Mikä on Power Platformin Kulujen hyvitys -malli?
Power Platformin kulujen hyvitysmallin avulla on helppo määrittää ja helpottaa automatisoitua kulujen hyvitysohjelmaa organisaatiossa.
Kulujen hyvitys -ohjelma mahdollistaa seuraavat asiat:
- Organisaation työntekijät lähettävät kulujen korvauspyyntöjä ja kuittidokumentteja peruspohjasovelluksessa. Pohjasovellusta voi käyttää pöytätietokoneella tai mobiililaitteella.
- Organisaatiosi voi tehostaa ja automatisoida pyyntöprosesseja mallipohjaisessa hallintasovelluksessa.
Voit edelleen laajentaa kulujen korvausmallia mukauttamalla sovelluksia organisaation yksilöllisten käsittelytarpeiden mukaisesti.
Katso esittely
Katso esittelystä, miten työntekijä käyttää Kulun korvaus -pohjasovellusta.
Kulujen hyvitys -paketti
Kulujen hyvitys -malli on käytettävissä Microsoft AppSourcessa. Mallipaketti koostuu kahdesta ratkaisusta:
- Työntekijäkokemus-perusratkaisu sisältää yleisiä perusosia, joita kaikki henkilöstöhallinto- eli HR-ratkaisut käyttävät. Tällä hetkellä lokalisaatio-ominaisuuksissa tarvittavat osat on sisällytetty. Yleiset merkkijonot voidaan lokalisoida kerran perusratkaisussa ja jakaa, mistä on hyötyä kaikille riippuvaisille ratkaisuille.
- Kulujen hyvitys sisältää kaikki komponentit, jotka tarvitaan, jotta käyttäjät voivat lähettää kulujen hyvityspyyntöjä ja hallita pyyntöjä.
Työntekijäkokemus-perusratkaisu
Työntekijäkokemus-perusratkaisu sisältää sovelluksen kieliasetuksia hallitsevat osat.
- Työntekijäkokemuksen lokalisoinnin hallinta on mallipohjainen sovellus, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat tarkastella ja muokata lokalisoituja merkkijonoarvoja.
- Työntekijäkokemuksen ISO-kielikoodi on yksi vaihtoehto, johon käytettävissä olevien kielikoodien lyhenteet tallennetaan.
- Kaksi taulukkoa:
- Työntekijäkokemuksen lokalisointi on taulukko, johon tallennetaan sovelluksen jokaisen lokalisoidun version korvaavat merkkijonot.
- Työntekijäkokemuksen virhe kirjaa kaikki sovellusten ja työnkulkujen virheet.
- Kaksi käyttöoikeusroolia:
- Työntekijäkokemuksen lokalisoinnin lukija antaa taulukon luku-oikeuden.
- Työntekijäkokemuksen lokalisoija antaa taulukon luonti-, luku-, päivitys- ja poisto-oikeuden.
Kulujen hyvitys
Kulujen korvausratkaisu sisältää osia, jotka hallinnoivat käyttökokemusta.
- Kaksi sovellusta:
- Kulujen hyvitys on pohjaan perustuva sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella ja lähettää kulujen hyvityksiä.
- Kulujen hyvityksen järjestelmänvalvoja on mallipohjainen sovellus, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat tarkastella ja hallita kulujen hyvityksen kaikkia tietoja.
- Kuusi taulukkoa:
- Kulujen hyvitys
- Liite
- Hyvitysohjelma
- Luokka
- Kulujen hyvitysprosessi
- Ryhmä
- Kaksi käyttöoikeusroolia:
- Kulujen hyvitys – ohjelman järjestelmänvalvoja mahdollistaa mallipohjaisen hallintasovelluksen käytön.
- Kulujen hyvitys – käyttäjä antaa pohjaan perustuvan sovelluksen käyttöoikeudet.
- Kolme vaihtoehtoa:
- Maksun tila sisältää kulujen hyvityspyynnön maksun tilan (Ei aloitettu, Valmis).
- Pyynnön tila sisältää Kulujen hyvityspyynnön tilan (Tarkistettavana, Hyväksytty, Hylätty).
- Vaiheen luokka tallentaa liiketoimintaprosessin työnkulun vaiheen luokan.
- Uuden hyvityspyynnön ilmoitus (Power Automate -työnkulku) käsittelee:
- kaikki pyytäjän ilmoitukset, kun kulun korvaaminen on lähetetty.
- kaikki hyväksyjän ilmoitukset kulujen hyvityspyyntöjen pikatarkastelua ja käsittelyä varten.
- hyväksyjien kaikkien vastausten käsitteleminen.
- Kaksi koontinäyttöä:
- Kulujen hyvityksen vuorovaikutteinen koontinäyttö on järjestelmänvalvojien käytettävissä mallipohjaisessa sovelluksessa.
- Kulujen hyvitysraportti on Power BI Embedded -koontinäyttö, joka on järjestelmänvalvojien käytettävissä mallipohjaisessa sovelluksessa.
- Kaksi prosessia:
- Kulujen hyvitysprosessi on liiketoimintaprosessin työnkulku, joka on otettu käyttöön kaikissa kulujen hyvitystietueissa.
- Määritä aktiivinen vaihe on työnkulku, joka määrittää liiketoimintaprosessin Aktiivinen vaihe -kentän arvoksi Kulujen hyvitys -entiteetin nykyisen vaiheen kenttään.
- Kolme yhteysviittausta:
- Kulujen hyvitys – Outlook
- Kulujen hyvitys – Dataverse
- Kulujen hyvitys – hyväksynnät
Seuraava vaihe
Kulujen hyvitysmallin asentaminen ja määrittäminen