Perehdytys resurssien hallinnan mobiilisovellukseen

Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka järjestelmänvalvojat voivat valmistella Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management Dataverse ympäristösi ja ympäristösi tukemaan Resurssinhallinta -mobiilisovelluksea. Aiheessa myös kuvataan, miten sovellus asennetaan mobiililaitteisiin.

Edellytykset

Ennen kuin voit aloittaa käyttöomaisuuden hallinnan mobiilisovellukseen käyttöönoton, sinun on täytettävä tässä osassa mainitut vaatimukset.

Järjestelmävaatimukset

Uusimman resurssien hallinnan mobiilisovelluksen suorittaminen edellyttää Supply Chain Managementin versiota 10.0.36 tai sitä uudempaa versiota.

Dataversen määritys Supply Chain Management -ympäristöön

Mobiilisovelluksessa käytetään Supply Chain Managementiin liitettyjä Dataverse-virtuaalitauluja. Näin ollen Dataverse-ympäristö on integroitava Supply Chain Management -ympäristöösi. Jos ympäristössäsi ei ole vielä määritetty Dataversea, noudata ohjeita: Microsoft Power Platformin integrointi talous- ja toimintosovellusten kanssa.

Kun luot Dataverse-ympäristön, johon haluat asentaa sovelluksen, ota Dynamics 365 -sovellukset käyttöön.

Power Apps component framework -ominaisuus on oltava otettuna käyttöön ympäristön osalta.

Käyttöoikeusvaatimukset

Jotta sovelluksen käyttöoikeus olisi käytettävissä, käyttäjillä on oltava asianmukaiset suojausroolit määritettynä toimitusketju hallintaan. Kunkin yrityksen hallinnan käyttäjän käytettävissä olevat roolit toimitusketju tunnuksella määritettyjen käyttöoikeuksien Microsoft Entra mukaan. Lisätietoja siitä, mitkä suojausroolit myönnät käyttöoikeuden Resurssinhallinta-mobiilisovelluksen toimintoihin, on ohjeaiheessa Käyttäjien ja työntekijöiden määrittäminen toimitusketju hallinnassa. Lisätietoja siitä, mitkä käyttöoikeudet myönnetään käyttöoikeusrooleille, on Dynamics 365-lisenssioppaassa.

Mobiilisovelluksen asentaminen Dataverseen

Sinun on asennettava Käyttöomaisuushallinta-mobiilisovellus Dataverse-ympäristöösi, jotta käyttäjät voivat käyttää sitä kirjautuessaan sisään Power Apps -mobiilisovelluksella. Asennusprosessi määrittää myös pakolliset käyttäjäroolit ja muut riippuvuudet Dataversessa.

Asenna Käyttöomaisuuden hallinta -mobiilisovellus Dataverseen noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Siirry Dynamics 365:n resurssien hallinnan mobiilisovellukseen Microsoft AppSourcessa.
2. Valitse Hanki se nyt.
3. Noudata ruudulla näkyviä ohjeita asentaaksesi sovelluksen siihen Dataverse-ympäristöön, joka on yhteydessä kohteena olevaan Supply Chain Management -ympäristöön.

Myönnä Dataversessa käyttöoikeus mobiilisovellukselle

Kun mobiilisovellusratkaisu on asennettu Dataverse-ympäristöösi, se on jaettava käyttäjien kanssa. Resurssien hallinnan mobiilisovellus on kaaviosovellus. Voit jakaa sen noudattamalla sovelluksen jakamisen ohjeita.

Kullekin asiaankuuluvalle käyttäjälle on oltava rooli, jonka avulla käyttäjä voi käyttää Dataverse Supply Chain Managementin virtuaalitauluja, jotka ratkaisu asentaa. Ratkaisu asentaa roolin nimeltä Käyttöomaisuuden hallinta - mobiilisovelluksen käyttäjärooli, joka myöntää käyttöoikeudet kaikkiin tarvittaviin virtuaalitauluihin. Voit määrittää tämän roolin Dataverse-ryhmän tiimille. Kaikilla käyttäjillä, jotka ovat ryhmän jäseniä, on myös tämä rooli. Voit myös määrittää roolin vaihtoehtoisesti suoraan käyttäjälle.

Kullakin asianosaisella käyttäjällä on oltava myös Talous- ja toimintosovellusten peruskäyttäjä -rooli.

• Voit määrittää roolin ryhmän tiimille noudattamalla Tiimin suojausroolien hallinta -ohjetta. On suositeltavaa käyttää ryhmän tiimejä, jos rooli on määritettävä useille käyttäjille. Lisätietoja tiimin jäsenten hallitsemisesta on kohdassa Tiimin jäsenten hallinta.
• Jos haluat määrittää roolin suoraan käyttäjälle, noudata ohjeita, jotka koskevat käyttöoikeusroolin liittämistä käyttäjälle.

Käyttäjien ja työntekijöiden määritys Supply Chain Managementissa

Jokaisen Resurssien hallinta -mobiilisovelluksen käyttäjä on määritettävä tässä osassa kuvatulla tavalla.

Käyttäjätilien määrittäminen käyttöomaisuuden ylläpitoa ja/tai ylläpitopyyntöjä varten

Jokaisella Supply Chain Management -käyttäjällä, joka voi käyttää Käyttöomaisuuden hallinta -mobiilisovellusta, on oltava jokin seuraavista standardirooleista tai molemmat seuraavista:

• ylläpito pyytäjä – Tämän roolin avulla toimitusketju hallintakäyttäjätili voi käyttää sovellusta käyttäjien ylläpito luomiseen.
• ylläpitotyöntekijä– Tämä rooli sallii toimitusketju hallintakäyttäjätilin käyttää sovellusta työtilausten ylläpito hallintaan.

Käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan rooli, voivat käyttää sovellusta sekä ylläpitopyyntöjen luomiseen että työtilausten hallintaan.

Seuraavia ohjeita noudattamalla voit lisätä tarvittavat käyttöoikeusroolit Supply Chain Managementin käyttäjälle ja tarkistaa kyseisen käyttäjän Henkilö-asetuksen.

1. Kirjaudu sisään Supply Chain Management -ympäristöön järjestelmänvalvojan tilin avulla.
2. Valitse Järjestelmänhallinta > Käyttäjät > Käyttäjä.
3. Etsi suodattimen avulla käyttäjä, jonka pitäisi käyttää sovellusta.
4. Avaa valitun käyttäjän tietosivu valitsemalla hyperlinkki Käyttäjätunnus-sarakkeessa.
5. Tarkista Henkilö-kentän arvo ja määritä, mikä henkilö on liitetty nykyiseen käyttäjätiliin. Jos henkilö on määritetty, kirjoita henkilön nimi muistiin. Jos henkilöä ei ole määritetty, se määritetään seuraavassa osiossa.
6. Valitse Käyttäjän roolit -pikavälilehden työkaluriviltä Määritä roolit, jotta voit avata Liitä rooleja käyttäjälle -valintaikkunan.
7. Etsi ja valitse Roolin nimi -sarakkeesta Ylläpitopyynnön lähettäjä- ja Ylläpitotyöntekijä-roolit.
8. Ota asetukset käyttöön valitsemalla OK ja sulje valintaikkuna.

Huomautus

Käyttäjäroolien organisaatiomäärityksiä ei tueta. Jos valitulle käyttäjälle määritetylle suojausroolille on määritetty vähintään yksi organisaatio, joka ei ole valitun käyttäjän oletusyritys, sovelluksen asennus epäonnistuu.

Lisätietoja roolien ja suojauksen määrittämisestä Supply Chain Managementissa on kohdassa Suojausroolit.

Huoltotyöntekijän määrittäminen kullekin käyttäjälle

Noudattamalla näitä ohjeita voit vahvistaa tai luoda ylläpitotyöntekijän valitulle käyttäjätilille.

1. Siirry kohtaan Omaisuudenhallinta > Asetukset > Työntekijät > Työntekijät.

2. Noudata seuraavia vaiheita sen mukaan, onko henkilö määritetty edellisessä osiossa määritetylle käyttäjätilille:

   • Jos henkilö on määritetty, vahvista, että sama henkilö näkyy tässä huoltotyöntekijänä. Jos ei ole määritetty, määritä työntekijälle nyt huoltotyöntekijä. Jos työntekijä on määritettävä, noudata huoltotyöntekijöiden ja työntekijäryhmien ohjeita.
   • Jos henkilöä ei ole määritetty, valitse tästä luettelosta ylläpitotyöntekijä tai lisää henkilö, jota haluat käyttää ylläpitotyöntekijänä, noudattamalla ylläpitotyöntekijöiden ja työntekijäryhmien ohjeita. Palaa sitten kohtaan Järjestelmän hallinta > Käyttäjät > Käyttäjät ja avaa määrittämäsi käyttäjätili. Määritä Henkilö-kentässä juuri valitsemasi tai lisäämäsi huoltotyöntekijä.

Varoitus

Käyttäjätilien Henkilö-asetus on pysyvä. Et voi muokata sitä muutosten tallentamisen jälkeen. Varmista siksi, että valitset oikean henkilön, kun määrität käyttäjätiliä.

Resurssien hallinta ‑mobiilisovelluksen asentaminen ja avaaminen

Asenna Käyttöomaisuuden hallinta -mobiilisovellus mobiililaitteeseen ja käytä sovellusta noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Asenna Power Apps -mobiilisovellus noudattamalla Power Apps -mobiilisovelluksen asentaminen ohjeita.
2. Avaa Power Apps -mobiilisovellus ja kirjaudu sisään käyttäen samaa yritystiliä, jonka avulla kirjaudut sisään Supply Chain Managementiin.
3. Käytä Resurssien hallinta V2 -hakuun Haku-kenttään. Koska se on kaaviosovellus, voit lisätä sen suosikkiluetteloon Power Appsissa pyyhkäisemällä vasemmalle sen jälkeen, kun olet löytänyt sen.
4. Avaa Resurssien hallinta ‑mobiilisovellus ja aloita sen käyttö.

Tyhjennä mobiililaitteen Power Apps -välimuisti taustamäärityksen päivityksen jälkeen

Jos taustamääritykset päivitetään Supply Chain Managementissa sen jälkeen, kun olet asentanut Power Apps -mobiilisovelluksen mobiililaitteeseen (esimerkiksi jos yrityksen asetuksia on muutettu), sinun on ehkä tyhjennettävä Power Apps -välimuisti paikallisten määritystietojen päivittämiseksi. Tämän jälkeen Power Apps voi ladata uudelleen asetukset, jotka muutoin eivät tule voimaan, ennen kuin välimuisti on tyhjennetty.

Voit tyhjentää kannettavan laitteen Power Apps -välimuistin noudattamalla näitä ohjeita.

1. Kirjaudu Power Apps -mobiilisovellukseen.
2. Avaa asetusvalikko valitsemalla käyttäjätilisi kuva sivun vasemmasta yläkulmasta.
3. Avaa Tyhjennä välimuisti- valintaikkuna valitsemalla Tyhjennä välimuisti.
4. Valitse Vahvista.