Yleispalvelun resurssien aikataulutuksen aikataulutusavustajan esittely
Ajoitusavustaja auttaa aikatauluttajia määrittämään vaatimukset ideaalisille resursseille.
Se suosittelee tarpeita varten perusteet, kuten käytettävyyttä tai osaamisalueita, täyttäviä resursseja. Järjestelmä arvioi myös suositeltujen resurssien matka-ajan, joka auttaa aikatauluttajia suunnittelemaan työn sen mukaisesti.
Kun lähettäjä määrittää työhön oikean resurssin, hän varaa resurssin.
Ajoitusavustajan käynnistäminen
Jos vaatimus on valmis aikataulutettavaksi, voit käynnistää aikatauluavustajan eri alueista.
- Suoraan aikataulutaulukosta: Avaa tarveruutu, valitse tarve ja valitse Etsi saatavuus. Aikataulutusavustajan avulla voit määrittää aikataulutaulukon näkymän tarpeittesi mukaan.
Valitse Varaa-valinta:
- Aikataulutusta käyttävän entiteetin tietuelomakkeessa. Aikatauluavustaja käyttää kyseisen entiteetin aikavyöhykettä. Voit tarkastella tai muuttaa aikavyöhykettä avaamalla entiteetin ja valitsemalla komentopalkista Muokkaa kalenteria.
- Resurssitarve-lomakkeessa.
- Vaatimusryhmä-lomakkeessa.
- ajoitusta käyttävän entiteetin luettelonäkymästä tietueen valinnan jälkeen.
Ajoitusavustajan suodattimet
Kun aikatauluavustaja on käynnistetty, se täyttää suodattimet perustuen muunlaisiin ehtoihin, kuten työn sijaintiin, ominaisuuksiin, alueeseen ja resurssityyppeihin. Aikatauluttajat voivat hienosäätää tuloksia säätämällä suodattimia vastaamaan aikataulutuksen tarpeita ja löytääkseen oikean resurssin.
Hakualueen suodatin määritetään oletusarvoisesti vastaamaan vaatimuksen alkaen- ja asti-päivämääriä. Tätä voidaan myös muuttaa suodatinruudussa.
Muistiinpano
Alkaen- ja Asti-kenttien muuttamista tai näiden aikakomponenttien muokkaamista mukautettujen laajennusten avulla ei tueta ja se voi aiheuttaa virheitä.
Hakuresurssien käytettävyyden enimmäismäärä on 1 000 merkintää. Jos organisaatiossa on paljon resursseja, haku saattaa olla puutteellinen. Voit mukauttaa resurssien saatavuuden haun rajaa varauksen määritysten metatiedoissa kasvattaaksesi rajaa. Se voi kuitenkin heikentää haun suorituskykyä.
Muistiinpano
Kun varaat aikataulun Avustaja suositeltujen lähtö- ja saapumisaikojen ulkopuolella, mitään rajoituksia, kuten kapasiteettia, työaikaa tai aikaikkunoita, ei tarkisteta tai valvota.
Ajoitusavustajan hakutulosten aikavyöhyke
Tarkastele ja muuta aikavyöhykettä Taulukkonäkymän asetuksissa aikatauluavustajan käynnistämisen jälkeen.
Järjestelmä johtaa aikavyöhykkeen arvon vaatimuksen aikavyöhykkeestä. Voit tarkastella ja muokata tarpeen aikavyöhykettä valitsemalla ensin tarpeen ja sitten Muokkaa kalenteria.
Varausten uudelleenajoittaminen
Tarpeita voi kirjata uudelleen useilla eri tavoilla.
- Napsauta aikataulutaulukossa hiiren kakkospainikkeella varausta ja valitse Varaa uudelleen.
Valitse Varaa uudelleen tietueen valitsemisen jälkeen.
Varaa sama työtilaus uudelleen
Voit myös ajoittaa saman työn useille resursseille aikatauluavustajan avulla.
Käynnistä aikatauluavustaja tietylle työtilaukselle ja varaa se resurssin aikavälille. Valitse kuitenkin ennen haun sulkemista toisen resurssin aikaväli ja valitse Varaa uudelleen.