Aikataulutaulukon kokeileminen Universal Resource Schedulingissa

Tässä artikkelissa käsitellään aikataulutaulukon keskeisimpiä ominaisuuksia ja käsitteitä aikatauluttajille ja muille käyttäjille.

Number	Area
1	Toiminnot-alue
2	Resurssiluettelo
3	Tarveruutu

Toiminnot-alue

Suodattimet

Käytä suodattimia määrittääksesi, mitkä resurssit näkyvät aikataulutaulukossa. Voit määrittää taulukon asetuksia siten, että suodattimia sovelletaan myös tarpeisiin.

Suodatinarvot noudetaan Varattavissa oleva resurssi -entiteetistä.

Valitse kolme pistettä (…) >Valitse resurssit valitaksesi kaikkien resurssien alijoukon aikataulutaulukolle. Suodatinten käyttö kohdistuu silloin vain valittuihin resursseihin.

Voit tehdä käytetystä suodatinmäärityksestä oletusarvon kaikille aikataulutaulukoille valitsemalla …>Tallenna oletusarvoksi.

Voit poistaa kaikki käytössä olevat suodattimet valitsemalla Palauta oletusarvoon. Valittujen resurssien luettelo nollautuu, kun resurssit poistetaan valinnasta.

Näet muutokset aikataulutaulukossa aina vasta, kun olet valinnut Käytä.

Aika-asteikko

Voit vaihtaa taulukossa tunti-, päivä-, viikko- ja kuukausinäkymän välillä. Valitse viikoittainen tai kuukausittainen näkymä, kun haluat nähdä ajoitetut työt korkeammalla tasolla.

Näkymätyyppi

• Gantt: Gantt-kaavio on eräänlainen pylväskaavio, joka kuvaa aikataulua. Sitä käytetään yleisesti esittämään aktiviteetteja ajan mittaan. Aktiviteetin sijainti ja pituus määrittävät alkamispäivämäärän, keston ja päättymispäivämäärän.
• Luettelo: näyttää resurssit luettelossa. Resurssin laajentaminen näyttää valitun aikavälin valitun ajan tarkkuuden. Voit muuttaa luettelon sarakkeita.

Päivämääräalue

Määritä taulukossa näkyvä aikaväli. Liiku aikavälien välillä nuolten avulla.

Varaa

Varaa tarve manuaalisesti. Valitse tarve ja resurssi, alkamispäivämäärä/-aika, päättymispäivämäärä/-aika ja varausmenetelmä.

Siirrä varaukset

Valitse Näytä lisää aikataulutaulukon toimintoja (…) >Siirrä varauksia siirtääksesi tietyssä tilassa olevat varaukset eri päivälle. Ajat ja muut parametrit säilyvät varauksia siirrettäessä.

Tulosta aikataulutaulukko

Avaa tulostusasetukset, joissa voit määrittää aikataulualueen, sivutuksen, paperimuodon ja suunnan valitsemalla Näytä lisää aikataulutaulukon toimintoja (…) >Tulosta aikataulutaulukko. Avaa järjestelmän tulostusasetukset valitsemalla Tulosta.

Kontekstitiedot

Avaa tietoruutu nähdäksesi lisää tietoja valitusta varauksesta, resurssista tai tarpeesta.

Varausten hälytykset

Voit tarkastella aktiivisia varausilmoituksiasi tai luoda uuden ilmoituksen valitsemalla kellokuvakkeen. Lisätietoja: Varausilmoitusten luonti ja tarkasteleminen

Karttanäkymä

Voit tarkastella resursseja ja tarpeita kartalla valitsemalla Karttanäkymä-kuvakkeen.

Voit tarkastella resurssin suunniteltua reittiä valitsemalla sen kartalta. Luvut ilmaisevat, missä järjestyksessä tarpeet on ajoitettu resurssille.

Voit muuttaa päivämäärää nähdäksesi eri päivän kartan. Voit tarkastella ryhmiteltyjä tarpeita ja resursseja loitontamalla kartasta. Tunnista ajoittamattomia töitä sisältäviä alueita ja aloita näiden töiden ajoittaminen lähimpänä oleville resursseille. Määritä kartalla näkyvät kohteet valitsemalla Näkymän asetukset.

Voit vetää aikatauluttamattoman tarpeen kiinnitintä kartasta resurssin aikajanalle ja aikatauluttaa sen resurssiin. Voit myös vetää resurssin reitityksen läheiseen aikatauluttamattomaan vaatimukseen aikatauluttaa sen ja lisätä sen resurssireitiin.

Kussakin käyttäjälle liitetyssä resurssimerkinnässä on oikeassa alakulmassa ilmaisinkuvake, joka ilmaisee, kuinka kauan resurssin sijainnin tunnistamisesta on kulunut. Vihreä ilmaisee, että käyttäjä on kirjautunut sisään ja tunnistettu kuluvan päivän alkamisen jälkeen, ja harmaa kysymysmerkki ilmaisee, että sijainti on tunnistettu edellisen kerran edellisenä päivänä tai sitä aiemmin.

Taulukon päivittäminen

Aikataulutauluko päivittyy automaattisesti, jos varauksen alkamis- tai päättymispäivä, resurssimääritys tai tila muuttuu. Automatisoitu päivitys ottaa huomioon vain kuluvan viikon varausten muutokset.

Voit päivittää aikataulutaulukon manuaalisesti valitsemalla Päivitä.

Vihje

Aikataulutusavustajan käytettävyys ei päivity, kun aikataulutaulukko päivittyy. Voit hakea käytettävyystilan uudelleen tai päivittää selaimen, jotta uusimmat aikataulutaulukossa olevat päivitykset näkyvät käytettävyydessä.

Kohdistustila

Tarkastele aikataulutaulukon tietoja ja piilota kaikki muut siirtymiskohteet.

Vaihda koko ruudun tilaan valitsemalla Tarkastelutila.

Selite

Tarkastele kaikkia tilan, prioriteetin, aikajanan ja matka-ajan koodeja ja kuvakkeita. Valitse kolme pistettä (…) >Selite.

Taulukkonäkymän asetukset

Avaa taulukon näkymäasetukset valitsemalla kolme pistettä (…) >Ajoitustoiminnon asetukset. Lisätietoja taulukon näkymäasetuksista: Aikataulutaulukon välilehtiasetuksen määrittäminen.

Resurssiluettelo

Napsauta resurssin nimeä hiiren kakkospainikkeella, jotta näet lisää resurssia koskevia asetuksia.

• Voit tarkastella resurssin osaamisalueiden ja roolien kaltaisia tietoja valitsemalla Näytä resurssikortti. Tässä voit myös lähettää viestin, sähköpostiviestin tai soittaa puhelun.
• Hanki työpäivän ajo-ohjeet valitsemalla Hanki ajo-ohjeet.

Tarveruutu

Tarveruudussa on aikatauluttamattomia vaatimuksia. Jokainen sarake voidaan lajitella ja suodattaa käyttämällä avattavaa valikkoa kunkin sarakeotsikon vieressä.

Muistiinpano

Suodatusta ei tueta sarakkeessa Omistaja välilehdellä Aikatauluttamattomat työtilaukset

Valitse tarveruudusta yksittäinen tarve ja käynnistä ajoitusavustaja valitsemalla Etsi käytettävyys.

Ajoitusavustajassa näyttää luettelon käytettävissä olevista soveltuvista resursseista, jotka voit varata tarvetta varten.

Varaukset aikajanalla

Voit siirtää varauksen nykyiseen aikataulutaulukossa olevan välilehden resurssiin tai alkamispäivämäärään/-aikaan tai molempiin

Valitse varaus aikataulutaulukossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä kohteeseen. Varaus voidaan määrittää mille tahansa resurssille nykyisessä aikataulutaulukkovälilehdessä. Myös varauksen alkamispäivää ja -aikaa voidaan muuttaa. Voit määrittää varauksen resurssille, joka ei näy tässä aikataulutaulukossa, valitsemalla resurssikentän suodatinkuvakkeen ja vaihtamalla suodattimesta Tämän välilehden resurssit suodattimeen Kaikki resurssit. Valitse Päivitä ottaaksesi muutokset käyttöön.

Luo uusi aikataulutaulukon välilehti

Jos haluat luoda uuden aikataulutaulukon välilehden, valitse välilehtiluettelossa Uusi aikataulutaulukon välilehti (+) aikataulutaulukossa.

Syötä uuden aikataulutaulukon olennaiset tiedot ja valitse Lisää.

Kopioi linkki aikataulutaulukkoon

Aikataulutaulukkoon pääsee URL-osoitteesta, joka lataa WWW-resurssin. Yksinkertaisin tapa käyttää tätä URL-osoitetta on määrittää aikataulutauluko halusimukaan, valita Lisää vaihtoehtoja (...) ja valita Kopioi linkki. Luotu linkki sisältää taululle määritetyt parametrit.

Lisätietoja URL-osoitteen muodostamisesta on ohjeaiheessa: Aikataulutaulukon avaaminen URL-osoitteesta.

Välimuistiin tallennetut asetukset aikataulutaulukkoa ladattaessa

Työnkulkujen helpottamiseksi jotkin parametrit tallennetaan välimuistiin, jotta voit jatkaa nopeasti siitä, mihin jäit:

• Viimeksi käytetty välilehti
• Karttaruutu: Auki tai suljettu
• Näkymätyyppi: Gantt- tai luettelonäkymä
• Näkymän tila: tunti/päivä/viikko
• Taulun aloituspäivä: Välimuistissa 15 minuuttia
• Sarakeleveys: zoomaustaso
• Tarveruudun suodattimet