Loop-työtilojen tallennustilan ja käyttöoikeuksien yleiskatsaus

• Koskee seuraavia::

  Microsoft Teams

Loop-tallennustila

Loop-sisällön tallennuspaikka vaikuttaa käytettävissä oleviin järjestelmänvalvojan hallintaan, hallintoon, tietojen elinkaareen ja yhteensopivuusominaisuuksiin. Microsoft Loop perustuu SharePointiin, OneDriveen ja SharePoint Embeddediin, mikä tarkoittaa sitä, että useimmat näistä ominaisuuksista toimivat samalla tavalla kuin ekosysteemin aiemmin luodut tiedostot. Koska Loop-sivut ja -komponentit ovat tiedostoja, niitä voidaan hallita tutulla tavalla aiempien työnkulkujen sisällä. Taulukon pitäisi selventää, miten Loop-sisältö tallennetaan Microsoft-ekosysteemiin.

Loop-sisällön alkuperäinen luontipaikka määrittää sen tallennussijainnin:

Loop-sisältö alun perin luotu kohteessa	️️️SharePoint Embeddediin tallennettu Loop-sisältö	SharePoint-sivustoon tallennettu Loop-sisältö	Käyttäjän OneDriveen tallennettu Loop-sisältö
Loop-sovellus	✔️Loop-työtilassa
Copilot-sivut	✔️Loop-työtilassa
Teams-kanavakokous		✔️IN 📁Meetings
Teams-kanava		✔️Kanavakansiossa
Teamsin yksityinen keskustelu			✔️IN 📁Microsoft Teams Chat files
Teamsin yksityinen kokous			✔️IN 📁Meetings
Outlook-sähköpostiviesti			✔️IN 📁Attachments
OneNote Windowsille tai verkkoversio			✔️IN 📁OneNote Loop files
Whiteboard			✔️IN 📁Whiteboard\Components

Loop-sovelluksen organisaation tallennuskiintiön käyttö

Loop-sovellustyötilat tallennetaan vuokraajaan SharePoint Embeddediin. Kaikki Loop-työtilat ja -sivut, mukaan lukien jaetut työtilat, henkilökohtaiset työtilat, ideat ja Copilot-sivut, lasketaan vuokraajasi tallennuskiintiöön marraskuusta 2023 alkaen.

Loop työtilan tallennusrajoitukset

Loop työtilojen enimmäiskoko on 25 Tt työtilaa kohden. Tätä rajoitusta ei voi suurentaa tai pienentää. Työtilan sisältö lasketaan kohti käyttäjän tallennuskiintiötä, ja koska tämä käyttäjäkohtainen tallennuskiintiö on aina alle 25 Tt, 25 Tt:n rajaa ei pitäisi käytännössä koskaan saavuttaa. Loop työtilat otetaan käyttöön SharePoint Embedded -säilöinä. Lisätietoja SharePoint Embedded -säilön rajoituksista.

Sisällön käyttöoikeusmekanismi

Jokainen Loop-sovellustyötila käyttää työtilan tallennustilaa SharePoint Embeddedissä. Lisäksi Loop-sovellus luo kyseiselle työtilalle osallistujaluettelon, joka hallitsee koko työtilan käyttöoikeuksia. Kun sivuja jaetaan työtilasta, luomme jakamislinkin käyttämällä yrityksesi oletusarvoista jakamislinkkityyppiä, joka on määritetty OneDrivelle ja SharePointille.

Työtilan jakaminen Loop lisää käyttäjän työtilan osallistujaluetteloon. Kaikilla työtilan osallistujaluettelon jäsenillä on kaikkien työtilan Loop-sivujen käyttöoikeus ja muokkausoikeudet.

Tietyn Loop-sivun jakaminen käyttäjän kanssa ja kutsuminen työtilaan ovat eri asioita.

Kun kutsut käyttäjän työtilaan, kyseinen käyttäjä voi käyttää kaikkia kyseisen työtilan sivuja. Loop tukee käyttäjien kutsumista työtilaan vain tämän työtilan osallistujaluettelon hallintatyönkulun kautta, mikä mahdollistaa käytön ja lähettää sähköpostikutsun kutsutuille käyttäjille.

Kun jaat vain Loop-sivun, annat käyttäjille pääsyn kyseiselle sivulle yksinomaisesti (ei koko työtilaan). Käyttäjä voi käyttää yrityksen jakamislinkkiä tai henkilökohtaista jakamislinkkiä, ellei vuokraajan järjestelmänvalvoja ole poistanut käytöstä joitakin jakamislinkkityyppejä. Kun jaat sivun, voit myöntää käyttäjällemuokkaus- taivain luku -käyttöoikeuden.

Vieraskäyttö tai ulkoinen jakaminen

Voit jakaa Loop-työtiloja, -sivuja ja -osia yrityksesi ulkopuolisten käyttäjien (vieraiden) kanssa, jotta he voivat tehdä yhteistyötä kanssasi. On muutamia vaatimuksia, jotka on täytettävä, jotta vierasjako on mahdollista:

• Organisaatiosi on sallittava tiedostojen jakaminen vieraskäyttäjien kanssa. Opi hallitsemaan tätä käytäntöä.
• Käyttäjällä, jonka kanssa jaat, on oltava vierastili vuokraajassasi tai business-to-business-kutsujen hallinnassa.
• Organisaatiollesi ei ole määritetty luottamuksellisuustunnisteita. Loop ulkoinen jakaminen ei toimi yrityksissä, joiden luottamuksellisuustunnisteet on määritetty. Kun Loop työtilojen, sivujen ja komponenttien luottamuksellisuustunnisteet ovat yleisesti saatavilla, ulkoinen jakaminen yrityksille, joissa on määritetty luottamuksellisuustunnisteet, ei toimi. Microsoft Roadmap ID 421614 korjaa tämän.

Työtiloja voi jakaa vain käyttäjille, joilla on olemassa oleva vierastili vuokraajassasi. Jos yrityksen välinen kutsujen hallinta on käytössä, käyttäjät voivat jakaa vieraskäyttäjälle sivun tai osan, jonka avulla työnkulku voi luoda vierastilin käyttäjälle.

Jos edellä mainitut ehdot täyttyvät, voit jakaa vieraskäyttäjien kanssa seuraavasti:

1. Siirry Loop-työtilaan tai -sivulle, jonka haluat jakaa (tai siirry Loop-tiedostoon OneDrivessa).
2. Avaa näytön oikeassa yläkulmassa oleva Jaa-valikko Loop (tai avaa tiedoston vieressä oleva Jaa-valikko, kun tarkastelet sitä OneDrivessa).
3. Valitse, haluatko jakaa työtilan tai sivun (vain Loop sisällä).
4. Anna sen käyttäjän sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa.
5. Valitse Lähetä tai Kutsu.

Jakaminen ulkoisten osallistujien kanssa tehdään "Jaa tiettyjen henkilöiden kanssa" -linkkien kautta. Yrityksen laajuiset jakamislinkit eivät toimi ulkoisten osallistujien kanssa. Vieraskäyttäjä on määritettävä eksplisiittisesti Jaa-valintaikkunassa.

Kun vieraskäyttäjä käyttää Loop-työtilaa, -sivua tai -osaa organisaatiosi linkistä, hän kirjautua sisään ja käyttää jaettua sisältöä vierastilinsä avulla. Heidän on käytettävä jakamislinkkiä uudelleen, jotta he voivat käyttää Loop-työtilaa, -sivua tai -komponenttia tulevaisuudessa, koska organisaatiosi sisältöä ei voida käyttää heidän vakiotilinsä kautta.

Jos haluat poistaa Loop-työtilojen vierasjakamisen käytöstä organisaatiotason OneDrive- ja SharePoint-jakamisasetuksesta riippumatta, tutustu sovellusten jakamisominaisuuksien määrittämiseen ja käytä omistavan sovelluksen tunnusta: a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.

Toisin kuin SharePoint-sivustoissa, järjestelmänvalvojan asetusta ei ole määritetty tiettyjen Loop työtilojen vierasjakamiseksi. Ohjaa käyttäjät kohti luottamuksellisuustunnisteita työtilakohtaiselle ulkoisen jakamisen määritykselle. Järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää luottamuksellisuustunnisteita säilöissä.

Loop-työtilan jäsenyys ja Microsoft 365 -ryhmät

Loop-työtiloilla on tällä hetkellä yksi tyyppi, ja työtilan omistaja voi hallita jäsenyyttä Loop-sovelluksessa. Integrointia Microsoft 365-ryhmien tai tietoturvaryhmien kanssa ei kuitenkaan ole. Microsoft Roadmap ID 422728 käsittelee tätä Microsoft 365 -ryhmissä.

Tällä hetkellä omistajat eivät voi määrittää uusia jäseniä omistajiksi. Jos omistaja lähtee yrityksestä, työtilasta tulee omistajaton, hän jää vuokraajaan eikä sitä poisteta automaattisesti. Järjestelmänvalvojat eivät voi määrittää uusia omistajia omistajattomiin työtiloihin. Microsoft Roadmap ID 362124 ja 421613 osoite tähän.

PowerShell-tuki ei ole vielä käytettävissä kaikille SharePoint Embedded -säilön omistajille. Kun näin on, voit etsiä omistajattomia työtiloja kyselemällä Loop-työtilasäilöjä SharePoint Embeddedissä. Lisätietoja on kohdassa: Kuluttavan vuokraajan järjestelmänvalvojaja Hanki-SPO-säilö. Loop-sovelluksen tunnus on lueteltu kohdassa: Yhteenveto hallinto-, elinkaari- ja yhteensopivuusominaisuuksista.

Huomaa, että Microsoft-ekosysteemissä on muun tyyppisiä ryhmiä ja jäsenluetteloita, kuten Microsoft 365 -ryhmiä ja -käyttöoikeusryhmiä. Tällä hetkellä Loop-työtilan jäsenyys ei käytä näitä ryhmiä tai luetteloita. Microsoft Roadmap ID 422728 käsittelee tätä Microsoft 365 -ryhmissä.

Tallennustilan hallinta käyttäjän poistuttua

Loop-sovelluksessa

Loop-sovellus on suunniteltu sekä jaettuja että henkilökohtaisia työtiloja varten.

Jaetut työtilat

• Jaetuilla työtiloilla on käyttöoikeus osallistujaluetteloon. Jos omistaja lähtee yrityksestä, työtilasta tulee omistajaton, se pysyy vuokraajassa eikä sitä poisteta automaattisesti.
• Jos työtilan tekijä on henkilö, joka jätti yrityksen, muut eivät voi poistaa työtilaa.

Henkilökohtaiset työtilat

• Henkilökohtaisia työtiloja on tällä hetkellä kahdenlaisia: Ideat ja Copilot-sivut.
• Henkilökohtainen sisältö on oletusarvoisesti yksityistä, joten käyttäjät voivat työskennellä ilman pakotettua jakamista tai yhteismuokkaamista, kuten OneDrivessa.

Ideat

• Ideat on vuokraajan omistama henkilökohtainen työtila, jossa on myönnettyjen käyttöoikeuksien luettelo, mutta joka on suunniteltu yhden henkilön käyttöön.
• Kun käyttäjä poistuu yrityksestä jaetun työtilan tavoin, ideas-työtilasta tulee omistajaton, hän jää vuokraajaan eikä sitä poisteta automaattisesti.

Copilot-sivut

• Copilot Pages on käyttäjän omistama työtila, jonka on luonut vain Copilot ja jota hallitaan käyttäjätilillä.
• Copilot-sivut poistetaan, kun käyttäjätili poistetaan organisaatiosta.
• Käyttäjän omistamia työtiloja ei voi määrittää pysyvästi uudelle omistajalle. Nämä työtilat noudattavat samaa puhdistusaikataulua kuin OneDrive: 30 päivää aktiivisena, sitten pehmeästi poistettuna ja pysyvästi tyhjennettynä 93 päivää pehmeän poistamisen jälkeen.
• Järjestelmänvalvojat voivat palauttaa sisältöä pehmeän poiston aikana SharePoint-hallintakeskuksen tai PowerShellin avulla.

Huomautus

OMINAISUUS, jonka avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat määrittää ylimääräisiä väliaikaisia huoltajia käyttäjän omistamien työtilojen puhdistusjakson aikana sisällön kopioiden tekemiseksi, ei ole vielä käytettävissä. Microsoft Roadmap Id 421612 korjaa tämän.

Loop-komponentit, jotka on luotu Microsoft 365:ssä Loop-sovelluksen ulkopuolella

Loop Loop ulkopuolella luodut osat tallennetaan komponentin luoneen henkilön OneDriveen, tai jos ne on luotu paikkaan, jossa on jaettu tallennustila, kuten Teams-kanava, ne tallennetaan kyseisen kanavan SharePoint-kansioon. Jos kyseinen käyttäjä lähtee organisaatiosta, jatiedot on tallennettu OneDriveen, käytetään OneDriven IT-vakiokäytäntöä. SharePointin IT-vakiokäytäntö otetaan käyttöön, kun se tallennetaan SharePointiin.

Loop-sisällön hallinta

Lisätietoja on Hallinta-, elinkaari- ja yhteensopivuus-ominaisuudet -kohdan Käytettävissä olevat järjestelmänvalvojan ominaisuudet -osiossa.

Loop-sovelluksen hinnoittelu- ja käyttöoikeusmalli

Katso Loop käyttö Microsoft 365 -tilausten kautta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Yhteenveto hallinto-, elinkaari- ja yhteensopivuusominaisuuksista