Käännä asiakirja Microsoft Syntex
Kääntämällä Microsoft Syntex voit luoda käännetyn kopion tiedostosta manuaalisesti tai automaattisesti sääntöjen avulla. Voit määrittää säännön, joka luo käännetyn kopion automaattisesti, kun asiakirja luodaan tai kun sarakkeen tietoja muokataan.
Kun tiedosto käännetään, käännetyn kopion tiedostonimi liitetään näyttämään kielen ISO-koodi.
Käännä asiakirja pyydettäessä
Voit luoda käännetyn version asiakirjasta seuraavasti:
Valitse SharePoint-tiedostokirjastosta (tai Omat tiedostot -kansiosta OneDrivessa) tiedosto tai tiedostot, jotka haluat kääntää. Aloita sitten käännösprosessi käyttämällä jompaakumpaa seuraavista menetelmistä.
Valitse valintanauhasta Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Käännä.
Voit myös valita tiedostoluettelon tiedostonimen vierestä Lisää toimintoja (...) ja valita sitten Käännä.
Valitse Käännä asiakirjat -näytön Kielet-kohdasta kieli tai kielet avattavasta valikosta tai kirjoita ne manuaalisesti. Voit valita enintään 10 kieltä.
Jos haluat käyttää käännöksessä mukautettua sanastotiedostoa , valitse Sanasto-kohdasta sanasto tai lisää linkki tiedostoon. Sanaston lisäämisvaihtoehto on käytettävissä vain, kun käännet yhtä kieltä kerrallaan.
Valitse Käännä.
Näyttöön tulee vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, että tiedoston käännöspyyntö on lähetetty.
Käännetyn tiedoston luominen voi kestää useita minuutteja. Kun prosessi on valmis, käännetty tiedosto näkyy tiedostokirjastossa.
Jos yrität lähettää käännöspyynnön ennen kuin tiedoston käsittely on päättynyt, näyttöön tulee sanoma, jossa sinua kehotetaan odottamaan muutama minuutti, ennen kuin yrität uudelleen.
Käännä asiakirja automaattisesti
Voit luoda säännön, joka kääntää asiakirjan automaattisesti, kun uusi tiedosto lisätään tai kun sarakkeen tiedot muuttuvat. Katso vaiheittaiset ohjeet kohdasta Luo sääntö asiakirjan kääntämiseksi.
Käännä videotallenne
Jos haluat luoda käännetyn version videotallenteiden tai tekstitysten tekstitysversiosta, lue artikkeli Tallenteiden kääntäminen Stream SharePointille.