Istuntotason rekisteröinnin ja odotuslistan määrittäminen lähtevässä markkinoinnissa
Tärkeää
Tämä artikkeli koskee vain lähtevää markkinointia, joka poistetaan tuotteesta 30. kesäkuuta 2025. Vältä katkot siirtymällä reaaliaikaisiin siirtymiin ennen tätä päivämäärää. Lisätietoja: Siirtymisen yleiskatsaus
Istuntotasonrekisteröinnin avulla tapahtumien järjestäjät voivat antaa osallistujille mahdollisuuden koota omat tapahtumansa kaikkien käytettävissä olevien istuntojen joukosta. Useimmiten tapahtumat, joissa on istuntotasonrekisteröinti, toimivat samalla tavalla kuin tapahtumatasonrekisteröintiä käyttävät, mutta seuraavassa taulukossa on esitetty muutamia keskeisiä eroja. Lue lisää näistä eroista tästä aiheesta.
| Tapahtumatason rekisteröityminen: | Istuntotason rekisteröityminen: | |
|---|---|---|
| Istunnon valinta rekisteröinnin aikana | Esimääritetty: Tapahtumat voivat tarjota useita lippuja, joista kukin tarjoaa pääsyn ennalta valitulle istuntojen kokoelmalle. | Räätälöidyt: Rekisteröityjät valitsevat täsmälleen haluamansa istunnot. |
| Enimmäiskapasiteetti (Vain paikan päällä, ei webinaari-tai hybridi tapahtumissa) |
Aseta tapahtumatasolle | Aseta istuntotasolle |
| Odotuslistat (Vain paikan päällä, ei webinaari-tai hybridi tapahtumissa) |
Yksi odotuslista tapahtumaa kohden | Yksittäinen odotuslista istuntoa kohden |
| tapahtumapassit | Valinnainen (pakollinen online-maksulle) | Ei tuettu |
| Online-maksu | Valinnainen, per lippu | Ei tuettu |
| Rekisteröitymislista | Käytettävissä vain tapahtumatietueessa | Tapahtumatietueessa luetellaan kaikki yhteyshenkilöt, jotka on rekisteröity vähintään yhteen istuntoon kyseistä tapahtumaa varten. Kukin istuntotietue näyttää kyseisen istunnon rekisteröinnit. |
Ota käyttöön istuntopohjainen rekisteröinti
Jos haluat ottaa istuntopohjaisen rekisteröinnin käyttöön, Aloita määrittämällä tapahtuma tavalliseen tapaan, mukaan lukien perusasetukset ja istunnon aikataulu, mutta siirry sitten tapahtuman Esityslista-välilehteen ja määritä asetuksen Rekisteröijät voivat luoda omia aikataulujaan arvoksi Kyllä.
Huomautus
Kuten tämän aiheen johdannossa mainittiin, istuntopohjaista rekisteröintiä ei tueta tapahtumille, joille on määritetty lippuja. Jos et näe Salli rekisteröityneiden käyttäjien luoda oma ohjelmansa -asetusta, syynä voi olla se, että sinulla on yksi tai useampi lippu määritettynä (näet ne Rekisteröityminen ja osallistuminen -välilehdessä). Jos määrität lipun, kun istuntopohjainen rekisteröinti on otettu käyttöön, istuntopohjainen rekisteröinti poistetaan automaattisesti käytöstä.
Aseta jokaisen istunnon enimmäiskapasiteetti
Istuntopohjaisen rekisteröinnin yhteydessä järjestelmä seuraa kunkin istunnon rekisteröintejä koko tapahtuman asemesta. Kun istuntopohjainen rekisteröinti on käytössä, istunnon kapasiteetti on pakollinen kenttä, ja sitä pyydetään myös istuntojen pikaluonti -lomakkeessa. Jos kuitenkin otat istuntopohjaisen rekisteröinnin käyttöön istunnon luomisen jälkeen, sinun on ehkä mentävä takaisin ja asetettava kunkin istunnon kapasiteetti.
Kun järjestelmä on vastaanottanut riittävästi rekisteröintejä istunnon kapasiteetin täyttämiseksi, se merkitsee istunnon loppuunmyydyksi. Jos olet ottanut käyttöön odotuslistan, niin rekisteröijät voivat halutessaan liittyä odotuslistalle, mutta jos et ole niin he eivät voi itse rekisteröityä mihinkään loppuunmyytyyn istuntoon tapahtumasivulla. (Customer Insights - Journeysin käyttäjät voivat kuitenkin ohittaa kapasiteettirajoituksen lisäämällä uusia rekisteröintejä suoraan järjestelmään.)
Voit määrittää tai muuttaa istunnon enimmäiskapasiteetin seuraavasti:
- Avaa tapahtumatietue, johon kyseinen istunto kuuluu.
- Siirry Aikataulu-välilehteen.
- Etsi istunnot -osio Aikataulu -välilehdestä ja valitse istunto.
- Kirjoita Tapahtumapaikan rajoitukset-alueessa Istunnon enimmäiskapasiteetinarvo.
Huomautus : Jos täytät jonkin Sijaintialueen ( Rakennus, Huone ja/tai Asettelu) kentistä, Istunnon enimmäiskapasiteetin alkuarvo otetaan automaattisesti enimmäiskapasiteetista, joka asetettu kaikkein tarkimmalle sijainnille (jos käytettävissä)
Tarkastele ja muokkaa tapahtumien ja istuntojen rekisteröintejä
Voit tarkastella ja muokata istuntotason tapahtuman rekisteröintitietoja seuraavasti:
- Jos haluat nähdä kaikki tapahtuman rekisteröinnit (henkilöt, jotka ovat rekisteröityneet vähintään yhteen istuntoon), avaa asiaankuuluva tapahtumatietue, siirry Rekisteröinti ja läsnäolo -välilehteen ja siirry Tapahtumaan rekisteröinti -osioon. Voit myös lisätä tai poistaa rekisteröintejä tästä.
- Jos haluat tarkastella tietyn istunnon kaikkia rekisteröintejä), avaa asiaankuuluva tapahtuma tietue, siirry Aikataulu -välilehteen, siirry Istunnot -luetteloon ja valitse istunto. Siirry avoimessa istuntotietueessa Rekisteröinti ja läsnäolo -välilehteen ja siirry Istuntojen rekisteröinnit -luetteloon. Voit myös lisätä tai poistaa rekisteröintejä tästä.
Istuntotason odotuslistat:
Istunto tason odotuslista toimii samalla tavalla kuin tapahtumatason odotuslista, paitsi että se hallitsee kutakin istuntoa varten erillistä odotuslistaa. Lisätietoja odotuslistan määrittämisestä ja käyttämisestä (mukaan lukien istuntotason odotuslistojen tiedot) on kohdassa Tapahtuman odotuslistan määrittäminen ja hallinta. Kyseinen aihe kertoo myös, miten määrittää asiakassiirtymä, joka automaattisesti kertoo odotuslistalla oleville yhteyshenkilöille, kun paikka heille vapautuu.
Istuntotason odotuslista eroaa tapahtumatason odotuslistoista seuraavasti:
- Odotuslistan jäsenet näkyvät istuntotietueessa tapahtumatietueen asemesta. Nähdäksesi heidät, avaa Rekisteröityminen ja osallistuminen -välilehti ja vieritä alaspäin Odotuslista-osaan. Tästä voit lisätä, poistaa, kutsua ja rekisteröidä osallistujia odotuslistalle.
- Jos haluat luoda istunnolle odotuslistan tai kutsuttujen rekisteröityjien segmentin, käytä istunnon tunnusta tapahtuman tunnuksen asemesta.