Jaa


Aloita kulujen korvausohjelman hallinta

Ohjelman Järjestelmänvalvoja voit hallita organisaatiosi kulukorvausohjelmaa Kulujen korvauksen järjestelmänvalvoja -sovelluksella. Voit tehdä seuraavia toimintoja:

  • Luo mukautettuja hyvitysohjelmia
  • Mukautettujen luokkien ja aliluokkien luominen
  • Kulu- ja korvauspyyntörajojen määrittäminen
  • Lisäkielten tuki
  • Virhelokien tarkasteleminen
  • Käytä Microsoft Teams pyyntöjen hyväksymiseen

Luo mukautettuja hyvitysohjelmia

Luo niin monta hyvitysohjelmaa kuin tarvitset organisaatiosi kulujen korvausohjelmaan. Käyttäjät valitsevat soveltuvan hyvitysohjelman Uusi pyyntö -näytön avattavasta valikosta .

Näyttökuva, jossa näkyy kulujen korvausohjelman hallintanäyttö.

Luo hyvitysohjelmien tyyppejä seuraavasti:

  1. Käynnistä kulujen korvauksen järjestelmänvalvojan mallipohjainen sovellus.

  2. Valitse Hallinta-kohdassa Hyvitysohjelmat.

  3. Valitse + Uusi.

  4. Täytä nämä kentät uutta hyvitysohjelmaa varten:

    • Hyvitysohjelman nimi
    • Hyväksyjät (järjestelmänvalvojat, jotka tarkistavat ja hyväksyvät korvauspyynnöt)
    • Description
  5. Valitse Tallenna.

  6. Toista prosessi, kunnes kaikki haluamasi hyvitysohjelmat on määritetty.

Muistiinpano

Hyväksyjät-kenttään voit määrittää myös hyväksyjäryhmän. Siirry kohtaan Microsoft Dataverse Ryhmien hallinta saadaksesi lisätietoja tiimien hallinnasta organisaatiossasi.

Mukautettujen luokkien ja aliluokkien luominen

Luo niin monta luokkaa ja alaluokkaa kuin tarvitset jokaisessa hyvitysohjelmassa, jonka määrität organisaatiosi kulukorvausohjelmalle. Käyttäjät valitsevat soveltuvat luokat ja alaluokat Uusi pyyntö -näytön avattavista valikoista .

Luo luokkia

Luo luokat kullekin määrittämällesi hyvitysohjelmalle seuraavasti:

  1. Siirry kulujen korvauksen järjestelmänvalvojan mallipohjaiseen sovellukseen.
  2. Valitse Hallinta-kohdassa Luokat .
  3. Valitse + Uusi.
  4. Täytä luokan nimi.
  5. Valitse Tallenna.

Luo alaluokkia

Luo hyvitysohjelman luokkiin sopivia alaluokkia seuraavasti:

  1. Siirry kulujen korvauksen järjestelmänvalvojan mallipohjaiseen sovellukseen.
  2. Valitse Hallinta-kohdassa Alaluokat.
  3. Valitse + Uusi.
  4. Täytä alaluokan nimi.
  5. Valitse Tallenna.

Kulu- ja korvausrajojen määrittäminen

Määritä kulu- ja hyvityspyyntörajat sovellusasetuksissa. Suorita nämä vaiheet:

  1. Siirry kulujen korvauksen järjestelmänvalvojan mallipohjaiseen sovellukseen.
  2. Valitse Järjestelmä-kohdassa Sovellusasetukset.
  3. Valitse + Uusi.
  4. Täytä asetusten nimi ja syötä kulu- ja korvaussummarajat.
  5. Valitse Tallenna.

Lisäkielten tuki

Voit lokalisoida kaikki Kulujen korvaus -sovelluksen merkkijonot tukemaan organisaatiossasi puhuttavia erilaisia kieliä. Sovellus sisältää oletusmerkkijonot kaikelle tekstille, mutta tarkistaa, onko Employee Experience Base Localization -taulukossa lokalisoitu versio, joka on asennettu kulujen korvausratkaisun rinnalle. Employee Experience Base -ratkaisua ja kulujen korvausratkaisua käytetään yhdessä AppSource.

Jotta käyttäjät voivat lokalisoida sovellusmerkkijonoja, heillä on oltava järjestelmänvalvojan heille määrittämä työntekijän käyttökokemusmallin järjestelmänvalvoja käyttöoikeusrooli jonka he ovat määrittäneet Power Platform . Kun käyttäjä on määritetty, hän voi suorittaa seuraavat vaiheet:

  1. Siirry Employee Experience Template Järjestelmänvalvoja -sovellukseen.

  2. Valitse vasemmassa ruudussa Lokalisoinnit.

  3. Valitse + Uusi.

  4. Täytä lomake:

    • Englanninkielinen arvo. Korvattava teksti (arvo) sovelluksessa
    • Kieli. Kieli, johon olet kääntämässä
    • Lokalisoitu arvo. Määrittämäsi käännetty merkkijono
    • Merkkijonon tyyppi. Korvattavan merkkijonon tyyppi tai käytettävä suodatin. Tämä kenttä on valinnainen
  5. Valitse Tallenna ja sulje.

Virhelokien tarkasteleminen

Voit tarkastella virheitä Kulujen korvaus Järjestelmänvalvoja mallipohjaisessa sovelluksessa.

Voit tarkastella virheitä seuraavasti:

  1. Siirry kulujen korvauksen järjestelmänvalvojan mallipohjaiseen sovellukseen.
  2. Valitse Hallinta-kohdassa Virheet .
  3. Valitse kohde Nimi-sarakkeesta , jos haluat tarkastella virheen tietoja.

Seuraava vaihe

Kulujen korvaus -sovelluksen käytön aloittaminen