Tietojen jäljitettävyys
Hiilipäästöjen laskeminen ja tavoitteiden seuraaminen vaativat organisaatioilta sen varmistamista, ettei tiedoissa ole kaksoiskappaleita tai redundanssia. Microsoft Sustainability Manager sisältää ominaisuuksia, jotka käsittelevät aktiviteetti-, viite- ja järjestelmätietojen yksilöllisyyttä.
Microsoft Sustainability Managerin avulla organisaatiot hallitsevat tietueiden yksilöllisyyttä ja yhdenmukaisuutta. On suositeltavaa, että organisaatio määrittelee yksilölliset arvot valinnaisessa alkuperän korrelaatiotunnuksen (OCID) kentässä Microsoft Cloud for Sustainability -tietomallientiteeteissä aina, kun se on mahdollista. Tämän suosituksen avulla organisaatio voi jäljittää tietonsa ulkoisista tietolähteistä Microsoft Sustainability Manageriin käsiteltyihin tietoihin valvontaa varten.
OCID on yksilöivä tunniste, jonka avulla organisaatiot voivat korreloida tietueen tietojen alkuperän kanssa. Tästä voi olla apua valvonnassa. Kun organisaatio määrittää OCID-kentän yksilölliset arvot, organisaatio voi varmistaa, että tiedot ovat jäljitettäviä ja tarkkoja.
OCID-kentän yksilöllisillä arvoilla on seuraavat edut:
- Ne voivat auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan tietovirheitä.
- Niiden avulla voi jäljittää tietojen muutosten lähdettä.
- Niiden avulla voidaan täyttää valvontavaatimukset.
OCID-kentän lisäksi Sustainability Managerissa on ensisijaiset avaimet tietueiden yksilöllistä tunnistamista varten. Ensisijaisilla avaimilla varmistetaan, ettei taulukoihin tule tietojen kaksoiskappaleita. Niitä käytetään myös taulukoiden yhdistämiseen. Jos taulukon OCID-kenttää ei ole täytetty, Sustainability Manager määrittelee yksilöllisen tietueavaimen perustuen kyseisen tietuetyypin Ensisijaisen avaimen arviointisääntöön.
Yksilöllisten arvojen määrittäminen OCID-määrityksen avulla on yleisesti ottaen suositeltavaa, jotta organisaatiot voivat parantaa kestävän kehityksen tietojensa tarkkuutta ja jäljitettävyyttä. Jos organisaatio ei määrittele OCID:ia, sen on käytettävä tietuesarakkeiden yhdistelmää yksilöllisyyden määrittelemiseksi.