Microsoft 365:n vuokraajien välinen yhteistyö
Oletetaan, että kahdella organisaatiolla, Fabrikamilla ja Contosolla, on kullakin Microsoft 365 for Business -vuokraaja. He haluavat työskennellä yhdessä useissa projekteissa; joista osa suoritetaan rajoitetun ajan, ja osa niistä on käynnissä. Miten Fabrikam ja Contoso voivat tehostaa yhteistyötä eri Microsoft 365 -vuokraajiensa kanssa turvallisesti. Microsoft 365 yhdessä Microsoft Entra B2B -yhteistyön kanssa tarjoaa useita vaihtoehtoja. Tässä artikkelissa kuvataan useita avainskenaarioita, joita Fabrikam ja Contoso voivat harkita.
Microsoft 365:n vuokraajien välisen yhteistyön vaihtoehtoja ovat keskitetyn sijainnin käyttäminen tiedostoille ja keskusteluille, kalentereiden jakaminen, pikaviestien käyttö, ääni- ja videopuhelut viestintään sekä resurssien ja sovellusten käyttöoikeuksien suojaaminen. Seuraavien taulukoiden avulla voit valita ratkaisuja ja saada lisätietoja.
Exchange Onlinen yhteistyöasetukset
| Jakamistavoite | Hallintatoiminto | Toimintaohjeita |
|---|---|---|
| Kalentereiden jakaminen toisen Microsoft 365 -organisaation kanssa | Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Exchange Onlinessa eritasoisia kalenterikäyttöoikeuksia, jotta yritykset voivat tehdä yhteistyötä muiden yritysten kanssa ja antaa käyttäjien jakaa aikataulut (vapaat ja varatut ajat) muiden kanssa. | |
| Hallitse sitä, miten käyttäjät jakavat kalenterinsa organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa | Järjestelmänvalvojat käyttävät jakamiskäytäntöjä käyttäjien postilaatikoihin hallitakseen, kenen kanssa ne voidaan jakaa ja mikä käyttöoikeustaso on myönnetty | |
| Suojattujen sähköpostikanavien määrittäminen ja sähköpostin kulun hallinta kumppaniorganisaatioiden kanssa | Järjestelmänvalvojat luovat liittimiä, jotka käyttävät suojausta sähköpostin siirtoihin kumppaniorganisaation tai palveluntarjoajan kanssa. Liittimet valvovat salausta TLS(Transport Layer Security) -suojauksen kautta ja sallivat toimialuenimien tai IP-osoitealueiden rajoitukset, kumppaneidesi sähköpostin kautta. |
SharePointin ja OneDrive for Businessin yhteistyöasetukset
| Tavoitteiden jakaminen | Hallintatoiminto | Toimintaohjeita |
|---|---|---|
| Sivustojen ja asiakirjojen jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa | Järjestelmänvalvojat määrittävät jakamisen vuokraaja- tai sivustokokoelmatasolla Todennetulle Microsoft-tilille, työpaikan tai oppilaitoksen tilille tai vierastilille | |
| Ulkoisen jakamisen seuranta ja hallinta loppukäyttäjille | OneDrive for Business -tiedostojen omistajat ja SharePointin loppukäyttäjät määrittävät sivuston ja tiedostojen jakamisen ja luovat ilmoituksia jakamisen seuraamiseksi |
Skype for Business -yhteistyöasetukset
| Jakamistavoite | Hallintatoiminto | Toimintaohjeita |
|---|---|---|
| Skype for Business Online – pikaviestit, puhelut ja tavoitettavuustiedot muiden Skype for Business -käyttäjien kanssa | Järjestelmänvalvojat voivat ottaa Skype for Business Online -käyttäjät pikaviesteihin, soittaa ääni- tai videopuheluita ja nähdä tavoitettavuustiedot toisen Microsoft 365 -vuokraajan käyttäjien kanssa. | Yhteydenoton salliminen ulkoisiin Skype for Business -käyttäjiin |
| Skype for Business Online – pikaviestit, puhelut ja tavoitettavuus Skypen (kuluttajan) käyttäjien kanssa | Järjestelmänvalvojat voivat ottaa Skype for Business Online -käyttäjät pikaviesteihin, soittaa puheluita ja nähdä tavoitettavuustiedot Skypen (kuluttajan) käyttäjien kanssa. | Anna Skype for Business -käyttäjien lisätä Skype-yhteystietoja |
Microsoft Entra B2B -yhteistyöasetukset
| Jakamistavoite | Hallintatoiminto | Toimintaohjeita |
|---|---|---|
| Microsoft Entra B2B -yhteistyö – Sisällön jakaminen lisäämällä ulkoisia käyttäjiä ryhmään organisaation hakemistossa | Microsoft Entra DC -järjestelmänvalvoja, suojauksen järjestelmänvalvoja, käyttäjän järjestelmänvalvoja tai pilvisovelluksen järjestelmänvalvoja yhdelle Microsoft 365 -vuokraajalle voi kutsua toisen Microsoft 365 -vuokraajan henkilöitä liittymään hakemistoonsa, lisätä kyseiset ulkoiset käyttäjät ryhmään ja myöntää käyttöoikeudet ryhmään sisältöön, kuten SharePoint-sivustoihin ja kirjastoihin. |
|
Microsoft 365 -yhteistyövaihtoehdot
| Jakamistavoite | Hallintatoiminto | Toimintaohjeita |
|---|---|---|
| Microsoft 365 -ryhmät – Sähköposti, kalenteri, OneNote ja jaetut tiedostot keskitetyssä paikassa | Ryhmiä tuetaan Business Essentials-, Business Premium-, Education- ja Enterprise E1-, E3- ja E5-palvelupaketeissa. Yhden Microsoft 365 -vuokraajan käyttäjät voivat luoda ryhmän ja kutsua toisen Microsoft 365 -vuokraajan henkilöitä vieraskäyttäjiksi. Koskee myös Dynamics CRM:ää. |
Viva Engage yhteistyövaihtoehdot
| Jakamistavoite | Hallintatoiminto | Toimintaohjeita |
|---|---|---|
| Viva Engage – Yhteistyö yrityksen sosiaalisen median kautta | Ellei Viva Engage -järjestelmänvalvoja ole poistanut käytöstä mahdollisuutta luoda ulkoisia ryhmiä, käyttäjät voivat luoda ulkoisia ryhmiä tehdäkseen yhteistyötä Viva Engagessa keskustelujen kautta, jotta he voivat pitää viesteistä ja seurata niitä, jakaa tiedostoja ja keskustella verkossa. | Luo ja hallitse ulkoisia ryhmiä Viva Engagessa |
Teams-yhteistyöasetukset
| Jakamistavoite | Hallintatoiminto | Toimintaohjeita |
|---|---|---|
| Yhteistyö Teamsissa organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa | Kutsuvan Microsoft 365 -vuokraajan järjestelmänvalvojan on otettava ulkoinen yhteistyö käyttöön Teamsissa. Ryhmän omistajat voivat kutsua kaikki, joilla on sähköpostiosoite, tekemään yhteistyötä Teamsissa. Järjestelmänvalvojat voivat myös hallita ja muokata vuokralaisessa jo olevia vieraita. |
|
| Ryhmän omistajat voivat kutsua ja hallita sitä, miten vieraat tekevät yhteistyötä tiimissään. | Tiimin omistajat voivat hallita tiimien sisällä, mitä vieraat voivat tehdä. | |
| Muiden vuokraajien vieraat voivat tarkastella sisältöä Teamsissa ja tehdä yhteistyötä muiden jäsenten kanssa | Ei lainkaan. | Vieraskäyttökokemus |
Power BI :n yhteistyöasetukset
| Jakamistavoite | Hallintatoiminto | Toimintaohjeita |
|---|---|---|
| Power BI:n avulla ulkoiset vieraskäyttäjät voivat käyttää hänelle jaettua sisältöä linkkien kautta. Näin organisaation käyttäjät voivat jakaa sisältöä turvallisesti organisaatioissa. |
Power BI -järjestelmänvalvoja voi määrittää, voivatko käyttäjät kutsua ulkoisia käyttäjiä tarkastelemaan sisältöä organisaatiossa. | Power BI -sisällön jakaminen ulkoisille vieraskäyttäjille Microsoft Entra B2B:n avulla |
Microsoft 365:n vuokraajien väliseen yhteistyöhön liittyvät seikat huomioon otettavat seikat
Käyttäjätilien, käyttöoikeuksien, tilausten ja tallennustilan jakaminen
Jokaisella organisaatiolla on omat käyttäjätilinsä, käyttäjätunnuksensa, käyttöoikeusryhmänsä, tilauksensa, käyttöoikeutensa ja tallennustilansa. Käyttäjät käyttävät Microsoft 365:n yhteistyöominaisuuksia sekä jakamiskäytäntöjä ja suojausasetuksia tarjotakseen pääsyn tarvittaviin tietoihin säilyttäen samalla yrityksen resurssien hallinnan.
Käyttäjätilit: Tilejä ei voi jakaa tai monistaa paikallisten Active Directory -toimialuepalveluiden vuokraajien tai osioiden välillä.
Käyttöoikeudet & tilaukset: Microsoft 365:ssä käyttöoikeussopimusten käyttöoikeudet (joita kutsutaan myös SKU-palveluiksi tai Microsoft 365 -palvelupaketeiksi) antavat käyttäjille pääsyn näille palvelupaketeille määritettyihin Microsoft 365 -palveluihin.
Varastointi: Microsoft 365 -käyttöoikeuspalvelupaketeissa SharePointin ohjelmistorajat ja rajoitukset hallitaan erillään postilaatikon tallennusrajoista. Postilaatikon tallennusrajoitukset määritetään ja niitä hallitaan Exchange Onlinen avulla. Molemmissa tilanteissa tallennustilaa ei voi jakaa vuokraajien kesken.
Voimmeko jakaa toimialueen nimitiloja Microsoft 365 -vuokraajien välillä?
Ei. Organisaation toimialuenimiä, kuten fabrikam.com tai tailspintoys.com, voidaan liittää ja käyttää vain yhteen Microsoft 365 -vuokraajaan. Kullakin vuokraajalla on oltava oma nimitilansa. UPN-, SMTP- ja SIP-nimitiloja ei voi jakaa vuokraajien kesken.
Entä yhdistelmäkomponentit ja Microsoft 365:n vuokraajien välinen yhteistyö?
Paikallisia hybridiosia, kuten Exchange-organisaatiota ja Microsoft Entra Connectia, ei voi jakaa useille vuokraajille.