Jaa

Loop-komponenttien ja Loop-työtilojen Loop-hallintakäytännöt

  • Artikkeli

Loop-komponentteja ja -integrointeja tukevat .loop-tiedostot (aiemmat Loop-versiot loivat nämä .fluid-tiedostoina), jotka tallennetaan OneDriveen, SharePointiin tai SharePoint Embeddediin. Lue lisätietoja Loop tallennustilasta, joka yhdistetään vuokraajasi SharePointiin. IT-järjestelmänvalvojien on hallittava Loop-sisällön ja -integrointien luomista MOLEMMILLA:

  1. Pilvikäytäntö
  2. SharePoint PowerShell -komento (vain Teams)

Loop-työtilat, Copilot-sivut ja Loop-työtiloissa luodut .loop-tiedostot ja -sisällöt tallennetaan SharePoint Embedded -säilöihin. IT-järjestelmänvalvojat voivat hallita Loop-työtilojen luomista pilvikäytännön avulla.

Vaatimukset

Muiden Microsoft 365 -käyttökokemusten tapaan myös Loop ja Copilot-sivut hyödyntävät Sharepointin ja Microsoft 365:n keskeisiä palveluita. Jos haluat ottaa Loop-sisällön ja Loop-integrointien, Copilot-sivujen tai OneDrive- ja SharePoint-tiedostojen sekä Fluid Frameworkin tukemien kokemusten luomisen käyttöön tehokkaasti, varmista, että yhteydet Loop-palveluihin ovat käytettävissä ja käytössä. Voit tehdä tämän Office 365:n URL-osoitteiden ja IP-osoitealueiden kohdassa annettujen ohjeiden mukaisesti.

WebSocket-yhteydet

WebSocket-palvelinta käyttävät ydinpalvelut mahdollistavat Loop lähes reaaliaikaisen viestinnän. Saman istunnon yhteismuokkaajien on muodostettava suojattuja WebSocket-yhteyksiä tähän palveluun, jotta he voivat lähettää ja vastaanottaa yhteistyötietoja, kuten muiden tekemiä muutoksia, reaaliaikaisia kohdistimia, tavoitettavuustietoja ja muita vastaavia. Nämä kokemukset ovat elintärkeitä Loop ja kaikkien Fluid Frameworkin avulla toteuttavien skenaarioiden kannalta. Salli WebSocket-liikenne päätepisteisiin *.svc.ms ja *.office.com.

Käyttöoikeusvaatimukset

Uuden Loop with Workspaces -palvelusopimuksen kautta lisensointi kattaa uusien työtilojen luomisen ja työtilojen jäsenten hallinnan. Käytössä olevat käyttökokemukset ja tietyt käyttöoikeudet, jotka sisältävät Loop with Workspaces -palvelusopimuksen, sisältyvät Loop-käyttöön Microsoft 365 tilausten kautta. Loop-komponentteja voivat käyttää kaikki, joilla on Entra ID -tili ja OneDrive tai SharePoint-käyttöoikeus.

Microsoft 365 -ryhmä ja Pilvikäytäntö

Jos haluat rajata Pilvikäytäntö-asetukset vain joihinkin vuokraajasi käyttäjiin, sinun on luotava Microsoft 365 -ryhmä tai käytettävä aiemmin luotua ryhmää, joka määrittää, keitä organisaatiosi käyttäjiä tämä käytäntö koskee. Jos haluat luoda Microsoft 365 -ryhmän, lue ohjeet Microsoft 365 -ryhmän luomiseen.

Huomautus

Tätä osiota ei tarvita, jos päätät käyttää Loop-asetuksia kaikille vuokraajasi käyttäjille.

Voit käyttää tätä ryhmää Pilvikäytäntö-määritysprosessissa, joka on kuvattu tarkemmin ohjeartikkelissa Asetusten hallinta Pilvikäytännössä.

Halutessasi voit myös luoda erityyppisiä ryhmiä Pilvikäytännön kanssa käytettäväksi. Lisätietoja on ohjeartikkeleissa Ryhmien luominen Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Lisätietoja dynaamisten ryhmien luomisesta AzureAD:ssä.

Käytettävissä olevat käytäntöasetukset

Loop-sisällön luomisen Microsoft 365:ssä voi ottaa käyttöön useiden IT-järjestelmänvalvojien asetusten avulla:

Määritä Asetustyyppi Tietty käytäntö Huomautuksia
Loop-työtilojen luominen Pilvikäytäntö Luo Loop-työtiloja Loopissa Koskee seuraavia: Loop-työtilat (aiemmin nimeltään Luo ja tarkastele Loop-työtiloja Loopissa)
Loop-komponenttien luominen ja integrointi Microsoft 365:ssä Pilvikäytäntö Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loopia Koskee seuraavia:
– Outlook-integrointi
- Teamsin uuden kalenterin integrointi
- OneNote-integrointi
– Whiteboard-integrointi
EI koske seuraavia:
– Loop-työtilat
– Teams-integrointi
- Copilot-sivut
Copilot-sivujen luominen ja integrointi Pilvikäytäntö Luo ja tarkastele Copilot-sivut Koskee seuraavia: Copilot Chatin Copilot-sivut
Loop-kokemusten luominen ja integrointi Outlookissa Pilvikäytäntö Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Outlookissa Tarkistaa ensin Loopia tukevien Microsoft-sovellusten Loop-tiedostojen luomisen ja tarkastelemisen oikeuden ja ottaa sitten käyttöön Loop-tiedostojen Outlookissa luomisen ja tarkastelemisen oikeuden (soveltuen).

Koskee seuraavia:
– Outlook
- Teamsin uusi kalenteri
Teams-luominen ja -integrointi SharePoint-ominaisuus Lue ohjeartikkeli Teamsin Loop-komponenttien asetusten hallinta Teams tarkistaa vain tämän rivin asetukset.

Järjestelmänvalvojan käytäntöasetusten tallennustilaan perustuva näkymä

Määritä sisällön luominen näissä sijainneissa asianmukaisella käytäntöasetuksella:

Loop-sisältö alun perin luotu kohteessa ️️️Hallitse tällä käytännöllä Loop-sisällön tallennus
Loop-sovellus Pilvikäytäntö: Luo Loop-työtiloja Loopissa SharePoint Embedded: ✔️ Loop-työtilassa
Copilot-sivut Pilvikäytäntö: luo ja tarkastele Copilot-sivut SharePoint Embedded: ✔️Loop-työtilassa
Teams-kanavakokous (Teamsin perinteinen kalenteri) SharePoint-ominaisuus Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-sivusto: 📁Meetings
Teams-kanavakokous (Teamsin uusi kalenteri) Pilvikäytäntö: Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Loopia tukevissa Microsoft-sovelluksissa tai Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Outlookissa SharePoint-sivusto: 📁Meetings
Teams-kanava SharePoint-ominaisuus Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-sivusto: ✔️ kanavakansiossa
Teamsin yksityinen keskustelu SharePoint-ominaisuus Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Käyttäjän OneDrive: 📁Microsoft Teams Chat files
Teamsin yksityinen kokous (perinteinen Teams-kalenteri) SharePoint-ominaisuus Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Käyttäjän OneDrive: 📁Meetings
Teamsin yksityinen kokous (Teamsin uusi kalenteri) Pilvikäytäntö: Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Loopia tukevissa Microsoft-sovelluksissa tai Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Outlookissa Käyttäjän OneDrive: 📁Meetings
Outlook-sähköpostiviesti Pilvikäytäntö: Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Loopia tukevissa Microsoft-sovelluksissa -tai- Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Outlookissa Käyttäjän OneDrive: 📁Attachments
OneNote Windowsille tai verkkoversio Pilvikäytäntö: Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Loopia tukevissa Microsoft-sovelluksissa Käyttäjän OneDrive: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Pilvikäytäntö: Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Loopia tukevissa Microsoft-sovelluksissa Käyttäjän OneDrive: 📁Whiteboard\Components

Esimerkkimääritykset

Skenaario Määritetyt käytännöt
✅Ota käyttöön Loop-työtilojen luominen sekä Loop-komponenttien luominen ja integrointi kaikkialla ✅ Luo Loop-työtiloja Loopissa = käytössä (tai ei määritetty)
✅ Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Loopia tukevissa Microsoft-sovelluksissa = käytössä (tai ei määritetty)
✅ Luo ja tarkastele Copilot-sivut = Käytössä (tai Ei määritetty)
✅ [vain Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Ota käyttöön Loop-työtilojen luominen sekä Loop-komponenttien luominen ja integrointi kaikkialla, mutta ⛔ poista käytöstä Loop-komponenttien luominen ja integrointi viestintäsovelluksissa (Outlook, Teams) ✅ Luo Loop-työtiloja Loopissa = käytössä (tai ei määritetty)
✅ Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Loopia tukevissa Microsoft-sovelluksissa = käytössä (tai ei määritetty)
✅ Luo ja tarkastele Copilot-sivut = Käytössä (tai Ei määritetty)
⛔ Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Outlookissa = ei käytössä
⛔ [vain Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Poista Loop-työtilojen luominen sekä Loop-komponenttien luominen ja integrointi käytöstä kaikkialla ⛔ Luo Loop työtiloja Loopissa = ei käytössä
Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Loopia tukevissa Microsoft-sovelluksissa = ei käytössä
⛔ Luo ja tarkastele Copilot-sivut = Ei käytössä
⛔ [vain Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Käyttökokemuksen odotukset, kun järjestelmänvalvojan asetukset on määritetty

Tämän artikkelin ohjeiden avulla voit hallita ympäristösi käyttäjien mahdollisuutta luoda uutta Loop-sisältöä. Et voi estää olemassa olevan sisällön käyttöä järjestelmänvalvojan hallintatoiminnoilla. Voit määrittää järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot tiettyjen ryhmien tai koko vuokraajan tasolla (lukuun ottamatta Teams-hallintatoimintoja, jotka koskevat vain koko vuokraajaa).

Alla on kuvattu sitä, mitä voit odottaa, kun määrität Loop IT-järjestelmänvalvojien hallintatoiminnot pois käytöstä.

Kun Loopin IT-järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot määritetään pois käytöstä, uusien Loop-tiedostojen ja SharePoint Embedded -säilöjen luominen estetään. Olemassa olevia käyttäjätietoja ei poisteta, ja käyttäjät voivat edelleen etsiä, tarkastella ja käyttää olemassa olevia Loop tiedostoja ja Loop työtiloja.

Vaikka järjestelmänvalvojan käytännöt olisi poistettu käytöstä, Loop-sisältöä ja -kuvakkeita voi silti näkyä tietyissä paikoissa. Tiedostot, jotka on luotu ennen uusien luomisen käytöstä poistamista, löytyvät edelleen Microsoft365.comista, Loop-komponenttien katseluohjelmasta ja editorista (loop.cloud.microsoft) sekä viesteissä ja asiakirjoissa jaetuista linkeistä. Näiden tiedostojen käyttö määräytyy niiden käyttöoikeuksien mukaan, joten käyttäjät, joilla on muokkausoikeus, voivat edelleen avata ja muokata niitä.

Loop-komponenttien katseluohjelmalla ja editorilla ei ole erillisiä käyttöoikeusvaatimuksia, ne edellyttävät vain OneDrive-käyttöoikeutta. Käyttäjät voivat edelleen käyttää Loop-komponenttien katseluohjelmaa ja editoria osoitteessa loop.cloud.microsoft ja Microsoft365.comin Kaikki sovellukset -näkymän kautta. Jos haluat estää käyttäjiä näkemästä Loop-kuvaketta Kaikki sovellukset -näkymässä, poista heidän OneDrive-käyttöoikeutensa tai määritä osoitteelle loop.cloud.microsoftin ehdollinen käyttöoikeuskäytäntö, joka estää Loopiin siirtymisen.

Asetusten hallinta Microsoft-hallintakeskuksessa

Jos etsit yksinkertaista tapaa, jolla voit ottaa sisällön luomisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä vuokraajasi Loop-työtiloissa, toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen Office-sovellusten järjestelmänvalvojana, suojauksen järjestelmänvalvojana tai yleisenä järjestelmänvalvojana.

    Tärkeää

    Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

  2. Avaa Aloitus > Organisaation asetukset > Palvelut > Loop.

  3. Valitse haluamasi tila Loop-työtiloille valintaruudun avulla.

    Huomautus

    Valintaruutu ei ehkä vastaa määritettyä tilaasi ladattaessa. Hallintakeskuksessa valitsemasi ja tallentamasi tila säilyy ja korvaa vuokraajan oletusasetukset.

  4. Valitse Tallenna.

    Microsoft-hallintakeskus määrittää seuraavassa osiossa kuvatun pilvikäytäntöasetuksen Luo Loop-työtiloja Loopissa, joka on kohdistettu kaikille käyttäjille (koko vuokraajaasi). Katso seuraava osio, jos haluat suorittaa edistyneempiä asetuksia. Jos olet määrittänyt pilvikäytännön Luo Loop-työtiloja Loopissa, tarkista että pilvikäytäntöasetuksesi vastaavat edelleen odotuksiasi Microsoft-hallintakeskuksen määrittämisen jälkeen.

Asetusten hallinta Pilvikäytännössä

Loop-kokemukset (Microsoft Teamsia lukuun ottamatta) tarkistavat seuraavat Pilvikäytäntö-asetukset. Lisätietoja siitä, miten kukin sovellus tarkistaa nämä asetukset, löytyy ohjeartikkelista Käytettävissä olevat käytäntöasetukset:

  • Luo Loop-työtiloja Loopissa
  • Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loopia
  • Luo ja tarkastele Copilot-sivut
  • Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Outlookissa
  1. Kirjaudu palveluun https://config.office.com/ Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Mukauttaminen.
  3. Valitse Käytäntöjen hallinta.
  4. Luo uusi käytäntömääritys tai muokkaa aiemmin luotua käytäntömääritystä.
  5. Valitse avattavasta laajuuden valitsemisen luettelosta Kaikki käyttäjät tai ryhmä, jolle haluat ottaa käytännön käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365 -ryhmät pilvikäytäntöä varten.
  6. Valitse Määritä asetukset -kohdassa jokin seuraavista asetuksista:
    • Luo Loop-työtiloja Loopissa -käytäntö:
      • Ei käytössä: Loop-sisällön luominen työtiloissa ei ole käyttäjien käytettävissä.
      • Loop-sovellus avaa Loop-komponentit, kun työtilat on poistettu käytöstä.
      • Käytössä: Loop-työtilan luominen on käyttäjien käytettävissä.
      • Ei määritetty: Loop-työtilan luominen on käyttäjien käytettävissä.
    • Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loopia:
      • huomautus:
      • Käytössä: Loop-komponenttien ja -integrointien luominen on käyttäjien käytettävissä.
      • Ei käytössä: Loop-komponenttien ja -integrointien luominen ei ole käyttäjien käytettävissä.
      • Ei määritetty: Loop-komponenttien ja -integrointien luominen on käyttäjien käytettävissä.
    • Luo ja tarkastele -Copilot-sivut
      • Käytössä: Copilot-sivujen luominen ja integrointi on käyttäjien käytettävissä.
      • Ei käytössä: Copilot-sivujen luominen ja integrointi ei ole käyttäjien käytettävissä.
      • Ei määritetty: Copilot-sivujen luominen ja integrointi on käyttäjien käytettävissä.

        Huomautus

        Jos organisaatiosi on poistanut Käytöstä OneDriven luomisen tässä mainitusta asetuksesta riippumatta, nämä organisaatiosi henkilöt eivät voi luoda Copilot-sivut työtilaa.

    • Voit luoda ja tarkastella Loop tiedostoja Outlookissa (sisältää Outlookin ja Teamsin uuden kalenterin):
      • Käytössä: Loop-komponenttien ja -integrointien luominen on käyttäjien käytettävissä.
      • Ei käytössä: Loop-komponenttien ja -integrointien luominen ei ole käyttäjien käytettävissä.
      • Ei määritetty: Loop-komponenttien ja -integrointien luominen on käyttäjien käytettävissä.
  7. Tallenna käytäntömääritykset.
  8. Määritä tarvittaessa minkä tahansa käyttöoikeusryhmän prioriteetti uudelleen. (Jos vähintään kaksi käytäntömääritystä on sovellettavissa samoihin käyttäjiin, käytetään määrityksessä sitä, jolla on suurempi prioriteetti.)

Jos luot uuden käytäntömäärityksen tai muutat olemassa olevaa käytäntömääritystä, muutoksen toteutuksessa voi olla viive alla kuvatulla tavalla:

  • Jos ennen muutosta oli olemassa käytäntömäärityksiä, muutoksen näkymisessä kestää 90 minuuttia.
  • Jos käytäntömäärityksiä ei ollut ennen muutosta, muutoksen näkymisessä kestää 24 tuntia.

Huomautus

Jos haluat kohdistaa vain tietylle käyttäjäryhmälle organisaatiossasi mahdollisuuden luoda ja tarkastella Loop-sisältöä työtiloissa, luo toinen ryhmä, joka kohdistuu kaikkiin käyttäjiin, aseta tämän ryhmän arvoksi Ei käytössä ja aseta sille prioriteettinumero, joka arvioidaan ensimmäisen kohderyhmän jälkeen, jonka arvoksi on asetettu Käytössä. Pilvikäytännössä prioriteetti 0 arvioidaan ensin, sen jälkeen prioriteetti on 1, sitten 2 ja niin edelleen. Tämä korvaa Ei määritetty -oletustilan Ei käytettävissä -asetuksella kaikkien muiden käyttäjien paitsi kohderyhmän osalta.

Loop-toimintojen asetusten hallinta Teamsissa

Tarvitset SharePointin PowerShell-moduulin uusimman version, jotta voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Loop-kokemuksia Teamsissa. Loop-komponenttien oletusasetus on Käytössä kaikissa organisaatioissa. Koska Loop-komponentit on suunniteltu yhteistyötä varten, komponentit jaetaan aina muiden muokattaviksi, vaikka organisaatiosi olisi määritetty luomaan jaettavia linkkejä, joilla on Vain tarkastelu -käyttöoikeudet muiden tiedostotyyppien oletusasetuksena. Lisätietoja löytyy asetuksen vieressä olevalla Lisätietoja-linkillä.

Kokemus SharePoint-organisaation ominaisuudet Huomautuksia
Loop-komponentit Teamsissa IsLoopEnabled (totuusarvo) Tämä ominaisuus hallitsee Loop-komponenttien luomista ja integrointia Microsoft Teamsissa. Se koskee koko vuokraajaa: sitä ei voi määrittää käyttäjätasolla.
Yhteistoiminnalliset kokousmuistiinpanot IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (totuusarvo) Tämä ominaisuus hallitsee yhteistoiminnallisten muistiinpanojen luomista ja integrointia Microsoft Teamsissa. Se koskee koko vuokraajaa: sitä ei voi määrittää käyttäjätasolla.

SharePoint-organisaation ominaisuus ei koske työryhmän kokousmuistiinpanoja Teamsin uudessa kalenterissa, katso asetusten hallinta pilvikäytännössä.

Voit tarkistaa vuokraajan tiedostojen oletuskäyttöoikeudet seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
  2. Valitse Hallintakeskukset-kohdasta SharePoint.
  3. Valitse Käytäntöjen>jakaminen ja tarkastele organisaatiosi tiedostojen oletuskäyttöoikeuksia Tiedosto- ja kansiolinkit -kohdassa.

Jos haluat tarkistaa, ovatko Loop-komponentit käytössä, suorita Get-SPOTenant ilman argumentteja. Varmista, että asetuksen IsLoopEnabled arvo tosi.

Jos haluat ottaa Loop-komponentit käyttöön Teamsissa, suorita Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Muutoksen käyttöönotto koko organisaatiossa kestää hetken.

Jos haluat poistaa Loop-komponentit käytöstä Teamsissa, suorita Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Muutoksen käyttöönotto koko organisaatiossa kestää hetken. Jos organisaatiossasi on useita alueita (eli organisaation URL-osoitteita), sinun on poistettava Loop-komponentit käytöstä kaikilta alueilta, jotta saat yhdenmukaisia tuloksia koko organisaatiossa.