Tiedonhallinnan yleiskatsaus
Tarkkojen ja hyväkuntoisten kestävän kehityksen tietojen avulla organisaatio voi ymmärtää paremmin ESG-toimintansa vaikutukset, tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, aktivoida sidosryhmiä, hallita riskejä ja edistää kestävämpää tulevaisuutta. Se yhdenmukaistaa ympäristö- ja yhteiskunnalliset näkökohdat liiketoimintastrategioiden kanssa ja edistää vastuullisia ja joustavia käytäntöjä, joista on paljon hyötyä sekä organisaatiolle että yhteiskunnalle.
Microsoft Sustainability Manager -ratkaisu nojaa tietoihin ja niiden laatuun. Tarkkuuden, kontekstin ja täydellisyyden osalta huono data tuottaa vain merkityksettömiä tietoja, ja se vaikeuttaa kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamista. Organisaatioiden on ymmärrettävä tietoympäristö ja suunniteltava tehokas strategia Microsoft Sustainability Managerin tietotyökalujen avulla.
Sustainability Managerin käyttöönotto
Organisaatioiden on tärkeää ymmärtää tietokeskeinen siirtymä pyrkiessään saavuttamaan kestävän kehityksen tavoitteensa määrittämällä ja ottamalla käyttöön Microsoft Sustainability Managerin. Seuraavassa kuvassa on hiilipäästöjen, veden ja jätehallinnan laskemisen tyypillinen siirtymä.
Hiilipäästöjen laskennan sekä vesi- ja jätehallinnan käyttöönoton aikana organisaatiot aloittavat tavallisesti seuraavista tehtävistä:
- Tietoympäristön tarkistaminen
- Tietojen kerääminen ennen muuntamista
- Tietojen tuominen
- Laskelmien ja analyysien tekeminen.
Joitain Microsoft Sustainability Manager -käyttöönoton tavallisia malleja:
Todellinen tietosiirtymä alkaa organisaation tietojen ja viitetietojen määrittämisestä. Tämä tärkeä vaihe määrittää organisaation raportoimaan, tekemään seurantaa ja tekemään yhteistyötä sidosryhmien kanssa.
Organisaatiot voivat toteuttaa tietojen muuntamisen ja tuonnin käyttämällä sisäisiä ominaisuuksia kuten Excel-malleja ja Power Queryn ohjattua käyttökokemusta. Organisaatiot voivat myös tuoda tietoja muista ratkaisuista käyttämällä kumppanien ratkaisujen yhdistimiä. Jos tarvitaan monimutkaista tietojen muuntamista, organisaatio voi hyödyntää purku-, muuntamis- ja lataamismalleja sekä ottaa samalla verkko- ja suojausnäkökohdat huomioon.
Tietojen tuonnin jälkeen organisaatiot voivat suorittaa hiili-, vesi- ja jäteaktiviteettien laskelmia. Lasketut tiedot esitetään merkityksellisinä tietoina, ja Microsoft Sustainability Manager koostaa ja esittää tärkeimmät tunnusluvut. Tämän jälkeen organisaatiot voivat suorittaa toiminnon, seurata edistymistä, viedä tietoja ja tehdä yhteistyötä.
Valmiiden tietomallien ja laskentaominaisuuksien käyttämisen lisäksi organisaatiot voivat halutessaan laajentaa ratkaisua tarpeittensa mukaan. Näitä tarpeita voivat olla esimerkiksi uusien kenttien ja taulukoiden lisääminen, laskentamallien luominen tai mukauttaminen ja työnkulkujen lisääminen.
Kehämäinen ja lisäävä siirtymä
Edellisessä osassa kuvattu käyttöönottovaihe voidaan toistaa tietyille luokille ja toiminnoille. On suositeltavaa, että organisaatiot aloittavat vähitellen, oppivat prosessin edetessä ja sitten iteroivat. Organisaatiot voivat aloittaa esimerkiksi soveltuvilla alueilla (kuten vaikutusalueen 1 ja vaikutusalueen 2 päästöt), ennen kuin käyttöä laajennetaan muuhun hiileen ja muille kestävän kehityksen alueille. Lisäksi yksinkertaisesta tuonnista aloittamisen avulla organisaatio ymmärtää tietomallin, tietomuodon ja vaatimukset liittyen kaikkiin tuettuihin tietoluokkiin.
Tietojen tyypit
Microsoft Sustainability Managerissa tiedot voidaan luokitella kolmeen laajaan ryhmään: määritys-, aktiviteetti- ja analyysitietoihin. Jotta käyttöönoton aikana saadaan tehokkaita tuloksia, on tärkeää ymmärtää nämä tietoryhmät ja noudattaa tietojen tuontijärjestystä, jotta voidaan varmistaa virheetön tuonti ja välttää riippuvuuksien mahdollisesti aiheuttamat ongelmat.
Määritystiedot : Perusmääritys, joka organisaation on tehtävä ennen aktiviteettitietojen tuontia. Tämä määritys sisältää organisaation tietojen manuaalisen määrittämisen, ratkaisussa käytettävien viitetietojen määrittämisen sekä organisaation laskelmakirjastot, jotka määrittelevät laskelmat. Nämä määritykset on tärkeää tehdä oikein, koska se varmistaa Sustainability Manager sujuvan ja virheettömän käyttöönoton. Esimerkki: organisaatioyksiköiden ja raportointivuosien määritykset mahdollistavat operatiivisten rajojen määrittämisen raportointitarkoituksia varten.
Tapahtumatiedot: Operatiiviset ja aktiviteettien tiedot hiilipäästöistä sekä vesi- ja jätehallinnasta yhdistettyinä organisaatioyksiköiden operatiivisiin rajoihin ja raportointivuosiin. Paras käytäntö ennen tietojen tuontia Sustainability Manageriin: vahvista, että kaikki viitetiedot, joita käytetään aktiviteettitiedoissa, on jo määritetty. Näin voidaan estää suurin osa ongelmista, jotka voivat aiheuttaa tietojen tuontivirheitä.
Analyysitiedot: Nämä tiedot toimivat kaikkien merkityksellisten tietojen ja tuloskorttien syötteenä. Analyysitiedot tallennetaan hallittuun data lake -tallennustilaan, eivätkä ne ole loppukäyttäjien käytettävissä.
Tiedonhallinnan näkökohdat
Jotkin tärkeimmät käyttöönottosiirtymän aikaiset arkkitehtuuri- ja suunnittelupäätökset liittyvät Microsoft Sustainability Managerin tiedonhallintaan.
Seuraavassa taulukossa on joitain tärkeimpiä tiedonhallinta-aiheita, joihin organisaation on perehdyttävä huolellisesti Microsoft Sustainability Managerin käyttöönoton aikana.
| Tiedonhallinta-aihe | Huomioitavia seikkoja |
|---|---|
| Tietojen tuonti | Mitkä tiedot on ensin käytettävä ja mikä on seuraavien tietotyyppien tuontijärjestys? Mitä seikkoja on otettava huomioon tietojen muuntamisessa ja erimuotoisten tietojen ja erilaisten tietomäärien käsittelyssä? Millainen tietojen jatkuvan päivityksen rakenne tulisi olla? Miten voi varmistaa tuotujen tietueiden yksilöllisyyden? Miten tietojen nopeutta hallitaan skenaarioissa, kuten IoT? Miten voidaan käyttää suojatusti etätietolähteitä, joita isännöidään pilvipalvelussa tai paikallisesti? |
| Tietojen vienti | Mitä vaihtoehtoja organisaatioilla on viedä lasketut tiedot muihin järjestelmiin jatkokäsittelyä varten? |
| Tietoturva | Mitä on otettava huomioon, jotta tietoja ei voi käyttää ja muokata luvattomasti? |
| Tietojen seuranta ja jäljitettävyys | Mitä asioita on otettava huomioon, jotta kestävän kehityksen tietojen mittauksen, raportoinnin ja hallinnan tarkkuus, luotettavuus ja yhteensopivuus voidaan varmistaa? |
| Mukautetut dimensiot | Mitä olisi otettava huomioon, kun aktiviteettitietoja liitetään operatiivisiin tilannekohtaisiin tietoihin, kuten tuotantolinjaan ja tuotantotyyppiin, jotka liittyvät tuotteiden valmistamiseen tietyssä tilassa? |
Seuraavissa osissa perehdytään kaikkiin tiedonhallinta-aiheisiin ja niiden etuihin, suunnitteluun ja ominaisuuksiin, joilla määritetään Microsoft Sustainability Manager noudattamalla parhaita käytäntöjä ja joka parantaa lisäarvon saavuttamiseen kuluvaa aikaa.
Yhteenveto
Yhteenveto: Seuraavat ovat pääasioita organisaatioille, jotka haluavat aloittaat kestävän kehityksen siirtymän Sustainability Managerin avulla:
Organisaatioiden on määritettävä tietoympäristönsä, jotta voidaan luoda varasto tietolähteistä ja järjestelmistä.
Organisaatioiden on syytä harkita iteroivaa prosessia tietojen muuntamiseen ja tuontiin, laskelmien suorittamiseen ja raporttien analysoimiseen. Suunnitelman tulisi aluksi keskittyä yksinkertaisiin tietojoukkoihin ja tietoluokkiin. Sen jälkeen vaikutusaluetta ja monimutkaisuutta voidaan laajentaa.
Organisaatioiden on varmistettava, että määritykset ovat käytössä, ennen kuin tapahtumatiedot tuodaan. Näin voidaan estää suurin osa tiedontuontivirheiden aiheuttamista ongelmista.