Jaa

Hankintaluokkien käyttö projektin ostotilauksissa ja odottavissa toimittajan laskuissa

  • Artikkeli

Koskee: Project Operationsin resursseihin ja ei-varastoitaviin perustuvissa skenaarioissa

Hankintahenkilöstö voi luoda ja ylläpitää luetteloita nimikkeistä ja palveluista, joita voi käyttää projektin ostotilauksissa ja odottavissa toimittajalaskuissa. Hankintaluettelot ovat helppo tapa luokitella ostoja tarvitsematta määrittää ja käyttää julkaistua tuoteluetteloa. Jokainen hankintaluokka voidaan yhdistää projektiluokkaan aika-, kulu- tai nimiketapahtumia varten. Kun odottava toimittajan lasku, joka käyttää hankintaluokkaa, on julkaistu, järjestelmä luo ajan, kulujen tai materiaalin projektin toteutuneet, projektitapahtumat ja alareskontran merkinnät.

Vähimmäisversiovaatimukset

Seuraavia versioita edellytetään käytettäessä hankintaluokkia projektin ostotilauksissa Microsoft Dynamics 365 Project Operationsin ei-varastoitu/resurssi-pohjaisissa skenaarioissa:

  • Project Operations Dataverse -ratkaisun versio 4.41.0.45 tai uudempi
  • Talous- ja toimintosovellusten ympäristön versio 10.0.26 tai uudempi

Suorita kaksoiskirjoituksen määritykset hankintaluokan tukea varten

Varmista, että Project Operations -integrointiprojektin toimittajan laskun rivin vientientiteetti msdyn_projectvendorinvoicelines käyttää versiota 1.0.0.4 tai uudempaa.

Ota ominaisuusavain käyttöön hankintaluokille

Seuraavien vaiheiden avulla voit ottaa käyttöön toiminnot, joiden avulla projektien ostotilauksiin voi käyttää hankintaluokkia.

  1. Avaa Dynamics 365 Financessa Ominaisuuksien hallinta -työtila.
  2. Hae ja valitse ominaisuusluettelosta ominaisuus Käytä hankintaluokkia Project Operations resurssiin/ei-varastoitaviin perustuvissa skenaarioissa -ominaisuus ja valitse Ota käyttöön.

Tärkeä

Edellytyksenä on otettava käyttöön myös Ota odottavat toimittajalaskut käyttöön Project Operationsin resurssiin/ei-varastoitaviin perustuvissa skenaarioissa -ominaisuus.

Yhdistä projektiluokat hankintaluokkahierarkiaan

Seuraavien vaiheiden avulla voit yhdistää projektiluokat hankintaluokkiin Hankintaluokka-hierarkiassa:

  1. Valitse Hankinta > Hankintaluokat.
  2. Valitse Muokkaa luokkahierarkiaa.
  3. Valitse haluamasi luokkahierarkian solmu ja liitä sitten Delegoi projektiluokat -välilehdessä solmu projektiluokkaan Aika-, Kulu- tai Nimikeprojekti-luokasta (toisin sanoen Oletusaika- tai Oletuskulu-luokka).
  4. Valitse Tallenna.
  5. Sulje sivu.

Huomautus

Hankintaluokan yhdistäminen projektiluokkaan on valinnaista. Jos luokkaa, jota ei ole yhdistetty, järjestelmä käyttää Projektiluokan oletukset -kohdan Nimike-kentässä määritettyä arvoa Project Operations – Dynamics 365 Customer Engagement-välilehdessä Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -sivulla.