SharePointin allekirjoituksen yleiskatsaus
Huomautus
Kesäkuuhun 2025 mennessä voit kokeilla rajoitettua määrää sähköisen allekirjoituksen määrää lähettämällä enintään viisi pyyntöä maksutta, jos käytön mukaan laskutettavaksi on määritetty. Lisätietoja ja rajoituksia on kohdassa Microsoft Syntex kokeileminen ja tutustuminen sen palveluihin.
SharePoint eSignature yksinkertaistaa asiakirjojen allekirjoitus- ja jakoprosessia ja tarjoaa samalla Microsoft 365:n suojauksen ja yhteensopivuuden.
SharePoint eSignaturen avulla voit lähettää tiedostoja allekirjoitettavaksi nopeasti ja turvallisesti henkilöille sekä organisaation sisä- että ulkopuolella. Käytössäsi on myös digitaalinen kirjausketju, jonka avulla voidaan varmistaa asiakirjojen ja tapahtumien aitous.
Alueellinen käytettävyys
SharePoint eSignature on tällä hetkellä saatavilla Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa, Kanadassa, EU:ssa ja Australiassa Tyynenmeren alueella. Se on saatavilla maailmanlaajuisesti vuonna 2025. Lisäksi muiden eSignature-palveluntarjoajien käyttö integrointina SharePoint eSignature -ympäristöön on saatavilla yleisesti.
Alkuvalmistelut
Juridiset näkökohdat
SharePointin sähköisessä allekirjoituksessa käytetään yksinkertaisia sähköisiä allekirjoituksia, jotka on määritelty sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien muun muassa asetus (EU) N:o Selvitä, vastaako tämä tarpeitasi, ja lue sitten SharePointin eSignature-käyttöehdot.
Käyttöoikeudet
Ennen kuin voit käyttää SharePoint eSignaturea, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilauksesi Syntex pay-as-you-go -sovellukseen. SharePointin eSignature laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella. Ennen kuin voit ottaa SharePoint eSignaturen käyttöön, järjestelmänvalvojan on määritettävä SharePoint eSignature -Microsoft 365 -hallintakeskus.
Ulkoinen jakaminen
SharePoint eSignature mahdollistaa sitovat sopimukset osapuolten välillä. Ulkoisille osapuolille annetaan vieraille pääsy SharePointiin Azure Active Directoryn kautta, jotta he voivat allekirjoittaa asiakirjan sähköisesti. Tietyt ulkoisen jakamisen asetukset on otettava käyttöön vuokraaja- ja sivustotasolla, jotta tämä käyttöoikeus voidaan sallia. Lisätietoja on artikkelissa SharePointin sähköisen allekirjoituksen määrittäminen ulkoisille vastaanottajille. Mieti, täyttääkö tämä yhteensopivuus- ja suojausvaatimukset, kun otat eSignaturen käyttöön.
Muiden allekirjoitusten tarjoajien käyttäminen
SharePoint eSignature on nyt integroitu muihin sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoajiin, kuten Adobe Acrobat Signiin ja DocuSigniin. Voit käynnistää pyyntöjä käyttämällä näitä muita pdf-tiedostojen tarjoajia SharePointissa ja samalla varmistaa allekirjoitettujen asiakirjojen turvallisen ja automaattisen tallennustilan Microsoft 365:ssä. Muita sähköisen allekirjoituksen tarjoajia lisätään tulevaisuudessa.
Palveluntarjoajat helpottavat allekirjoitusprosessia ja lähettävät kaikki tarvittavat ilmoitukset. Kun allekirjoittaminen on valmis, täysin allekirjoitetun asiakirjan kopio tallennetaan automaattisesti SharePointiin, jotta sitä on helppo käyttää. Lisätietoja on artikkelissa Muiden allekirjoitusten tarjoajien lisääminen ja allekirjoituspyynnön luominen toisella palvelulla.
Julkaisutiedot
- SharePointin eSignature on tällä hetkellä käytettävissä vain PDF-tiedostoille.
- SharePointin eSignature-pyyntöjen seuranta Microsoft Teamsin Hyväksynnät-sovelluksen kautta on nyt käytettävissä.
- Adobe Acrobat Signin ja Docusignin tuki on nyt saatavilla. Tulevaisuudessa se voidaan integroida muihin sähköisen allekirjoituksen tarjoajiin.
- Adobe Acrobat -merkin ja Docusignin tuki on nyt saatavilla yleisesti