka määrittävät, kuinka hyvin työntekijän osaamisalueiden ja käytettävyyden on vastattava projektin vaatimuksia tai toimintoa, jotta työntekijä sisällytetään hakutuloksiin. Ajoituksen- ja taitojen vastaavuuden parametrit sijaitsevat Aikataulutus-alueen Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit-lomakkeella. Lisätietoja näiden projektiparametrien perustamisesta on Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit (lomake):ssa.
Määritä projektin tai tehtävän ajoitusvaatimukset Projektit-lomakkeella.
Huomautus

Sen pikavälilehden nimi, jota käytetään ajoitusvaatimusten määrittämiseen Projektit-lomakkeella, riippuu käytössä olevasta -versiosta.
- Microsoft Dynamics AX 2012:ssa Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack käytä Aikataulutus pikavälilehteä.
- Microsoft Dynamics AX 2012 R2:ssa käytä Ajoitus ja resurssimääritys-pikavälilehteä.
- :ssa käytä Projektiryhmä ja ajoitus-pikavälilehteä.
Vaatimukset sisältävät seuraavia asioita:
- Projektin kalenterin tyyppi
- Projektin tai tehtävän alkamis- ja päättymispäivämäärä.
- Aika, joka vaaditaan projektin tai tehtävän loppuunsaattamiseksi.
- Arvioitu työntekijätuntien määrä, joka tarvitaan projektin loppuunsaattamiseksi.
Lisätietoja projektin tai toiminnon aikataulutusvaatimusten määrittämisestä on Projektit (lomake):ssa.
Määritä projektitehtävät ja kaikki tehtävien vaatimukset Työrakenne-lomakkeella. Lisätietoja työnpurkurakenteen perustamisesta on Tietoja työrakenteista:ssa ja Työn rakenteen (lomake):ssa.

Huomautus

- .ssa voit käyttää hallitaksesi työn erittelyrakennetta projektia tai projektitarjousta varten ja julkaista sitten WBS:n projektissa . Lisätietoja on kohdassa Luo tai päivitä projekti Microsoft Projectin avulla.
Määritä tai tarkista työntekijän kohdalla käytettävä kalenteri. Lisätietoja kalenterin asettamisesta työntekijälle on Työntekijä (lomake):ssa.
Määritä tai tarkista työntekijän koulutus, osaamisalueet, sertifikaatit, projektikokemus ja muita määritteitä.

Lisätietoja ylimääräisten työntekijäpiirteiden asettamisesta on Aseta työntekijäattribuutit:ssa ja Muut työntekijän määritteet (lomake):ssa.