Käyttöönotto- ja hienosäätövaihe
Kun otat käyttöön automaatiota, on tärkeää suunnitella, miten voit korvata nykyisen liiketoimintaprosessin uudella automatisoinnilla, jotta liiketoiminta ei häiriintyisi.
Automatisoinnin käyttöönotto tuotantoversioon
Lisää ylimääräiset omistajat
Jos sinulla on koko tiimin käyttämä työnkulku, et halua, että ihmiset soittavat sinulle lomalla, jos työnkulku rikkoutuu. Varmista, että lisäät pari osaomistajaa, jotta he voivat päivittää työnkulkua poissaolosi aikana. Lisättävät henkilöt määräytyvät sen mukaan, miten työnkulkua käytetään. Sinun kannattaa ehkä myös lisätä suora esimies, joka voi toimia välittäjänä, ja ehkäpä esimiehesi esimies, jos kaikki heidän alaisensa ovat riippuvaisia automatisoinnista. Jos ryhmäsi on tarpeeksi suuri tai jos sinulla on paljon tiimityönkulkuja, voit luoda suojausryhmän, jossa on kaksi tai kolme käyttäjää, jotka haluavat varata pienen määrän aikaa, jotta he voivat pitää silmällä kaikkia tiimityönkulkuja. Älä kuitenkaan lisää koko organisaatiota yhteisomistajaksi. Tämä vain kutsuu enemmän ihmiset sotkemaan työnkulun hallintaa. Jos yritykselläsi on Microsoft Power Platformin osaamiskeskus, sieltä voi saada suuntaviivoja työnkulun omistajuudelle.
Muista, että käyttöoikeus ei koske pelkästään työnkulkuja, vaan myös niiden käytössä olevia yhteyksiä. Jos esimerkiksi työnkulku lähettää postia jaetusta postiaatikosta, varmista, että yhteisomistajat voivat käyttää kyseistä postilaatikkoa, jos yhteys on luotava uudelleen.
Ratkaisujen käyttäminen
Ratkaisut ovat hyvä tapa järjestää työnkulkuja, jotta voit hallita versioita ja siirtyä ympäristöstä toiseen. Sinun täytyy aloittaa lisäämällä (tai pyytämällä järjestelmänvalvojaa lisäämään) Microsoft Dataverse -tietokanta ympäristöön. Kun tämä on tehty, voit siirtyä Ratkaisut-välilehteen ja luoda tiimille uuden ratkaisun tai luoda useita ratkaisuja, jos sinulla on paljon työnkulkuja, joita haluat järjestää edelleen. On myös monia muita etuja, kuten tietojen alkuperäinen tallennustila, alityönkulut toiminnallisuuden käyttöön uudelleen sekä ratkaisun vienti varmuuskopioksi. Ratkaisuissa on kuitenkin joitakin tunnettuja rajoituksia, joten tämä ei ehkä koske kaikkia työnkulkuja.
Merkitse se tuotantoversioksi
Ratkaisut ovat suositeltava tapa järjestää työnkulkuja, mutta joskus työnkulku ei voi mennä ratkaisuun, tai joskus ratkaisusi on täynnä muita luonnoksia ja testejä. Kummassakin tapauksessa kannattaa lisätä tuotantotyönkulkujen nimen alkuun "[PROD]", jotta yhteisomistajat tietävät, että se jätetään, ellei siinä ole ongelmia.
Automatisoinnin käyttöönotto vaiheittain
Jotta käyttöönotto onnistuisi, kannattaa harkita seuraavaa lähestymistapaa:
Käytä automatisointia pienellä määrällä käyttäjiä.
Tarkista, että näille henkilöille ei ole ongelmia.
Anna automaatio muidenkin käyttäjien käyttöön.