Useiden organisaatioiden käyttäjien synkronoiminen Microsoft 365:ssä

Artikkeli
11/22/2024

Jotta vuokraajasi käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä muiden vuokraajien käyttäjien kanssa, sinun on synkronoitava käyttäjät muiden vuokraajien kanssa.

Käyttäjän synkronoinnin voi määrittää kahdella tavalla:

Jaa käyttäjiäsi monen organisaation muiden vuokraajien kanssa käyttämällä Microsoft 365 -hallintakeskus (tässä artikkelissa)
Käyttäjän synkronoinnin määrittäminen Microsoft Entra ID

Molemmat menetelmät käyttävät vuokraajien välistä synkronointia Microsoft Entra ID.

Jos haluat synkronoida samat käyttäjät kaikkien muiden monen organisaation vuokraajien kanssa, suosittelemme käyttäjien jakamista Microsoft 365 -hallintakeskus. Tämä luo tarvittavat määritykset Microsoft Entra ID puolestasi.

Jos haluat synkronoida eri käyttäjiä eri vuokraajien kanssa tai käyttää Entra-ryhmiä sen määrittämiseen, ketkä käyttäjät ovat valmistelun vaikutusalueella, sinun on määritettävä vuokraajien välinen synkronointi suoraan Microsoft Entra ID.

Vaikka voit luoda useita vuokraajien välisen synkronoinnin määrityksiä yhdelle ulkoiselle vuokraajalle, suosittelemme, että käytät vain yhtä hallinnan helpottamiseksi.

Jos sinulla on jo B2B-jäseniä synkronoituina vuokraajien kanssa, jotka ovat osa MTO:ta, näistä käyttäjistä tulee heti MTO-jäseniä MTO-muodostuksen yhteydessä.

Huomautus

Synkronoitujen käyttäjien käytettävissä Microsoft 365 -palveluissa, kuten Teamsissa ja SharePointissa, voi kestää jopa 24 tuntia.

Lisätietoja vuokraajien laajuista synkronointia koskevista ohjeartikkelista Mikä on vuokraajien välinen synkronointi?.

Jos sinulla on ongelmia käyttäjien synkronoinnissa, tarkista Microsoft Entra ID valmistelulokit.

Käyttäjän ominaisuuden synkronointi

Kun määrität käyttäjän synkronoinnin toisen vuokraajan kanssa useassa organisaatiossa, seuraavat käyttäjän ominaisuudet synkronoidaan:

Ominaisuus	Ominaisuus
accountEnabled	physicalDeliveryOfficeName
alternativeSecurityIds	postalCode
kaupunki	preferredLanguage
maa	showInAddressList
osasto	valtio
displayName	katuosoite
employeeId	sukunimi
givenName	phoneNumber
IsSoftDeleted	userPrincipalName
jobTitle	UserType (jäsen)
mailNickname	manageri

Voit muuttaa ominaisuuksia, jotka synkronoidaan synkronoinnin määrittämisen jälkeen. Lisätietoja on artikkelissa Vuokraajien välisen synkronoinnin määrittäminen.

Profiilikortti on ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella toisen käyttäjän tietoja, kuten sähköpostia, puhelinnumeroa ja toimiston sijaintia. Se on saatavilla useimmissa Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa, SharePointissa ja Viva Engage. Useiden organisaatioiden käyttäjät voivat nähdä tietoja muiden vuokraajien käyttäjistä, jotka kuuluvat useaan organisaatioon. Käyttäjien näkeminen riippuu siitä, mitä tietoja synkronoidaan vuokraajien välillä. (Huomaa, että jotkin ominaisuudet edellyttävät lisämääritysten näyttämistä.)

Uusi Teams-työpöytäsovellus noutaa joitakin tietoja suoraan muilta monen organisaation vuokraajilta monipuolisemman käyttökokemuksen luomiseksi. Kun käyttäjä tarkastelee toisessa Teamsin vuokraajassa olevan käyttäjän profiilikorttia useassa organisaatiossa, nimi, yhteystiedot ja työtiedot ovat käytettävissä 1:1-keskusteluissa ja jaetuissa kanavissa ilman, että ominaisuuksien synkronointia tarvitsee määrittää. (Nämä ominaisuudet noudetaan Microsoft Entra vuokraajien välisen käyttöoikeuden ja Teamsin ulkoisen käyttöoikeuden avulla.) Jos haluat nähdä nämä ominaisuudet muualla Teamsissa, kuten kanavia, ryhmäkeskusteluja ja keskusteluja vierastilien kanssa, sinun on sisällytettävä ne osana käyttäjien synkronointia.

Useassa organisaatiossa profiilikuva on aina käytettävissä, ja se noudetaan käyttäjän kotivuokraajasta.

Jotta profiilikorttien käyttökokemus olisi yhdenmukaisin, muista seuraavat asiat:

Älä muuta ominaisuuksien arvoja synkronoitaessa, tai käyttäjät näkevät eri arvot eri vuokraajissa.
LinkedIn-tilin yhteyksien määritykset voivat vaihdella eri vuokraajien välillä.

Käyttäjät, jotka on synkronoitu vuokraajaan muista vuokraajista

Käyttäjät, jotka on synkronoitu vuokraajaasi muista monen organisaation vuokraajista, synkronoidaan Microsoft Entra jäseninä vieraiden sijaan.

Jäseninä muiden vuokraajien käyttäjät saavat saumattomamman yhteistyökokemuksen. Tähän sisältyy pääsy tiedostoihin, jotka käyttävät organisaatiosi henkilöitä jaettavissa olevissa linkeissä. (Harkitse luottamuksellisuustunnisteiden käyttämistä, jos sinun on rajoitettava sitä, ketkä voivat käyttää tiedostoa organisaatiosi käyttäjien linkin kanssa.)

Jos joillakin toisen vuokraajan käyttäjillä on jo vierastilejä hakemistossasi, synkronointiprosessi ei muuta käyttäjän tyyppiä jäseneksi oletusarvoisesti. Voit muuttaa näiden käyttäjien käyttäjätyypin jäseniksi päivittämällä käyttäjän ominaisuudet Microsoft Entra ID tai päivittämällä vuokraajien välisen synkronoinnin määritysmääritykset Microsoft Entra ID tukemaan muuntamista vieraasta jäsenestä mittakaavassa.

Käyttäjän ensimmäisen synkronoinnin määrittäminen usealle organisaatiolle

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Alemman käyttöoikeuden auttaminen parantaa organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Käyttäjätietojen synkronointi muiden useiden organisaatioiden vuokraajien kanssa:

Kirjaudu Microsoft 365 -hallintakeskus yleisenä järjestelmänvalvojana.
Laajenna Asetukset ja valitse Organisaation asetukset.
Valitse Organisaatioprofiili-välilehdessäUsean kohteen yhteistyö.
Valitse Jaa käyttäjät.
Valitse Valitse jaettava käyttäjä.
Valitse Tallenna.
Vahvista valitsemalla Kyllä.

Tämä luo vuokraajien välisen synkronoinnin määrityksen Microsoft Entra ID jokaiselle usean organisaation vuokraajalle. Synkronointimääritysten nimi on MTO_Sync_<TenantID>.

Käyttäjän synkronoinnin määrittäminen uusien lisättyjen vuokraajien kanssa

Jos lisäät useita vuokraajia useaan organisaatioosi, sinun on määritettävä käyttäjien synkronointi kyseisten vuokraajien kanssa.

Tärkeää

Käyttäjän synkronoinnin määrittäminen uusien lisättyjen vuokraajien kanssa:

Kirjaudu Microsoft 365 -hallintakeskus yleisenä järjestelmänvalvojana.
Laajenna Asetukset ja valitse Organisaation asetukset.
Valitse Organisaatioprofiili-välilehdessäUsean kohteen yhteistyö.
Valitse Jaa käyttäjät.
Valitse Jaa nykyinen käyttäjän vaikutusalue.
Vahvista valitsemalla Kyllä.

Muuta käyttäjien synkronointia muiden vuokraajien kanssa

Voit muuttaa sitä, mitkä käyttäjät synkronoidaan muiden vuokraajien kanssa monitoimiorganisaatiossasi.

Tärkeää

Voit muuttaa käyttäjien synkronointia muiden vuokraajien kanssa seuraavasti:

Kirjaudu Microsoft 365 -hallintakeskus yleisenä järjestelmänvalvojana.
Laajenna Asetukset ja valitse Organisaation asetukset.
Valitse Organisaatioprofiili-välilehdessäUsean kohteen yhteistyö.
Valitse Jaa käyttäjät.
Valitse Muokkaa jaettuja käyttäjiä.
Päivitä käyttäjät, jotka haluat synkronoida muiden vuokraajien kanssa, ja valitse sitten Tallenna.
Vahvista valitsemalla Kyllä.