Toimittajatilin luominen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tämän toiminnon avulla voit luoda tilejä toimittajille, joiden kanssa olet liikesuhteessa. Roolilla, joka sinulle on määritetty, tulee olla oikeudet luoda ja muokata toimittajan tilejä.
Kun luot toimittajan tilin, kirjoitat toimittajasta tietoja joita käytetään asiakirjojen täyttämiseen automaattisesti ja toimittajaan liittyvien tehtävien seurantaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa toimittajalle seuraavat tiedot:
Toimittajaryhmän määrittäminen. Jokaiselle toimittajalle on määritettävä toimittajaryhmä. Toimittajaryhmän toimittajilla on yhteisiä parametreja. Niillä voi olla esimerkiksi samat maksuehdot.
Toimittajan asettaminen pitotilaan. Oletusarvon mukaan toimittajan mitkään tapahtumatyypit eivät ole pidossa. Lisätietoja on kohdassa Selvitä avoimet tapahtumat: toimittaja (lomake).
Salli olemassa olevan toimittajan tehdä liiketoimintaa toisen organisaation yrityksen kanssa.
Määritä toimittajan pankkitiedot siten, että voit lähettää maksut sähköisesti.
Luo toimittajalle alkusaldo.
Konfiguroi toimittaja luettelon tuontia varten Toimittaja voi luoda ja päivittää luettelon nimikkeitä ja palveluja, joita työntekijäsi voivat tilata toimittajalta.
Toimittajan määrittäminen hankintaluokkiin.
Määritä arvonlisävero, toimitus, lasku ja toimittajan maksutiedot. Oletusarvon mukaan nämä asetukset kopioidaan uusiin toimittajalle luomiisi asiakirjoihin.
Määritä oletusarvoiset taloushallinnon dimensiot, joita käytetään kirjaamaan tapahtumia kirjanpitotileihin automaattisesti toimittajan kanssa.
Voit nopeuttaa toimittajatilien luomisprosessia luomalla malleja, jotka perustuvat malleiksi valittujen toimittajien kenttien määritettyihin arvoihin. Jos malli on käytettävissä, kun aloitat toimittajan luomisen, näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista malleista. Valitse malli, joka sisältää tietoja, jotka koskevat uutta toimittajaa. Mallin kenttien arvot kopioidaan uuden toimittajan kenttiin. Voit muuttaa kenttien arvoja ja kirjoittaa lisätietoja tarpeen mukaan.
Uuden toimittajan luominen
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
-tai-
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
Napsauta Kaikki toimittajat-luettelosivulla Action Pane-ruudun Toimittaja-välilehteä. Valitse sitten Uusi-ryhmän Toimittaja.
Kirjoita toimittajan yksilöivä tunniste Toimittajat -lomakkeen Yleiset-pikavälilehdellä Toimittajanro-kenttään. Toimittajan tunnus voidaan luoda automaattisesti riippuen siitä kuinka järjestelmä on määritetty.
Kirjoita Nimi-kenttään nimi, joka näkyy toimittajalle luotavissa asiakirjoissa.
Valitse Ryhmä-kentästä toimittajan toimittajaryhmä.
Kirjoita sopivat arvot muille pikavälilehdille Toimittajat-lomakkeella. Lisätietoja on kohdassa Toimittajat (lomake).
Lisätietoja
Toimittajan pankkitilit (lomake)
Selvitä avoimet tapahtumat: toimittaja (lomake)
Avaintehtävät: Työskentele toimittajahaun ja hakutulosten kanssa
Tehtävät-avain: toimittaja-portaalin käytön määrittäminen manuaalisesti