Aikavaiheistettujen projektikustannusten budjettirivien käyttö

Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto - kaupasta proformalaskutukseen.

Tässä artikkelissa selitetään budjettirivien aikavaiheistus ja budjettirivien tietojen luonti.

Mitä budjettirivien aikavaiheistus on?

Budjettirivit luodaan määritetyillä alkamis- ja päättymispäivillä, ja niillä osoitetaan tietty määrä tai summa valituille budjettidimensioille. Aikavaiheistus jakaa budjetoidun määrän ja summan aikavälille budjettirivin alkamis- ja päättymispäivän välillä. Tässä jaossa työtunnit perustuvat työtuntikalentereihin, ja se varmistaa oikeasuhteisen kohdistuksen aikabudjettiriveille.

Budjettirivien aikavaiheistuksen edellytys

Edellytyksenä on budjettikauden luominen projektitasolla. Projektin kustannusbudjetin rivien aikavaiheistus vaatii budjettikauden, jotta työtunnit voidaan määrittää tarkasti. Tietoja budjettikauden määrittämisestä projektitasolla: Budjettikauden määrittäminen.

Huomautus

Suosittelemme budjettikauden määrittämistä ennen budjettirivin luomista. Näin varmistat, että budjettirivin aikavaiheistus tietoihinsa tehdään budjettirivin luontiprosessin aikana.

Automaattinen aikavaiheistus budjettirivien luonnin aikana

Kun budjettikausi on määritetty projektitasolla, budjettirivien aikavaiheistuksen ja budjettirivitietojen luomisen prosessi tapahtuu automaattisesti ja pätee molempiin seuraaviin tapauksiin: manuaalisesti luotu budjettirivi ja arvioihin perustuva budjettirivi.

Budjettirivien tarvittaessa suoritettava aikavaiheistus

Voit valita budjettirivin aikavaiheistuksen suorittamisen tarvittaessa, jos budjettiversoin tilana pysyy Luonnos.

Budjettirivin aikavaiheistus tapahtuu seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Kirjaudu Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
2. Siirry vasemman alareunan siirtymisruudun Projektit-osaan.
3. Avaa aktiivisten projektien luettelo valitsemalla Projektit.
4. Avaa projektin pääsivu etsimällä ja valitsemalla haluttu projekti.
5. Valmista Budjetti-välilehdessä, että budjetti ja budjettirivi on luotu ja että budjettiversion tilana on Luonnos.
6. Valitse projektin budjettirivi, jolle aikavaiheistus suoritetaan.
7. Valitse Aikavaiheistus.
8. Kun budjettirivi on aikavaiheistettu, noudata budjettirivin tietojen luonnin ohjeita.
9. Valitse oikea nuoli (>) budjettirivin vasemmalta puolelta, jotta näet sisäkkäisen ruudukon, joka sisältää budjettirivin tiedot.

Mitä tapahtuu, kun budjettiriveille suoritetaan aikavaiheistus?

Aikavaiheistus toimii eri tavalla ajan, materiaalin ja kulujen budjettirivien osalta tapahtumaluokan mukaan.

Ajan budjettirivit

Ajan budjettirivien aikavaiheistuksen toimintatapa muuttuu sen mukaan, onko Resurssi-kenttä määritetty budjettirivillä. Se riippuu myös budjettirivitason Summamenetelmä-arvosta.

Jos Resurssi-kenttä on määritetty, tapahtuu seuraavaa:

1. Resurssin kalenteria käytetään työajan laskemiseen budjettirivin alkamis- ja päättymispäivämäärän välillä.
2. Jos budjettirivin Summamenetelmä-kentän arvoksi on määritetty Määrä * yksikköhinta ja tuntimäärä on määritetty budjettirivillä, budjetoidut tunnit jaetaan suhteessa työtunteihin budjettikauden mukaan.
3. Budjettirivitietojen summa lasketaan kaavalla Määrä x Yksikköhinta.
4. Jos Summamenetelmä-kentän arvoksi on määritetty Kiinteä hinta eikä tuntimäärää ole määritetty, budjetoidut tunnit jaetaan suhteessa työtunteihin budjettikauden mukaan.
5. Pyöristys tapahtuu oletusarvoisesti kahteen desimaaliin.
6. Budjettikaudelle jakamisen jälkeen jäävä määrä tai summa oikaistaan edellisen budjettirivitiedon summalla tai määrällä siten, että kokonaisuus vastaa budjettia.

Jos Resurssi-kenttää ei ole määritetty, tapahtuu seuraavaa:

1. Projektin kalenteria käytetään työpäivien laskemiseen budjettirivin alkamis- ja päättymispäivämäärän välillä.
2. Oletusarvoisesti työtunteja lasketaan olevan päivittäin kahdeksan kaikkina projektitason työpäivinä.
3. Jos budjettirivin Summamenetelmä-kentän arvoksi on määritetty Määrä * yksikköhinta ja tuntimäärä on määritetty budjettirivillä, budjetoidut tunnit jaetaan suhteessa työtunteihin budjettikauden mukaan.
4. Budjettirivitietojen summa lasketaan kaavalla Määrä x Yksikköhinta.
5. Jos Summamenetelmä-kentän arvoksi on määritetty Kiinteä hinta eikä tuntimäärää ole määritetty, budjetoidut tunnit jaetaan suhteessa työtunteihin budjettikauden mukaan.
6. Pyöristys tapahtuu oletusarvoisesti kahteen desimaaliin.
7. Budjettikaudelle jakamisen jälkeen jäävä määrä tai summa oikaistaan edellisen budjettirivitiedon summalla tai määrällä siten, että kokonaisuus vastaa budjettia.

Kulubudjettirivit

Kulubudjettirivien aikavaiheistuksen toimintatapa määräytyy budjettirivitason Summamenetelmä-arvon mukaan.

1. Jos budjettirivin Summamenetelmä-kentän arvona on Määrä * yksikköhinta ja kulun määrä on määritetty budjettirivillä, kulun määrä jaetaan tasan budjettikauden alkamis- ja päättymispäivän välille.
2. Budjettirivitietojen summa lasketaan kaavalla Määrä x Yksikköhinta.
3. Jos budjettirivin Summamenetelmä-kentän arvona on Kiinteä hinta ja kulun määrää ei ole määritetty, budjetoitu kulun summa jaetaan tasan budjettikauden alkamis- ja päättymispäivän välille.
4. Pyöristys tapahtuu oletusarvoisesti kahteen desimaaliin.
5. Budjettikaudelle jakamisen jälkeen jäävä määrä tai summa oikaistaan edellisen budjettirivitiedon summalla tai määrällä siten, että kokonaisuus vastaa budjettia.

Materiaalibudjettirivit

Materiaalibudjettirivien aikavaiheistuksen toimintatapa määräytyy budjettirivitason Summamenetelmä-arvon mukaan.

1. Jos budjettirivin Summamenetelmä-kentän arvona on Määrä * yksikköhinta ja materiaalin määrä on määritetty budjettirivillä, kyseinen määrä jaetaan tasan budjettikauden alkamis- ja päättymispäivän välille.
2. Budjettirivitietojen summa lasketaan kaavalla Määrä x Yksikköhinta.
3. Jos budjettirivin Summamenetelmä-kentän arvona on Kiinteä hinta ja materiaalin määrää ei ole määritetty, budjetoitu summa jaetaan tasan budjettikauden alkamis- ja päättymispäivän välille.
4. Käsin lisättyjen tuotteiden osalta pyöristys tapahtuu oletusarvoisesti kahteen desimaaliin.
5. Olemassa oleviin tuotteisiin sovelletaan tuotteen pyöristysasetusta.
6. Budjettikaudelle jakamisen jälkeen jäävä määrä tai summa oikaistaan edellisen budjettirivitiedon summalla tai määrällä siten, että kokonaisuus vastaa budjettia.