Yleiskatsaus ja määritelmät
Määritelmiä
Jos haluat selkeyttää tämän asiakirjan tietojen sijainnin toimintoja koskevia ominaisuuskuvauksia, tutustu näihin termeihin.
Taulukko 1: Määritelmät ja termit
| Termi | Määritelmä |
|---|---|
| Makroalueen maantieteelliset sijainnit |
Makroalueen maantieteelliset sijainnit 1 – EMEA, makroalueen maantiede 2 – Tyynenmeren Aasia, makroalueen maantiede 3 –Amerikka |
| Makroalueen maantieteelliset sijainnit 1 – EMEA |
Palvelinkeskukset: Itävalta, Suomi, Ranska, Irlanti, Israel, Italia, Alankomaat, Puola, Espanja, Ruotsi |
| Makroalueen maantieteelliset sijainnit 2 – Tyynenmeren Aasia |
Palvelinkeskukset Australiassa, Hongkongin erityishallintoalue, Japani, Malesia, Singapore, Etelä-Korea, Taiwan |
| Makroalueen maantieteelliset sijainnit 3 – Amerikat |
Palvelinkeskukset Brasiliassa, Chilessä, Meksikossa Yhdysvalloissa |
| Paikallisen alueen maantiede |
Australia, Brasilia, Kanada, Ranska, Saksa, Intia, Israel, Italia, Japani, Meksiko, Norja, Puola, Qatar, Etelä-Afrikka, Etelä-Korea, Espanja, Ruotsi, Sveitsi, Taiwan, Yhdistyneet arabiemiirikunnat, Yhdistynyt kuningaskunta |
| Tuleva paikallisen alueen maantiede |
Tulevat suunnitellut palvelinkeskusalueet: Indonesia, Malesia, Itävalta, Chile, Uusi-Seelanti, Tanska, Kreikka, Saudi-Arabia |
| Maantiede |
Paikallisen alueen maantiede, tuleva paikallisen alueen maantiede tai makroalueen maantiede |
| Satelliittimaantiede |
Jos asiakas tilaa Multi Geo -palvelun, hän voi määrittää käyttäjätasolla käytännön, joka tallentaa asiakastiedot muihin maantieteellisiin alueisiin vuokraajanensisijaisen valmistetun maantieteellisen sijainnin ulkopuolella |
| Microsoft Entra ID |
Microsoft Entra ID on Azure Active Directoryn uusi nimi |
| Vuokraaja |
Vuokraaja edustaa organisaatiota Microsoft Entra ID:ssä. Se on varattu Microsoft Entra -palvelun esiintymä, jonka organisaatio vastaanottaa ja omistaa rekisteröityessään Microsoftin pilvipalveluun, kuten Azureen tai Microsoft 365:en. Jokainen Microsoft Entra ID -vuokraaja on erillinen muista Microsoft Entra ID -vuokraajista |
| Oletussijainti |
Kun Microsoft Entra ID -vuokraaja luodaan, asiakas antaa maan tai alueen rekisteröitymisprosessin aikana. Tämä maa tai alue määrittää kaikkien Microsoft 365 palvelujen oletusarvon mukaisen maantieteellisen sijainnin. Joissakin tapauksissa kaikki palvelut eivät voi suorittaa valmistelua tässä yksittäisessä oletussijainnissa. Katso kuvaus alla olevasta Microsoft 365 -palvelun valmistelun yhdistämismäärityksestä. |
| Microsoft 365 -palvelun valmistelun yhdistämismääritys |
Kaikki Microsoft 365-palvelut määrittävät oletussijainnin avulla, mihin tietyn vuokraajan määritetyt tiedot valmistellaan ja tallennetaan. |
| Microsoft 365 -palvelun valmistelun maan yhdistämismääritys |
Tutustu tietokarttoihin saadaksesi tietää, missä tietty palvelu valmistelee määritetyt asiakastiedot vuokraajan oletussijainnin perusteella. |
| Ensisijainen valmisteltu maantieteellinen sijainti |
Tietty Microsoft 365 palvelu käyttää vuokraajan oletussijaintia yhdistettynä Microsoft 365-palvelun valmistelumaan yhdistämismääritykseen määrittääkseen, mihin sijaintiin asiakastiedot valmistellaan. |
| Microsoft 365 -hallintakeskuksen tietojen sijainti |
Jos haluat nähdä Exchange Onlinen, SharePointin, OneDriven ja Microsoft Teamsin ensisijaisen valmistetun maantieteellisen sijainnin, katso Microsoft 365 -hallintakeskuksesta Järjestelmänvalvoja > Asetukset > Organisaation asetukset > Organisaation profiili > Tietojen sijainti. |
| Microsoft 365 Multi-Geo -ominaisuudet |
Microsoft 365 Multi-Geo Capabilities sallii yksittäisen vuokraajan tallentaa asiakastiedot levossa useille maantieteellisille alueille sen sijaan, että se rajoittuisi yhteen ensisijaiseen valmisteltuun maantieteelliseen sijaintiin. Lisätietoja on Multi-Geo-kuvauksessa. |
| Ensisijainen tietosijainti (PDL) |
Käytetään vuokraajille, joilla on Multi-Geo-tilaus. Järjestelmänvalvojan asettama ominaisuus, joka ilmaisee, mihin käyttäjän tai jaetun resurssin tiedot tallennetaan levossa. Lisätietoja on Multi-Geo-kuvauksessa. |
| Tietojen sijainnin lisäasetukset (ADR) |
Uusi Microsoft 365 lisäosapalvelu, joka takaa asiakastietojen sijainnin määritetyille palvelujoukoille. Katso osa 3 |
| Tietosuoja- ja tietoturvatuotteen ehdot |
Microsoft 365 -palveluiden tietosuoja- ja suojausehdot tarjoavat joitakin asiakastietojen sijaintiin liittyviä sitoumuksia. Asiakirja löytyy täältä. Asianmukaisen osan poiminta (1. marraskuuta 2022) on seuraava: Office 365 -palvelut. Jos asiakas tarjoaa vuokralaisensa Australiassa, Brasiliassa, Kanadassa, Euroopan unionissa, Ranskassa, Saksassa, Intiassa, Japanissa, Norjassa, Qatarissa, Etelä-Afrikassa, Etelä-Koreassa, Ruotsissa, Sveitsissä, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa, Ranskassa, Saksassa tai Yhdysvalloissa, Microsoft tallentaa seuraavat asiakastiedot levossa vain kyseisellä alueella: (1) Exchange Online -postilaatikon sisältö (sähköpostin leipäteksti, kalenterimerkinnät ja sähköpostin liitetiedostojen sisältö), (2) SharePoint-sivuston sisältö ja kyseiselle sivustolle tallennetut tiedostot, (3) OneDriveen ladatut tiedostot, ja (4) Microsoft Teams -keskusteluviestit (mukaan lukien yksityisviestit, kanavaviestit, kokousviestit ja keskusteluissa käytetyt kuvat) sekä Microsoft Streamin (SharePointissa) käyttävien asiakkaiden osalta kokoustallenteet ja (5) Microsoft 365 Copilotin kanssa käytyjen vuorovaikutustapahtumien tallennettu sisältö siltä osin kuin se ei sisälly edellä mainittuihin sitoumuksiin. |
| Kuormitukset |
Käytetään usein viittaamaan Microsoft 365 -palveluun, kuten Exchange Onlineen, SharePointiin, OneDriveen, Microsoft Teamsiin jne. |
Tietojen sijainnin yleiskatsaus
Microsoft 365 -pilvipalvelut toimivat palvelinkeskuksissamme ympäri maailmaa ja tarjoavat palveluita asiakkaille ympäri maailmaa. Asiakastiedot saatetaan tallentaa useisiin palvelinkeskuksiin. Tietojen sijainti viittaa maantieteelliseen sijaintiin, johon asiakastiedot tallennetaan levossa. Tietojen sijainti on tärkeää julkishallinnolle, julkiselle sektorille, koulutukselle ja säännellyille kaupallisille entiteeteille henkilökohtaisten ja/tai luottamuksellisten tietojen suojaamisen varmistamiseksi. Monissa maissa ja monilla alueilla asiakkaiden odotetaan noudattavan lakeja, säädöksiä tai toimialan standardeja, jotka koskevat eksplisiittisesti tietojen tallennussijaintia.
Microsoft tekee kahden tekijän perusteella päätöksiä siitä, mihin asiakastiedot tallennetaan pysyvästi:
- Vuokraajanoletussijainti
- Tietyn palvelun käytettävissä olevat maantieteelliset sijainnit
Microsoft Entra ID -vuokraajanoletussijainti
Kun asiakas luo uuden Microsoft Entra ID -vuokraajan, asiakas antaa maan tai alueen luontiprosessin aikana. Tämä maa tai alue määrittää vuokraajanoletussijainnin. Vuokraajien luomiseen on useita polkuja. Ne voidaan luoda Microsoft Entra ID -lomakkeiden kautta, ja ne voidaan luoda, kun kokeilet uusia Microsoft 365 -palveluja (kokeiluversioita) jne. Kun vuokraaja on luotu, oletussijainnin paikkatietoa ei voi muuttaa.
Tietyn palvelun käytettävissä olevat maantieteelliset sijainnit
Microsoft 365 -palveluita ei ole otettu käyttöön kaikissa Microsoftin palvelinkeskuksissa maailmanlaajuisesti. Suuremmat palvelut, kuten Exchange Online, SharePoint, OneDrive ja Microsoft Teams, otetaan yleisesti käyttöön kaikilla maantieteellisillä alueilla. Muut palvelut tekevät asiakkaiden, alueellisten yhteyksien ja ohjelmistoarkkitehtuurien perusteella päätöksiä siitä, missä palvelut otetaan käyttöön. Kun asiakas käyttää palvelua ensimmäistä kertaa tässä luokassa, valmistelulogiikka käyttää oletussijaintia ja tuettuja maantieteellisiä alueita määrittämään, mihin tietty asiakas valmistellaan.
Ajan mittaan tietty palvelu voi ottaa ohjelmistonsa käyttöön muille maantieteellisille alueille, joten uusien asiakkaiden valmistelusijainnit voivat muuttua ajan mittaan. Tämä ei välttämättä aiheuta asiakastietojen siirtymistä uuteen sijaintiin.
Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla voit ymmärtää, mihin tietyn palvelun tiedot tallennetaan. Vuokraajan järjestelmänvalvojana voit etsiä todellisen tietojen sijainnin siirtymällä kohtaan Järjestelmänvalvoja > Asetukset > Organisaation asetukset > Organisaation profiili > Tietojen sijainti. Tällä hetkellä tietojen sijainti on käytettävissä Exchange Onlinessa, SharePointissa, OneDrivessa, Microsoft Teamsissa, Microsoft 365 Copilotissa, Exchange Online Protectionissa, Viva Connectionsissa ja Viva Topicsissa. Tämän resurssin lisäksi katso Tietokartat-sivu.
Joitain esimerkkejä:
Esimerkki 1:Vuokraajalle, jonka rekisteröitymismaana tai -alueena on Ranska ja jolla on uusi Exchange Online-, SharePoint-, OneDrive- ja Microsoft Teams -tilaus, kyseisten palvelujen asiakastiedot valmistellaan Ranskan paikallisalueen sijaintiin. Miksi? Koska nämä palvelut otetaan käyttöön Ranskan palvelinkeskuksissa ja vuokraajan rekisteröitymisen maa/alue on Ranska.
Esimerkki 2:Vuokraajalle, jonka rekisteröitymismaana tai -alueena on Belgia ja jolla on uusi Exchange Online-, SharePoint-, OneDrive- ja Microsoft Teams -tilaus, kyseisten palvelujen asiakastiedot valmistellaan alueelle Makroalueen maantieteelliset sijainnit 1 – EMEA. Miksi? Koska Belgiassa ei ole Microsoft 365 palvelinkeskuksia ja lähin sijainti on Makroalueen maantieteelliset sijainnit 1 – EMEA.
Esimerkki 3:Vuokraajalle, jonka rekisteröitymismaana tai -alueena on Japani ja jolla on uusi tilaus, joka sisältää Microsoft Formsin, Formsin asiakastiedot valmistellaan makroalueen maantieteeseen sijaintiin 3 – Amerikka. Miksi? Koska Forms on otettu käyttöön vain makroalueen maantieteellisessä sijainnissa 3 : Amerikat ja makroalueen maantieteellisessä sijainnissa 1 – EMEA (vain EU-vuokraajat ).
Esimerkki 4a:Vuokraajalle, jonka rekisteröitymismaa tai -alue on Ruotsi ja jolla on uusi tilaus, joka sisältää Microsoft Viva Engage, Viva Engage asiakastiedot valmistellaan makroalueen maantieteelliseen sijaintiin 1 – EMEA. Miksi? Koska Viva Engage on otettu käyttöön makroalueen maantieteellisessä sijainnissa 1 – EMEA ja Ruotsin vuokraajia voidaan parhaiten palvella kyseisellä maantieteellisellä alueella.
Esimerkki 4b:Vuokraajalle, jonka rekisteröitymismaa tai -alue on Ruotsi ja jolla on Tilaus, joka sisältää Microsoft Viva Engage, ennen kuin Viva Engage otettiin käyttöön makroalueen maantieteellisessä sijainnissa 1 – EMEA, Viva Engage asiakastiedot sijaitsevat makroalueen maantieteellisessä sijainnissa 3 – Amerikat. Miksi? Koska Viva Engagella oli silloin vain yksi käyttöönotto kaikille asiakkaille, jotka olivat makroalueen maantieteellisessä sijainnissa 3 – Amerikat.
Siirrot/siirrot
Kun Microsoft 365-palvelu valmistelee vuokraajan tiettyyn sijaintiin, nämä tiedot voidaan siirtää toiseen sijaintiin kolmella tavalla:
- Microsoft 365 -palvelu päättää siirtää tiedot uuteen sijaintiin palvelutoiminnoista johtuen, jos siirron estämiseksi ei ole muita käytäntöjä.
- Jos vuokraaja tilaa Multi-Geo-palvelun, vuokraajan käyttäjätietoja Exchange Onlinea, SharePointia, OneDrivea, Microsoft Teamsia ja Microsoft 365 Copilotia varten, voidaan määrittää satelliittisijainteihin.
- Jos vuokraajan rekisteröitymismaa/alue on paikallinen alue ja sillä on tietojen sijainnin lisäominaisuuksien tilaus, sisällytettyjen palveluiden vuokraajatiedot siirretään alueellisesta sijainnista asianmukaiseen paikallisen alueen sijaintiin.
Tietojen sijainnin kestävät sitoumukset
On kolme tapaa varmistaa, että tietyn palvelun vuokraajatietojen sijainti ei muutu.
- Tuote-ehdot: Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams ja Microsoft 365 Copilot, jotka on valmisteltu Australiassa, Brasiliassa, Kanadassa, Ranskassa, Saksassa, Intiassa, Japanissa, Qatarissa, Etelä-Koreassa, Norjassa, Etelä-Afrikassa, Ruotsissa, Sveitsissä, Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa, Isossa-Britanniassa, Euroopan unionin alueella ja Yhdysvalloissa, ovat sitoutuneet asiakastietojen sijaintiin tuote-ehdoissa. Lisätietoja on tuote-ehtojen tietojen sijainti -sivulla.
- Multi-Geo-tilaus: sallii asiakkaiden määrittää tietojen sijainnin Exchange Onlinelle, SharePointille, OneDrivelle, Microsoft Teamsille ja Microsoft 365 Copilotille tuettuille alueille. Lisätietoja on kohdassa Multi Geo -tietojen sijainti.
- Tietojen sijainnin lisäominaisuudet -tilaus tarjoaa tietojen sijainnin sitoumukset laajennetulle Microsoft 365 -palvelujoukolle millä tahansa paikallisella alueella. Lisätietoja on kohdassa Tietojen edistyminen.
Taulukko 2: Käytettävissä oleva tietojen sijainti kuormituksen mukaan
| Palvelun nimi | Tuote-ehdot | Multi-Geo | ADR |
|---|---|---|---|
| Exchange Online | X1 | X2 | X3 |
| SharePoint/OneDrive | X1 | X2 | X3 |
| Microsoft Teams | X1 | X2 | X3 |
| Microsoft 365 Copilot | X1 | X2 | X3 |
| Microsoft Defender Office P1:lle | - | - | X3 |
| Officen verkkoversio | - | - | X3 |
| Viva Connections | - | - | X3 |
| Viva Topics | - | - | X3 |
| Microsoft Purview | - | - | X3 |
- Saatavilla vain seuraavissa maissa/seuraavilla alueilla: Australia, Brasilia, Kanada, Ranska, Saksa, Intia, Japani, Qatar, Etelä-Korea, Norja, Etelä-Afrikka, Ruotsi, Sveitsi, Yhdistyneet arabiemiirikunnat, Yhdistynyt kuningaskunta, Euroopan unioni ja Yhdysvallat.
- Käytettävissä paikallisalueen sijainnissa, tulevan paikallisen alueen maantieteellisessä sijainnissa (kun tuleva palvelinkeskus otetaan käyttöön) ja alueellisten sijaintien maissa/alueilla
- Käytettävissä vain paikallisalueen sijainnissa ja tulevan paikallisen alueen sijainnin (kun tuleva palvelinkeskus otetaan käyttöön) maissa/alueilla.
Huomautus
Lisätietoja näistä aiheista on kuormituksen tietojen sijaintiominaisuudet -osiossa.
Taulukko 3: Käytettävissä oleva tietojen sijainti maan tai alueen mukaan
| Maa tai alue | Exchange Online | SharePoint/OneDrive | Tiimit | Microsoft 365 Copilot | MDO P1 | Officen verkkoversio | Viva Connections | Viva Topics | Purview |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Australia | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Brasilia | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Kanada | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Euroopan unioni | P-M | P-M | P-M | P-M | - | - | - | - | - |
| Ranska | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Saksa | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Intia | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Israel | M-A | M-A | M-A | M-A | A | A | A | A | A |
| Italia | M-A | M-A | M-A | M-A | A | A | A | A | A |
| Japani | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Meksiko | M-A | M-A | M-A | M-A | A | A | A | A | A |
| Norja | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Puola | M-A | M-A | M-A | M-A | A | A | A | A | A |
| Qatar | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Etelä-Afrikka | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Etelä-Korea | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Espanja | M-A | M-A | M-A | M-A | A | A | A | A | A |
| Ruotsi | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Sveitsi | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Taiwan | M-A | M-A | M-A | M-A | A | A | A | A | A |
| Yhdistyneet arabiemiirikunnat | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Yhdistynyt kuningaskunta | P-M-A | P-M-A | P-M-A | P-M-A | A | A | A | A | A |
| Yhdysvallat | P-M | P-M | P-M | P-M | - | - | - | - | - |
P: Tuotetermien tietojen sijainnin yleiskatsaus
M: Multi-Geo-tietojen sijainti
A: Tietojen sijainnin lisäasetukset
Maa- tai aluekohtaiset palvelinkeskuksen kaupunkisijainnit
Seuraavat alueelliset maantieteelliset maantieteelliset sijainnit voivat tallentaa levossa olevia tietoja.
Taulukko 4: Nykyiset paikalliset maantieteelliset alueet ja aluekohtaiset palvelinkeskussijainnit
| Maa tai alue | Palvelinkeskuksen sijainti |
|---|---|
| Australia | Sydney, Melbourne |
| Brasilia | Rio, Campinas |
| Kanada | Quebec City, Toronto |
| Euroopan unioni | Itävalta (Wien), Suomi (Helsinki), Ranska (Pariisi, Marseille), Irlanti (Dublin), Italia (Milano), Alankomaat (Amsterdam), Puola (Varsova), Espanja (Madrid), Ruotsi (Gävle, Sandviken, Staffanstorp) |
| Ranska | Pariisi, Marseille |
| Saksa | Frankfurt, Berliini |
| Intia | Chennai, Mumbai, Pune |
| Israel | Tel Aviv |
| Italia | Milano |
| Japani | Osaka, Tokio |
| Etelä-Korea | Busan, Etelä-Korea |
| Espanja | Madrid |
| Meksiko | Queretaro |
| Norja | Oslo, Stavanger |
| Puola | Varsova |
| Qatar | Doha |
| Etelä-Afrikka | Kapkaupunki, Johannesburg |
| Ruotsi | Gävle, Sandviken, Staffanstorp |
| Sveitsi | Geneve, Zurich |
| Taiwan | Taipei |
| Yhdistyneet arabiemiirikunnat | Dubai, Abu Dhabi |
| Yhdistynyt kuningaskunta | Durham, Lontoo, Cardiff |
| Yhdysvallat | Boydton, Cheyenne, Chicago, Des Moines, Quincy, San Antonio, Santa Clara, San Jose |
Usein kysytyt kysymykset
Miten Microsoft määrittää tiedot?
Laajenna valitsemalla
Tutustu Microsoftin luottamuskeskuksen erityyppisten asiakastietojen määrityksiin. Tietosuoja- ja suojausehdoissaMicrosoft tekee sopimussitoumuksia koskien asiakastietojasi/ vuokraajaasi ja käyttäjätietojasi. Viittaamme asiakastietoihin asiakastietoina, jotka on vahvistettu tallennetuiksi levossa vain vuokraajan alueelle tietosuoja- ja suojausehtojen mukaisesti.
Missä ovat palvelinkeskusten tarkat osoitteet?
Laajenna valitsemalla
Microsoft ei paljasta palvelinkeskustensa tarkkoja osoitteita. Olemme luoneet tämän käytännön palvelinkeskuksen tilojen suojaamiseksi. Kaupunkisijainnit on kuitenkin lueteltu. Katso lisätietoja kohdasta Taulukko 5 maa- tai aluekohtaisissa palvelinkeskuksen kaupunkisijainneissa Yleiskatsaus ja määritelmät -sivulla.
Vaikuttaako asiakastietojen sijainti suoraan loppukäyttäjien käyttökokemukseen?
Laajenna valitsemalla
Microsoft 365 suorituskyky ei ole vain suhteessa vuokraajan käyttäjän etäisyyteen palvelinkeskuksen sijainneista. Microsoftin jatkuvat sijoitukset sen maailmanlaajuiseen pilviverkkoon, maailmanlaajuiseen pilvi-infrastruktuuriin ja Microsoft 365 -palveluarkkitehtuuriin auttavat tarjoamaan käyttäjille yhtenäisen kokemuksen riippumatta siitä, mihin asiakastiedot tallennetaan levossa. Jos käyttäjilläsi on suorituskykyongelmia, suorita niiden vianmääritys perusteellisesti. Microsoft on julkaissut Microsoft 365 -asiakkaille ohjeet loppukäyttäjien suorituskyvyn suunnitteluun ja optimointiin Office-tuen sivustossa.
Miten Microsoft auttaa minua noudattamaan omia paikallisia, alueellisia ja toimialakohtaisia säädöksiäni?
Laajenna valitsemalla
Jotta vuokraaja voi täyttää yksityishenkilöiden tietojen keräämistä ja käyttöä koskevat kansalliset, alueelliset ja toimialakohtaiset vaatimukset, Microsoft 365 tarjoaa kattavimman joukon maailmanlaajuisten pilvipalvelujen vaatimustenmukaisuustarjouksia verrattuna muihin pilvipalvelun tarjoajiin. Tutustu vaatimustenmukaisuustarjouksiimme ja muihin tietoihin Microsoftin luottamuskeskuksen Microsoft Purview -osiossa. Lisäksi tietyt Microsoft 365 -palvelupaketit tarjoavat lisää vaatimustenmukaisuusratkaisuja, joiden avulla vuokraaja voi hallita tietojaan, noudattaa lakisääteisten ja säädösten vaatimuksia sekä valvoa tietoihinsa liittyviä toimia.
Kuka voi käyttää tietojasi ja minkä sääntöjen mukaan?
Laajenna napsauttamalla
Microsoft toteuttaa vahvoja toimenpiteitä, jotka auttavat suojaamaan vuokraajan asiakastietoja luvattomien henkilöiden sopimattomalta käytöltä ja pääsyltä. Tähän sisältyy Microsoftin henkilökunnan ja alihankkijoiden käytön rajoittaminen ja vaatimusten tarkka määrittäminen valtionhallinnon asiakastietopyyntöihin vastaamista varten. Voit kuitenkin käyttää vuokraajasi asiakastietoja milloin tahansa ja mistä tahansa syystä. Lisätietoja on Microsoft Trust Centerissä.
Käyttääkö Microsoft tietojasi?
Laajenna valitsemalla
Microsoft automatisoi useimmat Microsoft 365 -toiminnot ja rajoittaa samalla tarkoituksellisesti omaa pääsyään asiakastietoihin. Tämä auttaa meitä hallitsemaan Microsoft 365:tä skaalautumalla ja vastaamaan sisäisten uhkien aiheuttamiin asiakastietoihin kohdistuviin riskeihin. Oletusarvoisesti Microsoftin insinööreillä ei ole pysyviä järjestelmänvalvojan oikeuksia eikä asiakastietojen pysyvää käyttöä Microsoft 365:ssä. Microsoftin teknikko on saattanut käyttää asiakastietoja rajoitetusta ja kirjata niitä rajoitetun ajan, mutta vain silloin, kun se on tarpeen normaaliin palvelutoimintoon ja vain silloin, kun Microsoftin ylemmän johdon jäsen on hyväksynyt sen (ja asiakkaille, joilla on Asiakkaan Lockbox käyttöoikeus, asiakkaan hyväksymä).
Miten Microsoft suojaa tietosi?
Laajenna valitsemalla
Microsoftilla on tehokkaita käytäntöjä, ohjausobjekteja ja järjestelmiä, jotka on sisäänrakennettu Microsoft 365 -tietojen suojaamiseksi. Lisätietoja on Microsoft Trust Centerin Microsoft 365 suojausosiossa.
Salaako Microsoft 365 tietosi?
Laajenna valitsemalla
Microsoft 365 käyttää palvelupuolen tekniikoita, jotka salaavat levossa ja siirrettävänä olevat asiakastiedot. Levossa oleville asiakastiedoille Microsoft 365 käyttää volyymi- ja tiedostotason salausta. Siirrettävien asiakastietojen suhteen Microsoft 365 käyttää useita salaustekniikoita tietoliikenteessä palvelinkeskusten välillä sekä asiakkaiden ja palvelimien välillä, kuten Transport Layer Security (TLS) ja Internet Protocol Security (IPsec). Microsoft 365 sisältää myös asiakkaan hallitsemia salausominaisuuksia.
Mistä löydän Microsoft Azure -tietojen sijaintitiedot?
Laajenna valitsemalla
Tarkista Microsoft Azuren tietojen sijainti käytettävissä olevat tuotteet alueittain -sivulta.
Miksi näen Microsoft 365 -palvelupyyntöni levossa olevista tiedoistani muodostamassa yhteyttä alueeni ulkopuolisissa maissa sijaitseviin palvelimiin?
Laajenna napsauttamalla
Toisinaan asiakaspyynnön voivat käsitellä palvelimet eri alueella kuin sijainti, johon vuokraajan asiakastiedot tallennetaan levossa. Näin voi käydä, jos verkon reitityspäätökset valitsevat pyynnön käsittelyyn toisen palvelimen, mutta näissä tapauksissa vuokraajan asiakastietoja ei siirretä uuteen sijaintiin levossa.