Yhteistyön tekeminen ulkoisten osallistujien kanssa jaetussa kanavassa (IT-järjestelmänvalvojat)

Jos haluat sallia käyttäjien tehdä yhteistyötä muiden Microsoft 365 -organisaatioiden henkilöiden kanssa jaetuissa kanavissa, sinun on määritettävä suora B2B-yhteys kullekin organisaatiolle, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä. (Vaihtoehtoisesti voit ottaa käyttöön jaetut kanavat kaikkien ulkoisten organisaatioiden kanssa.)

Kun otat käyttöön jaetut kanavat Teamsissa toisen organisaation kanssa:

• Ryhmän omistajat organisaatiossasi voivat kutsua muiden organisaatioiden henkilöitä osallistumaan jaettuihin kanaviin.
• Organisaatiosi mukautetut (toimialan) sovellukset ovat käytettävissä jaetuissa kanavissa, ja ulkoiset osallistujat voivat käyttää niitä.
• Organisaatiosi sovellusluettelo on käytettävissä jaetuissa kanavissa, ja ulkoiset osallistujat voivat käyttää niitä.

Huomaa, että organisaatioiden, joihin haluat muodostaa yhteyden, on myös otettava ulkoiset jaetut kanavat käyttöön organisaatiossaan noudattamalla tämän artikkelin ohjeita.

Ennakkovaatimukset

Yhteistyön tekeminen ulkoisten osallistujien kanssa jaetussa kanavassa edellyttää, että vieraskäyttö on otettu käyttöön SharePointissa ja Microsoft 365 -ryhmissä. Nämä asetukset ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta jos organisaatiosi on tehnyt niihin muutoksia, vahvista seuraavat asetukset ennen jaettujen kanavien määrittämistä:

• Microsoft 365 -ryhmien jakamisasetukset on molempien oltava käytössä.
• SharePointin organisaatiotason ja sivustotason jakamisasetusten on sallittava vieraat. Toimialueita, joiden kanssa jaat, ei saa estää.

Huomautus

Kaupallisissa ja GCC-pilvipalveluissa jaettuja kanavia ei tueta.

Videoesittely

Tässä videossa näytetään tässä asiakirjassa kuvatut määritysvaiheet.

Jaettujen kanavien ottaminen käyttöön Teamsissa

Jaetut kanavat ovat oletusarvoisesti käytössä Teamsissa. Vahvista asetukset noudattamalla näitä ohjeita.

Jaettujen kanavien määrittäminen

1. Laajenna Teams-hallintakeskuksessa ja valitse sitten Teams-käytännöt.
2. Valitse käytäntö, jolle haluat ottaa jaetut kanavat käyttöön, ja valitse sitten Muokkaa.
3. Valitse käyttöön otettavat asetukset:
   • Jos haluat antaa ryhmän omistajille mahdollisuuden luoda jaettuja kanavia, ota jaettujen kanavien luominen käyttöön.
   • Jos haluat antaa ryhmän omistajille oikeuden jakaa jaettuja kanavia organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa, ota käyttöön Kutsu ulkoisia käyttäjiä jaettuihin kanaviin .
   • Jos haluat sallia käyttäjien kutsumisen muiden organisaatioiden jaettuihin kanaviin, ota ulkoisten jaettujen kanavien yhdistäminen käyttöön.
4. Valitse Käytä.

Ulkoinen käyttö on otettava käyttöön, jotta ulkoisen kanavan osallistujat voivat osallistua kokouksiin. Tämä vaaditaan myös, jotta ulkoisten osallistujien tavoitettavuus kanavassa voidaan nähdä.

Ota ulkoinen käyttö käyttöön

Ulkoisen käytön ottaminen käyttöön

1. Laajenna Teams-hallintakeskuksessaKäyttäjät-kohta ja valitse sitten Ulkoinen käyttöoikeus.
2. Varmista kohdassa Teams- ja Skype for Business -käyttäjät ulkoisissa organisaatioissa, että organisaatioita, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä, ei ole estetty.

Määritä linkki sisäiseen prosessiin uusien ulkoisten organisaatioiden pyytämistä varten

Jotta käyttäjät voivat kutsua organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä jaettuun kanavaan, molempien organisaatioiden on määritettävä organisaatiosuhde Microsoft Entra B2B:n suorassa yhteydessä. (Tätä käsitellään seuraavissa osissa.)

Voit määrittää sisäisen linkin käyttäjille, jotka yrittävät jakaa kanavan niiden henkilöiden kanssa organisaatiossa, joissa ei ole määritetty kaksisuuntaista Suoraa Microsoft Entra B2B -yhteyttä. Tämä linkki tulee näkyviin, kun he yrittävät jakaa kanavan. Tämän linkin avulla voit ohjata käyttäjät sisäiselle tukisivullesi tai pyytää lomaketta jaettujen kanavien määrittämiseksi muiden organisaatioiden kanssa.

Sisäisen ohjelinkin määrittäminen jaettujen kanavien käyttäjille

1. Laajenna Teams-hallintakeskuksessa ja valitse sitten Teams-asetukset.
2. Ota Jaetut kanavat -kohdassa Tukipyyntö-sivun Anna linkki -asetus käyttöön.
3. Kirjoita tukisivun URL-osoite Tukipyyntö-sivun linkkiruutuun .
4. Valitse Tallenna.

Vuokraajien välisen käytön asetusten määrittäminen Microsoft Entran ulkoisessa tunnuksella

Microsoft Entran ulkoisen tunnuksen B2B suora yhteys on oletusarvoisesti poistettu käytöstä. Jos haluat ottaa yhteistyön käyttöön jaetuissa kanavissa muiden organisaatioiden käyttäjien kanssa, sinun on tehtävä seuraavat:

1. Lisää organisaatio.
2. Määritä organisaation saapuvan liikenteen asetukset niin, että organisaation käyttäjiä voidaan kutsua jaettuihin kanaviin.
3. Määritä organisaation lähtevän liikenteen asetukset niin, että käyttäjiäsi voidaan kutsua toisen organisaation jaettuihin kanaviin.

Osana tätä määritystä otamme käyttöön Office 365 -sovelluksen, joka sisältää Teamsin ja Teamsin integroidut palvelut, kuten SharePointin.

Huomautus

Muutokset vuokraajien välisiin käyttöoikeusasetuksiin saattavat tulla voimaan jopa kuusi tuntia.

Organisaation lisääminen

Lisää kaikki organisaatiot, joiden kanssa haluat osallistua jaettuihin kanaviin.

Organisaation lisääminen

1. Kirjaudu sisään Microsoft Entra -hallintakeskukseen suojauksen järjestelmänvalvojan tilillä.
2. Valitse Ulkoiset käyttäjätiedot ja valitse sitten Vuokraajien välisen käytön asetukset.
3. Valitse Organisaation asetukset.
4. Valitse Lisää organisaatio.
5. Kirjoita Lisää organisaatio -ruutuun koko toimialueen nimi (tai vuokraajan tunnus) organisaatiolle ja paina Enter.
6. Valitse Lisää.
7. Organisaatio näkyy organisaatioluettelossa. Tässä vaiheessa kaikki tämän organisaation käyttöoikeusasetukset periytyvät oletusasetuksistasi.

Saapuvan liikenteen asetusten määrittäminen

Noudata näitä ohjeita jokaiselle organisaatiolle, johon haluat kutsua ulkoisia osallistujia.

Organisaation saapuvien asetusten määrittäminen

1. Valitse Microsoft Entra -hallintakeskuksessaUlkoiset käyttäjätiedot ja valitse sitten Vuokraajien välisen käytön asetukset.
2. Valitse muokattavan organisaation saapuvan käytön linkki.
3. Valitse suora yhteys B2B-välilehdessäMukauta asetuksia.
4. Valitse Ulkoiset käyttäjät ja ryhmät -välilehdeltä Salli käyttö ja Kaikki ulkoiset käyttäjät ja ryhmät. (Voit valita Valitse ulkoiset käyttäjät ja ryhmät , jos haluat rajoittaa käyttöoikeudet tiettyihin käyttäjiin ja ryhmiin, kuten niihin, jotka ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen.)
5. Valitse Sovellukset-välilehdessäSalli käyttö ja Valitse sovellukset.
6. Valitse Lisää Microsoft-sovelluksia.
7. Valitse Office 365 -sovellus ja valitse sitten Valitse.
8. Valitse Tallenna ja sulje Saapuvan käytön asetukset - ruutu.

Määritä lähtevän liikenteen asetukset

Noudata näitä ohjeita jokaiselle organisaatiolle, jossa haluat käyttäjiesi voivan osallistua ulkoisiin jaettuihin kanaviin.

Organisaation lähtevien asetusten määrittäminen

1. Valitse Microsoft Entra -hallintakeskuksessaUlkoiset käyttäjätiedot ja valitse sitten Vuokraajien välisen käytön asetukset.
2. Valitse muokattavan organisaation lähtevä käyttöoikeuslinkki.
3. Valitse suora yhteys B2B-välilehdessäMukauta asetuksia.
4. Valitse Ulkoiset käyttäjät ja ryhmät -välilehdessä Salli käyttö ja määritä Koskee kaikkia käyttäjiä .
5. Valitse Ulkoiset sovellukset -välilehdessä Salli käyttö ja Valitse ulkoiset sovellukset.
6. Valitse Lisää Microsoft-sovelluksia.
7. Valitse Office 365 -sovellus ja valitse sitten Valitse.
8. Valitse Tallenna, vahvista valitsemalla Kyllä ja sulje Lähtevän käytön asetukset - ruutu.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Suoran B2B-yhteyden yleiskatsaus

Määritä B2B:n suoran yhteyden vuokraajien välisen käytön asetukset

Rajoita sitä, kuka organisaatio voi kutsua

Jaettujen kanavien rajoitukset