Jaa

Sivutetun raportin tallentaminen OneDriveen työpaikan tai oppilaitoksen tai SharePoint Onlinen kautta

  • Artikkeli

Power Automatella voit automatisoida Power BI:n sivutettujen raporttien viemisen ja jakamisen useisiin tuettuihin muotoihin ja tilanteisiin. Tässä artikkelissa automatisoit Power BI:n sivutetun raportin tallentamisen OneDriveen työpaikan tai oppilaitoksen tai SharePoint Online -kansion avulla.

Screenshot of the Power Automate flow for saving a paginated report to OneDrive or SharePoint Online

Jos haluat lisätietoja Power Automate -malleista Power BI:n sivutetuille raporteille, katso Power BI:n sivutettujen raporttien vienti Power Automatella.

Edellytykset

Ennen kuin aloitat, varmista, että täytät seuraavat ehdot:

  • Voit julkaista Omaan työtilaan tai sinulla on vähintään Osallistuja-rooli missä tahansa muussa työtilassa.
  • Voit käyttää Power Automaten vakioliittimiä, jotka sisältyvät mihin tahansa Office 365 -tilaukseen.

Sivutetun raportin tallentaminen OneDriveen työpaikan tai oppilaitoksen käyttöön tai SharePoint Online -kansioon

Kumman tahansa näistä malleista voit määrittää sivutetun raportin toistuvan viennin haluamassasi muodossa OneDriveen työpaikan tai oppilaitoksen tai SharePoint Online -kansioon. Tarkista edellytykset, jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät Sivutettujen raporttien Vie tiedostoon -toimintoa Power Automaten työnkulussa.

Muistiinpano

Seuraavissa vaiheissa ja kuvissa esitellään työnkulun määrittäminen Tallenna Power BI:n sivutettu raportti OneDriveen työpaikan tai oppilaitoksen käyttöä varten -mallia käyttämällä. Voit luoda työnkulun samojen vaiheiden avulla käyttämällä Tallenna Power BI:n sivutettu raportti SharePoint Online -kansioon -mallia. Kun valitset sivutetun raportin vientisijainnin, valitse SharePoint Online -kansio OneDrive for Work- tai school-kansion sijaan.

  1. Siirry flow.microsoft.com ja kirjaudu sisään Power Automateen.

  2. Valitse Mallit ja etsi sivutettuja raportteja.

    Screenshot that highlights the templates icon and the search field.

  3. Valitse Tallenna Power BI:n sivutettu raportti OneDriveen työpaikan tai oppilaitoksen käyttöön tai Tallenna Power BI:n sivutettu raportti SharePoint Online -kansioon. Varmista, että olet kirjautunut sisään Power BI:hin ja OneDrive for Workiin tai oppilaitokseen tai SharePoint Onlineen.

    Screenshot of selecting the Power BI and OneDrive for work or school template.

  4. Valitse Jatka.

  5. Valitse Jatka.

  6. Määritä työnkulun toistuminen valitsemalla Tiheys ja antamalla halutun aikavälin arvo.

    Screenshot that shows the Interval and Frequency fields.

  7. Jos haluat lisää asetuksia, valitse Näytä lisäasetukset, jos haluat määrittää muita toistumisen parametreja, kuten Aikavyöhyke, Alkamisaika, Näinä päivinä, Näinä tunteina ja Näinä minuutteina.

    Screenshot that shows the advanced options for setting the recurrence.

  8. Valitse Työtila-ruudussa varatun kapasiteetin työtila. Valitse Raportti-ruudussa valitussa työtilassa oleva sivutettu raportti, jonka haluat viedä. Valitse Vientimuoto-ruudussa haluamasi vientimuoto. Vaihtoehtoisesti voit määrittää sivutetun raportin parametrit. API-parametrien yksityiskohtaiset kuvaukset ovat artikkelissa Power BI REST -ohjelmointirajapinnan liitinviittaus.

    Screenshot that shows where to select the paginated report, the workspace, and the export format.

  9. Valitse Kansiopolku-kohdassa se OneDrive for work- tai school- tai SharePoint Online -kansio, johon haluat viedä sivutetun raportin.

    Screenshot that shows where to set the destination path for the file.

  10. Power Automate luo automaattisesti puolestasi tiedoston nimen ja tiedoston sisällön . Voit muuttaa tiedoston nimen, mutta säilytä dynaamisesti muodostettu Tiedoston sisällön arvo.

  11. Kun olet valmis, valitse Seuraava vaihe tai Tallenna. Power Automate luo ja arvioi työnkulun ja kertoo, jos siitä löytyy virheitä.

  12. Jos virheitä ilmenee, korjaa ne valitsemalla Muokkaa työnkulkua . Muussa tapauksessa valitse Takaisin-nuoli, jotta näet työnkulun tiedot ja voit suorittaa uuden työnkulun.

    Kun suoritat työnkulun, Power Automate vie sivutetun raportin määritetyssä muodossa OneDrive for Workiin tai Schooliin tai SharePoint Onlineen.

Liittyvä sisältö