Projektin resurssien aikatauluttaminen (Project Service)
Tärkeä
Dynamics 365 Project Service Automation on nyt Dynamics 365 Project Operations. Lisätietoja on kohdassa Project Service Automationin siirtymisvaihe.
Koskee Project Service -sovelluksen versioita 2.x ja 1.x
Voit tarkistaa resurssien käytettävyyden, jotta saat yleisen käsityksen siitä, miten varattuja resurssit ovat, tai voit suodattaa näkymän taitojen, ryhmän, sijainnin ja muiden asetusten mukaan.
Aikataulutaulukossa on luettelo resursseista ja heidän saatavuudestaan. Valitse tila näyttämään saatavuus tuntien, päivän, viikon tai kuukauden mukaan.
Aikataulutaulukko on määritettävä, ennen kuin sitä voi käyttää. Lisätietoja on aiheessa Aikataulutaulukon määrittäminen (Field Service tai Project Service Automation).
Jos käytät vanhaa versiota, lisätietoja resurssien saatavuudesta on ohjeaiheessa Resurssien saatavuuden näyttäminen.
Tärkeä
Aikataulutaulukon varaustoiminnon, osoitteiden maantieteellisten koodien ja sijaintipalvelujen käyttöä varten kartat on otettava käyttöön.
- Valitse päävalikosta Resurssien aikataulutus>Hallinta.
- Valitse Aikataulutuksen parametrit.
- Avaa tietue ja vieritä alas Resource Scheduling Optimization -osaan.
- Valitse Muodosta yhteys Mapsiin -kentässä Kyllä.
- Hyväksy ehdot ja tallenna tietue.
- Valitse päävalikosta Project Service>Aikataulutaulukko. Varaustarpeen voi tämän jälkeen aikatauluttaa manuaalisesti eri tavoin. Valitse tapa, joka sopii sinulle.
Etsi käytettävissä olevat resurssit
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Varaustarve-luettelossa aikatauluttamatonta varausta ja valitse jokin seuraavista:
- Etsi käytettävissä olevat resurssit aikataulutaulukon luettelosta valitsemalla Etsi saatavuus – nykyiset resurssit.
- Etsi käytettävissä oleva resurssi järjestelmän resursseista valitsemalla Etsi saatavuus – nykyiset resurssit.
Huomautus
Kun toimit näin, suodattimet näyttävät valitun varaustarpeen vaihtoehdot.
- Kun havaitset käytettävissä olevan ajankohdan, napsauta sitä aikataulutaulukosta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Varaa tässä. Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa varaustarpeen käytettävissä olevaan ajankohtaan.
Resurssin varaaminen päivittäisessä näkymässä ja alivarattujen resurssien etsiminen
Valitse aikataulutaulukosta ensin Näyttötila ja sitten Päivät.
Näkyviin tulee ruudukkonäkymä resurssin päiväkohtaisista varaustunneista ja vapaista päivistä.
Napsauta varattavan resurssin nimeä ja valitse sitten Varaa.
Valitse Resurssivaraus (luonti) -valintaikkunasta projekti, jolle haluat varata resurssin, sekä varaustapa ja aloitus- ja päättymisajat.
Kun olet valmis, valitse Varaa.
Aikataulutaulukon tarkasteleminen
Valitse alareunan luettelosta aikatauluttamaton resurssitarve.
Vedä varaustarve vapaaseen resurssiin/ajankohtaan aikataulutaulukossa.
Kun olet valmis, valitse Varaa.