Jaa

Luo malli paikallisessa SharePoint-sivustossa Microsoft Syntex

  • Artikkeli

Koskee seuraavia: | Kaikki mukautetut mallit | – Kaikki valmiit mallit

Microsoft Syntex tarjoaa mahdollisuuden luoda ja harjoittaa malleja paikallisesti omalla SharePoint-sivustollasi. Näitä malleja voi käyttää vain sivustossa, jossa ne on luotu.

Huomautus

Jos haluat tehdä mallistasi löydettävissä olevan ja muiden käyttäjien käytettävissä, sinun on luotava yritysmalli. Yritysmalli on malli, joka luodaan ja harjoitetaan sisältökeskuksessa. Tällä hetkellä tietoja mallin käyttöanalytiikasta on saatavilla vain yritysmalleille.

Kun aktivoit tiedostojen luokittelun ja purkamisen SharePoint-sivustossa, Syntex antaa sinun luokitella tiedostoja tiedostokirjastoihin, poimia tietoja uusista tiedostoista ja automatisoida toimintoja poimittujen tietojen perusteella.

Kun aktivoit paikallisen mallin luomisen, sivustoosi lisätään seuraavat luettelot ja kirjastot:

  • Mallien tiedostokirjasto
  • Koulutustiedostojen tiedostokirjasto
  • Selitysmallien luettelo
  • Mallin käyttöluettelo

Malli ylennetään automaattisesti nykyiseen sivustoon vain, kun malli on ensin otettu käyttöön missä tahansa sivuston kirjastossa. Tämän ansiosta malli on löydettävissä käytettävissä olevien sivustomallien luettelosta ja käytettävissä kaikissa muissa sivuston kirjastoissa. Se ei ole käytettävissä, ennen kuin malli otetaan käyttöön sivuston kirjastossa. Vastaavasti, kun malli poistetaan kaikista sivuston kirjastoista, se poistetaan myös käytettävissä olevien sivustomallien luettelosta.

Tämä ominaisuus on käytettävissä kaikissa mallityypeissä.

Mallin luominen paikallisessa sivustossa

  1. Valitse SharePoint-tiedostokirjastosta tiedostot, jotka haluat analysoida, ja valitse sitten Luokittele ja pura.

    Näyttökuva SharePoint-tiedostokirjastosta, jossa Luokittele ja pura -vaihtoehto on korostettuna.

  2. Kun käytät tätä ominaisuutta ensimmäistä kertaa, aktivoit Syntexin sivustossasi. Näet seuraavan sanoman.

    Näyttökuva Aktivoi asiakirjan luokitus ja poiminta -tietosivusta.

    Huomautus

    Sinulla on oltava sivuston hallintaoikeus, jotta voit suorittaa hallintatehtäviä ja hallita sivuston sisältöä. Tämä on sivuston omistaja. Kun ominaisuus on aktivoitu, kaikki, joilla on luetteloiden hallintaoikeudet, voivat luoda ja hallita malleja.

  3. Jatka valitsemalla Aktivoi . Näet seuraavan sanoman.

    Näyttökuva asiakirjan luokittelusta ja purkamisesta aktivoidusta viestistä, jossa on mahdollisuus luoda malli.

  4. Valitse Luo malli.

  5. Kirjoita Luo malli -paneeliin mallin nimi, lisää kuvaus ja valitse sitten Luo.

    Näyttökuva Luo malli -paneelista.

  6. Jatka mukautetun mallin harjoittamista tai harjoitetun mallin määrittämista valitsemistasi tiedostoista.

  7. Kun olet valmis, Lisää kirjastoon -paneeli avautuu.

    Näyttökuva Lisää kirjastoon -paneelista, jossa näkyvät käytössä olevat sivustot ja kirjastot.

  8. Lisää kirjastoon -paneelissa näet SharePoint-sivustosi nimen ja tiedostokirjaston, jossa mallia käytetään. Jos haluat käyttää mallia toisessa kirjastossa, valitse Takaisin kirjastoihin ja valitse kirjasto, jota haluat käyttää. Valitse sitten Lisää.

  9. Mallin aloitussivun Missä mallia käytetään tässä sivustossa -osassa näet kirjastot, joissa malli on käytössä. Jos haluat käyttää mallia sivuston muissa kirjastoissa, valitse Käytä mallia.

    Näyttökuva mallin aloitussivusta, jossa näkyy Missä mallia käytetään sivusto-osassa.

Huomautus

Kun paikallista mallia käytetään yhdessä kirjastossa, se on etsittävänä muissa saman sivuston kirjastoissa.