Jaa

Luo sääntö, joka kääntää automaattisesti tiedostokirjastossa olevan tiedoston

  • Artikkeli

Voit luoda säännön, joka kääntää asiakirjan automaattisesti, kun uusi tiedosto lisätään tai kun sarakkeen tiedot muuttuvat SharePoint-tiedostokirjastossa ja sisältävät Microsoft Syntex.

Huomautus

Jotta voisit käyttää sääntöä asiakirjan kääntämiseen, sinun on otettava käyttöön tiedoston käännöspalvelu .

Käännä asiakirja, kun uusi tiedosto lisätään

Jos haluat luoda säännön tiedostojen kääntämiseksi automaattisesti, kun asiakirja luodaan, toimi seuraavasti:

  1. Valitse SharePoint-tiedostokirjastossa Automatisoi>säännöt>Luo sääntö.

    Tiedostokirjaston näyttökuva, jossa näkyy Automatisoi > säännöt > Luo sääntö -asetus.

  2. Valitse Luo sääntö -sivulla Uusi tiedosto lisätään.

    Näyttökuva Luo sääntö -sivusta, jossa näkyy Uusi tiedosto lisätään -vaihtoehto korostettuna.

  3. Täytä Sääntölauseke Kohdassa Kun uusi tiedosto lisätään:

    a. Valitse Valitse toiminto ja valitse sitten Luo käännetty kopio.

    Näyttökuva sääntölausekkeen sivusta, jossa käännösvaihtoehto näkyy korostettuna.

    b. Valitse Kirjoita kieli, kirjoita kieli tai valitse avattavasta valikosta kieli tai kielet, joille haluat kääntää tiedoston.

    Näyttökuva sääntölausekkeen sivusta, jossa näkyy Enter-kieliasetus.

    c. Jos haluat käyttää käännöksessä mukautettua sanastotiedostoa , valitse Valitse tiedosto tai liitä linkki ja valitse sanastotiedosto tai lisää linkki tiedostoon. Sanaston lisäämisen vaihtoehto on käytettävissä vain, kun valitset yhden kielen kerrallaan.

    Näyttökuva sääntölausekesivusta, jossa on sanastoasetus.

  4. Kun sääntölauseke on valmis, valitse Luo. Voit tarkastella ja hallita uutta sääntöäSääntöjen hallinta -sivulla.

Käännä asiakirja, kun sarakkeen tiedot muuttuvat

Jos haluat luoda säännön tiedostojen kääntämiseksi automaattisesti, kun sarakkeen tiedot muuttuvat, toimi seuraavasti:

  1. Valitse SharePoint-tiedostokirjastossa Automatisoi>säännöt>Luo sääntö.

    Tiedostokirjaston näyttökuva, jossa näkyy Automatisoi > säännöt > Luo sääntö -asetus.

  2. Valitse Luo sääntö -sivulla Tiedot sarakkeessa muutokset.

    Näyttökuva Luo sääntö -sivusta, jossa näkyy Uusi tiedosto lisätään -vaihtoehto korostettuna.

  3. Täytä Sääntölauseke Kohdassa Kun sarakkeen tiedot muuttuvat:

    a. Valitse Valitse sarake ja valitse sitten haluamasi sarake, jolle tiedosto käännetään.

    Näyttökuva Luo sääntö -sivusta, jossa näkyy alkusäännön lauseke.

    b. Valitse Valitse ehto ja valitse sitten sopiva ehto, jonka mukaisesti tiedosto käännetään.

    c. Valitse Valitse toiminto ja valitse sitten Luo käännetty kopio.

    d. Valitse Kirjoita kieli ja valitse sitten kieli, jolle haluat kääntää tiedoston.

    Näyttökuva Luo sääntö -sivusta, jossa näkyy Enter a language -asetus.

  4. Kun sääntölauseke on valmis, valitse Luo. Voit tarkastella ja hallita uutta sääntöäSääntöjen hallinta -sivulla.