Luo sääntö, joka kääntää automaattisesti tiedostokirjastossa olevan tiedoston

Voit luoda säännön, joka kääntää asiakirjan automaattisesti, kun uusi tiedosto lisätään tai kun sarakkeen tiedot muuttuvat SharePoint-tiedostokirjastossa Microsoft Syntexillä.

Käännä asiakirja, kun uusi tiedosto lisätään

Jos haluat luoda säännön tiedostojen kääntämiseksi automaattisesti, kun asiakirja luodaan, toimi seuraavasti:

1. Valitse SharePoint-tiedostokirjastossa Automatisoi>säännöt>Luo sääntö.

   

2. Valitse Luo sääntö -sivulla Uusi tiedosto lisätään.

   

3. Täytä Sääntölauseke Kohdassa Kun uusi tiedosto lisätään:

   a. Valitse Valitse toiminto ja valitse sitten Luo käännetty kopio.

   

   b. Valitse Kirjoita kieli, kirjoita kieli tai valitse avattavasta valikosta kieli, jolle haluat kääntää tiedoston.

   

4. Kun sääntölauseke on valmis, valitse Luo. Voit tarkastella ja hallita uutta sääntöäSääntöjen hallinta -sivulla.

Käännä asiakirja, kun sarakkeen tiedot muuttuvat

Jos haluat luoda säännön tiedostojen kääntämiseksi automaattisesti, kun sarakkeen tiedot muuttuvat, toimi seuraavasti:

1. Valitse SharePoint-tiedostokirjastossa Automatisoi>säännöt>Luo sääntö.

   

2. Valitse Luo sääntö -sivulla Tiedot sarakkeessa muutokset.

   

3. Täytä Sääntölauseke Kohdassa Kun sarakkeen tiedot muuttuvat:

   a. Valitse Valitse sarake ja valitse sitten haluamasi sarake, jolle tiedosto käännetään.

   

   b. Valitse Valitse ehto ja valitse sitten sopiva ehto, jonka mukaisesti tiedosto käännetään.

   c. Valitse Valitse toiminto ja valitse sitten Luo käännetty kopio.

   d. Valitse Kirjoita kieli ja valitse sitten kieli, jolle haluat kääntää tiedoston.

   

4. Kun sääntölauseke on valmis, valitse Luo. Voit tarkastella ja hallita uutta sääntöäSääntöjen hallinta -sivulla.