Jaa

Loop hallintakäytäntöjä Loop osille ja Loop työtiloille

  • Artikkeli

Loop osia ja integrointeja tukevat .loop tiedostot (Loop luoneet ne tiedostoina.fluid), jotka on tallennettu OneDriveen, SharePointiin tai SharePoint Embeddediin. IT-järjestelmänvalvojien on hallittava Loop sisällön ja integrointeja käyttämällä MOLEMPIA:

  1. Pilvikäytäntö
  2. SharePoint PowerShell -komento (vain Teams)

Loop työtilat, Copilot-sivut sekä .loop Loop työtiloissa luodut tiedostot ja sisältö tallennetaan SharePoint Embedded -säilöihin. IT-järjestelmänvalvojat voivat hallita Loop työtilojen luomista pilvikäytännön avulla.

Vaatimukset

Muiden Microsoft 365 -käyttökokemusten tapaan Loop ja Copilot-sivut hyödyntävät myös keskeisiä palveluita SharePointissa ja Microsoft 365:ssä. Jotta voit luoda Loop sisältöä ja Loop integrointikokemuksia, Copilot-sivut- tai OneDrive- ja SharePoint-tiedostopohjaisia kokemuksia Fluid Frameworkin avulla, noudata Office 365 URL-osoitteiden ja IP-osoitealueiden ohjeita varmistaaksesi, että yhteydet Loop palveluihin ovat käytettävissä ja käytössä.

WebSocket-yhteydet

WebSocket-palvelinta käyttävät ydinpalvelut mahdollistavat Loop lähes reaaliaikaisen viestinnän. Saman istunnon yhteismuokkaajien on muodostettava suojattuja WebSocket-yhteyksiä tähän palveluun, jotta he voivat lähettää ja vastaanottaa yhteistyötietoja, kuten muiden tekemiä muutoksia, reaaliaikaisia kohdistimia, tavoitettavuustietoja ja muita vastaavia. Nämä kokemukset ovat elintärkeitä Loop ja kaikkien Fluid Frameworkin avulla toteuttavien skenaarioiden kannalta. Salli WebSocket-liikenne - *.svc.ms ja *.office.com -päätepisteisiin.

Käyttöoikeusvaatimukset

Uuden Loop with Workspaces -palvelusopimuksen kautta lisensointi kattaa uusien työtilojen luomisen ja työtilojen jäsenten hallinnan. Käytössä olevat käyttökokemukset ja tietyt käyttöoikeudet, jotka sisältävät Loop with Workspaces -palvelusopimuksen, sisältyvät Loop-käyttöön Microsoft 365 tilausten kautta. Loop osat ovat kaikkien Entra ID -tilien, joilla on OneDrive- tai SharePoint-käyttöoikeus, käytettävissä.

Microsoft 365 -ryhmä ja Pilvikäytäntö

Jos haluat rajata Pilvikäytäntö-asetukset vain joihinkin vuokraajasi käyttäjiin, sinun on luotava Microsoft 365 -ryhmä tai käytettävä aiemmin luotua ryhmää, joka määrittää, keitä organisaatiosi käyttäjiä tämä käytäntö koskee. Jos haluat luoda Microsoft 365 -ryhmän, lue ohjeet Microsoft 365 -ryhmän luomiseen.

Huomautus

Tätä osiota ei tarvita, jos päätät käyttää Loop-asetuksia kaikille vuokraajasi käyttäjille.

Voit käyttää tätä ryhmää Pilvikäytäntö-määritysprosessissa, joka on kuvattu tarkemmin ohjeartikkelissa Asetusten hallinta Pilvikäytännössä.

Halutessasi voit myös luoda erityyppisiä ryhmiä Pilvikäytännön kanssa käytettäväksi. Lisätietoja on ohjeartikkeleissa Ryhmien luominen Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Lisätietoja dynaamisten ryhmien luomisesta AzureAD:ssä.

Käytettävissä olevat käytäntöasetukset

Tarjolla on useita IT-Hallinta käytäntöasetuksia, joiden avulla voidaan luoda Loop sisältöä Microsoft 365:ssä:

Määritä Asetustyyppi Tietty käytäntö Huomautuksia
Loop työtilojen luominen Pilvikäytäntö Loop työtilojen luominen Loop Koskee: Loop työtiloja (aiemmin nimeltään Luo ja tarkastele Loop työtiloja Loop)
Loop osan luominen ja integrointi Microsoft 365:ssä Pilvikäytäntö Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loopia Koskee seuraavia:
– Outlook-integrointi
- Teamsin uuden kalenterin integrointi
- OneNote-integrointi
– Whiteboard-integrointi
EI koske seuraavia:
– Loop-työtilat
– Teams-integrointi
- Copilot-sivut
Copilot-sivut luominen ja integrointi Pilvikäytäntö Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Microsoft 365:n Copilot-keskustelussa Koskee seuraavia: Copilot-sivut Copilot-keskustelussa
Outlookin Loop käyttökokemusten luominen ja integrointi Pilvikäytäntö Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Outlookissa Tarkistaa ensin Loopia tukevien Microsoft-sovellusten Loop-tiedostojen luomisen ja tarkastelemisen oikeuden ja ottaa sitten käyttöön Loop-tiedostojen Outlookissa luomisen ja tarkastelemisen oikeuden (soveltuen).

Koskee seuraavia:
-Näkemys
- Teamsin uusi kalenteri
Teamsin luominen ja integrointi SharePoint-ominaisuus Lue ohjeartikkeli Teamsin Loop-komponenttien asetusten hallinta Teams tarkistaa vain tämän rivin asetukset.

Järjestelmänvalvojan käytäntöasetusten tallennustilaan perustuva näkymä

Määritä sisällön luominen näihin sijainteihin asianmukaisen käytäntöasetuksen avulla:

Loop-sisältö alun perin luotu kohteessa ️️️Hallitse tällä käytännöllä sisällön tallennustilan Loop
Loop-sovellus Pilvikäytäntö: Loop työtilojen luominen Loop SharePoint Embedded: ✔️Loop työtilassa
Copilot-sivut Pilvikäytäntö: luo ja tarkastele Loop tiedostoja Microsoft 365 Copilot Chat SharePoint Embedded: ✔️Loop työtilassa
Teams-kanavakokous (Teamsin perinteinen kalenteri) SharePoint-ominaisuus Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-sivusto: 📁Meetings
Teams-kanavakokous (Teamsin uusi kalenteri) Pilvikäytäntö: Loop tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loop - tai - Loop tiedostojen luomista ja tarkastelemista Outlookissa SharePoint-sivusto: 📁Meetings
Teams-kanava SharePoint-ominaisuus Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-sivusto: ✔️Kanavakansiossa
Teamsin yksityinen keskustelu SharePoint-ominaisuus Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Käyttäjän OneDrive: 📁Microsoft Teams Chat files
Teamsin yksityinen kokous (perinteinen Teams-kalenteri) SharePoint-ominaisuus Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Käyttäjän OneDrive: 📁Meetings
Teamsin yksityinen kokous (Teamsin uusi kalenteri) Pilvikäytäntö: Loop tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loop - tai - Loop tiedostojen luomista ja tarkastelemista Outlookissa Käyttäjän OneDrive: 📁Meetings
Outlook-sähköpostiviesti Pilvikäytäntö: Loop tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loop - tai - Loop tiedostojen luomista ja tarkastelemista Outlookissa Käyttäjän OneDrive: 📁Attachments
OneNote Windowsille tai verkkoversio Pilvikäytäntö: Loop tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Loop tukevissa Microsoft-sovelluksissa Käyttäjän OneDrive: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Pilvikäytäntö: Loop tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Loop tukevissa Microsoft-sovelluksissa Käyttäjän OneDrive: 📁Whiteboard\Components

Esimerkkimääritykset

Skenaario Määritetyt käytännöt
✅Ota käyttöön Loop työtilojen luominen ja Loop osien luominen ja integrointi kaikkialla ✅ Loop työtilojen luominen Loop = Käytössä (tai Ei määritetty)
✅ Luo ja tarkastele Loop tiedostoja Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loop = Käytössä (tai Ei määritetty)
✅ Luo ja tarkastele Loop tiedostoja kohteessa Microsoft 365 Copilot Chat = Käytössä (tai Ei määritetty)
✅ [Vain Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Ota käyttöön Loop työtilojen luominen ja Loop osien luominen ja integrointi kaikkialla, mutta ⛔poista käytöstä Loop osan luominen ja integrointi Viestintäsovelluksissa (Outlook, Teams) ✅ Loop työtilojen luominen Loop = Käytössä (tai Ei määritetty)
✅ Luo ja tarkastele Loop tiedostoja Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loop = Käytössä (tai Ei määritetty)
✅ Luo ja tarkastele Loop tiedostoja kohteessa Microsoft 365 Copilot Chat = Käytössä (tai Ei määritetty)
⛔ Loop tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Outlookissa = Poistettu käytöstä
⛔ [Vain Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Poista työtilan luomisen Loop käytöstä ja Loop osien luominen ja integrointi kaikkialla ⛔ Loop työtilojen luominen kohteessa Loop = Ei käytössä
⛔ Luo ja tarkastele Loop tiedostoja Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loop = Disabled
⛔ Loop tiedostojen luominen ja tarkasteleminen kohteessa Microsoft 365 Copilot Chat = Ei käytössä
⛔ [Vain Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Käyttökokemuksen odotukset, kun järjestelmänvalvojan asetukset on määritetty

Tämän artikkelin ohjeiden avulla voit hallita ympäristösi käyttäjien mahdollisuutta luoda uutta Loop-sisältöä. Et voi estää olemassa olevan sisällön käyttöä järjestelmänvalvojan ohjausobjektien avulla. Voit määrittää järjestelmänvalvojan ohjausobjektit valitsemalla ryhmiä tai koko vuokraajalle (lukuun ottamatta Teams-ohjausobjekteja, jotka koskevat vain koko vuokraajaa).

Alla on kuvattu sitä, mitä voit odottaa, kun määrität Loop IT-järjestelmänvalvojien hallintatoiminnot pois käytöstä.

Kun Loop IT-järjestelmänvalvojan ohjausobjektien asetuksena on Ei käytössä, uusien Loop tiedostojen ja SharePoint Embedded -säilöjen luominen estetään. Olemassa olevia käyttäjätietoja ei poisteta, ja käyttäjät voivat edelleen etsiä, tarkastella ja käyttää olemassa olevia Loop tiedostoja ja Loop työtiloja.

Vaikka järjestelmänvalvojan käytännöt olisi poistettu käytöstä, Loop sisältöä ja kuvakkeita voi silti näkyä tietyissä paikoissa. Tiedostot, jotka on luotu ennen uuden luonnin poistamista käytöstä, löytyvät edelleen Microsoft365.com, Loop osan katseluohjelmasta ja editorista (loop.cloud.microsoft) sekä viesteissä tai asiakirjoissa jaetuista linkeistä. Näiden tiedostojen käyttöoikeudet määräytyvät niiden käyttöoikeuksien mukaan, joten käyttäjät, joilla on muokkausoikeus, voivat edelleen avata ja muokata niitä.

Loop osien katseluohjelmassa ja editorissa ei ole erillisiä käyttöoikeusvaatimuksia, vain OneDrive-käyttötarve. Käyttäjät voivat edelleen käyttää Loop osan katseluohjelmaa ja editoria loop.cloud.microsoftin kautta ja kaikki sovellukset -näkymän kautta Microsoft365.com. Jos haluat estää käyttäjiä näkemästä Loop-kuvaketta Kaikki sovellukset -näkymässä, poista heidän OneDrive-käyttöo pääsynsä käytöstä tai määritä loop.cloud.microsoftin ehdollinen käyttöoikeuskäytäntö estääksesi siirtymisen Loop.

Asetusten hallinta Microsoft-hallintakeskuksessa

Jos etsit yksinkertaista tapaa ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä vain Loop työtilojen luominen vuokraajassasi, toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen Office-sovellusten järjestelmänvalvojana, suojauksen järjestelmänvalvojana tai yleisenä järjestelmänvalvojana.

    Tärkeää

    Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

  2. Avaa Aloitus > Organisaation asetukset > Palvelut > Loop.

  3. Valitse haluamasi tila Loop-työtiloille valintaruudun avulla.

    Huomautus

    Valintaruutu ei ehkä vastaa määritettyä tilaasi ladattaessa. Hallintakeskuksessa valitsemasi ja tallentamasi tila säilyy ja korvaa vuokraajan oletusasetukset.

  4. Valitse Tallenna.

    Microsoft Hallinta Center määrittää pilvikäytäntöasetuksen Luo Loop työtilat Loop, joka on kuvattu seuraavassa osiossa kaikille käyttäjille (koko vuokraajasi). Katso seuraava osio, jos haluat suorittaa edistyneempiä asetuksia. Jos olet määrittänyt Pilvikäytännön Loop Luo Loop -työtilat, tarkista pilvikäytäntöasetuksesi ja varmista, että ne vastaavat edelleen odotuksiasi Microsoft Hallinta Centerissä määrittämisen jälkeen.

Asetusten hallinta Pilvikäytännössä

Loop-kokemukset (Microsoft Teamsia lukuun ottamatta) tarkistavat seuraavat Pilvikäytäntö-asetukset. Lisätietoja siitä, miten kukin sovellus tarkistaa nämä asetukset, löytyy ohjeartikkelista Käytettävissä olevat käytäntöasetukset:

  • Loop työtilojen luominen Loop
  • Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loopia
  • Luo ja tarkastele Loop-tiedostoja Microsoft 365:n Copilot-keskustelussa
  • Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Outlookissa
  1. Kirjaudu palveluun https://config.office.com/ Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Mukauttaminen.
  3. Valitse Käytäntöjen hallinta.
  4. Luo uusi käytäntömääritys tai muokkaa aiemmin luotua käytäntömääritystä.
  5. Valitse avattavasta laajuuden valitsemisen luettelosta Kaikki käyttäjät tai ryhmä, jolle haluat ottaa käytännön käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365 -ryhmät pilvikäytäntöä varten.
  6. Valitse Määritä asetukset -kohdassa jokin seuraavista asetuksista:
    • Luo Loop työtiloja Loop:
      • Poistettu käytöstä: käyttäjät eivät voi luoda Loop työtiloja.
      • Loop-sovellus avaa Loop-komponentit, kun työtilat on poistettu käytöstä.
      • Käytössä: käyttäjät voivat luoda Loop työtiloja.
      • Ei määritetty: käyttäjät voivat luoda Loop työtiloja.
    • Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Microsoft-sovelluksissa, jotka tukevat Loopia:
      • huomautus:
      • Käytössä: käyttäjät voivat luoda Loop osia ja integrointia.
      • Poistettu käytöstä: käyttäjät eivät voi luoda Loop osia ja integrointia.
      • Ei määritetty: käyttäjät voivat luoda Loop osia ja integrointia.
    • Loop-tiedostojen luominen ja tarkasteleminen Microsoft 365:n Copilot-keskustelussa
      • Käytössä: Kopiointisivujen luominen ja integrointi ovat käyttäjien käytettävissä.
      • Poistettu käytöstä: Kopiointisivujen luominen ja integrointi eivät ole käyttäjien käytettävissä.
      • Ei määritetty: Kopiointisivujen luominen ja integrointi ovat käyttäjien käytettävissä.

        Huomautus

        Jos organisaatiosi on poistanut Käytöstä OneDriven luomisen tässä mainitusta asetuksesta riippumatta, nämä organisaatiosi henkilöt eivät voi luoda Copilot-sivut työtilaa.

    • Voit luoda ja tarkastella Loop tiedostoja Outlookissa (sisältää Outlookin ja Teamsin uuden kalenterin):
      • Käytössä: käyttäjät voivat luoda Loop osia ja integrointia.
      • Poistettu käytöstä: käyttäjät eivät voi luoda Loop osia ja integrointia.
      • Ei määritetty: käyttäjät voivat luoda Loop osia ja integrointia.
  7. Tallenna käytäntömääritykset.
  8. Määritä tarvittaessa minkä tahansa käyttöoikeusryhmän prioriteetti uudelleen. (Jos vähintään kaksi käytäntömääritystä on sovellettavissa samoihin käyttäjiin, käytetään määrityksessä sitä, jolla on suurempi prioriteetti.)

Jos luot uuden käytäntömäärityksen tai muutat olemassa olevaa käytäntömääritystä, muutoksen toteutuksessa voi olla viive alla kuvatulla tavalla:

  • Jos ennen muutosta oli olemassa käytäntömäärityksiä, muutoksen näkymisessä kestää 90 minuuttia.
  • Jos käytäntömäärityksiä ei ollut ennen muutosta, muutoksen näkymisessä kestää 24 tuntia.

Huomautus

Jos haluat kohdistaa vain tietylle käyttäjäryhmälle organisaatiossasi mahdollisuuden luoda ja tarkastella Loop-sisältöä työtiloissa, luo toinen ryhmä, joka kohdistuu kaikkiin käyttäjiin, aseta tämän ryhmän arvoksi Ei käytössä ja aseta sille prioriteettinumero, joka arvioidaan ensimmäisen kohderyhmän jälkeen, jonka arvoksi on asetettu Käytössä. Pilvikäytännössä prioriteetti 0 arvioidaan ensin, sen jälkeen prioriteetti on 1, sitten 2 ja niin edelleen. Tämä korvaa Ei määritetty -oletustilan Ei käytettävissä -asetuksella kaikkien muiden käyttäjien paitsi kohderyhmän osalta.

Loop-toimintojen asetusten hallinta Teamsissa

Tarvitset SharePointin PowerShell-moduulin uusimman version, jotta voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Loop-kokemuksia Teamsissa. Loop-komponenttien oletusasetus on Käytössä kaikissa organisaatioissa. Koska Loop-komponentit on suunniteltu yhteistyötä varten, komponentit jaetaan aina muiden muokattaviksi, vaikka organisaatiosi olisi määritetty luomaan jaettavia linkkejä, joilla on Vain tarkastelu -käyttöoikeudet muiden tiedostotyyppien oletusasetuksena. Lisätietoja löytyy asetuksen vieressä olevalla Lisätietoja-linkillä.

Kokemus SharePoint-organisaation ominaisuudet Huomautuksia
Loop-komponentit Teamsissa IsLoopEnabled (totuusarvo) Tämä ominaisuus hallitsee Loop komponenttien luontia ja integrointia Microsoft Teamsissa. Se koskee koko vuokraajaa, eikä sitä voi määrittää käyttäjätasolla.
Yhteistoiminnalliset kokousmuistiinpanot IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (totuusarvo) Tämä ominaisuus hallitsee yhteiskäyttökokousmuistiinpanojen luomista ja integrointia Microsoft Teamsissa. Se koskee koko vuokraajaa, eikä sitä voi määrittää käyttäjätasolla.

SharePoint-organisaation ominaisuus ei koske työryhmän kokousmuistiinpanoja Teamsin uudessa kalenterissa, katso asetusten hallinta pilvikäytännössä.

Voit tarkistaa vuokraajan tiedostojen oletuskäyttöoikeudet seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
  2. Valitse Hallintakeskukset-kohdasta SharePoint.
  3. Valitse Käytäntöjen>jakaminen ja tarkastele organisaatiosi tiedostojen oletuskäyttöoikeuksia Tiedosto- ja kansiolinkit -kohdassa.

Jos haluat tarkistaa, ovatko Loop-komponentit käytössä, suorita Get-SPOTenant ilman argumentteja. Varmista, että asetuksen IsLoopEnabled arvo tosi.

Jos haluat ottaa Loop-komponentit käyttöön Teamsissa, suorita Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Muutoksen käyttöönotto koko organisaatiossa kestää hetken.

Jos haluat poistaa Loop-komponentit käytöstä Teamsissa, suorita Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Muutoksen käyttöönotto koko organisaatiossa kestää hetken. Jos organisaatiossasi on useita alueita (eli organisaation URL-osoitteita), sinun on poistettava Loop-komponentit käytöstä kaikilta alueilta, jotta saat yhdenmukaisia tuloksia koko organisaatiossa.