Jaa

Kokouksen yhteenvedon luominen

  • Artikkeli

Kun Copilot for Sales lisätään Teams-kokoukseen, se luo kokousyhteenvedon automaattisesti, jos kokous tallennetaan transkription ollessa käytössä.

  1. Liity kokoukseen asiakkaan kanssa. Liittymiseen voi käyttää Outlookin kalenterin linkkiä, tai kokoukseen voi liittyä Teamsista.

  2. Aloita tallennus ja transkriptio.

Kun kokouksen tallentaminen käynnistetään, myös reaaliaikainen transkriptio käynnistyy, jos Teams-järjestelmänvalvoja on sallinut transkription. Jos tallennus käynnistyy mutta transkriptio ei, pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan transkriptio käyttöön.

Transkriptioiden avulla kokous on tuottava ja kaikkia osallistujia osallistava. Transkriptio on oletusarvoisesti saatavana englanninkielisenä. Transkription kielen voi vaihtaa kokouksessa käytettäväksi kieleksi. Lisätietoja on artikkelin Teams-kokouksen reaaliaikaisen transkription näyttäminen osassa Transkription kielen muuttaminen.

Huomautus

Puhuttua kieltä ei tunnisteta automaattisesti. Jos transkription kieli ei ole sama kuin kokouksessa käytettävä kieli, luotu transkriptio on käyttökelvoton.

Kun lopetat kokouksen, Copilot for Sales käyttää tallennettua puhelua ja transkriptiota monipuolisten kokoustietojen luomiseen ja yhteenvetoon. Tämä kokouksen yhteenveto antaa yleiskatsauksen kokouksen kulusta. Se sisältää esimerkiksi toimintokohteita ja liittyviä avainsanoja sekä erittelyn asiakkaan asenteista puhelun aikana. Lisätietoja kokouksen yhteenvedon tarkastelemisesta on kohdassa Myyntiin liittyvien merkityksellisten tietojen tarkasteleminen Microsoft Teamsin kokouksen yhteenvedossa.

Tärkeää

  • Merkityksellisten tietojen luonti edellyttää, että kokouksesta tehdään transkriptio.
  • Kokouksen merkitykselliset tiedot luodaan vain, jos Copilot for Sales -sovelluksen versio Microsoft Teamsissa on vähintään 1.0.9. Lisätietoja saat napsauttamalla tätä.

Kokouksen yhteenvedon avulla voi tarkastella aiempia keskusteluja asiakkaiden kanssa, hahmottaa historialliset tarpeet ja asenteet sekä nostaa esille omat sitoumukset.

Kokouksen yhteenveto on vain omassa ja muiden kokoukseen kutsuttujen myyjien käytettävissä. Puheluun osallistuneet asiakkaat eivät näe sitä.

Kokousyhteenvedon tarkasteleminen ja ymmärtäminen
Myyntiin liittyvien merkityksellisten tietojen tarkasteleminen Microsoft Teamsin kokousyhteenvedossa