Jaa

Automaattisesti luodut huoltotilaukset

  • Artikkeli

Voit luoda huoltosopimuksiin perustuvia huoltotilauksia huoltosopimuksen voimassaoloaikana.

Huoltosopimuksista luotavat huoltotilaukset liitetään huoltosopimukseen.

Huoltotilaukset luodaan automaattisesti seuraavista asetuksista:

  • Huoltosopimuksen välin asetukset huoltosopimusriveillä. Huoltosopimuksen väli ilmaisee huoltotilausrivien luomisen tiheyden. Lisätietoja on kohdassa Huoltovälit.

  • Huoltojakson määritys Alkupäivämäärä- ja Loppupäivämäärä -kentissä Luo huoltotilauksia -lomakkeessa. Lisätietoja on kohdassa Luo huoltotilaukset automaattisesti.

  • Yhdistä huoltotilaukset -vaihtoehto huoltosopimuksen otsikossa. Tämä asetus määrittää, yhdistetäänkö huoltotilauksen rivit huoltosopimuksesta työntekijän, huoltotehtävän, huoltokohteen vai huoltosopimuksen mukaan. Lisätietoja on kohdassa Huoltotilausten yhdistäminen.

  • Huoltosopimusrivin Aikaikkuna-asetus. Aikaikkuna määrittää, miten kauas huoltotilausrivi voi siirtyä suhteessa sen laskettuun päivämäärään. Lisätietoja on kohdassa Aikaikkunat.

Muistiinpano

Jos huoltotilauksessa määritetty päivä ei ole avoin Huollon hallintaparametrit -lomakkeessa määritetyssä kalenterissa, järjestelmä ilmoittaa kalenteriristiriidasta. Voit ohittaa sanoman, sillä huoltotilaus luodaan, vaikka päivä olisikin suljettu kalenterissa.

Esimerkki 1

Huoltosopimus on voimassa 1. tammikuuta 2012 – 31. joulukuuta 2012. Jos Luo huoltotilauksia -lomakkeessa määritetty huoltojakso on 1.11.2012 – 1.2.2013, huoltotilaukset luodaan ajalta 1.11.2012 – 31.12.2012.

Esimerkki 2

Huoltosopimus on voimassa 1. tammikuuta 2012 – 31. joulukuuta 2012. Huoltosopimukseen on liitetty kaksi huoltosopimusriviä. Ensimmäisen huoltosopimusrivin alkamispäivä on 2.1.2012 ja päättymispäivä 1.3.2012. Toisen huoltosopimusrivin alkamispäivä on 1.4.2012 ja päättymispäivä 31.12.2012. Määrität Luo huoltotilauksia -lomakkeessa jaksoksi 1.10.2012–31.12.2012. Tällöin huoltotilaukset luodaan vain toiselle huoltosopimusriville, sillä ensimmäisen sopimusrivin alkamis- ja päättymispäivä on ennen huoltotilaukselle määritettyä jaksoa.