Ylläpitotyöntekijät ja -työntekijäryhmät
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka ylläpitopitotyöntekijät ja -työntekijäryhmät määritetään resurssien hallinnassa. Resurssien hallinnassa voit liittää kunnossapitotyöntekijöitä toiminnallisiin sijainteihin. (Lisätietoja toiminnallisista sijainneista on kohdassa luo toiminnallisia sijainteja.) Tämä toiminto voi olla hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun olet aikatauluttamasta kunnossapitotyötä koneelle, joka sijaitsee toiminnallisessa sijainnissa 01, ja haluat kohdistaa ylläpitotyöntekijät samasta sijainnista, jotta työ voidaan suorittaa.
Voit myös luoda kunnossapitotyöntekijäryhmiä ja liittää niitä kunnosapitotyöntekijöihin. Tästä toiminnosta on hyötyä, kun teet yksinkertaisia työtilausten ajoituksia ja haluat ajoittaa huoltotyöntekijäryhmän työtilaukseen. Kunnossapitotyöntekijöiden ja kunnossapitotyöntekijäryhmien avulla voit määrittää ensisijaisia huoltotyöntekijöitä ja vastuuvelvollisia huoltotyöntekijöitä.
Luo työntekijöitä
Valitse Resurssien hallinta>Asetukset>työntekijät>työntekijät.
Lisää uusi työntekijä luetteloon valitsemalla Uusi.
Valitse Työntekijä-kentässä työntekijä.
Määritä Aktiivinen-asetukseksi Kyllä, jos haluat ajoittaa työtilaukseen työntekijän.
Yleiset-pikavälilehdessä Resurssi- ja Kuvaus-kentät täytetään automaattisesti, jos työntekijälle on valittu resurssi. Kalenteri-kenttä täytetään myös automaattisesti, jos olet määrittänyt työntekijän resurssiksi ja osoittanut sille kalenterin Resurssit-sivulla (Organisaation hallinta>Resurssit>Resurssit).
Valitse Ryhmät-pikavälilehdessä Lisää ja valitse työntekijälle kunnossapitotyöntekijäryhmä. Työntekijä voidaan liittää useampaan kuin yhteen ryhmään.
Vakiomäärityksissä työntekijän kuuluminen ryhmään on voimassa päivämäärästä, kun lisäät hänet ryhmään, eikä se vanhene koskaan. Tämä päivämäärä näkyy Voimassa -kentässä. Jos haluat nähdä Voimassa-kentän valitse Näytä>Kaikki. Jos työntekijän kuuluminen ryhmään tulisi rajoittaa tietylle kaudelle, määritä kausi käyttämällä Voimassa- ja Vanhentuminen-kenttiä.
Valitse Toiminnalliset sijainnit-pikavälilehdessä Lisää ja valitse ylläpitotyöntekijälle toiminnallinen sijainti. Määritä myös, mikä sijainti on työntekijän ensisijainen toiminnallinen sijainti.
Muistiinpano
Kun lisäät toiminnallisia sijainteja työntekijälle, kaikki näihin toiminnallisiin sijainteihin liittyvät aktiiviset resurssit näkyvät eri valikkokohteissa, kuten Omat aktiiviset resurssit ja Omat aktiiviset toiminnalliset sijainnit. Ne näkyvät myös resurssihauissa, jotka näytetään, kun luot uuden resurssin, kunnossapitopyynnön tai työtilauksen.
Tiedot-pikavälilehden kentissä näkyy niiden kunnossapitotyöntekijäryhmien ja toiminnallisten sijaintien määrä, joihin valittu kunnossapitotyöntekijä liittyy.
Luo työntekijäryhmät
Valitse Resurssien hallinta>Asetukset>Työntekijät>Ylläpitotyöntekijäryhmät.
Lisää uusi työntekijäryhmä luetteloon valitsemalla Uusi.
Kirjoita ryhmän tunnus Ylläpitotyöntekijäryhmä-kenttään.
Anna nimi Nimi-kenttään.
Valitse Työntekijät-pikavälilehdessä Lisää ja valitse kunnossapitotyöntekijäryhmälle työntekijä. Lisätietoja Voimassa- ja Vanheneminen-kentistä on edellisen toimenpiteen kohdassa 6.
Jos resurssiryhmä liittyy valittuun kunnossapitotyöntekijäryhmään, valitse Kopioi resurssiryhmästä. Valitse Ryhmä-kentässä resurssiryhmä, josta kalenteriasetukset kopioidaan. Valitse sitten Työntekijäryhmä-kentästä työntekijäryhmä, johon resurssiryhmän kalenteriasetukset kopioidaan. Tämä vaihe on merkityksellinen vain, jos haluat, että kunnossapitotyöntekijät voivat käyttää resurssiin (kuormituspaikkaan) liittyvää kalenteria työtilauksen ajoittamisen aikana.
Tiedot-pikavälilehden kentissä näkyy niiden kunnossapitotyöntekijöiden määrä, jotka on määritetty valitulle kunnossapitotyöntekijäryhmälle.