Huoltovälit
Huoltosopimusväli ilmaisee tiheyden, jolla huoltosopimusriveille luodaan huoltotilausrivejä, kun huoltotilaukset luodaan automaattisesti.
Kun luot huoltotilauksia automaattisesti, huoltotilausrivit luodaan huoltosopimusriville määrittämäsi aikavälin mukaisesti sopimusrivin aloituspäivämäärästä lähtien.
Jos Huoltosopimus-sivun Väli-kenttä on tyhjä, rivi on vain kerran tapahtuva tapahtuma eikä sitä käytetä toistuvien huoltotilausten luomiseen.
Esimerkki
Tämä esimerkki osoittaa, miten huoltoväli vaikuttaa huoltotilauksen huoltosopimuksen riveihin ja huoltotilauksen riveihin.
Huoltosopimuksen luominen
Luo ensiksi huoltosopimus ja valitse Yhdistä huoltotilaukset -asetukseksi Huoltosopimuksen mukaan.
- Valitse Huoltosopimukset
- Luo uusi huoltosopimus valitsemalla toimintoruudun Huoltosopimus-välilehden Uusi-ryhmässä Huoltosopimus.
- Kirjoita kuvaus, valitse projekti Projektitunnus-kentässä anna päivämäärä Alkamispäivä-kenttä.
- Valitse Yhdistä huoltotilaukset -kentässä Huoltosopimuksen mukaan.
Nyt olet luonut seuraavan huoltosopimuksen:
| Project | Aloituspäivämäärä |
|---|---|
| Oma projekti | Projektille määritetty päivämäärä. Tässä esimerkissä käytetään kuluvaa päivämäärää. |
Huoltosopimusrivin luominen
Seuraavaksi luot huoltosopimusrivin, jonka tapahtumalajina on Tunti.
Esimerkin tämän osan viimeistely edellyttää, että luot 10 päivän huoltovälin Huoltovälit-sivulla.
- Valitse juuri luomasi huoltosopimus.
- Luo Huoltosopimukset-sivun alaruutuun uusi rivi valitsemalla Rivit-pikavälilehdessä Lisää-painike.
- Valitse Tapahtumalaji-kentässä Tunti.
- Valitse Työntekijä-kentässä työntekijä, joka toimittaa huollon.
- Valitse Huoltoväli-kentässä 10 päivän väli.
Olet nyt luonut huoltosopimusrivin, jossa on seuraavat tiedot:
| Tapahtumalaji | Aloituspäivämäärä | Huoltoväli |
|---|---|---|
| Tunti | Nykyinen päivämäärä. | Joka 10. päivä |
| Työntekijä | Huollon suorittava työntekijä. |
Riville ei ole määritetty aikaikkunaa.
Suunniteltujen huoltotilausten luominen
Voit nyt luoda tulevan kuukauden suunnitellut huoltotilaukset ja huoltotilausrivit.
- Valitse Huoltosopimukset-sivun toimintoruudun Toimita-välilehdessä Suunnitellut huoltotilaukset.
- Anna Huoltotilausten luominen -sivulla kuluva päivämäärä Päivämäärästä-kentässä ja kuukauden päässä kuluvasta päivästä oleva päivämäärä Päivämäärään-kentässä.
- Siirrä Tunti-liukusäädin Kyllä-kohtaan.
- Napsauta OK.
Koska huoltotilausta ei ole ryhmitelty (jonka määrittää Yhdistä huoltotilaukset -kentän Huoltosopimuksen mukaan -asetus), kullekin huoltotilaukselle luodaan yksi huoltotilausrivi.
Luodut huoltotilaukset
Luo huoltotilaukset -valintaikkunassa määritetylle aikavälille on luotu kolme huoltotilausriviä. Voit tarkastella huoltotilausrivejä Huoltosopimukset-sivulla (toimintoruutu>Toimita-välilehti > Näytä-painike).