Tietoja projektin etenemisen seurannasta
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Projektin aikana voit seurata projektin edistymistä. Voit esimerkiksi tarkastella projektiryhmän jäsenten tuntien käyttöä tai voit vertailla todellista käteisvirtaa ennen projektia tehtyyn arvioon siitä.
Seuraavissa osissa esitellään menetelmätyypit, joita voidaan käyttää projektin etenemisen valvonnassa.
Projektilaskelmat
Luo projektin tai projektien pikanäkymä luomalla projektin tiliote. Voit luoda raportti, joka vastaa tehtävää yhdelle projektille, useille projekteille, jotka on liitetty yhteen projektisopimukseen, tai yhden tai usean projektille, johon yksittäinen työntekijä osallistui.
Projektin tiliotteet, jotka liittyvät työntekijään tai projektisopimukseen, voidaan rajata näyttämään toiminnot vain niistä projektityypeistä, jotka haluat näyttää. Voit myös valita tapahtumatyypit, joiden etenemistä haluat seurata. Voit määrittää aloituspäivämäärän tai päivämääräalueen, jos haluat luoda projektilaskelman, joka sisältää tapahtumat vain tietyltä ajanjaksolta. Rajoittamalla projektin tiliotteen aikajaksoa voit myös verrata todellisten tapahtumien ja ennustettujen tapahtumien eroja.
Voit tarkastella projektien tulosrakenteen yleisiä tietoja sekä jaksotetun tuoton ja KET-tilin saldojen tietoja. Voit myös tarkastella kulutuksen tietoja, laskutuksen tähän asti toteutuneita summia ja hintatietoja tunneista, jotka on kirjattu tuotto- ja kustannustileille.
Lisätietoja on kohdassa Projektin tiliotteet (lomake).
Laskutuksen hallinta
Käytä laskunhallintaa laskemaan ja tarkastelemaan kirjattujen tapahtumien summia. Voit määrittää, mitkä tapahtumat on laskutettu, mitkä tapahtumat jäävät laskutettaviksi ja mitkä laskutettavaksi jäävistä aiheuttavat alkuperäisen tarjoussumman ylittämisen. Lisätietoja on kohdassa Laskutuksen hallinta (lomake).
Projektibudjetin saldot
Verrata projektin budjetoitua tuottoa ja projektin kustannuksia tämänhetkiseen toteutuneeseen tuottoon ja kustannuksiin. Lisätietoja on kohdassa Projektibudjetin saldot (lomake).
Tuntien käyttö
Näytä projektille määritettyjen projektiryhmän jäsenten tuntien käyttöaste. Voit laskea tuntien käytön ryhmän jäsen laskutuksen tai tehokkuusasteen mukaan joko budjetoiduille tunneille tai todellisille tunneille, jotka on käytetty projektin parissa. Lisätietoja on kohdassa Käyttötunnit (lomake).
Kassavirta
Vertaa projektin laskennallista kassavirtaa ja todellista kassavirtaa. Voit tarkastella kaikkia projektin kassavirtatietoja tai keskittyä vain tiettyihin projektin osiin. Voit sisällyttää esimerkiksi tiettyjä tapahtumatyyppejä, tiettyjä päivämääriä, jolloin projektin maksut suoritettiin ja maksuja, jotka odotat saavasi. Lisätietoja on kohdassa Kassavirta (lomake).
Kustannusseuranta
Laskee ja näyttää yhden tai usean projektin kustannusten. Voit tarkastella kaikkia projektin kustannustietoja tai keskittyä vain tiettyihin projektin osiin. Voit esimerkiksi tarkastella projektin jäljellä olevia kustannuksia, ja eroa kustannusrivien todellisten kustannusten ja budjetoitujen kustannusten välillä. Lisätietoja on kohdassa Kustannusseuranta (lomake).
Sidottu kustannus
Näytä yksityiskohtaiset tiedot kuluista, joihin organisaatiosi on sitoutunut projektissa. Lisätietoja on kohdassa Sitoutunut kustannukset (lomake).
Arvioitu ja toteutunut tuotto ja kustannukset työrakenteessa - ja CU7-järjestelmässä tai myöhemmin -järjestelmässä
Kun valitset projektiluokan tehtävälle ja myyntihinta ja tuntikohtainen kustannus on määritetty projektiluokalle, hinta- ja kustannussummat lisätään automaattisesti tehtävän työrakenteeseen. Työrakenteen seurantanäkymässä voit vertailla tehtävän suunniteltua, arvioitua ja toteutunutta tuottoa ja kustannuksia.
Lisätietoja on kohdassa Luo tehtävien työrakenne projektille.
Arvioidut ja toteutuneet tunnit tehtäville työrakenteessa - ja CU7-järjestelmässä tai myöhemmin -järjestelmässä
Työrakennelomakkeelle (WBS) voit kirjoittaa tehtävän suorittamiseen vaadittavan arvioidun tuntimäärän. Arvioidut tunnit tehtäviin syötettäessä arvot lisätään automaattisesti kenttiin seuranta WBS työnseurantanäkymässä. Voit verrata tehtävälle suunniteltuja, arvioituja ja todellisia kirjattuja tunteja.
Lisätietoja on kohdassa Luo tehtävien työrakenne projektille.
Lisätietoja
Microsoft Excel-ohjausobjektin projektitapahtumat tarkasteleminen