Huoltotilausten luominen automaattisesti
Voit luoda huoltotilauksia yhtä huoltosopimusta tai useita huoltosopimuksia varten. Kun huoltotilaukset on luotu, voit tarkastella niitä Huoltotilaukset-lomakkeessa.
Huoltotilauksia luodaan vain huoltosopimuksen voimassaolokaudelle. Jos Luo huoltotilauksia -lomakkeessa määritetty jakso on ennen huoltosopimuksen alkupäivämäärää tai loppupäivämäärän jälkeen, huoltotilauksia luodaan vain jaksolle, joka kuuluu huoltosopimukseen.
Kun huoltotilauksia luodaan manuaalisesti tai automaattisesti huoltosopimusriviltä, huoltotilauksen on sijoituttava alkamis- ja päättymispäivän väliselle kaudelle, ellei rivillä määritetä päättymispäivää.
Huoltotilausten automaattinen luonti huoltosopimukseen
- Siirry kohtaan Huoltohallinta>Huoltosopimukset>Huoltosopimukset.
- Valitse huoltosopimus.
- Valitse toimintoruudussa ensin Toimita-välilehti ja sitten Suunnitellut huoltotilaukset.
- Määritä huoltojakso antamalla päivämäärät Aloituspäivämäärä- ja Lopetuspäivämäärä-kenttiin.
- Määritä Näytä infoloki -valintaruudun arvoksi Kyllä, jos haluat luoda toimintokeskuksen sanoman, jossa näkyy luotujen huoltotilausten luettelo.
- Valitse tapahtumatyypit Sisällytä tapahtumatyypit -kenttäryhmässä. Tapahtumatyypit vastaavat huoltosopimuksessa luotuja rivejä, ja kukin valittu tapahtumatyyppi luo useita huoltotilauksia sen mukaan, mikä huoltoväli huoltosopimuksen rivillä on määritetty.
- Määritä Jatkuva-asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat luoda huoltotilauksia, jotka puuttuvat huoltotilausten jatkuvasta sarjasta.
- Valitse OK.
Huoltotilausten automaattinen luonti useisiin huoltosopimuksiin
- Siirry kohtaan Huoltohallinta>Kausittainen>Huoltotilaukset>Luo huoltotilauksia.
- Valitse Valitse, niin voit lisätä tai poistaa ehdot, joiden avulla luot huoltotilauksia.
- Valitse OK.