Lähtevien kuormien varastokäsittely myynti-, siirto- ja lähetystilauksia varten

Tässä artikkelissa kuvataan varastojen käsittelyprosessi, joka käsittelee myyntitilausten, siirtotilausten ja lähtevien lähetystilausten lähtevät kuormitukset.

Lähtevä kuormitus on varaston lähetysjoukko, joka on lähetetty useisiin eri sijainnihin, kuten asiakkaiden osoitteisiin tai muihin varastoihin. Yleensä lähtevät kuormitukset linkitetään fyysiseen toimituskulkukulkuun, kuten lähetyssäilöön tai kuorma-autoon.

Lähtevä kuormitus on varastonhallinnan lähtevän menettelyn osa, johon liittyy järjestely, keräys, pakkaus ja tuotteiden lähettäminen tilauksiin. Lähtevät kuormitukset voidaan muodostaa joko manuaalisesti tai automaattisesti. Niiden luominen määräytyy ennalta määritettyjen lähtevien toimintojen mukaan, jotka vaikuttavat niiden riippuvuksiin ja toiminnan vaikutuksiin.

Kukin lähtevä kuormitus voidaan liittää yhteen tai useampiin tilausrivin määriin myyntitilauksissa, siirtotilauksissa ja lähtevien lähetystilauksissa. Järjestelmä saattaa sisältää myös kuljetussuunnitelmia. Lisätietoja lähtevien kuljetusten luomista ja hallintaa varten on matkahallinnan yleiskatsauksessa.

Lähtevän lähetyksen käsittelykäytännöt

Jotta voit hallita tilausten toimitusprosessia, sinun on käytettävä lähtevän lähetyksen käsittelymenettelyä, jossa lähetysten haluttu kassavirta on määritetty.

Seuraavat asetukset on konfiguroitu Lähtevän lähetyksen käsittelykäytännöt -sivulla (Varastonhallinnan>asetukset lähtevän>>lähetyksen käsittelykäytännöt):

• Pakottaa lähetyksen tilauksen täsmäytystä varten – Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä , jos haluat, että kuhunkin tarvetilauksen lähetykseen voidaan liittää vain yksi lähetys. Jos käytät varastonhallintaa vain tilassa, jossa on ulkoisesti hallittu varastokäsittely, tämän asetuksen arvoksi on määritettävä Kyllä, koska nämä toiminnot on määritetty ulkoisesti hallittavaan varastoon liittyvässä lähdejärjestelmässä.
• Täytä koko lähetys – Tämän kentän avulla voit määrittää, aalto varastokäsittely tapahtuu toimitusten käsittelyn yhteydessä vain, kun varastotyötä voidaan luoda lähetysrivien täydelle määrälle. Oletusarvo on Asiakas-asetusten mukainen. Kun tätä arvoa käytetään, jokaiselle asiakkaalle määritetty koko toimituksen asetus täytetään.

Lähtevien lähetyksen oletuskäsittelykäytäntöjen määritteleminen

Kullekin lähetykselle voidaan määrittää lähtevän lähetyksen käsittelykäytäntö. Oletuskäytännön voi määrittää seuraavilla tavoilla:

• Tilausten mukaan– Lähteviä tilauksia varten määritetyt käytännöt liitetään kaikkiin lähetyksiin, jotka luodaan kyseisistä tilauksista.
• Asiakas : Asiakkaalle määritetty käytäntö periytyy asiakkaalle luoduista lähtevien tilausten perusteella. Sen jälkeen se lisätään tilauksista luotuihin lähetyksiin.
• Lähdejärjestelmän mukaan – Tämä menetelmä liittyy vain varastonhallintatilan käyttöön. Kaikki lähdejärjestelmän lähetykset perivät järjestelmään määritetyn käytännön.

Lähtevien kuormituksen luonti, rekisteröinti ja lähetys

Seuraavassa kuvassa on yleiskatsaus lähtevien kuormituksen käsittelyprosessista. Se käyttää esimerkkinä myyntitilauksissa lähteviä kuormia. Jos ulkoisesti hallittava varasto käsittelee tilausrivit, lähtevien työnkulut lähtevät haarat pois ja etenee yksinomaan varastonhallinnan vain lähtevien lähetystilausten kautta. Lue lisää tästä menetelmästä varastonhallinnassa vain tilassa, jossa käytetään ulkoisia jaettuja varastoja.

Myyntitilauksen luonti

Tämä prosessi alkaa myyntitilausten luomisen yhteydessä. Tilausrivien varaukset voidaan määrittää automaattisesti, ne voidaan tehdä manuaalisesti tai järjestelmän määritysten mukaan ne voivat viivästyä.

Kuormituksen luominen ennen vapautusta varastoon

Myyntitilauksen on oltava olemassa, ennen kuin lähtevä kuormitus voidaan muodostaa. Lähtevien kuormien voi kuitenkin määrittää ennen varaston vapautusmenettelyn ajoa.

Lähtevän kuormituksen suunnittelua ja kuormitusta kuormittavan kuormituksen työprosesseilla voidaan valita kuormituksen muodostavat tilausrivit ja määrät.

Vapauta varastoon

Vapautus varastoon -prosessi luo kuormarivit ja ryhmittää ne lähetyksiin . Lähetyksen konsolidointiprosessi mahdollistaa lähetyksen automaattisen konsolidoinnin. Ulkoisesti hallittavaan varastoon liittyvät lähetykset lukitaan määrittämällä lähtevän lähetyksen omistusoikeuden arvoksi Ulkoinen, kunnes päivitetyt tilauksen tiedot palautetaan.

Aalto ja varaston käsittely

Järjestelmä luo keräystyöt aalto käsittelyn ja voi luoda kuormia tarpeen mukaan. Käytettävissä oleva aalto täytyy olla olemassa, jotta voidaan määrittää , käytetäänkö lisäkuormituksen rakennuksen menetelmää.

Työmallit määrittävät, miten eri varastoprosessit toimivat. Varastopaikkaohjeet määrittävät varaston siirtotapahtumien varastopaikan. Lue lisää varastojen työn ohjamisesta työmallien ja sijaintien direktiivien avulla.

Varastotyöllä ohjataan varastotyövaiheita, joita varastotyöntekijä tai materiaalinkäsittelyjärjestelmä suorittaa. Varastotyövaiheet koostuvat yleensä vähintään kahdesta peräkkäisestä toiminnosta, jotka ovat varastojen kerääminen ja vieminen varastoon.

Lähtevän kuormituksen lähetysvahvistus

Kun kaikki kuormituksen varastotehtävät on suoritettu, lähetyksen vahvistusmenettely voidaan suorittaa. Tämä toiminto päivittää kuormituksen tilaksi Lähetetty. Se myös muuttaa Lataa pakkausluettelo -taustan kirjaustilan arvon Ei mitään -tilasta Jonotettu-tilaan . Tämä prosessi voidaan suorittaa konfiguraation mukaan osana automaattista taustaprosessia.

Muistiinpano

Kun vahvistus - ja siirtotoimintoa käytetään, järjestelmä voi luoda uuden kuormituksen riveille, joita ei täytetä kokonaan.

Kuorman pakkausluettelon kirjaus

Kun pakkausluetteloa käsitellään kuormituksesta, järjestelmä päivittää liittyvät myyntitilausrivin tapahtumat vähennetyksi . Tässä vaiheessa laskutusprosessi voi alkaa. Lataa pakkausluettelon suunniteltu kirjaus -tehtävä ( varastonhallinnan > kausittaisen kuormituksen pakkausluettelon kirjaus)> -prosessit, jotka on lähetetty lähteviä kuormia, joiden lataamisen pakkausluettelon taustakirjauksen tilaksi on asetettu Jonotettu. Onnistuneen kirjauksen jälkeen järjestelmä muuttaa tilaksi Ei mitään. Jos kirjauksen aikana tapahtuu virheitä, tilaksi muuttuu Virhe . (Lisätietoja virheistä saat tarkistamalla erätyölle luodun tietolokin tiedot.)

Vaikka taustan kirjausmenettely vaatiikin jonotustilan , kuorman pakkausluettelon voi kirjata manuaalisesti, vaikka tila olisi virhe. Onnistuneen kirjauksen jälkeen tilaksi tulee Ei mitään .

Pakkausluettelon kirjausparametrien sivulla ( >varastonhallinnan asetukset varaston pakkausluettelon kirjausparametrit) on>>määritettävä asianmukaiset asetukset, jotta lataa pakkausluettelon kirjaustehtävä voidaan ottaa käyttöön taustalle. Koska tehtävä suoritetaan erätyön taustalle, näyttöön tulostaminen on syytä välttää, jos tulostus sisältyy prosessiin.

Vihje

Voit ottaa myynnin pakkausluetteloiden automaattisen jakelun käyttöön kullekin lähetykselle ennalta määritettyjen arvojen perusteella asettamalla pakkausluettelon luontikäytännön arvoksi lähetyksen kuormitukselle ja toimituksen esikatsun pakkausluettelon tunnuksen sekä ennalta määritetyn pakkausluettelon asiakirjan päivämääräarvot jokaiselle liitetylle lähetykselle pakkausluettelon kirjausparametrien osassa.

Tämä prosessi tulee automaattisesti käyttöön, kun ulkoisesti hallittava varastoprosessi suoritetaan.