Alityönkulkujen luominen
Nykyään ihmiset rakentavat työnkulkuja, jotka tarvitsevat kymmeniä tai satoja vaiheita. Jos kuitenkin yrität sijoittaa kaikki nämä toiminnot yhteen työnkulkuun, siinä siirtyminen ja sen ylläpitäminen voivat tuottaa vaikeuksia.
Voit hallita työnkulkuja helposti käyttämällä alityönkulkuja ja välttää satoja vaiheita. Tästä lähestymistavasta on hyötyä erityisesti silloin, jos haluat käyttää tehtäviä uudelleen useissa paikoissa pilvityönkulussa tai jopa useissa eri työnkuluissa.
Otetaan tarkasteluun esimerkki, jossa alityönkululla halutaan luoda tai päivittää yhteyshenkilö Dataversessä henkilön nimen perusteella.
Tähän tarvitaan ratkaisu, jossa on kaksi työnkulkua.
- Alityönkulku. Tämä on päätyönkulun sisällä sijaitseva työnkulku, joka sisältää suoritettavaksi tarkoitetut pienemmät tehtävät. Päätyönkulun sisällä voi olla useita alityönkulkuja.
- Päätyönkulku. Tällä työnkululla voi olla tyypiltään mikä tahansa käynnistin, ja se suorittaa kutsun alityönkulussa.
Alityönkulun luominen ratkaisussa
Kirjaudu sisään Power Automateen, valitse Ratkaisut ja valitse sitten aiemmin luotu ratkaisu.
Voit vaihtoehtoisesti luoda ratkaisun, jos et halua käyttää aiemmin luotua ratkaisua.
Valitse Uusi>Automaatio>Pilvityönkulku>Välitön.
Luo välitön pilvityönkulku -näyttö tulee näkyviin.
Anna työnkululle nimi, jotta se on helppo tunnistaa myöhemmin.
Valitse käynnistin Käynnistä työnkulku manuaalisesti.
Valitse Luo.
Valitse Lisää syöte.
Tässä määrittämääsi syöte välitetään päätyönkulun alityönkululle.
Tässä opastuksessa alityönkulku luo yhteyshenkilön, joten se tarvitsee Yhteyshenkilön nimi - ja Yhteyshenkilön sähköposti -syötekentät. Lisää ContactName- ja ContactEmail-syötteet Käynnistä työnkulku maniaalisesti -korttiin.
Luo logiikka, jonka haluat alityönkulun suorittavan. Tämä logiikka voi sisältää tarvitsemasi määrän vaiheita.
Vaiheiden jälkeen tiedot on palautettava päätyönkulkuun. Tässä tapauksessa voit käyttää yhtä seuraavista kahdesta toiminnosta.
i. Vastaa Power Appille tai työnkululle (Power Apps -yhdistimen alla).
ii. Vastaus (premium-tason HTTP-pyyntö-/vastausyhdistin).
Kuten käynnistimellekin, voit määrittää niin monta tulosta kuin haluat alityönkulun palauttavan päätyönkulkuun. Seuraavassa näyttökuvassa alityönkulku vastaa yhteyshenkilön tunnuksella.
Seuraavaksi sinun on testattava alityönkulkusi. Voit käynnistää välittömiä työnkulkuja manuaalisesti, joten voit testata sitä suoraan suunnitteluohjelman sisällä. Kokeile muutamaa erilaista syötettä ja tarkista, että tulosteet ovat odotettuja.
Jos työnkulkusi käyttää muita kuin sisäänrakennettuja toimintoja tai Microsoft Dataverse -yhdistintä, sinun on päivitettävä työnkulku käyttääksesi yhdistimiä, jotka on upotettu työnkulkuun. Tee tämä siirtymällä alityönkulun ominaisuudet-sivulle ja valitsemalla sitten MuokkaaSuorita vain käyttäjät -ruudussa.
Ruudussa, joka tulee näkyviin kunkin työnkulussa käytetyn yhteyden osalta, on valittava Käytä tätä yhteyttä (<yhteyden nimi>) sen sijaan, että valitaan Vain suorittavan käyttäjän antama.
Valitse Tallenna.
Muistiinpano
Tällä hetkellä et voi siirtää yhteyksiä päätyönkulusta alityönkulkuun. Jos tätä ei tehdä, näyttöön tulee virhe, jonka mukaan nimeä ei voi käyttää alityönkulkuna, koska alityönkulku tukee vain upotettuja yhteyksiä.
Päätyönkulun luominen ratkaisussa
Luo päätyönkulku samassa ratkaisussa, jossa loit alityönkulun.
Voit myös tuoda ratkaisuun olemassa olevan työnkulun. Päätyönkululla voi olla millainen käynnistin tahansa.
Etsi päätyönkulusta se paikka, josta haluat kutsua alityönkulkua ja lisää sitten Suorita alityönkulku -toiminto, joka sijaitsee Työnkulut -yhdistimessä Upotetut-välilehdessä.
Valitse aiemmin luomasi työnkulku.
Muistiinpano
Näkyviin tulevat vain ne työnkulut, joihin sinulla on käyttöoikeus ja jotka sijaitsevat ratkaisussa. Alityönkuluissa on myös oltava jokin aiemmin mainituista kolmesta käynnistimistä.
Kun olet valinnut alityönkulun, näet alivuossa määrittämäsi syötteet. Alityönkulun toiminnon jälkeen voit käyttää mitä tahansa kyseisen alityönkulun tuloksissa.
Kun päätyönkulku suoritetaan, se odottaa alityönkulun valmistumista työnkulun elinkaaren ajan (yksi vuosi työnkuluilla, jotka käyttävät sisäisiä yhteyksiä ja Dataverseä tai 30 päivää kaikilla muilla työnkuluilla).
Tallenna ja testaa tämä työnkulku.
Tippi
Kun viet ratkaisun, joka sisältää nämä kaksi työnkulkua ja tuot sen toiseen ympäristöön, uudet pää- ja alityönkulut linkitetään automaattisesti, joten URL-osoitteita ei tarvitse päivittää.
Tunnetut ongelmat
Ratkaisuja etsitään seuraavaan tunnettuun ongelmaan ja rajoitukseen.
Päätyönkulku ja kaikki alityönkulut on luotava suoraan samassa ratkaisussa. Jos tuot työnkulkua ratkaisuun, voit saada odottamattomia tuloksia.