Toimittajalaskutuksen integrointi
Koskee: Project Operationsin resursseihin ja ei-varastoitaviin perustuvissa skenaarioissa
Projektiin liittyvät alennukset Dynamics 365 Project Operationsissa voidaan kirjata valitsemalla Ostoreskontralaskut>Laskut>Odottavat toimittajan laskut ja käyttämällä odottavaa toimittajan laskuasiakirjaa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ei-varastoivien materiaalien ostaminen odottavien toimittajan laskun avulla.
Tärkeä
Ennen kuin tässä artikkelissa kuvattuja toimintojen käytetään, pakolliset määritykset on tarkistettava ja niitä on käytettävä: Lisätietoja on ohjeaiheessa Ei-varastoivien materiaalien ja odottavien toimittajan laskujen ottaminen käyttöön.
Project Operationsissa projektiin liittyvät toimittajalaskut kirjataan käyttämällä erityisiä kirjaussääntöjä:
Projektiin liittyvää kustannusta (mukaan lukien ei-palautettavissa oleva vero) ei kirjata heti projektin kustannustilille pääkirjaan. Kustannus kirjataan sen sijaan Hankintojen integrointitilille, jossa se voidaan integroida. Tämä asiakas on määritetty kohdassa Projektinhallinta ja kirjanpito>Määrittäminen>Projektinhallinta- ja kirjanpitoparametrit, Project Operations Dynamics 365 Customer engagement -välilehdellä.
Kaksoiskirjoitus synkronoi toimittajan laskun tiedot Microsoft Dataverseen käyttämällä seuraavia taulukkokarttoja:
- Project Operationsin integrointi projektin toimittajan laskun vientientiteetti (msdyn_projectvendorinvoices): Tämä taulukkokartta synkronoi toimittajan laskun otsikkotiedot. Vain toimittajalaskut, joilla on vähintään yhden projektitunnuksen sisältävä rivi, synkronoidaan Dataverseen.
- Project Operationsin integrointi projektin toimittajan laskun vientientiteetti (msdyn_projectvendorinvoicelines): Tämä taulukkokartta synkronoi toimittajan laskun rivitiedot. Vain rivit, jotka sisältävät projektitunnuksen, synkronoidaan Dataverseen.
Toimittajalaskun rivit
Osana 10.0.38-päivitystä otetaan käyttöön uusi iterointi kaksoiskirjoituksen yhdistämismäärityksestä (versio 1.0.0.6) erityisesti toimittajan laskurivejä varten. Tämä päivitetty versio mahdollistaa konsernin sisäisten toimittajalaskujen suorittamisen. Tätä ominaisuutta varten joitakin integrointiavaimia on muokattu. Jos toimittajan laskurivien kaksoiskirjoituksen yhdistämismääritys lakkaa toimimasta, toimi seuraavasti.
- Valitse Tiedonhallinta-työtilassa Kaksoiskirjoituksen yhdistämismääritykset.
- Valitse toimintoruudussa Integrointiavain.
- Valitse projektin toimittajan laskun rivin integrointiavain.
- Poista msdyn_owningcompany-kenttä integrointiavaimesta.
- Varmista, että msdyn_externalinvoiceline säilyy integrointiavaimen ainoana kenttänä.
Muistiinpano
Toimittajan laskuja ei voi muokata Dataversessa.
Verojen alareskontra, toimittajan alareskontra ja muut taloudelliset kirjaukset kirjataan asianmukaisesti Dynamics 365 Financeen, kun toimittajan lasku kirjataan.
Kun tietueet kirjoitetaan Toimittajan lasku -entiteettiin Dataversessä, tietueiden automaattinen hyväksyntäprosessi alkaa. Jos tarpeen, automaattisen hyväksyntäprosessin tilan voi tarkistaa Dataversessä kohdassa Lisäasetukset>Järjestelmä>Järjestelmätyöt. Kun hyväksyntä on valmis, järjestelmä luo materiaalitapahtumien luokkatietueet Toteutuneet-entiteettiin.
Tämän jälkeen materiaaleihin liittyvät toteutuneet tiedot käsitellään käyttämällä Project Operationsin integrointien toteutuneet (msdyn_actuals) -kaksoiskirjoitustaulukkokarttaa. Lisätietoja on aiheissa Projektin arviot ja todelliset kulut.
Jaksottainen prosessi, Tuonti valmistelusta luo toimittajalaskuun liittyvät Project Operationsin integrointikirjausrivit. Siirtymätilin oletusarvona on hankintojen integrointitili. Kun integrointikirjaus on julkaistu, kulutapahtuman tilisaldo tyhjennetääntoimittajan laskutapahtumalle ja rivisumma siirretään projektin kustannustilille. Projektin alareskontratapahtumat luodaan myös loppupään laskutusta ja tuottojen kirjaamista varten.