Aikataulutaulukon välilehden asetusten määrittäminen Universal Resource Schedulingissa

Universal Resource Schedulingin aikataulutaulukon asetusten avulla voit määrittää aikataulutaulukon välilehtien ja koko aikataulutaulukon asettelun ja funktiot. Oletusarvoisesti kaikki käyttäjät, joilla on valmiita käyttöoikeusrooleja, voivat käyttä aikataulutaulukkoa. Järjestelmänvalvojat voivat luoda mukautettuja käyttöoikeusrooleja, joilla on Aikataulutaulukon määritys -oikeus, rajoittaakseen käyttöoikeudet tietyille rooleille.

Aikataulutaulukolle on kaksi asetustasoa. Taulukkonäkymän asetukset määrittävät pääasiassa aikataulutaulukon asettelun. Taulukkoasetukset sisältävät yksityiskohtaisempia asetuksia ja mahdollistavat mukautukset.

Taulukkonäkymän asetukset

Taulukkonäkymän asetukset näkyvät sivupaneelissa, ja niitä sovelletaan vain valittuun aikataulutaulukon välilehteen.

Avaa aikataulutaulukko, määritä ja valitse aikataulutuksen asetukset valitsemalla välilehti.

• Aikavyöhyke: määrittää aikataulutaulukossa käytössä olevan aikavyöhykkeen. Eri aikavyöhykkeiden varausten ajat mukautetaan valintaan.
• Ajan ratkaisu: tuntinäkymän aikavälit.
• Rivin korkeus: määrittää resurssirivien korkeuden.
• Optimointitavoite: käytössä, kun käytetään Dynamics 365 Field Servicen Resource Scheduling Optimization -apuohjelmaa. Määrittää, mitä optimointitavoitetta järjestelmä käyttää resurssien suosittelemiseen.
• Peruutettujen varausten näyttäminen: näyttää tai piilottaa peruutettavat varaukset.
• Sovella aluesuodatinta vaatimuksiin: Määrittää, sovelletaanko alueenresurssisuodatinta myös alapaneelin vaatimuksiin.
• Näytä varattu prosenttiosuus: Näyttää tai piilottaa aikataulutaulukossa varatun prosenttiosuuden kokonaistyöajasta.
• Näytä varaukset suhteessa kestoon: Päivä-, viikko- ja kuukausinäkymissä varaukset näkyvät suhteessa kestoonsa, ei pinottuna.

Kaikki taulukon asetukset avaa taulukon asetukset.

Taulukon asetukset

Taulukkoasetukset ovat yksityiskohtaisempia, ja niiden avulla voit määrittää asetukset tietylle taulukkovälilehdelle ja oletusasetukset, jotka koskevat kaikkia välilehtiä. Voit tarkastella taulukon asetuksia kahdella tavalla:

• Valitse pystysuuntaiset kolme pistettä ⋮ aikataulutaulukossa olevan välilehden nimen vierestä ja valitse sitten Taulun asetukset.
• Avaa aikataulutuksen asetukset ja valitse Kaikki taulukon asetukset.

Perusosa

• Nimi: Aikataulutaulukossa näkyvän välilehden nimi.

• Jaettu: Määrittää, ketkä käyttäjät voivat tarkastella ja muokata aikataulutaulukon välilehteä.

  • Kaikki
  • Tietyt henkilöt: katso Aikataulutaulukovälilehden jakaminen tiettyjen ihmisten kanssa
  • Vain minä

• Muokkaa oletusarvoja: tämän avulla voit valita välilehden oletusasetukset uutta aikataulutaulukkoa luotaessa. Kun aikataulutaulukon välilehden tietyn asetuksen arvona on <Oletusnäkymä>, se tarkoittaa, että arvo on noudettu välilehden oletusasetuksista.

• Palauta oletusarvot: palauttaa välilehden asetuksiksi oletusasetuksissa määritetyt arvot.

Aikataulutaulukovälilehden jakaminen tiettyjen ihmisten kanssa

Aikataulutaulukko tallentaa välilehdet tietueina Aikataulutaulukon asetukset -entiteettiin.

1. Mene kohtaan Asetukset>Lisäasetukset ja valitse Erikoishaku.

2. Etsi ponnahdusikkunasta Aikataulutaulukon asetukset -taulukko ja valitse Tulokset.

   

   Tietueluettelossa näkyvät kaikki aikataulutaulukoiden välilehtitietueet, joihin sinulla on käyttöoikeus.

3. Avaa aikataulutaulukkotietue, jonka haluat jakaa tietyille ihmisille. Valitse aikataulutaulukon asetuslomakkeesta Jaa>Käytön hallinta.

   

4. Lisää käyttäjiä tai ryhmiä, joille aikataulutaulukko jaetaan. He näkevät aikataulutaulukkovälilehden ja voivat muuttaa sitä, jos heillä on aikataulutaulukkojen käyttöoikeudet.

Muistiinpano

Aikataulutaulukon käytön hallintaa ryhmille luomalla mukautettuja käyttöoikeusrooleja ja muokkausoikeuksia ei tueta. Valitse sen sijaan Tietyt henkilöt jakovaihtoehdoksi ja soveltuva ryhmä Käytön hallinta -ruudussa.

Karttaosa

Kartta-osassa määritetään näkymät, jotka noutavat tietoja tietueesta, kun käyttäjät valitsevat kuvakkeen kartalta. Vain julkiset näkymät ovat valittavissa. Vaikka voit vaihtaa olemassa olevia näkymiä, on parempi kopioida oletusnäkymä ja tehdä muutoksia tähän kopioon. Resursseihin liittyvät resurssit perustuvat Varattavissa oleva resurssi -entiteettiin. Organisaatioyksikköihin liittyvät näkymät perustuvat Organisaatioyksikkö-entiteettiin.

Resurssin työkaluvihjeiden näkymä

Tämä näkymä määrittää kentät, jotka näytetään työkaluvihjeessä, joka tulee näkyviin, kun valitset resurssimerkinnän kartalta.

Resurssitietojen näkymä

Tämä näkymä määrittää kentät, jotka näytetään tietoruudussa, kun resurssin merkintä valitaan kartalla. Tietoruutu avautuu, kun valitset Tiedot-kuvakkeen aikataulutaulukossa.

Organisaatioyksikön työkaluvihjenäkymä

Tämä näkymä määrittää kentät, jotka näytetään työkaluvihjeessä, joka tulee näkyviin, kun organisaatioyksikön karttamerkki valitaan.

Organisaatioyksikön tietonäkymä

Tämä näkymä määrittää kentät, jotka näytetään tietoruudussa, kun organisaatioyksikön karttamerkintä valitaan. Tietoruutu avautuu, kun valitset Tiedot-kuvakkeen aikataulutaulukossa.

Tarvekartan suodatinnäkymä

Tämä näkymä määrittää kartassa näytettävät resurssitarvetietueet. Asetuksessa on resurssitarpeen entiteettiin liittyvien julkisten näkymien luettelo valintaa varten. Resurssitarpeella on oltava leveys- ja pituusaste, jotta se voidaan näyttää kartassa.

Mukautettu verkkoresurssi

Verkkoresurssit ovat Dynamics 365 -sovellusta laajentavia tiedostoja, kuten HTML- tai JavaScript-tiedostoja. Tämän osan avulla verkkoresursseja voidaan käyttää aikataulutaulukosta, mikä voi auttaa aikatauluttajia olemaan tehokkaampia ja lisäämään käyttöä.

• Otsikko: valittu verkkoresurssi näkyy aikataulutaulukon toimintoalueella. Uusi välilehti, jolla on annettu otsikko, tulee näkyviin karttakuvakkeen vieressä.

• Verkkoresurssi: valitse verkkoresurssi Dynamics 365 -organisaatiosta.

Ajoitusavustaja

Ajoitusavustaja auttaa aikatauluttajia määrittämään vaatimukset ideaalisille resursseille.

Etsi

Tämä asetus määrittää Etsi-kentän oletusarvon ajoitusavustajan suodatinruudussa.

• Määritä arvoksi Kaikki resurssit, jos haluat etsiä kaikkia järjestelmän resursseja, jotka vastaavat ajoitusavustajassa määritettyjä tarpeen suodattimia. Pienille organisaatioille tai organisaatioille, joissa resurssien ja osastojen jako ei ole kovin tiukka, suosittelemme Kaikki resurssit -asetusta, joka hakee kaikkia soveltuvia resursseja koko organisaatiosta.

• Määritä arvoksi Taulukossa näkyvät resurssit, jos haluat etsiä resursseja, jotka vastaavat ajoitusavustajassa määritettyjä tarpeen suodattimia ja aikataulutaulukon tämänhetkisiä resurssisuodattimia. Käyttäjät voivat muuttaa tätä arvoa ajoitusavustajassa. Organisaatioille, jotka käyttävät useita aikataulutaulukkoja kaikkien resurssien alijoukkojen hallitsemiseen, suosittelemme Taulukossa näkyvät resurssit -asetusta. Sillä vältetään vaatimusten ajoittamista resursseille, jotka eivät kuulu määritettyyn alijoukkoon.

Resurssit, jotka eivät ole käytettävissä

Tämä asetus määrittää, miten käytettävissä olevat resurssit eivät näy, kun käyttäjät käynnistävät aikatauluavustajan aikataulutaulukon Etsi käytettävyys -painikkeen avulla.

• Resurssit, jotka eivät ole käytettävissä poistaa resurssit, jotka eivät vastaa ajoitusavustajan suodatusehtoja, käytettävissä olevien resurssien näkymästä.

• Resurssit, jotka eivät ole käytettävissä, näkyvät himmennettyinä (kun etsitään taulukossa näkyviä resursseja) varmistaa, että kaikki resurssit, jotka eivät vastaa ajoitusavustajan suodatusehtoja, näkyvät edelleen aikataulutaulukossa, mutta himmennettyinä. Avaa ajoitusavustaja avataan ja määritä Haku-suodattimen arvoksi Taulukossa näkyvät resurssit, jotta käytettävissä olevat resurssit eivät näy himmeänä. Tämä asetus koskee vain Gantt-näkymää.

Varaa perusteena

Tämä asetus muuttaa ajoitusavustajan varauspaikan visualisointia, jotta on helpompaa käsittää, milloin matka-aika alkaa ja milloin resurssin odotetaan saapuvan perille.

• Määritä arvoksi Matkan alkamisaika, jos haluat näyttää varauksen alkavan matkan lähtöajasta.

• Määritä arvoksi Arvioitu saapumisaika, jos haluat näyttää varauksen alkavan hetkenä, jolloin resurssin arvioidaan saapuvan asiakkaan luo.

Värit

Ajoitusavustajaosassa valitut värit ilmaisevat resurssin käytettävyyttä ajoitusavustajassa. Ajoitusavustaja määrittää käytettävyyden ottamalla huomioon aiemmin aikataulutetut varaukset ja muut tekijät, kuten työajan, aikataulutetun vapaa-ajan, lomat, vapaapäivät ja työn keskeytykset. Lisäksi resurssi ei ole käytettävissä aikatauluavustajassa, kun käytettävyysyhteenvedon solun päivämäärät eivät kuulu tarpeen tietojen päivämääräväliin.

Kuvakkeet

Kuvakkeet ja värit ilmaisevat resurssin käytettävyyden

Voit piilottaa kuvakkeen ajoitusavustajassa poistamalla sen käytöstä.

Tekijät voivat mukauttaa kuvakkeita luomalla verkkoresursseja ja viitata niihin valitsemalla Muokkaa kuvakkeen asetuksissa.

Taulukon värit

Taulukon värit ilmaisevat resurssin käytön aikataulutaulukossa. Useimpia värejä käytetään vain päivittäisissä, viikoittaisissa ja kuukausittaisissa näkymissä ja vain valittuna olevassa aikataulutaulukossa. Tuntinäkymässä varaukset näkyvät niiden tilan mukaisissa väreissä. Työajan ulkopuolisten tuntien väri koskee myös tuntinäkymää.

Muut asetukset

Tarpeen sivumäärä

Määrittää resurssien tarvetietueiden enimmäismäärän, joka voidaan näyttää yhdellä sivulla aikataulutaulukon alemmassa ruudussa.

Resurssisivujen määrä

Määrittää resurssitietueiden enimmäismäärän, joka voidaan näyttää aikataulutaulukon yhdellä sivulla.

Tunnit-näkymässä näytettävien päivien määrä

Aikataulutaulukon tuntinäkymässä näkyvien päivien määrä.

Viikot-näkymässä näytettävien viikkojen määrä

Aikataulutaulukon viikkonäkymässä näkyvien viikkojen määrä.

Päivät-näkymässä näytettävien päivien määrä

Aikataulutaulukon päivänäkymässä näkyvien päivien määrä.

Kuukaudet-näkymässä näytettävien kuukausien määrä

Aikataulutaulukon kuukausinäkymässä näkyvien päivien määrä.

Varauksen hälytysmalli

Tämä HTML-katkelma määrittää, mitä varausilmoituksessa näkyy.

Esimerkiksi oletusarvoinen HTML-koodi on seuraava:

    <b class="bold">Subject: </b>{msdyn_msdyn_bookingalert_msdyn_bookingalertstatus_BookingAlert.subject}<br />
    <b class="bold">Due: </b>{msdyn_nexttimetoshow}<br />
    <b class="bold">Description: </b><br />
    {msdyn_msdyn_bookingalert_msdyn_bookingalertstatus_BookingAlert.description}

Poista oletuslaajennukset käytöstä

Voit muokata CSS-koodia, lisätä omia JavaScript-tiedostoja sekä lokalisoida aikataulutaulukon muuttamalla otsikkoja taulukon tuetuilla alueilla. Voit aina estää oletustaulukon asiakasohjelmalaajennusten periytymisen tiettyyn taulukkoon ottamalla oletuslaajennukset pois käytöstä kyseisestä taulukosta.

Saat lisätietoja suodattimen asettelujen, resurssin solumallien ja asiakasohjelmien laajennusten muokkaamisesta tästä blogimerkinnästä ja aiheesta Universal Resource Schedulingin laajentaminen.

Suodattimen asettelu

Määrittää aikataulutaulukon suodatinruudussa näkyvät kentät. Näiden kenttien avulla suodatetaan taulukossa näytettävät resurssit.

Resurssin solumalli

Määrittää aikataulutaulukon resurssien kuvat, arvot ja kentät.

Varausten hälytysnäkymä

Valitse järjestelmänäkymä, joka suodattaa aikataulutaulukon tietoruudun ilmoitusnäkymässä näkyvät varausilmoitukset.

Tämä liittyy esimerkiksi tilanteeseen, jossa yritys on määrittänyt varausilmoitukset työtilauksiin, projekteihin ja palvelupyyntöihin liittyvien tapahtumien perusteella. Jos tietty aikataulutaulukon välilehti käsittelee vain tietynlaisia vaatimuksia, varausilmoitusten järjestelmänäkymä auttaa suodattamisessa.

Resurssin noutokysely

Voit tarkastella ja muokata XML-koodia, joka määrittää, miten resurssitietueita haetaan, suodatetaan ja lajitellaan aikataulutaulukkoa ladattaessa. Resurssin noutokysely käyttää suodattimen asettelua ja resurssin solumalleja suorittamaan suodatusta ja lajittelua taustalla.

Aikataulutyypit

Seuraavat asetukset määräytyvät aikataulutettavan entiteetin mukaan. Vaikka tarvetietueet aikataulutetaan aina, tarve voi liittyä työtilauksiin, palvelupyyntöihin tai mukautettuihin entiteetteihin tai sitten ne eivät liity mihinkään entiteettiin. Muokkaa kaikkiin taulukkoihin sovellettavia oletusasetuksia valitsemalla Ei mitään ja sitten asetuksia siitä, milloin tarve aikataulutetaan itsenäisesi. Voit ohittaa oletusarvoja aikataulutaulukon osalta muuttamalla sen asetuksia valitsemalla ajoitettavan entiteetin.

Varauksen työkaluvihjenäkymä

Valitse järjestelmänäkymä, joka määrittää, mitkä kentät näytetään, kun osoitinta pidetään varauksen päällä. Tämä asetus vaikuttaa vain aikataulutaulukon tuntinäkymään.

Tarpeen tietonäkymä

Valitse järjestelmänäkymä, joka määrittää tietoruudussa näkyvät kentät, kun tarve valitaan aikataulutaulukon alaruudussa.

Varauksen tietonäkymä

Valitse järjestelmänäkymä, joka määrittää tietoruudussa näytettävät kentät, kun varaus on valittu. Tämä asetus vaikuttaa vain aikataulutaulukon tuntinäkymään.

Tarpeen karttamerkin työkaluvihjenäkymä

Valitse järjestelmänäkymä, joka määrittää näytettävät kentät, kun kohdistin on tarpeen karttamerkinnän päällä.

Ajoitusavustajan tarvenäkymä

Valitse järjestelmänäkymä, joka määrittää alaruudussa näkyvät kentät, kun ajoitusavustaja käynnistetään yksittäiselle tarpeelle aikataulutaulukosta.

Mukautettu varausmalli

HTML ja CSS, jotka ohjaavat varauksen aikavälin kenttiä aikataulutaulukossa. Tämä asetus vaikuttaa vain aikataulutaulukon tuntinäkymään.

Lisätietoja Aikataulutaulukon varausmallin muokkaaminen.

Tarvepaneelit

Tämän osan avulla voi määrittää tarvenäkymiä aikataulutaulukon alareunassa. Voit muuttaa järjestystä, jossa ne näkyvät aikataulutaulukossa.

Oletusarvoisia vaatimusnäkymiä on käytettävissä automaattisesti. Poista ne poistamalla Piilota oletusarvoiset vaatimusruudut käytöstä. Käytä aluesuodatinta vaatimuksiin -asetuksen avulla voit suodattaa vaatimuksia resurssien lisäksi käyttäen aktiivista aluesuodatinta aikataulutaulukossa.