Jaa

Myyntitilausten luominen

  • Artikkeli

Tässä menettelyssä näytetään, miten myyntitilaus luodaan. Voit käyttää tätä menettelyä esittely-yrityksessä USMF. Myyntitilausten käsittelijä luo yleensä myyntitilaukset.

Syötä myyntitilauksen otsikon tiedot

  1. Valitse Myynti ja markkinointi>Myyntitilaukset>Kaikki myyntitilaukset.

  2. Valitse Uusi.

  3. Avaa haku valitsemalla Asiakastili-kentässä avattavan valikon painike.

  4. Etsi asiakastietue luettelosta ja valitse se.

    Valitse tässä esimerkissä asiakasnumero US-004.

  5. Valitse OK.

Syötä myyntitilausrivin tiedot

Organisaation myymät tuotteet voivat olla dimensioiden erottelemia variantteja, kuten määritys, väri, koko ja tyyli. Tuotteet voidaan määrittää myös käyttämään varastodimensioita, kuten toimipaikkaa, varastoa ja kuormalava, sekä seurantadimensioita, kuten erää ja sarjanumeroita. Valitse dimensioiden määrittämisen jälkeen kyseisille tilausrivin dimensioille arvot. Voit parantaa tilaustenkäsittelyn tehokkuutta lisäämällä tilausruudukkoon vastaavien dimensioiden kentät.

  1. Valitse Myyntitilausrivit-osassa Myyntitilausrivi.

  2. Valitse Dimensiot.

    Tässä esimerkissä valitaan väri-, toimipaikka ja varastodimensio. Tässä valitut dimensiot näkyvät myyntitilausruudukossa. Jos haluat säilyttää valinnat, määritä Tallenna asetukset -vaihtoehdon arvoksi Kyllä.

  3. Valitse OK.

  4. Avaa haku valitsemalla Nimiketunnus-kentässä avattavan valikon painike.

  5. Valitse tässä esimerkissä nimiketunnus T0004.

    • Jos nimike on osa myyntiluokkaa, nimikkeen nimi näkyy automaattisesti Myyntiluokka-kentässä.
    • Jos tuotedimensiokentissä on jo arvo, se on luultavasti kopioitu tuotetietueesta, jossa se on määritetty oletustuotedimensioksi. Voit muuttaa oletusarvoa milloin tahansa.

  6. Avaa haku valitsemalla Väri-kentässä avattavan valikon painike.

  7. Etsi haluamasi tietue luettelosta ja valitse se.

  8. Anna Määrä-kentässä numero.

    • Jos nimike myydään eri yksikköinä kuin missä se ostettiin, tuotettiin ja varastoitiin, ja myynnin mittayksikkö on määritetty tuotetietueessa, tämä arvo näkyy Yksikkö-kentässä. Voit muuttaa arvoa milloin tahansa.
    • Jos Toimipaikka-kentässä on jo arvo, se on kopioitu tilausotsikosta tai tuotteeseen liitetyistä tilausasetuksista. Voit muuttaa arvoa milloin tahansa. Jos kenttä on tyhjä, valitse arvo.
    • Jos Yksikön hinta -kentässä on jo arvo, se on kopioitu kelvollisesta kauppasopimuksesta tai tuotetietueesta. (Yksikköhinta voi olla peräisin myös myyntisopimuksesta, mutta myyntitilausten luontiprosessi myyntisopimuksista on erilainen kuin tässä esiteltävä prosessi.) Jos kenttä on tyhjä, syötä arvo.
    • Alennus-kenttä sisältää tuoteyksikkökohtaisen alennussumman. Voit laskea rivialennuksen kokonaissumman kertomalla alennuksen arvon rivin määrällä. Jos Alennus-kentässä on jo arvo, se on kopioitu kelvollisesta kauppasopimuksesta. Syötä arvo, jos kenttä on tyhjä ja haluat antaa asiakkaalle rivialennuksen.
    • Alennusprosentti-kenttä sisältää prosenttiarvon, jonka mukaan rivin kokonaisbruttosummaa vähennetään. Jos Alennusprosentti-kentässä on jo arvo, se on kopioitu kelvollisesta kauppasopimuksesta. Syötä arvo, jos kenttä on tyhjä ja haluat antaa asiakkaalle rivialennuksen.
    • Nettosumma-kentässä on arvo, joka on laskettu rivisumman ja alennusten mukaan oikaistun yksikköhinnan perusteella. Lasketun arvon voi korvata toisella arvolla.

Tarkastele tilauksen kokonaissummia

  1. Valitse toimintoruudussa Myyntitilaus.

  2. Valitse Summat.

    Summat-valintaikkunassa näkyvät koko tilauksen tiedot. Näkyvillä olevia tietoja ovat esimerkiksi välisumma, joka on lopullisille rivialennuksille oikaistujen kaikkien rivin nettosummien summa, laskun kokonaissumma, joka on lopullisille tilaustason alennukselle oikaistu kokonaisvälisumma, kulut, arvonlisävero ja asiakkaan luottorajan tilanne. Laskun summa on asiakkaan laskuasiakirjassa näkyvä summa.

  3. Valitse OK.

Vihje

Esimerkkejä siitä, kuinka kokonaismyynti ja alennukset lasketaan, kun hinnat sisältävät arvonlisäveron tai eivät sisällä sitä, mukaan lukien tiedot siitä, miten liittyvät arvot näytetään Yhteensä-valintaikkunassa on kohdassa Kokonaismyynnin laskeminen, kun hinnat sisältävät arvonlisäveron.

Myyntitilauksen luonnin suorituskykyparannus

Sovelluksen 10.0.26 version uusi ominaisuus vähentää taulujen SourceDocumentHeader ja SourceDocumentLine lisätietueiden luontia. Suorituskykyä parannetaan ja tallennuskoko pienenee, koska näitä tietueita ei luoda. Näitä taustalla olevia lähdeasiakirjakehystaulukoita ei käytetä tällä hetkellä tuotteen myyntitilauksissa, eikä niiden hyödyntämistä ole suunniteltu. Tämän ominaisuuden ottaminen käyttöön on turvallinen muutos suorituskyvyn parantamiseksi.