Jaa

Sivutetun Power BI -raportin tallentaminen paikalliseen kansioon Power Automatella

  • Artikkeli

Power Automatella voit automatisoida Power BI:n sivutettujen raporttien viemisen ja jakamisen useisiin tuettuihin muotoihin ja tilanteisiin. Tässä artikkelissa käytetään mallia, jolla määritetään sivutetun raportin toistuva vienti tiedostojärjestelmään haluamassasi muodossa. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät sivutettujen raporttien Vie tiedostoon -toimintoa Power Automaten työnkulussa, tarkista edellytykset.

Määritä sivutetun raportin toistuva vienti.

Etsitkö muita Power Automate -malleja Power BI:n sivutettuihin raportteihin? Katso Power BI:n sivutettujen raporttien vienti Power Automaten avulla.

Edellytykset

Jotta voit seurata mukana, varmista, että täytät seuraavat ehdot:

  • Voit julkaista Omaan työtilaan tai sinulla on vähintään Osallistuja-rooli missä tahansa muussa työtilassa.
  • Voit käyttää Power Automaten vakioliittimiä, jotka sisältyvät mihin tahansa Office 365 -tilaukseen.

Power BI:n sivutetun raportin tallentaminen paikalliseen kansioon

  1. Kirjaudu sisään Power Automaten flow.microsoft.com.

  2. Valitse Mallit ja etsi sivutettuja raportteja.

    Näyttökuva Power Automate -malleista Power BI:n sivutetuille raporteille.

  3. Valitse Tallenna Power BI: n sivutettu raportti paikalliseen tiedostojärjestelmään -malli. Varmista, että olet kirjautunut Power BI:hin ja yhteydessä paikalliseen tiedostojärjestelmääsi. Valitse Jatka.

    Tallenna Power BI:n sivutettu raportti paikalliseen tiedostojärjestelmään.

  4. Jos tarvitset uuden yhteyden, valitse kolme pistettä ja valitse Lisää uusi yhteys muodostaaksesi yhteyden tiedostojärjestelmääsi. Anna yhteyden nimi ja halutun pääkansion polku. Todenna antamalla käyttäjänimesi ja salasanasi. Jos käytät paikallista tietoyhdyskäytävää, valitse luettelosta yhdyskäytävä.

    Näyttökuvassa näytetään, miten voit lisätä uuden yhteyden.

  5. Voit määrittää työnkulun toistumistiheyden valitsemalla jonkin vaihtoehdon Tiheys-valikosta ja antamalla haluamasi aikavälin .

    Määritä työnkulun toistumistiheys.

  6. Voit myös valita Näytä lisäasetukset. Voit määrittää lisää toistumisen parametreja, kuten Aikavyöhyke, Alkamisaika, Näinä päivinä, Näinä tunteina ja Näinä minuutteina.

    Määritä toistumisen lisäasetukset.

  7. Valitse Työtila-ruudussa sen varatun kapasiteetin työtila, jossa raportti on. Valitse Raportti-ruudussa sivutettu raportti, jonka haluat viedä työtilassa. Valitse Vientimuoto-ruudussa haluamasi vientimuoto. Vaihtoehtoisesti voit määrittää sivutetun raportin parametrit. Katso parametrien yksityiskohtaiset kuvaukset Power BI REST -ohjelmointirajapinnan liitinviittauksesta.

    Valitse työtila ja raportti.

  8. Valitse Luo tiedosto -valintaikkunan Kansiopolku-kohdassa se kansio, johon haluat viedä sivutetun raportin.

    Valitse kansio, johon haluat viedä sivutetun raportin

  9. Power Automate luo automaattisesti puolestasi tiedoston nimen ja tiedoston sisällön . Voit muokata tiedostonimeä, mutta säilytä dynaamisesti muodostettu Tiedoston sisältö -arvo.

  10. Kun olet valmis, valitse Seuraava vaihe tai Tallenna. Power Automate luo ja arvioi työnkulun.

  11. Jos Power Automate havaitsee virheitä, korjaa ne valitsemalla Muokkaa työnkulkua . Muussa tapauksessa valitse Takaisin-nuoli, jotta näet työnkulun tiedot ja voit suorittaa uuden työnkulun.

  12. Kun suoritat työnkulun, Power Automate vie sivutetun raportin määritetyssä muodossa valittuun kansioon tiedostojärjestelmässäsi.

    Power Automate vie sivutetun raportin määritetyssä muodossa.

Liittyvä sisältö