Yleiskatsaus Loop-komponenteista Microsoft 365 -ekosysteemissä
Loop-komponentit Teams-keskustelussa, Outlookin sähköposteissa, Whiteboards tai muissa Microsoft 365 -ekosysteemin paikoissa tarjoavat uuden tavan ideoida, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä. Lähetä komponentti, kuten taulukko, tehtäväluettelo tai kappale, jossa kaikki keskustelussa, sähköpostissa tai asiakirjassa voivat muokata sisältöä ja nähdä muutokset samalla, kun niitä tehdään.
Huomautus
Loop-komponentit ovat Microsoft Loop-sovelluksen ensimmäinen ominaisuus, joka tulee saataville Teamsissa.
Suorita tehtävät nopeammin yhdessä. Esityslistan joukkoistaminen, ryhmän toimintokohteiden seuraaminen tai muistiinpanojen tekeminen yhdessä ovat vain muutamia skenaarioita, jotka helpottuvat Loop-komponenttien avulla.
Jaa osia. Tässä versiossa voit jakaa Loop-komponentteja eri Teams-keskusteluihin, Outlookin sähköposteihin, Whiteboards ja muihin Paikkoihin Microsoft 365 -ekosysteemissä. Vastaanottajat voivat muokata mistä tahansa ja nähdä päivitykset välittömästi riippumatta siitä, missä muutokset on tehty.
Aloita keskustelusta tai sähköpostista, muodosta siitä. Jokainen Teams-keskustelusta tai Outlook-sähköpostista luomasi osa tallennetaan automaattisesti tiedostoon OneDrivessa. Voit aloittaa yhteistyön keskustelussa ja siirtyä sitten myöhemmin tiedostoon kokonaisena Loop-välilehdessä, jossa on suurempi visuaalinen tila muokkausta varten ja voit lisätä sisältöä ja muita osia tarpeen mukaan.
Lisätietoja Teamsin Loop-komponenttien järjestelmänvalvojan asetuksista on artikkelissa Loop-toimintojen asetusten hallinta Teamsissa.
Asiakkaat ja ympäristöt
- Käytettävissä Windowsin, iOS:n, Androidin ja verkon Loop-sovelluksissa.
- Käytettävissä Teams-sovelluksissa Windowsissa, Macissa, iOS:ssä, Androidissa ja verkossa.
- Käytettävissä Outlook-sovelluksissa Windowsissa ja verkossa.
- Käytettävissä OneNote-sovelluksissa Windowsissa ja verkossa.
- Käytettävissä Whiteboard sovelluksissa Windowsissa, Surfacessa, iOS:ssä, Androidissa ja verkossa. iOS ja Android ovat näytä ja muokkaa, mutta käyttäjät eivät voi liittää uusia.
- Käytettävissä Office-sovelluksissa iOS- ja Android-laitteissa.
Loop-komponentit ja .loop-tiedostot
Teamsissa ja Outlookissa luodut Loop-komponentit ovat vain .loop-tiedostoja (Loopin luomat .fluid-tiedostojen aiemmat versiot), jotka on tallennettu luojan OneDriveen. OneDrivessa olevan tiedoston avulla käyttäjät voivat luoda, löytää ja hallita Loop-komponentteja (.loop-tiedostoja) yhtä helposti kuin mitä tahansa Office-asiakirjaa.
Miten .loop-tiedostot tallennetaan?
.loop-tiedostot näkyvät Office.com ja OneDrivessa, esimerkiksi Viimeaikaiset- ja Suositellut-alueilla. Ne näkyvät myös Loop-sovelluksessa. Käyttäjät voivat hakea sisältöä .loop-tiedostoista Loopista, Office.comista ja OneDrivesta. .loop-tiedostot voidaan palauttaa OneDriven aiempiin versioihin. Jos haluat luoda Loop-komponentin, keskustelu- tai sähköpostintekijöillä on oltava OneDrive-tili. Ilman kelvollista OneDrive-tiliä keskustelun tai sähköpostin luojat voivat ehkä edelleen työstää yhdessä komponenttia, jonka ovat luoneet muut käyttäjät, joilla on kelvollinen OneDrive-tili, mutta jotka eivät voi luoda omia Loop-komponenttejaan.
.loop-tiedoston siirtäminen OneDrivesta SharePoint-sivustoon aiheuttaa sen, että Loop-komponentti ei lataudu Teams-keskustelussa, Outlook-sähköpostiviestissä tai missään muussa paikassa, johon se on jaettu aiemmin.
Mitä tapahtuu, jos tiedoston omistaja poistuu yrityksestä?
OneDriven säilytyskäytännöt koskevat .loop-tiedostoja samalla tavalla kuin muita käyttäjän luomia sisältöjä.
Miten .loop-tiedostot jaetaan?
Loop-komponentteja voidaan lisätä Teams-keskusteluun, Teams-kanaville, Outlook-sähköpostiin ja niin edelleen, tai ne voidaan kopioida keskustelusta, kanavasta, sähköpostista ja niin edelleen. Ne käyttävät oletusarvoisesti organisaation olemassa olevia käyttöoikeuksia, mutta käyttäjät voivat muuttaa käyttöoikeuksia ennen lähettämistä varmistaakseen, että kaikilla on käyttöoikeus.
Kun avaat osia Teams-keskustelusta, Teams-kanavista, Outlook-sähköpostista tai Whiteboard Loop, voit jakaa toimintoja ikkunan yläreunassa samalla tavalla kuin muissa Office-asiakirjoissa.
Entä jos .loop-tiedosto vioittuu tai vioittuu?
Versiohistorian avulla voit tarkastella, palauttaa tai kopioida tiedoston aiemmista versioista.
Mitkä sovellukset voivat avata ja muokata .loop-tiedostoja?
.loop-tiedostot voidaan avata vain linkkeinä selaimessa, kuten Loopissa, ja Loop-komponenttina Teams-keskustelussa, Outlook-sähköpostissa ja kaikissa yllä olevassa Asiakkaat ja ympäristöt -osiossa luetelluissa sovelluksissa. Jos ne on ladattu, niitä ei voi avata uudelleen lataamatta niitä ensin takaisin OneDriveen tai SharePointiin.
Jos Loop on poistettu käytöstä järjestelmänvalvojan valitsimesta, mikä käyttökokemus on?
Jos poistat nämä käyttökokemukset käytöstä Asetusten hallinta -osiossa kuvatulla tavalla, seuraavat käyttökokemuksen muutokset otetaan käyttöön:
- Teams-viestien ja Outlook-sähköpostien luonti- ja lisäyskohta piilotetaan. Käyttäjät eivät voi luoda uusia .loop-tiedostoja.
- Aiemmin luotuja viestejä ei enää hahmonneta vuorovaikutteisena Loop-komponenttina, vaan ne hahmonnetaan hyperlinkkinä. Sovelluksessa, jossa Loop-komponentit on poistettu käytöstä, ei näytetä vuorovaikutteista sisältöä.
- Kun napsautat hyperlinkkiä tai selaat .loop-tiedostoon OneDrivessa ja avaat sen napsauttamalla sitä, se avautuu erilliseen selainvälilehteen Loop-komponentin katseluohjelmassa ja editorissa. Voit edelleen muokata tiedostoa, jos sinulla on muokkausoikeudet.
Tunnetut ongelmat
- Kun vuokraajasi oletustiedoston käyttöoikeudet on määritetty tietyille henkilöille (vain käyttäjän määrittämät henkilöt), linkin kopioiminen Loop-komponenttiin ja liittäminen toiseen Teams-keskusteluun edellyttää, että lähettäjä käyttää käyttöoikeusvalintaikkunaa ja lisää vastaanottajat Tietyt henkilöt -vaihtoehtoon käyttöoikeuksien myöntämiseksi oikein.
- Kun vuokraajasi oletustiedoston käyttöoikeudet on määritetty tietyille henkilöille (vain käyttäjän määrittämät henkilöt), Loop-komponentin luominen ryhmäkeskusteluun, jossa on yli 20 jäsentä, edellyttää, että lähettäjä valitsee komponentin käyttöoikeusasetukset manuaalisesti.
- Loop-komponenttien etsiminen Teams-haussa tai Outlook-sähköpostihaussa palauttaa linkin Loop-komponenttiin, ei itse viestiä, joka sisälsi Loop-komponentin linkin.
- Loop-komponentit on poistettu käytöstä useimmissa organisaation ulkopuolisissa ympäristöissä.
- Sähköpostiviestien ulkoiset vastaanottajat eivät voi tarkastella Loop-komponenttia tai tehdä yhteistyötä sen parissa, ellei organisaatiosi ole ottanut käyttöön jakamista kyseisen sähköpostiviestin vastaanottajien kanssa.
- Loop-komponentit eivät lataudu, jos tiedosto on siirretty toiseen kirjastoon. Jos tiedosto siirretään saman kirjaston toiseen kansioon, Loop-komponentit latautuvat edelleen viestissä, joka sisältää Silmukka-osan linkin.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Teamsin Loop-komponenttien yleiskatsaus
Loop-komponenttien käyttö Outlookissa
Loop-komponenttien käyttäminen OneNotessa
Loop-komponenttien käyttäminen Wordin verkkoversiossa