Kustannukset-ohjausobjektista
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voit käyttää Kustannusseuranta -lomakkeen avulla voit seurata projektin aikana syntyy organisaation aiheutuvat kustannukset. Vertaamalla alkuperäistä budjetoitujen kustannusten nykyisen todelliset kustannukset ja vahvistettu kustannukset projektin voit selvittää, onko projekti-raidan, budjetin tai alittanut budjetin.
- Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -Lomakkeessa voit määrittää jotkin asetukset ja oletusarvot, jotka näkyvät Kustannusseuranta muodossa. Voit esimerkiksi päättää kustannus-ohjaustapa perustuu budjetin tai projektin jäljellä oleva budjetti. Saat lisätietoja parametrit kustannusten määrittämisestä Kustannusseuranta (lomake).
Huomautus
Kun käytät Kustannusseuranta lomakkeen tarkastella projektien kustannuksia nykyinen tila, käyttää alkuperäisen ja jäljellä olevista talousarviot, jotka valittiin ennustemalleja. Jos valitset muun Ennustemallit laskettaessa, laskennan tulokset eivät ole tarkkoja.
Jäljellä olevien budjetoitujen summien tarkasteleminen
Jos valitsit Jäljellä oleva budjetti kuin kustannukset valvonta menetelmä Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -lomakkeen Kustannusseuranta lomakkeen laskee kustannukset, joita ei ole kirjattu todellinen tai merkitty sellaisena kuin se on vahvistettu. Erityisesti sarakkeiden summat Yleiset -välilehden alemmassa ruudussa Kustannusseuranta lomakkeen lasketaan seuraavalla tavalla:
Toteutunut kustannus– Kokonaissumma, joka on kulunut projektin valitun kustannusrivin. Toteutunut kustannussumma lasketaan Kirjanpitopäivitykset muodossa.
Sidottu kustannus– Lisämäärä, joka oikeushenkilö on sitoutunut maksamaan kulut. Tietyn sidottu kustannus-määrät lasketaan Sidotut kustannukset muodossa.
Jäljellä oleva budjetti– Alkuperäisen budjetoidun summan, joka on yhä käytettävissä valitun kustannusrivin summa. Jäljellä olevan budjettisumma lasketaan Kirjanpidon esikatselu muodossa.
Kokonaiskustannukset– Summa, todelliset kustannukset, sidottu kustannus ja jäljellä olevan budjettisummat.
- Poikkeama -Välilehdessä Kustannusseuranta -lomakkeen voit tarkastella kanssa alkuperäiseen talousarvioon kustannus yhteensä, Oletettu vertailu. Tämä vertailu näyttää mahdolliset erot näiden määrien välillä niin, että voit nähdä, missä tiedot eivät vastaa. Poikkeamasummat lasketaan seuraavasti:
Alkuperäinen budjetti– Summa, joka oli alun perin budjetoituja valitun kustannusrivin. Alkuperäistä budjettisumma lasketaan Kirjanpidon esikatselu muodossa.
Kokonaiskustannukset– Summa, todelliset kustannukset, sidottu kustannus ja jäljellä oleva budjetti, sellaisena kuin se on raportoitu, Yleiset välilehti.
Poikkeama– Kokonaiskustannukset ja alkuperäisen talousarvion välinen ero.
Määrään perustuva vaihtelu– Kokonaismäärän välinen ero alkuperäisen ennusteen ja ennusteen kokonaissumma. Tämä ero voi olla ilmaistuna matemaattisesti [(Total forecast quantity) * (alkuperäinen keskimääräinen hinta – keskimääräinen Kokonaishinta)].
Huomautus
Määrään perustuva vaihtelu -Laskelma koskee vain projektin tunnit.
Hintaan perustuva vaihtelu– Kokonaismäärän välinen ero alkuperäisen ennusteen ja ennusteen kokonaissumma. Tämä ero voi olla ilmaistuna matemaattisesti [(Original forecast price) * (alkuperäinen Ennuste määrä – ennusteen kokonaismäärää)].
Huomautus
Hintaan perustuva vaihtelu -Laskelma koskee vain projektin tunnit.
Budjetoitujen kokonaissummien tarkasteleminen
Jos valitsit Kokonaisbudjetti kuin kustannukset valvonta menetelmä Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -lomakkeen Kustannusseuranta lomakkeen laskee todelliset kustannukset ja auttaa tunnistamaan välinen mahdollinen ero hankkeen kokonaiskustannukset. Tarkemmin sanottuna alemmassa ruudussa sarakkeissa olevat summat Yleiset -välilehdessä Kustannusseuranta lomake on saapunut seuraavilla tavoilla:
Budjetoidut kustannukset yhteensäYhteensä – budjetoidut valitun kustannusrivin summa.
Toteutunut kustannus– Kokonaismäärä, jotka ovat aiheutuneet kustannukset projektin valitun kustannusrivien päivämäärä.
Sidottu kustannus– Kokonaissumma, joka on vahvistettu valitun kustannusrivin.
Varianssi– Erotus todellisten ja sitoutunut kustannusten summa- ja kokonaiskustannus. Varianssi näyttää, onko lisäkustannukset on määritetty budjetin yhteissumma.
- Poikkeama -Välilehdessä Kustannusseuranta -lomakkeen voit tarkastella budjetin yhteissumma ja alkuperäisen talousarvion välinen ero viittaamalla seuraavat kentät:
Alkuperäinen budjetti– Alun perin Budjetoitu summa on Kustannusrivi. Alkuperäiseen talousarvioon lasketaan Kirjanpidon esikatselu muodossa.
Budjetoidut kustannukset yhteensä– Kokonaiskustannus, budjetoitu kustannus-rivin alun perin. Budjetoitu kokonaiskustannus lasketaan Kirjanpidon esikatselu muodossa.
Poikkeama– Keskihajonta, rivin kustannukset lasketaan vähentämällä alkuperäisestä talousarviosta kokonaiskustannukset.
Määrään perustuva vaihtelu– Kokonaismäärän välinen ero alkuperäisen talousarvion ja budjetin yhteissumma. Tämä summa lasketaan vähentämällä kokonaisbudjetin tunnit-alkuperäisen talousarvion tuntia ja ero kertomalla alkuperäiset suunnitellut kustannushinta. Tämä ero voi olla ilmaistuna matemaattisesti [(alkuperäinen Budjetoitu hinta) * (alkuperäisen talousarvion tuntia – kokonaisbudjetin tuntia).
Huomautus
Määrään perustuva vaihtelu -Laskelma koskee vain projektin tunnit.
Hintaan perustuva vaihtelu– Tämä summa lasketaan vähentämällä kokonaisbudjetin tunnit-alkuperäisen talousarvion tuntia ja sitten kertomalla määrä, erotus tuntimäärä. Tämä ero voi olla ilmaistuna matemaattisesti [(Total consumed hours) * (alkuperäisen talousarvion tuntia – kokonaisbudjetin tuntia)].
Huomautus
Hintaan perustuva vaihtelu -Laskelma koskee vain projektin tunnit.
Lisätietoja
Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit (lomake)
Sitoutunut kustannukset (lomake)