Tietojen tuominen
Kestävän kehityksen kirjanpidon ja raportoinnin aikakaudella tietojen muuntamisella ja tuonnilla on ratkaisevat roolit tarkkojen, luotettavien ja perusteellisten kestävän kehityksen merkityksellisten tietojen varmistamisessa. Organisaatioilla on kuitenkin usein teknisiä ja liiketoiminnallisia haasteita raportointiin tarkoitettujen kestävän kehityksen tietojen tehokkaassa hallinnassa ja hyödyntämisessä.
Päähaasteisiin kuuluvat seuraavat:
Tietojen rakeisuus ja monimutkaisuus: Useista lähteistä ja luokista tulevien monimuotoisten kestävän kehityksen tietojen hallinta on ensiarvoisen tärkeää perusteellisen ja rakeisen kuvan luomisessa ympäristötehokkuuden – mukaan lukien hiili-, vesi- ja jätetehokkuus – kehittymisestä.
Tietojen laatu ja yhdenmukaisuus: Organisaation koko kestävän kehityksen matkan kattavat tarkat, luotettavat ja yhdenmukaiset tiedot ovat tärkeitä vaatimustenmukaisuudessa ja tarkassa raportoinnissa.
Skaalattavuus ja suorituskyky: Suurten tietojoukkojen tehokas käsittely ja samanaikainen optimaalisen suorituskyvyn ylläpito ovat erittäin tärkeitä organisaatioille niin lyhyellä kuin pitkällä aikavälillä.
Tietojen käytettävyys: Tietoja saattaa tulla eri muodoissa tai tiedot on ehkä haettava manuaalisesti.
Lisäksi yrityksiin kohdistuu yhä enemmän sidosryhmien, sijoittajien, asiakkaiden ja julkisen sektorin painetta julkaista perusteellisia kestävän kehityksen tietoja. Näiden odotusten täyttäminen edellyttää tehokkaita tietojen muuntamis- ja käsittelyprosesseja.
Tässä osassa keskitytään käsittelyprosessin ominaisuuksiin ja viimeisimpiin parannuksiin. Ne lisäävät Microsoft Sustainability Managerin ominaisuuksia entisestään. Uudet ominaisuudet muodostavat sujuvoitetun ja kehittyneen ympäristön tietojen muuntamis- ja käsittelyprosessien hallintaa varten. Se sisältää yksinkertaistetun käyttöliittymän sekä useita tietojenkäsittelytapoja, malleja ja yhdistämismääritysominaisuuksia.
Tietojen tuonnin käyttäjäkokemus
Yksinkertaistettu ja opastava käyttöliittymä on erittäin tarpeellinen ominaisuus. Sen avulla organisaatiot voivat suorittaa ympäristönsä tietojen muuntamisen ja käsittelyn.
Sustainability Managerin tietojen käsittelykokemus pitää tietomallin etualalla käsittelykokemuksen ajan käyttäjävirheiden rajoittamista varten. Käyttäjät voivat hyödyntää joustavuutta ja erilaisia käsittelymenetelmiä omien vaatimustensa ja suunnitelmiensa mukaisesti. Lisäksi tietoja voidaan käsitellä monissa entiteeteissä ja luokissa käyttämällä kertatuontia samassa käsittelyprosessissa. Nämä käsittelymekanismit on standardoitu hiilen, veden ja jätteiden mukaan.
Tärkeä tietojen käsittelyprosessin osa-alue on tietojen muuntamisen, tietojen yhdistämismääritysten ja tietojen tuonnin erottaminen. Tämä erottaminen auttaa myös vähentämään inhimillisiä virheitä tietojen purkamisen, muuntamisen ja lataamisen yhteydessä.
Tietoyhteysprosessin aikana organisaation käyttäjät voivat hyödyntää tietojen muunnostyökalujen sivupalkkia seuraaviin tarkoituksiin:
Tietojoukkojen määrittäminen tuonnin jälkeen.
Tarkistusluetteloiden käyttäminen tietojoukkojen vahvistamiseksi. Tarkistusluetteloilla varmistetaan tietojen onnistunut tuonti. Lisäksi niillä käsitellään pakollisiin tietosarakkeisiin, tietotyyppien vastaamattomuuteen, asetusjoukkoarvojen täyttämiseen ja viitetietojen hakuun liittyviä ongelmia.
Valmiit käsittelymenetelmät ja suunnitteluseikat
Sustainability Managerissa on neljä käsittelymenetelmää, ja ne riippuvat seuraavista:
- Tietotyyppi
- Source
- Tietomuunnostarpeet
- Käyttäjien kokemustaso
- Tuonnin toistumisväli
Näitä eri menetelmiä voidaan käyttää seuraavien kanssa.
| Menetelmä ja kuvaus | Suunnitteluseikat | Milloin kannattaa käyttää |
|---|---|---|
| Excel-mallit ovat valmiina Microsoft Sustainability Managerissa. Käyttäjät voivat ladata ja valmistella tietonsa sekä tuoda niitä erityisiin entiteetteihin. | Excel-mallit päivittyvät säännöllisesti. Suosittelemme, että lataat uusimmat Excel-mallit kunkin tuonnin aikana.
Koska Excel-mallit noudattavat tietomallien nimeämiskäytäntöä, ne eivät edellytä tietojen yhdistämismäärityksiä malliin. Excel-mallit ovat yksinkertaisin tietojen tuontimuoto. Ne soveltuvat pienehköihin tietojoukkoihin, joita Excel-tiedosto tukee, sekä järjestelmän valmisteluun. Excel-mallit sisältävät valmiiksi määritetyn entiteettijoukon tietojen tuonnin mahdollistamiseksi. |
Excel-mallit toimivat parhaiten silloin, kun tietojen valmistelu/muuntaminen tehdään Sustainability Managerin ulkopuolella ja tiedot ovat valmiina suoraa tuontia varten.
Esimerkki: Kahvivalmistaja Contoso coffee voi käyttää Excel-malleja tilojensa määrittämiseen käyttämällä Viitetiedot-mallia ja määrittää sitten hiiliaktiviteettinsa ja ennalta lasketut päästötietonsa käyttämällä Aktiviteetti- ja Päästöt-tietomalleja. Yritys voi sitten tehdä kaikkien kolmen tietotyypin kertatuonnin samassa käsittelyssä. |
| Power Queryn ohjattu käyttökokemus keskittyy tietojen yhdistämismäärityksiin, ja se opastaa loppukäyttäjiä ostoskärrykokemuksella käsittelyvirheiden minimoimiseksi. | Power Query tarjoaa perusteellisen tavan tietojen muuntamiseen ja käsittelyyn, joten se käsittelee erilaiset tietolähteet tehokkaasti.
Power Query on hyödyllinen tietolähteille, joille on valmiita yhdistimiä Microsoft Sustainability Managerissa, mikä virtaviivaistaa tietojen tuontiprosessia. Power Queryn ohjattu käyttökokemus tarjoaa joustavuutta ja yksityiskohtaista opastusta koko käsittelyprosessin ajan, minkä ansiosta käyttäjät voivat lisätä ja poistaa entiteettejä tarpeen mukaan. |
Käytä Power Querya, kun: - tuot usean entiteetin tietoja eri lähteistä. - Power Query-yhdistimiä on käytettävissä Microsoft Sustainability Managerissa. - tarvitset jatkuvasti tietojen tuontia ja päivittämistä - tarvitset tietojen muuntamista käsittelyprosessin aikana. - suosit ohjattua käyttökokemusta, joka joustaa entiteettien muokkaamisessa ja tietojen yhdistämismäärityksissä. - eri lähdetyyppejä on käsiteltävä tietojen muuntamisen avulla ennen kuin tiedot yhdistetään tietomalliin. Esimerkki: Kahvivalmistaja Contoso Coffee haluaa tuoda päästötietonsa toimitusketjun ERP:stä ja toimittajan tiedoista Azure Synapsessa. Contoso voi käyttää Power Queryn ohjattua käyttökokemusta tietojen muuntamiseen ja yhdistämiseen editorin yksityiskohtaisen opastuksen avulla. |
| Kumppaniyhdistimet – yhdistimien hakemisto tietojen tuomiseksi kumppanien ratkaisuista. | Sustainability Manager sisältää yhdistimiä, joiden avulla voidaan tuoda tietoja kumppanien ratkaisuista.
Alusta tarjoaa tehokkaan esimääritettyjen ja mukautettujen yhdistinten luettelon toiminnallisilta tietotoimittajilta. Yksi tärkeä seikka kumppaniyhdistimien avulla tehtävässä tietojen tuonnissa on se, että tietojen yhdistämismääritykset ja muuntaminen ovat yhdistimen osia. Niitä ei tarvitse suorittaa tuonnin aikana. |
Käytä silloin, kun haluat tuoda tietoja kumppanien ratkaisuista ja vastaava yhdistin on hakemistossa.
Esimerkki: Contoso Coffee käyttää Arcadian pilvipalveluratkaisua tilojensa ostetun sähkön ja maakaasun tietojen keräämiseksi. Contoso hyödyntää Arcadia-yhdistintä ostetun sähkön tietojen tuomiseksi Sustainability Manageriin. Tämän yhdistimen avulla Contoso voi laskea vaikutusalueen 2 päästönsä kaikista tiloistaan. |
| Tietojen manuaalinen tuonti Sustainability Manageriin | Microsoft Sustainability Manager mahdollistaa tietojen tuonnin kahdella tavalla.
Ensimmäisessä menetelmässä syötetään yksittäisiä tietueita. Menetelmä on hyödyllinen tuotaessa määritystietoja kuten viitetietoja. Toisessa menetelmässä sallitaan aktiviteettitietueiden ja viitetietotietueiden joukkotuonti. Vaikutusaluetta 3, luokkaa 8 ja luokkaa 13 varten on valittava tietojen aliluokka, jotta joukkolatausasetuksia voidaan käyttää. Jos päivität aktiviteettitietojen tietueita, poista aiemmin tuodut tiedot ja tuo kaikki tiedot uudelleen. |
Harkitse Sustainability Managerin tietojen manuaalisten tuontiasetusten käyttämistä, kun sinun on tuotava yksittäisiä tietueita aktiviteettien, veden tai jätteiden tiedoista. Hyödynnä näitä asetuksia myös silloin, kun haluat tuoda viitetietoja tai kun sinulla on paljon aktiviteettitietoja joukkotuontia varten. Jos joukkotuonnille on määritetty tietyt tietomuodot, kuten Excel, CSV tai XML, manuaalinen joukkolatausvaihtoehto on ihanteellinen. Esimerkki: Kestävän kehityksen asiantuntija määrittää organisaation tietoja ja siirtyy kohtaan Asetukset > Yrityksen profiili > Yleiset, jolloin on mahdollista määritellä organisaation määritteet manuaalisesti. |
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto organisaation suunnitteluseikoista, jotka liittyvät tietojen tuontiprosessiin. Suosittelemme, että harkitset huolellisesti kunkin käsittelymenetelmän ja niiden suunnittelun etuja ja haittoja.
| Käsittelymenetelmä | Excel-mallit | Power Queryn ohjattu käyttökokemus | Kumppaniyhdistin | Manuaalinen kirjaus |
|---|---|---|---|---|
| Tyypilliset käyttäjän henkilötyypit | Yrityshenkilötyypit | Yrityshenkilötyypit / tekniset henkilötyypit | Tekniset henkilötyypit | Yrityshenkilötyypit |
| Voiko aikatauluttaa? | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Tietojen latausmäärä | Joukko | Joukko | Joukko | Yksittäinen, joukko |
| Sallitaanko tietojen muuntaminen? | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Tekee lisäävän päivityksen? | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Tiedot korvataan tuonnin aikana? | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Voidaanko tuoda useita entiteettejä? | ✓ | ✓ | ✗* | ✗ |
| Tekee käsittelyvirheiden käsittelyn? | ✓ | ✓ | ✓ | Ei saatavilla |
Muistiinpano
Useiden entiteettien tuonti käyttämällä kumppaniyhdistimiä yhdellä käsittelyllä kuuluu tuotesuunnitelmaan.
Lisätietoja: Tietojen tuonnin yleiskatsaus Microsoft Sustainability Managerissa.
Yhteenveto: Seuraavat seikat ovat tärkeitä, kun tietoja tuodaan Microsoft Sustainability Manageriin:
Aloita käsittelykokemus yksinkertaisella Excel-mallimenetelmällä. Jatka tietojen monimutkaisuuden ja tietomallin ymmärtämisen mukaan jatkuvien tietotuontien luontiin käyttämällä Power Queryn ohjattua käyttökokemusta.
Kun ohjattu Power Query -käsittelykokemus on käynnissä, muista seuraavat:
- Käytä Power Query -ominaisuuksia tietojen muuntamiseen.
- Käytä tietojen muuntamistyökaluja ja tarkistusluetteloa tietotaulukoiden ja niiden tietotyyppien tarkistamiseen.
- Käytä automaattista yhdistämistoimintoa lähdetietojen yhdistämisen aikana.
Aikatauluta päivitysajat ja säännöt, jotta vaadittujen tietojen jatkuva tuonti voidaan ottaa käyttöön, kun yhteys on luotu ja vahvistettu.
Täysi ja lisäävä tietojen päivitys
Tietolähteistä tuotavien tietojen jaksottainen tuonti on välttämätöntä, jotta organisaatiot voivat laskea viimeisimmät kestävän kehityksen tietonsa raportointia varten. Organisaatiot voivat saada tietoja lähdejärjestelmistään kahdessa eri tilassa.
Täysi tietojen päivitys: Lähdejärjestelmän tietojen täyden kopion tuonti Microsoft sustainability Manager -sovellukseen.
Tietojen lisäävä päivitys: Vain päivitettyjen tai juuri luotujen tietueiden hakeminen ja tuonti lähdejärjestelmistä viime päivityksen jälkeen.
Lisäävän tietojen päivityksen avulla organisaatiot voivat tuoda uusia tietoja, kun ne tulevat saataville kussakin päivityksessä. Organisaatiot voivat myös valita täyden päivityksen, jos tiedot on päivitettävä täydellisesti jokaisen kyselyn aikana. Tämä ominaisuus on käytössä vain Power Query -pohjaisessa tuonnissa.
Tämän sisäisen ominaisuuden hyödyntäminen edellyttää päivityskäytäntöjen luontia tietolähteiden yhteyden luonnin yhteydessä. Microsoft Sustainability Manager tarjoaa tämän ominaisuuden Power Query -pohjaiselle tuontimenetelmälle. Yhteyden luomisen aikana käyttäjät voivat määrittää tietojen tuonnin ajoituksen ja tiheyden ja valita tarvittaessa asetuksen, jonka mukaan aiemmin tuodut tiedot poistetaan. Tämä toiminto mahdollistaa lisäävän päivityksen ajoittamisen.
Täyttä tietojen päivitystä suositellaan seuraaviin tilanteisiin:
Kun lähdejärjestelmien tietomalliin tehdään muutoksia, muutokset on otettava huomioon sovelluksessa tietojen muuntamisen tai yhdistämismääritysten osalta.
Kun lähdetiedot ovat muuttuneet merkittävästi ja kun lisäävä päivitys ei riitä muutosten tallentamiseen.
Kun lähdejärjestelmän liiketoimintalogiikkaa on muokattu ja aiemmin luodut tiedot on laskettava uudelleen.
Kun tietojen laatu tai tietojen yhtenäisyys on vaarassa virheiden, vioittumisen tai haitallisten hyökkäysten takia.
Lisäävää tietojen päivitystä suositellaan seuraaviin tilanteisiin:
Kun organisaatio tarvitsee tietojen joukkotuontia useista tietolähteistä
Kun organisaatio tarvitsee oikea-aikaisen tietojen päivityksen tiettyjen aikajanojen mukaan
Kun lähdejärjestelmissä on historiallista, kumulatiivista tietoa ja organisaation on tuotava juuri käytettäviin tulleita tietoja (insert tai upsert) alkuperäisen tietojen lataamisen jälkeen
Esimerkki: Jos Sustainability Manager käsittelee Excel-tietoja SharePoint-tiedostokirjastossa, jota toimittajat päivittävät, tarvitaan päivityskäytäntö uusimpien tietojen käyttämiseksi säännöllisin väliajoin.
Samaan aikaan aikataulutus tietoyhteystasolla mahdollistaa tietojen tuontiaikataulun suunnittelun. Se ei ratkaise ongelmaa, joka koskee vain deltatietojen hakemista eri lähdejärjestelmistä. Lisäävässä päivityksessä tietojen järjestelmänvalvojat voivat määrittää rakeisuussäännöt, joiden mukaan haetaan vain lisäävät tiedot. Prosessi voi antaa lisäsuodattimia, sääntöjä ja aikaleimoja tietoyhteyden kullakin kyselytasolla.
Lisätietoja lisäävästä päivityksestä: Lisäävä tietojen päivitys Microsoft Sustainability Managerissa
Verkkoyhteys tietolähteisiin
Tietojen tuontistrategioiden suunnittelun aikana organisaatiot kohtaavat usein haasteen siinä, miten tulisi muodostaa suojattu ja tehokas yhteys etätietolähteisiin. Nämä etätietolähteet voivat olla pilvipalvelussa tai ne voivat olla paikallisia. Erilaiset suojausstandardit ja toimenpiteet, joiden avulla organisaatiot voivat suojata tietoresurssejaan, lisäävät tätä haastetta entisestään. Verkkokomponenttien osalta on välttämätöntä harkita huolellisesti eri vaihtoehtoja tietoturvan ja luotettavuuden varmistamiseksi.
Tässä osassa käsitellään kahta tapaa muodostaa yhteys etätietolähteisiin. Nämä tietolähteet voivat olla Azure Cloudissa näennäisverkossa tai ne voivat olla paikallisessa sijainnissa. Kun Sustainability Manager yhdistetään Azure-tietopalveluihin näennäisverkossa, organisaatio voi käyttää näennäisverkon tietoyhdyskäytävää. Paikallisiin tietolähteisiin yhdistettäessä voidaan käyttää paikallista tietoyhdyskäytävää.
Seuraavassa taulukossa on esitetty tärkeitä verkkoaiheita ja suunnittelussa huomioon otettavia seikkoja tuotaessa tietoja etälähteestä, joka sijaitsee paikallisessa infrastruktuurissa:
| Aihe | Suunnitteluseikat |
|---|---|
| Näennäisverkon tietoyhdyskäytävä | Käytä näennäisverkon tietoyhdyskäytävää, kun haluat muodostaa yhteyden Azuressa sijaitsevaan tietolähteeseen, joka on suojattu näennäisverkolla. Tämä tapa voi olla hyödyllinen silloin, kun tietolähde ei ole yleisesti saatavilla.
Lisätietoja näennäisverkon tietoyhdyskäytävän määrittämisestä: Näennäisverkon tietoyhdyskäytävien ja tietolähteiden käyttäminen |
| Paikallinen tietoyhdyskäytävä | Käytä paikallisia yhdyskäytäviä suojattuna siltana paikallisten kestävän kehityksen tietolähteiden ja Sustainability Managerin välillä. Paikallinen tietoyhdyskäytävä on ladattava, asennettava ja määritettävä.
Lisätietoja: Mikä paikallinen tietoyhdyskäytävä on? |
| Tietolähteiden todentaminen | Suosi vahvaa todennusmekanismia kestävän kehityksen tietojen käyttämiseen. Vältä heikkojen tunnistetietojen käyttöä ja harkitse Windows- tai OAuth-pohjaisen todentamisen käyttöä suojauksen tehostamiseksi. |
| Lisää paikallisen tietolähteen IP-osoitteet sallittujen kohteiden luetteloon | Varmista IP-osoitteiden sallittujen kohteiden luettelo, niin paikallisten resurssien ja Sustainability Managerin välinen lähtevä viestintä mahdollistuu.
Jos haluat tarkistaa sallittujen kohteiden luettelon IP-osoitealueen, siirry kohtaan Hallittujen yhdistinten lähtevät IP-osoitteet |
| Suorituskyky | Optimoi kyselyt, niin voit minmoida verkossa siirrettävien tietojen määrän. Optimoidut kyselyt vähentävät viivettä, tehostavat suorituskykyä ja säästävät verkkoresursseja. |
| Valvonta ja seuranta | Estä tietomurrot ottamalla käyttöön yhdyskäytävien valvonta ja lokit sekä tekemällä säännöllisiä tarkastuksia organisaation suojausviiteryhmien kanssa.
LIsätietoja lokien keräämisestä tietoyhdyskäytävästä: Paikallisen tietoyhdyskäytävän vianmääritys |
Yhteenveto: Suojattujen ja luotettavien suunnittelupäätösten tekeminen on kriittisen tärkeää vahvan tuontimekanismin varmistamisessa etätietolähteille. Niihin kuuluvat seuraavat välttämättömät vaiheet:
- Yhdyskäytävien asentaminen paikallisille etätietolähteille ja näennäisverkon suojaamille Azure-isännöidyille tietolähteille.
- Vahvojen todennusmekanismien käyttäminen.
- Lähtevien IP-osoitteiden lisääminen sallittujen kohteiden luetteloon viestinnän mahdollistamiseksi paikallisista tietosijainneista.
- Verkossa siirrettävän tietomäärän minimointi.
- Säännöllisten suojaustarkastusten tekeminen.
Virheen käsittely
Tietojen tuonnin aikaisella virheiden käsittelyllä on keskeinen rooli siinä, että tiedot tuodaan varmasti oikein ja että koontinäytöissä on viimeisin informaatio kestävän kehityksen raportteja ja analytiikkaa varten. Sustainability Managerin avulla käyttäjät voivat arvioida ja korjata tietojen tuonnin virheitä. Nämä virheraportit ovat nyt käytettävissä kaikissa kolmessa tuontityypeissä, malleissa, ohjatussa Power Query -työnkulussa ja kumppanikokemuksessa.
Lisätietoja: Tietojen tuontivirheiden käsittely Microsoft Sustainability Managerissa