Microsoft MCA -laskutustilin laskun ymmärtäminen
Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.
Tämä artikkeli koskee vain asiakkaita, joilla on Microsoftin asiakassopimus (MCA) -laskutustilityyppi. Jos sinulla on Microsoft Online Services Agreement (MOSA) -laskutustilityyppi, katso Microsoft MOSA -laskutustilisi laskun ymmärtäminen. Käytössäsi olevan laskutustilin tyypin tarkistaminen.
Microsoft-yritystilauksesi lasku sisältää yhteenvedon veloituksista ja ohjeet laskun maksamiseen. Voit tarkastella verkkolaskuasi Microsoft 365 -hallintakeskus. Voit myös ladata laskun kopion Portable Document Format (.PDF) -muodossa lähetettäväksi sähköpostitse. Jos haluat saada laskun .PDF liitteenä sähköposti-ilmoitukseen, katso Organisaation laskujen vastaanottaminen sähköpostiliitteenä.
Alkuvalmistelut
- Käytössäsi olevan laskutustilin tyypin tarkistaminen.
- Sinulla on oltava MCA-laskutustilin tyyppi ja laskutustilin omistajan tai osallistujan rooli tai laskutusprofiilin omistajan tai osallistujan rooli, jotta voit tehdä tämän artikkelin tehtävät.
Huomautus
Jos olet tilausta varten rekisteröitynyt henkilö, olet automaattisesti laskutustilin omistaja.
Kuinka usein ja milloin minua laskutetaan?
Tilauksen oston yhteydessä valitsemasi laskutustiheyden mukaan saat laskun kuukausittain, kolmen kuukauden välein, kuuden kuukauden välein tai vuosittain.
Jokainen uusi tilausosto vastaanottaa ensimmäisen laskun seuraavana päivänä, ja se laskutetaan kyseisenä kuukauden päivänä oston yhteydessä valitun tiheyden mukaisesti. Toistuvaa laskutusta sisältävät tilaukset saavat seuraavat laskut kyseisenä kuukauden päivänä.
Olemassa olevaan tilaukseen tekemäsi muutokset näkyvät kuukausittaisessa laskussa seuraavan kuukauden alussa.
Jos hankit useita uusia tilauksia eri päivinä kuukauden sisällä (lukuun ottamatta lisäyksiä nykyisiin tilauksiin), saat kullekin erilliset laskut.
Huomautus
Voit muuttaa tilauksen laskutusväliä vain, kun ostat, päivität tai uusit tilauksen.
Laskun sivulta 2 alkaen näet veloitukset tuotetilauksen mukaan ryhmiteltyinä. Azure-asiakkaiden maksut voidaan järjestää laskuosion mukaan.
Kunkin laskutusjakson lopussa saat sähköpostiviestin, joka kertoo, että uusi laskusi on valmis tarkasteltavaksi tai ladattavaksi Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Jos sinulla on useampi kuin yksi laskutusprofiili, saat laskun kustakin laskutusprofiilista. Lisätietoja on artikkelissa Laskun tarkasteleminen Microsoft 365 -hallintakeskus.
Laskun yleiskatsaus .PDF
Laskusi on .PDF, joka sisältää vähintään kolme sivua. Sivulla 1 on yleisiä tietoja laskusta. Laskun yhteenveto -osiossa näkyy laskutusprofiili, jota käytetään laskun sisältämien tuotteiden ja palveluiden, laskun numeron ja laskun päivämäärän maksamiseen. Laskutusyhteenvedon osio sisältää kaikki laskun veloitukset, mahdolliset hyvitykset tai arvonlisäverot, laskun kokonaismäärän ja tarvittaessa maksuohjeet. Lisätietoja siitä, miltä nämä tiedot näyttävät laskussasi, on laskun sivulla 1.
Laskun toinen sivu sisältää osan yhteenvedon ja tiedot osioittain. Jos sinulla on useita tuotteita tai palveluita, jotka maksetaan samalla laskutusprofiililla, osan tiedot saattavat jatkua useilla sivuilla. Lisätietoja siitä, miltä nämä tiedot näyttävät laskussasi, on laskun sivulla 2.
Laskun viimeinen sivu sisältää maksuohjeet. Lisätietoja siitä, miltä nämä tiedot näyttävät laskussasi, on kohdassa Tutustu viimeiseen laskusivuun.
Laskun sivun 1 ymmärtäminen
Laskun ensimmäisen sivun yläosassa on määritetty, kuka on vastuussa maksusta, mihin lasku lähetetään, sekä yhteenvedon maksuista. Seuraavassa taulukossa kerrotaan sivun 1 yläreunassa näkyvät kentät.
| Termi | Kuvaus |
|---|---|
| Myyty | Laskutustili, joka tunnistaa maksusta vastaavan oikeushenkilön nimen ja osoitteen. Näitä tietoja hallitaan laskutusprofiilin tietosivulla, josta löydät tilisopimuksen ja voit hallita rooleja ja käyttöoikeuksia. Lisätietoja laskutusprofiileista on artikkelissa Microsoftin yrityslaskutusprofiilien hallinta. |
| Laskutus: | Määrittää, kuka vastaanottaa laskun. Näitä tietoja hallitaan laskutusprofiilin tietosivulla. Laskutusprofiili näkyy myös verkkolaskun sivulla Laskun yhteenveto -osassa. Lisätietoja laskutusprofiileista on artikkelissa Microsoftin yrityslaskutusprofiilien hallinta. |
| Laskutusprofiili | Sen laskutusprofiilin nimi, jota käytetään laskun ominaisuuksien, kuten Laskutus, Postinumero ja maksuehdot, määrittämiseen. Näitä tietoja hallitaan laskutusprofiilin tietosivulla. Lisätietoja laskutusprofiileista on artikkelissa Microsoftin yrityslaskutusprofiilien hallinta. |
| Laskun numero | Yksilöllinen, Microsoftin luoma laskunumero, jota käytetään seurantatarkoituksiin. |
| Laskun päivämäärä | Laskun luontipäivämäärä. Kunkin laskun laskutusjakson alkamis- ja päättymispäivät on lueteltu laskutusyhteenvedon yllä olevassa laskun PDF-tiedostossa. |
| Laskutuskausi | Aikaväli, jonka aikana laskussa näkyvät maksut kertyvät. Uusien tilausten ostoissa ja uusimisissa kukin lasku edustaa yhtä ostopäivää, joten laskutusjakso on yksi päivä. Olemassa olevaan tilaukseen tehtyjen muutosten laskutusjakso on aikaisempi kuukausi. |
| Maksuehdot | Miten maksat Microsoftin laskun. Net 30 päivää tarkoittaa, että maksat noudattamalla laskun ohjeita 30 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. |
Laskutusyhteenveto
Laskutusyhteenvedossa näytetään yhteenveto edellisen laskutusjakson veloituksista, käytetyt hyvitykset, verot ja erääntynyt kokonaissumma. Seuraavassa taulukossa kerrotaan laskusi laskutusyhteenvedossa näkyvät kentät.
| Termi | Kuvaus |
|---|---|
| Kulut | Tälle laskutuskaudelle ostettujen tuotteiden kokonaismäärä sekä niihin liittyvät maksut ja verot. Ostot koostetaan, jotta laskustasi saadaan ytimekäs näkymä. |
| Hyvitykset | Palautuksista saamasi saldo |
| Azure-saldoa käytetään | Azure-saldosi, joita sovelletaan automaattisesti Azureen, veloittavat jokaisen laskutusjakson. Jos sinulla ei ole Azure-saldoa, tämä kenttä on piilotettu. Lisätietoja Azure-saltoista on kohdassa Azure-saldon seuraaminen Microsoftin asiakassopimus. |
| Välisumma | Erääntyvät summat ennen veroja |
| Vero | Maksamasi veron tyyppi ja määrä laskutusprofiilisi maan tai alueen mukaan. Jos sinun ei tarvitse maksaa veroa, laskussa ei näytetä veroa. |
Tutustu laskun sivulle 2
Laskun veloitukset alkavat sivulta 2 ja näyttävät kustannukset eriteltyinä tuotteen tai palvelun mukaan. Jos sinulla on useita tuotteita tai palveluita, jotka maksetaan samalla laskutusprofiililla, osan tiedot saattavat jatkua useilla sivuilla. Azure-asiakkaiden maksut voidaan järjestää laskuosion mukaan. Lisätietoja siitä, miten laskuosioita käytetään Azure-tuotteiden kanssa, on kohdassa Laskutus-osiot kohdassa Microsoftin asiakassopimus laskutustilin käytön aloittaminen. Kunkin tuotetilauksen kustannukset on eritelty palveluperheen mukaan. Seuraavassa taulukossa kerrotaan laskusi maksusivuilla näkyvistä kentistä.
| Termi | Kuvaus |
|---|---|
| Ostojen veloituksen päivämäärät | Maksat näistä palvelupäivämääristä. |
| Yksikköhinta | Sen palvelun voimassa oleva yksikköhinta (hinnoitteluvaluutassa), jota käytetään maksun laskemiseen. Tämä hinta on yksilöllinen tuotteelle, palveluperheelle, mittarille ja tarjoukselle. |
| Määrä | Laskutusjakson aikana ostettu tai kulutettu määrä |
| Maksut ja hyvitykset | Maksujen nettosumma sen jälkeen, kun hyvityksiä ja hyvityksiä on sovellettu |
| Azure-hyvitys | Maksuihin/hyvityksiin käytettyjen Azure-hyvitysten määrä |
| Veroprosentti | Veroaste maan tai alueen mukaan |
| Verosumma | Ostoon veroprosentin perusteella sovellettavan veron määrä |
| Summa | Ostosta maksettava kokonaissumma |
Rivinimikkeen tiedot vaihtelevat sen mukaan, millaisesta tuotteesta sinua veloitetaan. Esimerkiksi Azure-tuotteissa näytetään käytettyjen Azure-hyvitysten määrä. Istuinpohjaisissa tuotteissa näkyy yksikköhinta ja määrä. Laskun tiedoissa näkyvät ostetut tuotteet, alennukset tai hyvitykset, veroprosentti ja summa sekä rivinimikkeen kokonaissummat.
Yhteensä = Maksut - Azure-hyvitys + vero
Kullekin palveluperheelle maksettava kokonaissumma lasketaan vähentämällä Azure-hyvitykset hyvityksistä/maksuista ja lisäämällä vero:
Yhteensä = maksut/hyvitykset - Azure-hyvitys + vero
Jos haluat lisätietoja laskustasi, katso lisätietoja artikkelista Microsoftin asiakassopimus laskun tarkistaminen.
Tutustu viimeiseen laskusivuun
Maksuohjeet – Laskun alaosassa on ohjeet laskun maksamiseen.
Julkaisijan tiedot – Jos laskussasi on kolmannen osapuolen palveluita, kunkin julkaisijan nimi ja osoite näkyvät laskun alareunassa.
Laskun tarkasteleminen tai lataaminen
Laskut ovat saatavilla verkossa Microsoft 365 -hallintakeskus. Pdf-laskusta ja saamastasi sähköposti-ilmoituksesta on saatavilla linkki verkkolaskuun. Lue, miten voit tarkastella tai ladata laskusi Microsoft 365 -hallintakeskus.
Verkkolasku on laajennettavissa, jotta voit tarkastella laskun maksuja ja tarkastella lisätietoja kustakin nimikkeestä. Verkkolasku sisältää seuraavat:
- Hinnoittelutiedot – Lisätietoja, mukaan lukien alennusten ja tuotteen hinnoittelun tiedot.
- Verkkomaksu – Voit halutessasi suorittaa verkkomaksun laskusta.
- Azure Cost Management – Azure-asiakkaille verkkolaskut sisältävät linkin Azure Cost Managementiin.
Laskun usein kysytyt kysymykset
Milloin laskuni on käytettävissä?
Jotkin laskut luodaan 24 tunnin kuluessa ostosta. Muut laskut luodaan laskutusjakson lopussa, ja ne sisältävät kaikki kyseisen jakson kohteet.
Ohjevalikko maksaa laskun summan?
Maksuohjeet riippuvat maksutavastasi, ja ne annetaan laskun PDF-laskun alareunassa. Jos maksutapasi on luotto- tai debit-kortti, korttia veloitetaan automaattisesti 10 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. Jos maksutapasi on maksutapana sähköinen maksu (siirto, SEPA jne.), katso lisätietoja PDF-tiedoston Kohdasta Maksuohjeet .
Mitä eroa on myyntiosoitteilla ja laskutusosoitteilla?
- Myyty: Maksusta vastaava oikeussubjekti, joka on määritetty laskussa. Tässä annettua osoitetta käytetään veroprosentin määrittämiseen, ellet anna vaihtoehtoista toimitusosoitetta oston aikana. Lisätietoja on artikkelissa Verotiedot.
- Laskutus: Osoite, johon fyysinen lasku lähetetään, jos käytettävissä. Juridista entiteettiä kohden voi olla useita laskutusosoitteita , mutta laskutusprofiilia kohden voi olla vain yksi lasku .
Mitä ovat "Kokonaissumma" ja "Erääntynyt määrä?"
- Kokonaissumma: Tekemäsi oston kokonaissumma.
- Erääntynyt summa: Jäljellä oleva saldo siitä, mitä olet velkaa.
Mitä eroa on "Ostojen veloituksen päivämäärillä" ja "Laskutusjaksolla?".
Ostojen veloituksen päivämäärät: Palvelujakso, jonka aikana sinua veloitetaan palvelun käytöstä. Nämä ovat palvelun päivämäärät, joita maksu koskee.
Laskutuskausi: Ajanjakso, jonka aikana kuluja kertyy. Jos kausi on yksittäinen päivä, laskussa näytetään vain kyseisenä päivänä tehdyt ostot. Mukana on myös kuukausittainen lasku, jossa on edellisen kuukauden laskutusjakso. Lasku koskee aiemmin luotuun tilaukseen tehtyjä muutoksia, kuten paikkojen lisäämistä tai peruuttamista.
Miksi en näe Azuren ennakkomaksua maksutapana?
Azuren ennakkomaksu on saatavilla maksutapana vain oikeutetuille Azure-tuotteille ja -palveluille.
Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä tukeen
Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua laskusi kanssa Microsoft 365 -hallintakeskus, ota yhteyttä yritystuotteiden tukeen.
Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua Azure-salpeiden kanssa, luo tukipyyntö Azure-tuella.
Aiheeseen liittyvä sisältö
Laskun tarkasteleminen Microsoft 365 -hallintakeskus (artikkeli)
Microsoft MOSA -laskutustilin laskun ymmärtäminen (artikkeli)
Microsoft-yritystilauksesi maksutavat (artikkeli)
Microsoftin yritystilien maksutapojen hallinta (artikkeli)
Microsoft 365 for Business in Mexicon laskutustiedot (artikkeli)
Minecraft: Education Editionin maksuvaihtoehdot (artikkeli)