Useiden organisaatioiden suunnittelu Microsoft 365:ssä
Huomautus
Useita organisaatioita ei ole saatavilla Microsoft 365 Chinassa (ylläpitänyt 21Vianet). Jos organisaatiosi hallitsee useita Microsoft 365 -vuokraajia, voit määrittää Microsoft 365:ssä useita organisaatioita helpottamaan yhteistyötä ja resurssien käyttöä vuokraajien välillä. Monipuolisen organisaation luominen ja käyttäjien synkronointi vuokraajien välillä tarjoaa saumattomamman yhteistyökokemuksen eri vuokraajien käyttäjien välillä, kun he etsivät toisiaan, käyttävät Microsoft Teamsia ja kokouksia sekä tekevät yhteistyötä tiedostojen parissa.
Vuokraajaa, joka luo usean organisaation, kutsutaan omistajaksi , kun taas muita vuokraajia, jotka liittyvät useaan organisaatioon, kutsutaan jäseniksi. Kun omistajan vuokraajan yleinen järjestelmänvalvoja on luonut usean organisaation, hän voi kutsua jäsenvuokraajia. Kunkin jäsenvuokraajan yleinen järjestelmänvalvoja voi sitten liittyä useaan organisaatioon.
Tärkeää
Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Alemman käyttöoikeuden auttaminen parantaa organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.
Vaikka määrität Microsoft 365:n useita organisaatioita Microsoft 365 -hallintakeskuksessa, suuri osa tukiinfrastruktuurista on Microsoft Entra -tunnuksella. Lisätietoja siitä, miten monitoiminen organisaatio toimii Microsoft Entra ID:ssä, on artikkelissa Mikä on microsoft Entra ID:n monitoimiorganisaatio? ja Topologies vuokraajien laajuista synkronointia varten.
Käyttäjän synkronointi vuokraajien välillä
Useiden organisaatioiden käyttäjät synkronoidaan vuokraajien välillä Microsoft Entra B2B -yhteistyökäyttäjien avulla. Vuokraajan käyttäjät valmistellaan muissa monen organisaation vuokraajissa B2B-yhteistyökäyttäjinä, mutta heidän jäsentyyppinsä on vieraskäyttäjien sijaan. ( Mitä ovat Microsoft Entra -tunnuksen oletuskäyttöoikeudet? saat lisätietoja näiden roolien eroista.) Teams edellyttää jäsenkäyttäjätyyppiä monissa organisaatioissa.
Suosittelemme aloittamaan pienestä käyttäjäjoukosta ennen käyttöönottoa koko organisaatiolle. Kun suoritat täydellisen käyttöönoton, suosittelemme synkronoimaan kaikki käyttäjät kaikkien useiden organisaatiosi vuokraajien kanssa parhaan käyttökokemuksen lisääminen. Voit kuitenkin tarvittaessa synkronoida käyttäjien alijoukon, mukaan lukien eri käyttäjien ja eri vuokraajien.
Kun määrität käyttäjien synkronoinnin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa, samat käyttäjät synkronoidaan kaikkien monen organisaation vuokraajien kanssa. Eri käyttäjien synkronointi eri vuokraajien kanssa on määritettävä Microsoft Entra -tunnuksella.
Kun käyttäjän synkronointi on määritetty, voit muuttaa synkronointiasetuksia, mukaan lukien käyttäjän vaikutusaluetta ja määritteiden yhdistämistä, Microsoft Entra -tunnuksella. (Vaikka voit luoda useita vuokraajien välisen synkronoinnin määrityksiä yhdelle ulkoiselle vuokraajalle, suosittelemme, että käytät vain yhtä hallinnan helpottamiseksi.) Lisätietoja on artikkelissa Vuokraajien välisen synkronoinnin määrittäminen.
Aiemmin luodut vuokraajien välisen synkronoinnin määritykset
Jos sinulla on aiemmin luotuja vuokraajien välisen synkronoinnin määrityksiä Microsoft Entra ID:ssä, ne toimivat edelleen sen jälkeen, kun olet määrittänyt microsoft 365:ssä usean organisaation. Voit jatkaa näiden määritysten käyttämistä microsoft 365:n monitoimiorganisaation käyttäjien synkronoimiseen. (Huomaa, että Microsoft 365 -hallintakeskus ei tunnista näitä määrityksiä ja lähtevän synkronoinnin tila näkyy ei määritettynä.)
Jos sinulla on jo B2B-jäseniä synkronoituina vuokraajien kanssa, jotka ovat osa MTO:ta, näistä käyttäjistä tulee heti MTO-jäseniä MTO-muodostuksen yhteydessä.
Voit synkronoida käyttäjiä vuokraajien välillä Käyttämällä Microsoft 365 -hallintakeskusta. Tämä luo uusia vuokraajien välisen synkronoinnin määrityksiä Microsoft Entra -tunnukseen. Sekä uudet että aiemmin luodut määritykset suoritetaan ja synkronoidaan määrittämäsi käyttäjät.
On suositeltavaa, että sinulla on vain yksi määritys käyttäjien synkronoimiseksi tiettyyn vuokraajaan. Jos haluat synkronoida samat käyttäjät jokaiseen vuokraajaan, määritä synkronointi Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Jos haluat synkronoida eri käyttäjiä eri vuokraajien kanssa, määritä synkronointi Microsoft Entra -tunnuksella.
Vuokraajien välisen käytön asetukset Microsoft Entra -tunnuksella
Kun luot uuden usean organisaation tai liityt olemassa olevaan organisaatioon, muut monen organisaation organisaatiot lisätään vuokraajasi Microsoft Entran vuokraajien välisiin käyttöoikeusasetuksiin .
Jos sinulla on jo Microsoft Entra -tunnukseen määritetty organisaatiosuhde sellaisen vuokraajan kanssa, jota lisäät useaan organisaatioon, aiemmin luotu määritys päivitetään seuraavasti:
- Saapuvat vuokraajien välisen synkronoinnin asetukset päivitetään, jotta käyttäjät voivat synkronoida ne vuokraajaan.
- Lähtevän liikenteen luottamusasetukset päivitetään, joten tämän vuokraajan käyttäjien ei tarvitse hyväksyä suostumuskehotetta, kun he käyttävät toista vuokraajaa ensimmäisen kerran vuokraajien välisen synkronoinnin, B2B-yhteistyön tai B2B:n suoran yhteyden (jaettujen kanavien) avulla.
Suosittelemme, että tarkistat B2B-yhteistyöasetukset aiemmin luotujen organisaatiosuhteiden osalta varmistaaksesi, että asianmukaiset käyttäjät ja sovellukset sallitaan.
Uusi Microsoft Teams -työpöytäsovellus
Käyttäjät tarvitsevat uuden Microsoft Teams -työpöytäsovelluksen, jotta he voivat käyttää sitä mahdollisimman hyvin monissa organisaatioissa. Uuden Teams-työpöytäsovelluksen avulla käyttäjät voivat:
- Reaaliaikaisten ilmoitusten vastaanottaminen monitoimiorganisaation kaikilta vuokraajilta
- Osallistu keskusteluihin, kokouksiin ja puheluihin kaikissa vuokraajissa pudottamatta puhelusta tai kokouksesta vaihtaaksesi vuokraajaa.
- Määritä kunkin tilin ja organisaation tila erikseen.
- Käyttäjän profiilikortissa näkyy organisaation nimi ja sähköpostiosoite
Voit hallita sitä, ketkä käyttäjät voivat käyttää uutta Teams-työpöytäsovellusta, Teamsin päivityskäytäntöjen avulla. Lisätietoja on ohjeaiheessa Uusien Teamsin ottaminen käyttöön käytäntöjen avulla
Luotetut organisaatiot ulkoisessa käytössä
Ulkoinen käyttö vaaditaan vuokralaisten välisille keskusteluille ja kutsuille. Ulkoisten organisaatioiden Teams- ja Skype for Business -käyttäjien ulkoiset käyttöoikeudet on määritettävä kullekin vuokraajalle monikäyttöisessä organisaatiossasi, ja niiden on sallittava kaikkien monen organisaation vuokraajien toimialueet. Lisäksi kaikkien vuokraajien välillä synkronoitavien käyttäjien on oltava käytössä ulkoisessa käytössä Teamsin ja Skype for Businessin käyttäjien kanssa ulkoisissa organisaatioissa. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten kokousten hallinta ja keskustelu ihmisten ja organisaatioiden kanssa Microsoftin käyttäjätietojen avulla.
Jaetut kanavat monissa organisaatioissa
Jaettujen kanavien käyttäminen Teamsissa muiden useiden organisaatioiden vuokraajien kanssa toimii samalla tavalla kuin jaettujen kanavien käyttäminen minkä tahansa muun ulkoisen organisaation kanssa. Vaikka Microsoft Entra -tunnuksen organisaatiosuhde on määritetty osana monenaikaista organisaatiomääritystä, sinun on silti otettava jaetut kanavat käyttöön Teamsissa ja määritettävä B2B:n suoran yhteyden asetukset Microsoft Entra -tunnuksella. Lisätietoja on artikkelissa Yhteistyön tekeminen ulkoisten osallistujien kanssa jaetussa kanavassa.
Käyttöoikeusvaatimukset
Usean organisaation ominaisuuden käyttäminen edellyttää Microsoft Entra ID P1 -käyttöoikeuksia tai sitä uudempia käyttöoikeuksia kaikissa usean organisaation vuokraajissa. Lisätietoja on artikkelissa Entran useiden organisaatioiden käyttöoikeusvaatimukset. Jos aiot käyttää Entran vuokraajien välistä synkronointia Microsoft 365 -hallintakeskuksen tai Microsoft Entra ID:n kautta, katso myös Entran vuokraajien välisen synkronoinnin käyttöoikeusvaatimukset.
Microsoft 365:n useiden organisaatioiden rajoitukset
Microsoft 365:n usean organisaation rajoitukset ovat seuraavat:
- Usean organisaation vuokraajia on enintään 100.
- Verkkoryhmiä, Microsoft Teams Roomsia (MTR) ja VDI/AVD:tä ei tueta.
- Mobiililaitteissa ei tueta mahdollisuutta myöntää tai kumota oikeutta vastaanottaa ilmoituksia muilta vuokraajilta ja vaihtaa vuokraajien välillä.
- Organisaatiosi linkit eivät välttämättä toimi toisen vuokraajan käyttäjille, jos heidän tilinsä oli alun perin ollut vieras ja he olivat aiemmin käyttäneet SharePoint-resursseja.
- Voi kestää jopa seitsemän päivää, ennen kuin käyttäjä näkyy haussa, kun hänet on synkronoitu. Ota yhteyttä Microsoftin tukeen, jos käyttäjät eivät ole haettavissa seitsemän päivän kuluttua.
- Power BI:n jäsenen usertype-vieraskäyttäjätyypin tuki on tällä hetkellä esikatselussa. Lisätietoja on artikkelissa Power BI -sisällön jakaminen ulkoisille vieraskäyttäjille Microsoft Entra B2B:n avulla.
Jos haluat lisätä yli 100 vuokraajaa, ota yhteyttä Microsoftin tukeen.
Katso lisärajoitukset kohdasta Useiden organisaatioiden rajoitukset.
Usean organisaation määrittäminen tai siihen liittyminen
Jos haluat määrittää uuden monitoimiorganisaation, jossa vuokraajasi on omistaja, lue ohjeartikkeli Usean organisaation määrittäminen Microsoft 365:ssä.
Jos haluat liittyä olemassa olevaan usean organisaation jäsenvuokraajaan, katso Kohta Liity useaan organisaatioon tai poistu siitä Microsoft 365:ssä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Useiden organisaatioiden käyttäjien synkronoiminen Microsoft 365:ssä