Jaa

Tutustu Microsoftin yrityslaskutustiliisi

  • Artikkeli

Kun rekisteröidyt kokeilemaan tai ostamaan Microsoft-yritystuotteita, sinulle luodaan automaattisesti laskutustili. Laskutustilisi avulla voit hallita tilin asetuksia, laskuja, maksutapoja ja meiltä hankintoja.

Voit ehkä käyttää useita laskutustilejä. Sinulla voi olla esimerkiksi yksi laskutustili, kun ostat suoraan Microsoftilta, ja toinen, kun sinulla on käyttöoikeus organisaatiosi laskutustiliin.

Alkuvalmistelut

Millaisia laskutustilejä on?

Microsoft 365 -hallintakeskus Laskutustilit-sivulla voit tarkastella Microsoftin yritystilejä. Seuraavia laskutustilejä tuetaan:

  • Microsoftin asiakassopimus: Tämä laskutustili luodaan, kun organisaatiosi työskentelee Microsoftin edustajan, valtuutetun kumppanin kanssa tai ostaa tuotteita ja palveluita itsenäisesti. MCA-laskutustileillä on vastaava laskutusprofiili, joka sisältää tilauksesi.
  • Microsoft Online -tilaussopimus (MOSA): Tämä laskutustili luotiin, kun rekisteröidyit suoraan Microsoft 365 -tilaukseen. Sinulla voi olla MOSA-laskutustili, jos tiliäsi ei ole vielä siirretty Microsoftin asiakassopimus. MOSA-laskutustileillä saat laskun kustakin tilauksesta tilin vuosipäivänä.

Näytä omat laskutustilit

  1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
  2. Valitse Siirtymisvalikko ja valitse sittenLaskutuslaskutustilit>.
  3. Laskutustilit-sivulla on luettelo organisaatioosi liittyvistä laskutustileistä.
  4. Laskutustilin tyyppi -sarake ilmaisee, minkä tyyppisen sopimuksen olet allekirjoittanut Microsoftin kanssa kullekin laskutustilille. Valitse laskutustilin nimi, jos haluat tarkastella sen tietosivua.

Valitse oletuslaskutustili

Jos sinulla on useampi kuin yksi laskutustili, voit käyttää laskutustilin valitsinta oletuslaskutustilin määrittämiseen. Kun määrität oletuslaskutustilin, käytämme tätä tiliä ensimmäisenä valintana kaikille laskutus- ja ostotoiminnoillesi. Voit muuttaa oletuslaskutustiliäsi milloin tahansa.

  1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
  2. Valitse Siirtymisvalikko ja valitse sitten Laskutuslaskut>& maksuja.
  3. Valitse Laskut-välilehdeltäMuuta laskutustiliä.
  4. Valitse luettelosta laskutustili ja valitse sitten Aseta oletukseksi.

Voit myös muuttaa oletuslaskutustiliäsi Omat tuotteet -sivulla.

  1. Valitse hallintakeskuksessa Siirtymisvalikko ja valitse sitten Laskutus>Tuotteesi.
  2. Valitse Muuta laskutustiliä.
  3. Valitse luettelosta laskutustili ja valitse sitten Aseta oletukseksi.

Laskutustilin tietosivun ymmärtäminen

Laskutustilin tietosivun yläosa sisältää tiliprofiilisi ja näyttää organisaatiosi oikeudelliset ja verotiedot. Voit päivittää profiilisi, jos haluat muuttaa laillista osoitettasi ja puhelinnumeroasi. Tämä tili on juridinen entiteetti, joka maksaa Microsoftilta ostamistasi tuotteista.

Seuraavassa taulukossa luetellaan laskutustilin tietosivulla näkyvät ehdot.

Kentän nimi Kuvaus
Laskutustilin tunnus Laskutustilisi yksilöllinen tunnus.
Nimi Laskutustilisi nimi. Jos haluat muuttaa nimeä, valitse Päivitä nimi.
Tila Vain luku -kenttä, joka määrittää Microsoft-kaupallisen tilisi tilan.
Nykyinen roolini Rooli, joka sinulla on tällä laskutustilillä. Katso alla oleva osio laskutustilin rooleista.
Myyty osoite Maksusta vastaavan oikeushenkilön tiedot, jotka on yksilöity laskussa. Tässä osiossa on tilin vastuuhenkilön tai organisaation nimi ja osoite sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tässä annettua osoitetta käytetään veroprosentin määrittämiseen, ellet anna vaihtoehtoista toimitusosoitetta oston aikana. Lisätietoja on artikkelissa Verotiedot.
Verotunnus Tätä kenttää käytetään vain, jos olet maassa tai alueella, joka edellyttää ALV:n tai paikallisen vastineen antamista. Lisätietoja on artikkelissa Verotiedot.
Rekisteröintinumero (valinnainen) Laillinen rekisteröintinumero, jonka annat meille, jotta voimme tarkistaa tilisi tiedot. Lisätietoja on kohdassa Tietoja rekisteröintinumeroista ja alitarkasteluilmoituksista. Jos haluat lisätä rekisteröintinumeron, valitse Muokkaa.
Kirjoita Laskutustilin tyyppi.
Sopimukset Linkit organisaatiosi Microsoftin kanssa allekirjoittamiin sopimuksiin

Huomautus

Jos sinun on muutettava myyty-nimi , sinun on otettava yhteyttä tukeen , jotta voit muuttaa sitä. Myydyn nimen muutospyynnöt edellyttävät luottotietojen tarkistusta. Täytä tämä lomake ja ole valmis jakamaan jokin seuraavista asiakirjoista Microsoftin kanssa, kun otat yhteyttä tukeen:

  • Valtionhallinnon myöntämä asiakirja tai rekisteröintikirje
  • Tulosta paikallisen yrityksen rekisteristä

Tuki voi auttaa nimen ja osoitteen muutoksissa, joissa vain asiakkaan nimi muuttuu, mutta entiteetti pysyy samana. Minkä tahansa antamasi dokumentaation tulee selvästi osoittaa, että vain entiteetin nimi on muuttunut. Jos muutos on seurausta tapahtumasta, mukaan lukien yrityksen myynnistä, ohjausobjektien muutoksesta, myynnistä tai asiakaskumppanin "spinoffista", ota yhteyttä Microsoftin myyjään tai Microsoftin tukeen.

Mitä ovat laskutustilin roolit?

Jos sinulla on MCA-laskutustilityyppi, laskutustilin tietosivun yläosassa on Laskutustilin roolit -välilehti. Tässä osiossa luetellaan tietyille laskutustilin rooleille määritettyjen käyttäjien ja hallintakeskusroolien nimet. Laskutustiliroolit koskevat laskutustilejä ja tarjoavat organisaatiollesi eritasoisia käyttöoikeuksia laskutustilille.

Tärkeää

Laskutustilin roolit koskevat vain laskutustilejä, eivätkä ne koske muita Microsoft 365 -hallintakeskus.

Jos olet yleinen järjestelmänvalvoja, voit määrittää itsellesi laskutustilin roolin Microsoft 365 -hallintakeskus laskutustilin roolien ja käyttöoikeuksien kautta. Kun nostat laskutustilien hallintaoikeuksiasi, voit tarkastella ja hallita tiliesi kustannuksia ja laskutusta. Voit tarkastella laskuja, maksuja, ostettuja tuotteita ja käyttäjiä, joilla on laskutustilien käyttöoikeus.

Voit antaa muille laskutustilin käyttöoikeuden Microsoft 365 -hallintakeskus laskutustilin roolien ja käyttöoikeuksien kautta. Lisätietoja laskutustilin käyttöoikeuksien myöntämisestä muille käyttäjille on kohdassa Laskutustiliroolien määrittäminen.

Vain laskutustilin omistaja voi myöntää käyttöoikeuden laskutustiliin. Voit määrittää käyttäjille seuraavat roolit:

Rooli Kuvaus
Laskutustilin omistaja Voi määrittää rooleja, muokata tilejä, allekirjoittaa sopimuksia ja tarkastella tilejä.
Laskutustilin osallistuja Voi muokata tilejä, allekirjoittaa sopimuksia ja tarkastella tilejä.
Laskutustilin lukija Voi tarkastella tilejä.

Laskutustilin roolien määrittäminen

  1. Siirry hallintakeskukseen
  2. Valitse Siirtymisvalikko ja valitse sittenLaskutuslaskutustilit>.
  3. Valitse Laskutustilit-sivulla laskutustili.
  4. Valitse Laskutustilin roolit -kohdassa Määritä roolit.
  5. Kirjoita Määritä roolit -ruudussa nimi tai sähköpostiosoite, valitse rooli, jonka haluat määrittää heille, ja valitse sitten Määritä.

Voit tarkastella käyttäjille laskutustilille määritettyjä rooleja ja niihin liittyviä laskutusprofiileja liittyvissä vuokraajissa.

  1. Siirry hallintakeskukseen
  2. Valitse Siirtymisvalikko ja valitse sittenLaskutuslaskutustilit>.
  3. Valitse Laskutustilit-sivulla laskutustili.
  4. Valitse Laskutustilin roolit -kohdassa Näytä liittyvät roolimääritykset.

Jos haluat viedä Liittyvät laskutusroolimääritykset -ruudussa näytetyt tiedot, valitse Vie CSV-tiedostoon.

Mitä laskutusvuokraajat liittyvät?

Jos sinulla on MCA-laskutustilityyppi, voit antaa muiden vuokraajien käyttäjille käyttöoikeuden tehdä yhteistyötä yhden resurssijoukon parissa kaikissa tuotteissa. Lisätietoja siihen liittyvistä laskutusvuokraajista ja roolien lisäämisestä ja määrittämisestä on Microsoft 365 -hallintakeskus kohdassa Laskutuksen hallinta useissa vuokraajissa.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Verotiedot (artikkeli)
Microsoftin yrityslaskutusprofiilien hallinta (artikkeli)