Vaihe 1: Microsoft 365 for Enterprise -vuokraajasi

Yksi ensimmäisistä vuokraajan päätöksistäsi on, kuinka monta sinulla on. Jokainen Microsoft 365 -vuokraaja on erillinen, yksilöllinen ja erillinen kaikista muista Microsoft 365 -vuokraajista. Sitä vastaava Microsoft Entra (tunnettiin aiemmin nimellä Azure AD tai Azure Active Directory) on myös erillinen, yksilöllinen ja erillinen kaikista muista Microsoft 365 -vuokraajista.

Yksittäinen vuokraaja

Yhden vuokraajan käyttö yksinkertaistaa monia osa-alueita organisaatiosi Microsoft 365:n käytössä. Yksittäinen vuokraaja tarkoittaa yhtä Microsoft Entra vuokraajaa, jolla on yksi tili-, ryhmä- ja käytäntöjoukko. Käyttöoikeudet ja resurssien jakaminen koko organisaatiossa voidaan tehdä tämän keskitetyn tunnistetietopalvelun kautta.

Yksittäinen vuokraaja tarjoaa käyttäjillesi monipuolisimman ja yksinkertaistetun yhteistyö- ja tuottavuuskokemuksen.

Tässä on esimerkki, joka näyttää Microsoft 365 -vuokraajan oletussijainnin ja Microsoft Entra vuokraajan.

Useita vuokraajia

Organisaatiolla voi olla useita vuokraajia monista syistä:

• Hallinnollinen eristys
• Hajautettu IT-toiminto
• Historialliset päätökset
• Yrityskaupat tai myynnit
• Monialajärjestöjen tuotemerkkien selkeä erottaminen
• Esituotanto-, testi- tai eristysvuokraajat

Tässä on esimerkki organisaatiosta, jolla on kaksi vuokraajaa (vuokraaja A ja vuokraaja B) samassa oletustietokeskuksen maantieteellisessä kohdassa. Kukin vuokraaja erillisenä Microsoft Entra vuokraajana.

Kun sinulla on useita vuokraajia, niiden hallintaan ja palveluiden tarjoamiseen käyttäjille liittyy rajoituksia ja muita huomioon otettavia seikkoja.

Vuokraajien välinen yhteistyö

Jos haluat käyttäjien tekevän yhteistyötä entistä tehokkaammin eri Microsoft 365 -vuokraajien välillä turvallisesti, vuokraajien väliset yhteistyövaihtoehdot ovat muun muassa keskitetyn sijainnin käyttäminen tiedostoja ja keskusteluja varten, kalentereiden jakaminen, pikaviestien käyttäminen, ääni-/videopuhelut viestintään sekä resurssien ja sovellusten käyttöoikeuksien suojaaminen.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365:n vuokraajien välinen yhteistyö.

Vuokraajien välinen postilaatikon siirto (esikatselu)

Ennen vuokraajien välistä postilaatikon siirtoa (esikatselussa) kun siirrät Exchange Online postilaatikoita vuokraajien välillä, käyttäjän postilaatikko on perehdyttävä nykyisestä vuokraajasta (lähdevuokraaja) paikalliseen ja sitten lähetettävä uuteen vuokraajaan (kohdevuokraajaan). Uuden vuokraajien välisen postilaatikon siirto-ominaisuuden avulla vuokraajan järjestelmänvalvojat sekä lähde- että kohdevuokraajissa voivat siirtää postilaatikoita vuokraajien välillä niin, että paikallisissa järjestelmissä on mahdollisimman vähän infrastruktuuririippuvuuksia. Tämä poistaa käytöstä ja laivalla olevien postilaatikoiden tarpeen.

Tässä on kaksi esimerkkiä vuokraajasta ja heidän postilaatikoistaan ennen vuokraajien välistä postilaatikon siirtoa.

Tässä kuvassa kahdella erillisellä vuokraajalla on omat toimialueensa ja Exchange-postilaatikkonsa.

Tässä on kohdevuokraaja (vuokraaja A) vuokraajien välisen postilaatikon siirron jälkeen.

Tässä kuvassa yksittäisellä vuokraajalla on sekä toimialueet että molemmat Exchange-postilaatikoiden joukot.

Lisätietoja on artikkelissa Vuokraajien välinen postilaatikoiden siirto.

Vuokraajien välinen siirto

Fuusioihin, yritysostoihin, myynteihin ja muihin skenaarioihin liittyy useita arkkitehtonisia lähestymistapoja, jotka saattavat johtaa olemassa olevan Microsoft 365 -vuokraajan siirtämiseen uuteen vuokraajaan.

Tarkempia ohjeita on artikkelissa Microsoft 365:n vuokraajien ja vuokraajien siirrot.

Vuokraajan Multi-Geo

Microsoft 365 Multi-Geon avulla voit valmistella ja tallentaa levossa säilytettävien tietojen sijainteja muissa palvelinkeskuksen maantieteellisissä sijainneissa, jotka olet päättänyt vastata tietojen sijaintivaatimuksiin, ja samalla vapauttaa modernin tuottavuuskokemuksen maailmanlaajuisen käyttöönoton työntekijöillesi.

Multi-Geo-ympäristössä Microsoft 365 -vuokraajasi koostuu oletussijainnista tai keskitetystä sijainnista, jossa Microsoft 365 -tilauksesi on alun perin luotu, sekä yhdestä tai useammasta satelliittisijainnista. Multi-Geo-vuokraajassa maantieteellisten sijaintien, ryhmien ja käyttäjätietojen tietoja hallitaan yleisessä Microsoft Entra vuokraajassa. Koska vuokraajatietoja hallitaan keskitetysti ja synkronoidaan kuhunkin sijaintiin, kaikkien yrityksesi jäsenten yhteistyökokemukset jaetaan eri sijainteihin.

Tässä on esimerkki organisaatiosta, jonka oletussijainti on Euroopassa ja satelliittisijainti Pohjois-Amerikka. Molemmilla sijainnilla on sama yleinen Microsoft Entra vuokraaja yksittäiselle Microsoft 365 -vuokraajalle.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 Multi-Geo.

Ydintietojen siirtäminen uuteen palvelinkeskuksen maantieteelliseen sijaintiin

Microsoft avaa edelleen uusia palvelinkeskusten maantieteellisiä tietokeskuksia Microsoft 365 -palveluille. Nämä uudet palvelinkeskuksen maantieteelliset tiedot lisäävät kapasiteettia ja käsittelyresursseja jatkuvan asiakaskysynnän ja käytön kasvun tukemiseksi. Lisäksi uusi palvelinkeskuksen maantieteellinen sijainti tarjoaa perusasiakastietojen sijainnin maantieteellisesti.

Vaikka uuden palvelinkeskuksen geon avaaminen ei vaikuta sinuun ja jo olemassa olevaan palvelinkeskuksen maantieteelliseen sijaintiin tallennettuihin ydintietoihisi, Microsoftin avulla voit pyytää organisaatiosi lepäävien ydinasiakastietojen varhaista siirtämistä uuteen palvelinkeskuksen maantieteelliseen sijaintiin.

Tässä on esimerkki, jossa Microsoft 365 -vuokraaja siirrettiin Euroopan unionin (EU) palvelinkeskuksen maantieteellisestä sijaintialueesta Iso-Britanniaan.

Lisätietoja on kohdassa Ydintietojen siirtäminen uuteen Microsoft 365 -palvelinkeskuksen geoon.

Vuokraajan tuotteet ja käyttöoikeudet

Microsoft 365 -vuokraajasi luodaan, kun ostat ensimmäisen tuotteesi, kuten Microsoft 365 E3. Tuotteen mukana on lisenssejä, joista veloitetaan kuukausittainen tai vuosittainen maksu. Tämän jälkeen järjestelmänvalvoja määrittää jonkin tuotteesi käytettävissä olevan käyttöoikeuden käyttäjätilille joko suoraan tai ryhmän jäsenyyden kautta. Organisaatiosi liiketoimintatarpeista riippuen sinulla saattaa olla joukko tuotteita, joilla kullakin on oma käyttöoikeussarjansa.

Tuotejoukon ja kunkin käyttöoikeuksien määrän määrittäminen edellyttää jonkin verran suunnittelua:

• Varmista, että sinulla on riittävästi käyttöoikeuksia käyttäjätileille, jotka tarvitsevat lisäominaisuuksia.
• Estä käyttöoikeuksien loppuminen tai liian monta määrittämätöntä käyttöoikeutta organisaatiosi henkilöstön muutosten perusteella.

Vaiheen 1 tulokset

Microsoft 365 for Enterprise -vuokraajille olet määrittänyt:

• Montako vuokraajaa sinulla on tai kuinka monta vuokraajaa sinulla on tai kuinka paljon niitä tarvitset.
• Kullekin vuokraajalle, mitkä tuotteet ja käyttöoikeudet on ostettava.
• Onko vuokraajan oltava Multi-Geo tietojen sijaintivaatimusten noudattamiseksi.
• Onko sinun määritettävä vuokraajien välinen yhteistyö.
• Onko sinun siirrettävä yksi vuokraaja toiseen.
• Joudutko siirtämään ydintiedot yhdestä palvelinkeskuksen maantieteellisestä tietolähteestä uuteen.

Tässä on esimerkki uudesta vuokraajasta.

Tässä kuvassa vuokraajalla on seuraavat:

• Microsoft 365 -palvelinkeskuksen maantieteellistä sijaintia vastaava oletussijainti.
• Joukko tuotteita ja käyttöoikeuksia.
• Pilvipalvelun tuottavuussovellusten joukko, joista osa liittyy tuotteisiin.
• Microsoft Entra vuokraaja, joka sisältää yleiset järjestelmänvalvojatilit ja ensimmäisen DNS-toimialueen nimen.

Kun käymme läpi tämän ratkaisun lisävaiheita, laadimme tämän kuvan.

Vuokralaisten jatkuva ylläpito

Sinun on ehkä jatkuvasti tehtävä seuraavat asiat:

• Lisää uusi vuokraaja.
• Lisää uusia tuotteita vuokraajaan, jolla on alkuperäinen määrä käyttöoikeuksia.
• Muuta vuokraajan tuotteen käyttöoikeusjoukkoa henkilöstövaatimusten muuttamiseksi.
• Siirrä ydintiedot vuokraajasta uuteen palvelinkeskuksen maantieteelliseen sijaintiin.
• Lisää Multi-Geo tietojen sijaintia varten.
• Määritä vuokraajien välinen yhteistyö.

Seuraavat vaiheet

Jatka verkkoa tarjotaksesi optimaalisen verkon työntekijöillesi Microsoft 365 -pilvipalveluihin.