Jaa

Ei-varastoivien materiaalien tai hankintaluokkien ostaminen odottavan toimittajan laskun avulla

  • Artikkeli

Käytetään: Project Operationsin resursseihin ja ei-varastoitaviin perustuvissa skenaarioissa

Kun yritys hankkii ei-varastoituja materiaaleja tai hankintaluokkia projektille, kustannukset voidaan kirjata projektiin heti.

Esimerkiksi Contoso Robotics US tekee välineiden uusimisprojektin ja tarvitsee ohjelmistojen käyttöoikeuksia. Nämä käyttöoikeudet hankitaan ulkopuoliselta toimittajalta. Dynamics 365 Financen avulla ostoreskontran kirjanpitäjä kirjaa odottavan toimittajan laskuasiakirjan ja määrittää käyttöoikeuskustannukset suoraan välineiden uusimisprojektiin.

Tärkeä

Ennen kuin tässä artikkelissa kuvattuja toimintojen käytetään, pakolliset määritykset on tarkistettava ja niitä on käytettävä: For Lisätietoja on ohjeaiheessa Ei-varastoitujen materiaalien ja odottavien toimittajan laskujen käyttöönotto ja Hankintaluokkien käyttö projektin ostotilauksissa ja odottavissa toimittajan laskuissa

Projektiin liittyvän odottavan toimittajan laskun kirjaaminen

Odottavat toimittajan laskut voidaan tallentaa Odottavat toimittajan laskut -sivulle (Ostoreskontra>laskut>odottavat toimittajan laskut). Kirjaa projektiin liittyvä odottava toimittajan lasku seuraavien vaiheiden mukaisesti:

  1. Siirry kohtaan Ostoreskontra>Laskut ja valitse Uusi.

  2. Valitse Laskutili-kentässä toimittaja ja kirjoita sitten Numero-kenttään toimittajan laskun tunnus.

  3. Lisää rivi toimittajan laskuun ja valitse sitten Nimikenumero-kentässä toimittajalta ostettu ei-varastoitu nimike. Voit vaihtoehtoisesti valita Hankintaluokka-kentässä toimittajalta ostetun hankintaluokan.

  4. Lisää ostettu määrä. Järjestelmä täyttää yksikköhinnan ei-varastoidun nimikkeen hintamäärityksen perusteella.

  5. Tarkista kokonaissumma ja muut rivin pakolliset tiedot.

  6. Valitse rivin tiedoissa Projekti-välilehdestä sen projektin tunnus, jonne tämä nimike kirjataan.

  7. Valinnainen: Valitse aktiviteetin numero ja päivitä projektin luokka ja rivin ominaisuus.

  8. Kirjaa odottava toimittajan lasku. Kun lasku kirjataan, järjestelmä kirjaa seuraavat tiedot:

    • Toimittajan saldon summa.
    • Arvonlisäveron summa.
    • Projektiin kohdistuvat kustannukset kirjataan integrointia varten integrointitilille.
    • Projektin toteutuneiden kustannusten tapahtuma Dataversessa. Tätä tapahtumaa käsitellään lisää Project Operations Integration -kirjauskansion avulla. Tämän kirjauksen kirjaaminen siirtää summan integroinnin lisäkulutililtä projektikustannustilille.
    • Ostot, jotka laskutetaan projektiasiakkaalta käyttämällä aika ja materiaali -laskutustapaa. Lisäksi ostoille luodaan laskuttamattomat myyntitapahtumat Dataversessa. Dataversessa olevaa tuotehinnastoa käytetään laskuttamattoman myyntitapahtuman myyntihintoja ja määriä varten.