Jaa

Resurssipäällikön opas (Project Service)

  • Artikkeli

Tärkeä

Dynamics 365 Project Service Automation on nyt Dynamics 365 Project Operations. Lisätietoja on kohdassa Project Service Automationin siirtymisvaihe.

Koskee Project Service -sovelluksen versioita 2.x ja 1.x

Dynamics 365 for Customer Engagementin Project Servicen ominaisuuksilla voit etsiä oikeat resurssit oikeaan aikaan tietylle projektille ja varmistaa resurssien tehokkaan käytön.

Project Servicen avulla saat yrityksen konsultit tehokkaaseen käyttöön. Saat käyttöösi työkalut, jotka tarvitset resurssien aikatauluttamiseen konsultointiprojektien edellytyksien ja aikataulujen sekä konsulttien taitojen ja saatavuuden perusteella. Löydät nopeasti pätevimmät asiantuntijat, jotka voivat työskennellä projekteissa, ja voit helposti nähdä miten ne aikataulutetaan parhaiten kunkin projektin aikana.

Resurssien aikataulutuksen avulla voit tehdä seuraavaa:

  • Täsmäytä resurssit projektien kanssa, sen perusteella kuinka hyvin taidot ja pätevyystasot vastaavat projektin resurssivaatimuksia.

  • Täsmäytä resurssin aikataulu projektikalenterin kanssa käytettävyyden ja aikataulutetun poissaoloajan perusteella. Värikoodattu kalenteri antaa graafisia tietoja resurssin käytettävyydestä.

  • Tarkista kunkin konsultin kapasiteetti ja selvitä, miten kyseinen kapasiteetti on tällä hetkellä käytössä. Tämä voi auttaa sinua havaitsemaan, onko konsultti ali- tai ylikuormitettu tai onko hänen kapasiteettinsa käytössä.

  • Määritä prosenttiarvo tai työntekijän kapasiteetti projektia varten tuntimääränä.

  • Tee ryhmän resurssivaraukset.

  • Varaa resurssit alustavasti tai sitovasti ja muunna alustavasti varatut tunnit sitovasti varatuiksi tunneiksi yhdessä vaiheessa.

  • Muodosta automaattisesti projektiryhmän työrakenne projektiin määritettyjen resurssien perusteella.

  • Täytä resurssipyynnöt (varaa, ehdota, etsiä korvaavia resursseja).

  • Delegoi resursseja keskitetyn (resurssipäällikkö delegoi) tai hybridimallin (resurssipäällikkö ja muut päälliköt voivat delegoida). Lisätietoja resurssinhallinnan keskitetystä vs. hybridimallista on kohdassa Lisäparametrien asetusten määrittäminen (Project Service).

    Voit hallita projektien resursseja tehokkaasti ja varmistaa, että projektit on resursoitu asianmukaisesti. Sinun on suoritettava seuraavat tehtävät:

  • Hallitse resurssipyyntöjä. Täsmäytä konsulttien osaamisalueet ja pätevyydet oikeiden projektien kanssa.

  • Näytä resurssin saatavuus. Tarkista konsulttien saatavuus Kalenteri-näkymässä.

  • Näytä resurssin käytetty aika. Näet prosenttiosuuden ajasta, jona konsultit ovat tällä hetkellä varattuja.

  • Projektin resurssien aikatauluttaminen. Projektin konsulttien aikatauluttaminen.

    Katso lisätietoja yksittäisten projektien resurssipyyntöjen lähettämisestä Lähetä resurssipyyntöjä.

Katso myös

Project Servicen yleiskuvaus
Järjestelmänvalvojan opas
Asiakaspäällikön opas
Projektipäällikön opas
Aika-, kulu- ja yhteistyöopas