Lähetyksen konsolidointikäytäntöjen yleiskatsaus
Lähetyksen konsolidointikäytäntöjä käyttävän lähetyksen konsolidointiprosessin avulla voidaan tehdä automaattinen lähetyksen konsolidointi automaattisen ja manuaaliseen varastoon vapautuksen aikana. Ennen tätä toimintoa käytössä ollut automatisoitu konsolidointi käyttöönotettiin kiinteäsit koodatuissa kentissä, ja se perustui varastolle määritettyyn Konsolidoi lähetys varastoon vapautettaessa -kenttään.
Lähetyksen konsolidointikäytäntöjä käytetään seuraavissa toiminnoissa:
- Automaattisesti varastoon vapauttavat erätyöt
- Myyntitilauksen, siirtotilauksen tai lähtevän lähetystilauksen Vapauta varastoon -komento
- Erilliset Vapauta varastoon -sivut
- Vapauta varastoon -komento Lähtevän kuorman suunnittelun työtila -sivulla
- Lähetysten manuaalinen konsolidointi Konsolidoi lähetykset- ja Lähetyksen konsolidoinnin työtila -sivuilla
Ennen lähetyksen konsolidointikäytäntöjen käyttöönottoa konsolisointitoiminto oli varastotason asetus. Kaikkien saman varaston asiakkaiden kaikilla tilauksilla katsottiin olevan samat konsolidointitarpeet. Lähetyksen konsolidointikäytännöillä lisätään sellaisten skenaarioiden tuki, joissa eri organisaatioilla on erilaiset lähetyksen konsolidointitarpeet.
Käytettävä lähetyksen konsolidointikäytäntö määritetään kyselyjen avulla, minkä jälkeen muokattavalla kenttäjoukolla määritetään kuormarivien määritys lähetystasolla. (Tämä malli muistuttaa aaltomallien käyttämää mallia.) Jokaiseen käytäntöön on lisäksi lisätty Konsolidoi aiemmin luotujen lähetysten kanssa -vaihtoehto. Kun tämä vaihtoehto on valittu, Vapauta varastoon -menettely etsii konsolidoitavat lähetykset tekemällä haun niissä aiemmin luoduissa lähetyksissä, jotka perustuvat samaan konsolidointikäytäntöön. Tässä tapauksessa järjestelmä valitsee aiemmin luodun lähetyksen tai kuorman sen sijaan, että se loisi uuden. Järjestelmä kuitenkin konsolidoi vain sellaiset aiemmin luodut lähetykset, joiden tila on Avoin. Konsolidointikohteina ei pidetä lähetyksiä, jotka kuuluvat aaltojulkaisuun ja joiden tila on vähintään Vapautettu.
Kun Lähetyksen konsolidointikäytännöt -ominaisuus on käytössä järjestelmässä, aiemmin Varastot-asetussivulla ollut Konsolidoi lähetys varastoon vapautettaessa -asetus piilotetaan. Uuteen lähetyksen konsolidointitoimintoon siirtymistä helpottaa Lähetyksen konsolidointikäytännöt -sivulla oleva toiminto, jonka luoma oletuskäytäntö sisältää automaattisesti nykyisten varastojen vanhan asetuksen. Kun tämä oletuskäytäntö on luotu, Varastot-asetussivun Konsolidoi lähetys varastoon vapautettaessa -asetusta ei oteta enää huomioon. Lisätietoja: Lähetyksen konsolidoinnin käytäntöjen määrittäminen.
Voit korvata käytettävän konsolidointikäytännön manuaalisesti eri Vapauta varastoon -sivuilla samalla tavoin kuin täyttämiskäytännöt korvataan.
Voit käyttää Lähtevän kuorman suunnittelun työtila -sivun Vapauta > Vapauta varastoon -komentoa luodaksesi lähteviä myynti-, siirto- ja lähtevän lähetyksen tilausriveihin perustuvia kuormia ennen varastoon vapauttamista. Nämä kuormat käyttävät samaa konsolidointilogiikkaa, joka otettiin käyttöön yhdessä lähetyksen konsolidointikäytäntöjen kanssa.
Voit konsolidoida Lähetyksen konsolidoinnin työtila -sivulla sellaiset aiemmin luodut lähetykset, joita ei ole vielä vahvistettu mutta jotka on jo vapautettu varastoon. Tämä toiminto tukee skenaarioita, joissa oman lähetyksen konsolidoinnin sisältävä automaattinen vapautusprosessi suoritetaan monta kertaa päivässä mutta joissa mahdolliset lisäkonsolidoinnit tunnistetaan manuaalisesti, ennen kuin lähetys rahdinkuljettajille valmistuu vahvistusprosessin aikana. Tällä toiminnolla voi konsolidoida myynti-, siirto tai lähtevän lähetyksen tilausriveiltä luodut lähtevät lähetykset koska tahansa sen jälkeen, kun lähetykset on vapautettu varastoon mutta ennen kuin ne vahvistettu.
Lähetyksen konsolidoinnin työtila -sivu toimii samalla tavoin kuin kuorman luonnin työtila, jossa voi arvioida useita lähetyksiä samanaikaisesti ja määrittää konsolidoimattoman tilauksen tiettyyn lähetykseen. Voit arvioida ehdotetut konsolidoinnit useita kertoja ja vahvistaa ne käyttämällä lähetyksen konsolidointimalleja. Osa käytetyistä säännöistä estää luvattoman konsolidoinnin ja varoittaa mahdollisista virheistä.
Uusien toimintojen yleiskatsaus
Tässä osassa käsitellään sivuja, komentoja ja toimintoja, jotka ovat muuttuneet tai jotka lisätään, kun otat Lähetyksen konsolidointikäytännöt -toiminnon käyttöön ja käytät sitä.
Lähetyksen konsolidointikäytännöt -sivu
Käytännöt erotellaan työtilauksen tyypin mukaan. Myyntitilaukset -tyyppi edustaa Myyntitilaus-lähetyksiä Siirtotilaukset-tyyppi edustaa Siirtovarasto-otto-lähetyksiä ja Lähtevä lähetystilaus -tyyppi edustaa Lähtevä lähetystilaus -lähetyksiä.
Jokaisessa lähetyksen konsolidointikäytännössä on kysely, joka määrittää, miten sitä käytetään, ja järjestysnumero, joka määrittää suoritusjärjestyksen. Konsolidointia käytetään jokaisessa valittujen kenttien yksilöllisessä yhdistelmässä. Annettua lisäparametria käytetään konsolidointiin aiemmin luotujen (avoimien) lähetysten kanssa. Käytännöt arvioidaan ja niitä käytetään aina, kun uusi lähetys luodaan (ennen aallon käsittelyä).
Jos pakollisia kenttiä puuttuu käytännöstä tai jos siinä on kiellettyjä kenttiä, käytäntö merkitään ei-kelpaavaksi Valitut-osassa. Pakollisten ja kiellettyjen kenttien luettelot ovat kiinteästi koodattuja, ja niitä voi laajentaa.
Seuraava luettelo sisältää pakolliset kentät. Koska lähetykset jaetaan aina näitten kenttien perusteella, sellaisia lähetyksiä ei voi ryhmittää, joissa näiden kenttien arvot poikkeavat toisistaan.
Myyntitilaukset:
- Tilinumero: SENSShipmentTable.AccountNum
- Toimituksen vastaanottaja:SENSshipmentTable.DeliveryName
- Postiosoite (RecId):JAKSOSShipmentTable.DeliveryPostalAddress
- Varasto: SENSshipmentTable.InventLocationId
Siirtotilaukset:
- From warehouse:InventTransferTable.InventLocationIdFrom
- Varastoon:InventTransferTable.InventLocationIdTo
Lähtevät lähetystilaukset:
- Tilinumero: SENSShipmentTable.AccountNum
- Toimituksen vastaanottaja:SENSshipmentTable.DeliveryName
- Postiosoite (RecId):JAKSOSShipmentTable.DeliveryPostalAddress
- Varasto: SENSshipmentTable.InventLocationId
- Lähdejärjestelmä:SENSshipmentTable.SourceSystem
Seuraavat kentät eivät ole käytettävissä kaikissa tiedostotyypeissä. Nämä kentät eivät näy käyttöliittymässä, eikä niitä voi käyttää konsolidoinnissa.
- Lähetyksen tunnus:RIVESShipmentTable.ShipmentId
- Tila: UPSSShipmentTable.ShipmentStatus
- Lähetyksen konsolidointikäytäntö:RIVESShipmentTable.ShipConsolidationPolicyName
- Työtapahtuman tyyppi: SENSshipmentTable.WorkTransType
- aalto tunnus:1.3.20156, 00.00, 05.
- Lataa tunnus: SENSShipmentTable.LoadId
- Lähetyksen tunnus:RIVESLoadLine.ShipmentId
- Lataa tunnus: SENSLoadLine.LoadId
Kun käytäntö luodaan, pakollisten kenttien joukkoa käytetään oletusarvoisesti konsolidointikenttinä. Voit kuitenkin muokata luetteloa vasemmalla ja oikealla nuolipainikkeella. (Prosessi muistuttaa aaltomallien menetelmien valintaprosessia.)
Käyttäjän näihin kenttiin valitsimia arvoja käytetään kaikissa juuri luoduissa lähetyksissä tai ne lisätään aiemmin luotuihin lähetyksiin kyseisten lähetysten konsolidoinnin aikana. Jos kahdessa lähetyksessä on sama arvo kyseisten lähetysten konsolidointiin valitussa kentässä, lähetykset konsolidoidaan. Sama periaate koskee kaikkia seuraavia valittuja konsolidointikenttiä. Jos arvot poikkeavat toisistaan, toinen lähetys hylätään ja valitaan uuteen lähetykseen. Automaattinen konsolidointiprosessi koostuu kaikkien lähetyksen konsolidointikenttien arvojen ainutkertaisten yhdistelmien luomisesta ja lähetyksen määrittämisestä sitten sopivaan yhdistelmään.
Valitsemattomat kentät ohitetaan konsolidointiprosessin aikana. Jos kahdessa lähetyksessä on eri arvot valitsemattomassa kentässä, kenttä tyhjennetään (eli se määritetään tyhjäksi). Jos molemmissa lähetyksissä on sama arvo valitsemattomassa kentässä, kenttä täytetään.
Konsolidointikenttien (eli kenttien, jotka voidaan tyhjentää, jos arvot poikkeavat toisistaan) luettelo on kiinteästi koodattu. Luettelo sisältää kaikki kentät, jotka käynnistetään myynti- tai siirtotilausriviltä, kun uusi lähetys luodaan. Toisin sanoen jos kenttää ei käynnistetä myynti- tai siirtotilausriviltä, se ohitetaan, kun uutta tietoa lisätään aiemmin luotuun lähetykseen.
Vapauta varastoon -sivu
- Alaruudukossa oleva uusi kenttää osoittaa, että konsolidointikäytäntöä käytettiin.
- Uudella painikkeella voi manuaalisesti valita ja/tai korvata konsolidointikäytännön.
Vapauta varastoon -komento Lähtevien kuormasuunnittelun työtila -sivulla
- Logiikka muokattiin käyttämään käytettyjä konsolidointikäytäntöjä.
- Lähetykset konsolidoidaan nyt vain yhden kuorman sisällä.
Konsolidoi lähetykset -sivu
- Samankaltaisten lähetysten (eli konsolidointiehdokkaiden) hakua muutettiin siten, että se käyttää lähetyksen konsolidointikäytännössä valittuja kenttiä.
- Kentät, joiden arvot ovat erilaisia eri lähetyksissä, määritetään nyt tyhjiksi. (Aiemmin käytettiin valitun peruslähetyksen arvoja.)
Lähetyksen konsolidoinnin työtila -sivu
- Uudet toiminnot replikoivat manuaalisen konsolidointiprosessin laajamittaisena.
- Tämä sivu avataan nyt Varastonhallinta -moduulin Vapauta varastoon -valikossa.
- Algoritmi analysoi vielä lähettämättömät aiemmin luodut lähetykset. Se ehdottaa sitten konsilidointia konsolidointikäytännöissä valittujen kenttien perusteella.
Toimintojen vertailu
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, miten lähetyksen konsolidointi toimii, kun lähetyksen konsolidointikäytäntöjä ei käytetä ja kun niitä käytetään.
| Lähetyksen konsolidointikäytännöt eivät ole käytössä | Lähetyksen konsolidointikäytännöt ovat käytössä |
|---|---|
| Ei käytettävissä | Konsolidointiin varatuilla myynti- tai siirtolähetyksillä on oltava sama konsolidointikäytäntö kuin luotavalla lähetyksellä. Vaihtoehtoisesti ne on määritettävä avoimeen lähetykseen (jossa Konsolidoi aiemmin luotujen lähetysten kanssa -vaihtoehto on otettu käyttöön.) |
| Vapauta varastoon -menettely ei etsi konsolidoitavaa lähetystä tekemällä haun aiemmin luoduissa lähetyksissä. Vain Vapauta varastoon -menettelyn nykyisessä esiintymässä luotuja lähetyksiä käytetään etsittäessä konsolidoitavaa lähetystä. | Jos Konsolidoi aiemmin luotujen lähetysten kanssa -vaihtoehto on otettu käyttöön käytettävänä olevassa konsolidointikäytännössä, Vapauta varastoon -menettely etsii konsolidoitavaa lähetystä tekemällä haun niissä aiemmin luoduissa lähetyksissä, jotka luotiin saman konsolidointikäytännön perusteella. Niinpä jo käytäntöjä on kaksi, käytännön 2 perusteella luotavaa lähetystä ei koskaan konsolidoida käytännön 1 perusteella luotavan lähetyksen kanssa. |
| Ei käytettävissä | Jos konsolidointikäytännön kenttäluettelo on tyhjä tai jos käytäntöä ei löydy, kullekin myynti- tai siirtotilausriville luodaan uusi lähetys. |
Seuraava konsolidointikenttä määrittää ainutkertaisen arvoyhdistelmän, jota käytetään siirtorivin lähetysten konsolidointiin. (Kaikki muut kentät ohitetaan.)
|
Seuraavat konsolidointikentät määrittävät ainutkertaisen arvoyhdistelmän, jota käytetään siirtorivin lähetysten konsolidointiin. (Kaikki muut kentät ohitetaan.)
Ainoastaan nämä kentät ovat käytettävissä ja niitä käytetään uutta lähetystä luotaessa. * Huomautus: ModeCode on Tila, joka on määritetty Rahdinkuljettajalle, joka on valittuna siirtorivillä (ei siirtorivillä valittu Toimitustapa). Jos valitset sisällytettäväksi toimitustavan (ModeCode) konsolidointikriteereihin, järjestelmä konsolidoi vain siirtorivit, joiden Tila-arvo on sama, jos rahdinkuljettaja, Rahdinkuljettajan palvelu ja Toimitustapa on määritetty riville (riippumatta niiden arvoista). Lisäksi järjestelmä konsolidoi kaikki siirtorivit, joilla Tila on tyhjä. |
Seuraavat konsolidointikentät määrittävät ainutkertaisen arvoyhdistelmän, jota käytetään myyntirivin lähetysten konsolidointiin. (Kaikki muut kentät ohitetaan.)
|
Seuraavat konsolidointikentät määrittävät ainutkertaisen arvoyhdistelmän, jota käytetään myyntirivin lähetysten konsolidointiin. (Kaikki muut kentät ohitetaan.)
Ainoastaan nämä kentät ovat käytettävissä ja niitä käytetään uutta lähetystä luotaessa. * Huomautus: ModeCode on Tila, joka on määritetty Rahdinkuljettajalle, joka on valittuna myyntirivillä (ei myyntirivillä valittu Toimitustapa). Jos valitset sisällytettäväksi toimitustavan (ModeCode) konsolidointikriteereihin, järjestelmä konsolidoi vain myyntirivit, joiden Tila-arvo on sama, jos rahdinkuljettaja, Rahdinkuljettajan palvelu ja Toimitustapa on määritetty riville (riippumatta niiden arvoista). Lisäksi järjestelmä konsolidoi kaikki myyntirivit, joilla Tila on tyhjä. |
| Ei käytettävissä | Seuraavat konsolidointikentät ovat pakollisia myyntirivin osalta eikä niitä voi poistaa:
|
| Lähtevien kuormasuunnittelun työtila -sivun Kuormien vapautus varastoon -menettely käyttää oma erillistä koodia lähetysten ja aaltojen luontiin. | Lähetyksen konsolidointikäytäntöjä käytetään määrittämään, mitkä kentät on arvioitava konsolidointia varten. Lähetykset konsolidoidaan vain yhden kuorman sisällä. |
| Kaikki lähetykset -sivulla voi valita ensin manuaalisesti Konsolidoi lähetykset ja sitten peruslähetyskohteen. Suodatin ehdottaa aiemmin luotuja lähetyksiä, joiden useiden avainkenttiä arvot ovat samat. | Kaikki lähetykset -sivulla voi valita ensin manuaalisesti Konsolidoi lähetykset ja sitten peruslähetyskohteen. Järjestelmä ehdottaa muita aiemmin luotuja lähetyksiä vertaamalla useiden sellaisten avainkenttien arvoja, jotka on määritetty soveltuville lähetyksen konsolidointikäytännöille. |
| Kaikki lähetykset -sivun Konsolidoi lähetykset -komentoa voi käyttää vain samassa lähetyksessä. | Lähetyksen konsolidoinnin työtila -sivun avulla voi etsiä lähetyksiä, joiden tilana ei ole vielä lähetetty. Nämä lähetykset analysoidaan useiden lähetyksen konsolidointikäytännöissä määritettyjen avainkenttien perusteella. Kaikkia lähetyksiä, joissa on vastaavat arvot kyseisissä kentissä, ehdotetaan konsolidoitaviksi. Konsolidointia voi ylläpitää manuaalisesti poistamalla lähetyksiä ehdotetuista konsolidoinneista ja/tai lisäämällä lähetyksiä niihin. Vaikka erilaisia virheitä voi esiintyä, jotkin niistä voidaan ohittaa. |
| Suunnitteluhuomautus : Myyntitilausten automaattinen vapauttaminen varastomenettelyyn jakaa myyntirivit ryhmiin. Kussakin ryhmässä on oma yksilöivä ReleaseToWarehouseId-arvo, ja Vapauta varastoon -menettely käsittelee sen erikseen. Tämä menettely luo uuden työn työn katkoasetuksista riippumatta. | Suunnitteluhuomautus : Myyntitilausten automaattinen vapauttaminen varastomenettelyyn määrittää saman ReleaseToWarehouseId-arvon kaikille käsiteltävälle myyntiriveille. Vapauta varastoon -menettely käsittelee kaikki myyntirivit samanaikaisesti. Aiemman toiminnan voi varmistaa määrittämällä työn katkon lähetyksen tunnuksen mukaan. |