Allekirjoituspyynnön luominen SharePoint eSignaturen avulla
Allekirjoituspyynnön luominen
Aloita SharePointin eSignature-prosessi seuraavien vaiheiden avulla. Sinun on oltava kirjautuneena SharePointiin työsähköpostiosoitteesi avulla.
Avaa SharePoint-tiedostokirjastosta tiedosto, jonka eSignature-prosessi halutaan aloittaa.
Valitse asiakirjan katseluohjelmassa kynäkuvake.
Lisää Luo allekirjoituspyyntö -paneelissa enintään 10 sisäistä tai ulkoista vastaanottajaa, jotka haluat allekirjoittaa asiakirjan. Jos vastaanottajien on kirjauduttava sisään, ota vastaanottajat käyttöön, jotta heidän täytyy kirjautua sisään . Voit muuttaa vastaanottajien järjestystä vetämällä ja pudottamalla heidät oikeaan järjestykseen. Valitse sitten Seuraava.
Vedä ja pudota Luo allekirjoituspyyntö -paneelissa (vaihe 2/3) Allekirjoitus-, Nimikirjaimet- ja Päivämäärä-kentät asiakirjan asianmukaisiin sijainteihin kutakin vastaanottajaa varten. Kukin lomakekenttä voidaan merkitä joko pakolliseksi tai pakolliseksi.
Siirry seuraavaan vaiheeseen valitsemalla Seuraava . Kullekin vastaanottajalle tarvitaan vähintään yksi pakollinen allekirjoituskenttä. Asiakirjaan voi lisätä enintään 50 kenttää (yhteensä).
Kirjoita Luo allekirjoituspyyntö -paneelissa (vaihe 3/3) pyynnön otsikko, lisää valinnainen viesti ja tarkista paneelin tiedot varmistaaksesi, että se on oikein. Valitse sitten Lähetä.
Kun pyyntö on lähetetty, sen tilaksi määritetään Käynnissä. Sähköposti-ilmoitus lähetetään tekijälle ja vastaanottajille. Jos vastaanottajien on kirjauduttava sisään -järjestyksessä, vastaanottajat voivat lisätä allekirjoituksensa määritetyssä järjestyksessä, muussa tapauksessa he voivat lisätä allekirjoituksensa missä tahansa järjestyksessä.
Seuraa ja hallitse muita palvelupyyntöjä
Muiden palveluntarjoajien jatkuvia eSignature-pyyntöjä hallitaan palveluntarjoajan sivustossa tai Microsoft Teamsin Hyväksynnät-sovelluksen kautta. Saat ilmoituksen myös palveluntarjoajan sähköpostitse koko allekirjoitusprosessin ajan.
Allekirjoituspyynnön peruuttaminen
Jos luot allekirjoituspyynnön ja haluat peruuttaa sen, toimi seuraavasti.
Valitse jostakin sähköposti-ilmoituksesta Näytä pyyntö.
Kun asiakirja on avoinna asiakirjan katseluohjelmassa, valitse Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Peruuta pyyntö.
Kirjoita Peruuta allekirjoituspyyntö -vahvistusnäytössä viesti, jossa kerrotaan, miksi pyyntö peruutetaan tarvittaessa, ja valitse sitten Kyllä, peruuta.
Peruutuksen jälkeen pyynnön tilaksi määritetään Peruutettu ja vastaanottajat saavat sähköposti-ilmoituksen siitä, että pyyntö peruutettiin ja että pyyntöön ei voi tehdä jatkotoimia.
Allekirjoituspyynnön luominen toisella palvelulla
Seuraavien ohjeiden avulla voit aloittaa sähköisen allekirjoituksen SharePointissa käyttämällä toista palvelua, kuten Adobe Acrobat Signia tai DocuSignia.
Avaa SharePoint-tiedostokirjastosta tiedosto, jonka haluat aloittaa allekirjoituksen.
Valitse asiakirjan katseluohjelmassa eSignature-kuvake ja valitse sitten haluamasi palvelu valikosta.
Sinua pyydetään kirjautumaan sisään palveluntarjoajaan kirjautumistunnuksillasi ensimmäisellä kerralla. Myöhemmissä pyynnöissä sinun ei ehkä tarvitse kirjautua uudelleen sisään.
Onnistuneen sisäänkirjautumisen jälkeen sinua kehotetaan jatkamaan palveluntarjoajan sivustossa.
Asiakirja siirretään automaattisesti palveluntarjoajan palveluun.
Palveluntarjoajan sivusto avautuu toisessa selainvälilehdessä.
Jatka uudessa välilehdessä pyynnön luontiprosessia normaalisti.
Kun olet valmis, voit sulkea kaikki asiakirjan välilehdet.
Jos haluat peruuttaa muiden palveluntarjoajien pyynnön tai seurata muiden palveluntarjoajien pyyntöä, voit tehdä sen Teamsin Hyväksynnät-sovelluksessa tai palveluntarjoajan verkkosivuston kautta.