Analysoi, miten mallejasi käytetään Microsoft Syntex
Koskee seuraavia: | Kaikki mukautetut mallit | – Kaikki valmiit mallit
Microsoft Syntex sisältökeskuksessa on mallikäyttöanalytiikka, jonka avulla saat lisätietoja siitä, miten sisältökeskuksesta julkaistuja malleja käytetään. Sisältökeskuksen osio Miten mallit toimivat viimeisen 30 päivän aikana sisältää 30 päivän koontitiedot käyttöanalytiikkatiedoista, jotka on annettu seuraavissa kaavioissa ja luetteloissa:
- Luokitus mallin mukaan
- Luokitus kirjaston mukaan
- Mallin käyttö
Mallin käyttötietojen koonti oletussisältökeskuksessa
Syntexissä oletussisältökeskus luodaan asennuksen aikana. Myös lisää sisältökeskuksia voidaan luoda tarpeen mukaan. Osastot voivat esimerkiksi luoda omia sisältökeskuksia mallien luomista ja hallintaa varten.
Ota huomioon mallin käyttöanalytiikka:
Oletusarvoinen sisältökeskus näyttää mallin käyttöanalytiikan kaikille organisaatiosi sisältökeskuksille ja malleille, myös muissa sisältökeskuksissa luoduille. Tämä antaa sisältöpäälliköille ja muille sidosryhmille keskitetyn portaalin, jonka avulla he voivat hallita ja valvoa koko yrityksen sisältökeskuksia ja malleja.
Muut sisältökeskukset näyttävät vain mallien käyttöanalytiikan malleille, jotka on luotu niissä. Tämä antaa sisällönvalvojille tietoja käyttötiedoista vain niitä malleja varten, joita he koskevat.
Luokitus mallin mukaan
Luokitus mallin mukaan -ympyräkaavio näyttää, mitkä mallit ovat luokitelleet eniten tiedostoja. Se näyttää kunkin julkaistun mallin prosenttiosuutena kaikkien sisältökeskuksen julkaistujen mallien käsittelemien tiedostojen kokonaismäärästä.
Jokainen malli näyttää myös täydellisyysasteen, mallin onnistuneesti analysoimien ladattujen tiedostojen prosenttiosuuden. Alhainen täydellisyysaste voi tarkoittaa, että joko mallissa tai analysoitavissa tiedostoissa on ongelmia.
Luokitus kirjaston mukaan
Luokittelu kirjaston mukaan -palkkikaavion avulla voit määrittää sisällön ymmärtämisen tehokkuuden organisaatiossasi. Se näyttää kunkin mallin ajan mittaan käsiteltyjen tiedostojen määrän lisäksi myös kaavion pylvään, jolloin näet myös tiedostokirjastot, joissa mallia käytettiin.
Mallin käyttö
Mallin käyttöluettelossa näytetään sisältökeskuksen kautta luotujen mallien käyttöanalytiikka.
Huomautus
Jos olet oletussisältökeskuksessa ja sinulla on organisaatiossasi muita sisältökeskuksia, mallin käyttöluettelo ryhmitetetään sisältökeskuksen mukaan.
Jokainen mallin käyttöluettelon malli näyttää käyttötiedot:
- Luokiteltujen kohteiden määrä: Mallin käsittelemien tiedostojen määrä.
- Keskimääräinen luotettavuuspisteet: mallin keskimääräinen tarkkuuspistemäärä, kun sitä verrataan tiedostoihin.
- Kohdeluettelon URL-osoite: SharePoint-tiedostokirjasto, jossa mallia käytetään.