Tässä artikkelissa vastataan joihinkin kysymyksiin, joita sinulla voi olla Microsoft Teamsin ja Business Centralin käytöstä.
Miten kirjaudun Business Central -sovellukseen Teamsissa?
Sovelluksen asennuksen jälkeen sinua pyydetään kirjautumaan sisään, kun käytät sovellusta ensimmäisen kerran, kun liität Business Central -linkin Teams-keskusteluun tai kun valitset Teamsin kortissa Tiedot-toiminnon. Teams-asiakkaan mukaan sinun on ehkä annettava tunnistetiedot, joita käytät kirjautuessasi Business Centraliin.
Miten kirjaudun ulos Business Central -sovelluksesta Teamsissa?
Voit kirjautua Teamsissa ulos tunnistetiedoista, joita käytettiin muodostettaessa yhteys Business Centraliin, siirtymällä johonkin keskusteluruutuun, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella alla olevaa Business Central -kuvaketta ja valitsemalla sitten Asetukset. Kun ikkuna avautuu, valitse käyttäjätiedot, joilla olet kirjautuneena, ja valitse lopuksi Kirjaudu ulos.
Muodostaako Teamsin sovellus yhteyden Business Central on-premises -versioon?
Ei. Teamsin Business Central -sovellus toimii vain Business Central Onlinen kanssa. Business Central -käyttöönottotyyppejä, joita Microsoft ei isännöi tai hallitse – kuten paikallista, hybridipilveä tai yksityistä pilveä – ei suunnitella tuettaviksi.
Toimiiko sovellus useissa yrityksissä ja ympäristöissä?
Kyllä. Toisessa yrityksessä olevia yhteyshenkilöitä voi hakea valitsemalla Asetukset. Kun Business Central -sovellus laajentaa linkin korttiin, linkin tulee sisältää sovelluksen ympäristön ja yrityksen nimet, jotka vastaavat oikean yrityksen tietueita. Voit liittää linkkejä kaikkiin yrityksiin ja ympäristöihin, joihin sinulla on käyttöoikeus organisaatiossasi, ja Business Central -tililtä, jota käytit sisäänkirjautuessa. Chatin osanottajat näkevät kortin. He eivät kuitenkaan voi tarkastella kortin tietoja, ellei heillä ole oikeuksia yritykseen tai ympäristöön, jossa kyseinen tietue on tallennettuna.
Missä maissa tai millä alueilla Business Central -sovellus on saatavilla?
Business Central -sovellus Teamsille ei ole rajoitettu maan tai alueen mukaan. Sovellus on saatavilla kaikilla markkinoilla, joissa Teams on tällä hetkellä saatavilla.
Toimiiko Business Central -sovellus kaikkien Business Centralin lokalisointien kanssa?
Kyllä. Sovelluksen on tarkoitus toimia minkä tahansa Business Central -lokalisoinnin kanssa riippumatta siitä, tarjotaanko lokalisointia suoraan Microsoftilta vai kumppanilta. Lisätietoja on kohdassa Maa- ja aluekohtainen saatavuus ja tuetut kielet.
Mitä kieliä Business Central -sovellus tukee?
Kaksi asiaa määrittää kielen, jota käytetään korteissa ja korttien tiedoissa Teamsissa:
- Teamsiin määrittämäsi kieli, jonka näet Teamsin tiliasetuksista.
- Business Central kieli, joka näkyy Business Central -verkkoasiakasohjelmassa (lisätietoja on kohdassa Perusasetusten muuttaminen – kieli).
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten viestin tekijöiden ja vastaanottajien kokemus poikkeea toisistaan eri kieliasetusten ja kielten saatavuuden mukaan.
| Kuka |
Kortti |
Kortin tiedot |
| Viestin tekijä |
Näkyy Teamsissa määritetyllä kielellä. Jos Business Central ei tarjoa samaa kieltä, kortti näkyy englanniksi. |
Näytetään kielellä, joka Business Centralissa on määritetty. Kielet voivat olla kumppaneiden tarjoamien kielisovellusten kieliä. |
| Viesti vastaanottaja |
Näkyy viestin tekijän kielellä. |
Näkyy Business Centralissa määritetyllä kielellä. |
Luettelo Business Centralin tuetuista kielistä on kohdassa Tuetut kielet.
Toimiiko Business Central -sovellus toimialan ratkaisujen kanssa?
Kyllä. Kuitenkin vain joitakin sovelluksen ominaisuuksia voi käyttää upotettujen sovellusten kanssa:
- Sovellus toimii linkeissä, jotka perustuvat upotettujen sovellusten kanssa tyypillisesti käytetyssä *.bc.dynamics.com-mallissa.
- Yhteyshenkilöhaku ei ole käytettävissä upotetuissa sovelluksissa, jotka korvaavat Microsoftin perussovelluksen.
Lisätietoja upotetuista sovelluksista on kohdassa Upotetut sovellukset.
Toimiiko Business Central Teams-mobiilisovelluksen kanssa?
Kyllä. Business Central -sovellus voidaan asentaa tiimien Teams-työpöytäsovelluksesta tai selaimesta tai järjestelmänvalvojan toimesta kaikille käyttäjille. Kun Business Central -sovellus on asennettu, se on automaattisesti saatavilla Teamsin iOS- ja Android-sovelluksissa. Mobiililaitteissa voi vain katsella muiden lähettämiä kortteja, käyttää tietoja tai avata kortti koko käyttökokemuksessa Business Central -mobiilisovelluksessa. Et voi kuitenkaan liittää linkkejä, jotka laajentuvat korteiksi viestejä kirjoittaessa, etkä hakea yhteyshenkilöitä. Lisätietoja mobiilisovelluksen vähimmäisvaatimuksista on kohdassa Business Centralin käyttämisen vähimmäisvaatimukset.
Onko Business Central -sovellus Teamsille sama kuin Business Centralin iOS- tai Android-sovellus?
Ei. Sovellus Teamsille on Microsoft Teamsin apuohjelma, joka on suunniteltu erityisesti yhteistyöhön Teamsin kanssa. Vaihtoehtoisesti Business Central -mobiilisovelluksessa on monipuoliset käyttökokemukset Business Central -tietojen työstöön mobiililaitteissa.
Mobiilikäyttäjiä kehotetaan asentamaan sekä mobiilisovellus että Teams-sovellus, jotta Business Centralista saadaan irti mahdollisimman paljon. Kun molemmat on asennettu, voit valita Ponnahdusruutu-toiminnon Teamsin kortissa avataksesi kortin tiedot Business Central -mobiilisovelluksessa. Lisätietoja Business Central- ja Teams-mobiilisovellusten asentamisesta:
Toimiiko Business Central -sovellus kaikkien Teams-asiakkaiden kanssa?
Ei. Teamsin Business Central -sovellusta ei tueta asennettaessa macOS-tai Linux-pakettina. Näissä ympäristöissä voit käyttää Teamsia sen sijaan tuetulla selaimella.
Lisätietoja vähimmäisvaatimuksista on kohdassa Business Centralin käyttämisen vähimmäisvaatimukset.
Lisätietoja Teams-asiakasohjelmien valinnasta ja niiden asentamisesta on Teamsin dokumentaation kohdassa Microsoft Teams -asiakasohjelmien hankkiminen.
Mikä Teams-asiakas on paras Business Centralille?
Teams-asiakkaiden välillä on vain vähäisiä eroja ja rajoituksia, jotka voivat vaikuttaa Teamsin Business Central -sovelluksen käyttökokemukseen. Kun valitset Teams-asiakasta, harkitse seuraavia asioita:
- Kameraa ja sijaintia ei voi käyttää Teams-työpöytäsovelluksen Tiedot-ikkunasta.
- Puhelinnumeroita ei voi aktivoida Teamsin tietoikkunassa iOS- tai Android-sovelluksessa tai selaimessa.
- Käyttämällä Microsoft Edgeä Teamsin kanssa selaimessa voit helposti työskennellä eri tunnistetiedoilla ja tileillä kirjautumalla Teamsiin eri profiileista. Lisätietoja profiilien käyttämisestä Microsoft Edgessä on Microsoft-tuen kohdassa Kirjautuminen ja usean profiilin luominen Microsoft Edgessä.
Mikä on paras tapa esitellä Business Centralia ja Microsoft Teamsia mahdollisille asiakkaille?
Jos olet jälleenmyyjäkumppani, haluat ehkä saada ympäristön, jonka voit näyttää prospekteille osana myyntiä edeltäviä esittelyjä. Jotta et vaikuttaisi organisaatiosi Microsoft Teamsiin, voit hankkia Microsoft 365 -esittelytilin osoitteesta https://aka.ms/CDX. Tämän tilin avulla voit hallita täysin itsenäistä Azure-organisaatiota, joka sisältää Microsoft Teamsin ja Business Centralin. Lisätietoja on kohdassa Dynamics 365 Business Central -esittely-ympäristöjen valmistelu.
Ottaako Teamsin Business Central -sovellus huomioon mukautukseni ja personointini?
Teamsin Business Central -sovellus voi näyttää kortteja, joissa on linkkejä asiakkaan sivuihin ja taulukoihin Business Centralissa, kuten sivuihin ja taulukoihin, jotka ovat peräisin omista mukautetuista laajennuksistasi tai AppSourcesta.
Teamsissa kortilla näkyviin kenttiin voivat vaikuttaa myös organisaatioosi asennetut Business Central -mukautukset. Kortit eivät ota huomioon roolikohtaisia mukautuksia tai käyttäjän mukauttamista. Kortin tiedot -ikkunassa näkyvät kuitenkin tietueiden yksityiskohdat siinä muodossa kuin näkisit ne Business Centralissa, mukaan lukien laajennukset, roolien mukautukset ja käyttäjän personoinnit.
Yhteyshenkilöitä haettaessa mukautuksella tai mukauttamisella ei ole vaikutusta kenttiin, jotka vastaavat hakutuloksissa näytettyä Yhteyshenkilöt-taulukkoa tai -kenttiä.
Miten sovelluksen vaatimat käyttöoikeudet vaikuttavat tietosuojaan?
Ennen kuin asennat Teamsin Business Central -sovelluksen, voit tarkastella sovelluksen toiminnan edellyttämiä vähimmäisoikeuksia. Asentamalla sovelluksen hyväksyt sen, että sovelluksella on oikeus vastaanottaa sille tarjotut viestit ja tiedot, ja Teamsilla on oikeus säilyttää ja käsitellä näitä viestejä.
Myös jotkin Business Central -ominaisuudet edellyttävät ulkoisten linkkien avaamista tai kameran tai maantieteellisen sijainnin käyttöä. Oletetaan, että haluat siepata kuvan ostolaskusta käsittelyä varten. Business Central -sovellus ei käytä näitä ominaisuuksia ilman suostumustasi, ja ne ovat vain tiettyjen ominaisuuksien käytössä Tiedot-ikkunassa. Kun käytät jotakin näistä ominaisuuksista ensimmäistä kertaa, Teams näyttää valintaikkunan, jossa sinua pyydetään myöntämään käyttöoikeus tarvittaviin laiteominaisuuksiin.
Teams-työpöydällä voit tarkastella ja muuttaa sovelluksen käyttö oikeuksia Asetukset-ikkunassa. Valitse profiilikuvasi sovelluksen yläosasta, valitse Asetukset>Käyttöoikeudet ja valitse sitten Business Central -sovellus.
Jos käytät Teamsia selaimella tai iOS- tai Android-laitteessa, voit tarkistaa tai muuttaa käyttöoikeuksia selaimen tai laitteen asetuksissa.
Huomautus
Se, mitkä Business Central -ominaisuudet kehottavat sinua antamaan käyttöoikeuksia, riippuu niistä lisäsovelluksista ja mukautuksista, jotka on otettu käyttöön Business Central -ympäristössä, johon muodostat yhteyden.
Mistä saan tietoja tietosuojasta?
Microsoftin tietosuojatiedoissa on tietoja siitä, miten Microsoft käsittelee tietojasi.
Järjestelmänvalvojaltasi saat tietoja siitä, miten organisaatiosi käsittelee tietojesi yksityisyyttä.
Miten poistan Teamsin Business Central -sovelluksen asennuksen?.
Jos haluat poistaa itsellesi asennetun sovelluksen, siirry johonkin keskusteluruutuun, etsi alla oleva Business Central -kuvake, napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista asennus.
Jatkaako Microsoft Teamsin Business Central -sovelluksen parantamista?
Microsoft saa jatkuvasti palautetta monipuoliselta käyttäjäyhteisöltä ja ottaa parhaat ehdotukset huomioon. Jos haluat tietää, mitä on seuraavaksi tulossa Teamsin Business Central -sovellukselle, tutustu Dynamics 365:n julkaisusuunnitelmaan.
Jos haluat osallistua Teamsin sovelluksen parantamiseen tai sinulla on idea, joka auttaisi yksinkertaistamaan työtä tai yhteistyökokemuksia Teamsissa, lisää idea tai äänestä olemassa olevia ideoita osoitteessa https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Mistä löydän Teams-integroinnin Business Central -verkkoasiakkaan sisällä?
Lisätietoja Teamsiin linkitetyn verkkoasiakkaan toiminnoista on kohdassa Tietueiden ja sivulinkkien jakaminen Microsoft Teamsissa.
Kuka näkee välilehden sisällön?
Kaikki keskusteluun tai kanavaan liittyvät henkilöt, joilla on:
- Business Central-sovellus Teamsille asennettuna.
- Joko Business Central -käyttöoikeus tai sille on myönnetty käyttöoikeus Business Centraliin Microsoft 365 -käyttöoikeuden avulla.
- Käyttöoikeudet sivun tietojen tarkasteluun.
Mistä suositeltu sisältö on peräisin?
Välilehden sisältö -asetuksen avulla voit valita suositellun sisällön roolikeskuksesi perusteella. Suositeltu sisältö sisältää vain luettelosivut, kuten asiakkaat, myyntitilaukset ja toimittajat - ei yksittäisiä korttisivuja, kuten tietty asiakas tai toimittaja.
Erityisesti suositeltu sisältö sisältää:
- Roolikeskuksen yläreunan siirtymisvalikon toiminnot
- Kaikki merkitsemäsi luettelosivut.
- Jos luettelosivulla on erilaisia näkymiä, kuten luomasi näkymät, saat myös valita näistä näkymistä
Voit lisätä suositellun sisällön luettelosivuja lisäämällä kirjanmerkkejä. Voit myös poistaa suositellun sisällön poistamalla kirjanmerkkejä. Lisätietoja on kohdassa Sivun tai raportin kirjanmerkin luominen roolikeskuksessa.
Jos vaihdat ympäristön tai yrityksen asetukset-välilehdessä, suositeltu sisältö muuttuu sen ympäristön ja yrityksen roolikeskuksen ja kirjanmerkkien perusteella, johon siirryt.
Kun luon välilehden, myöntääkö se oikeudet kanavan tai keskustelun käyttäjille?
Nro Välilehtien luominen ei vaikuta käyttöoikeuksiin, ja käyttäjillä on jo oltava näiden tietojen käyttöoikeus, kun he käyttävät välilehteä.
Voinko keskustella välilehden rinnalla?
Kyllä. Aloita keskustelu keskustelu-kuvakkeen avulla. Tämä keskusteluketju liitetään sitten välilehteen.
Jos poistan välilehden keskustelusta tai kanavasta, onko mitään Business Central -tietoa poistettu?
Nro
Voinko nimetä välilehden turvallisesti uudelleen?
Kyllä. Välilehden sisältö ei liity välilehden todelliseen nimeen. Nimeä uudelleen kuinka haluat!
Minun täytyy työskennellä eri tehtävien parissa eri ikkunoissa. Voinko tehdä näin?
Kyllä. Voit avata välilehden omalle selainikkunalle ja näyttää Business Central -verkkoasiakkaan.
Voinko lisätä tai kiinnittää välilehden Teams-kokouksiin?
Nro Teamsin Business Central -sovellus ei tue välilehtiä kokouksissa.
Ei tueta.
Kun teen asioita välilehdellä, kuten navigoin, järjestelen uudelleen tai haen, näkevätkö muut muutokseni?
Nro Vain kenttien muutokset tai käynnissä olevat toiminnot vaikuttavat siihen, miten muut näkevät välilehden sisällön.
Päivitetäänkö välilehden sisältö automaattisesti? Jos ei, miten voin päivittää sen?
Sisältö ei päivity automaattisesti, ja tällä hetkellä päivitä-painiketta ei ole. Paras tapa päivittää sisältöä ja varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla, on poistua välilehdeltä ja palata takaisin.
Näytetäänkö luettelot ja tietueet omista mukautuksista ja lisäosista?
Kyllä.
Kun lisään välilehden, näkevätkö ihmiset sen omalla kielelläni?
Nro Kukin käyttäjä tarkastelee välilehden sisältöä Business Centralin kieli-, alue- ja aikavyöhyke-asetuksissa.
Voiko eri sisältöön osoittaa useita välilehtiä?
Kyllä.
Voinko lisätä välilehtiä myös keskusteluun yksittäisen henkilön kanssa?
Kyllä, niin kauan kuin keskustelu ei ole luonnos (eli viestiä ei ole lähetetty käynnistämään kyseistä keskustelua) ja toisen henkilön on asennettava Business Central -sovellus.
Voinko vaihtaa yrityksiä välilehdessä?
Nro
Onko tämä eri asia kuin käyttää Teamsin yleistä kykyä luoda välilehti, joka isännöi verkkosivustoa?
Kyllä. Emme suosittele, että käytät tätä lähestymistapaa. Monissa tapauksissa se ei toimi Business Centralin yhteydessä.
Missä taulukoissa sovellus tekee hakuja?
Kun yhteyshenkilöitä haetaan Teamsin Business Central -sovelluksesta, hakusanoja verrataan Business Centralin Yhteyshenkilöt-taulukon tietueisiin.
Kun hakusanoja kirjoitetaan hakuruutuun, niitä verrataan useimpiin Yhteyshenkilöt-taulukon kenttiin. Näitä kenttiä ovat esimerkiksi Nro-, Nimi-, Osoite-, Puhelinnro- tai Matkapuhelinnro- ja Sähköposti-kentät.
Hakutermejä ei yhdistetä mukautettuihin kenttiin, joita sovellukset ja laajennukset ovat lisänneet Yhteystiedot-taulukkoon.
Sisältävätkö hakutulokset yritykset ja henkilöt?
Kyllä. Yhteyshenkilöiden tyyppi Business Centralissa voi olla Yritys tai Henkilö, kun vähintään yksi henkilö voi olla liitetty yritykseen. Yrityksillä ja henkilöillä on hakutuloksissa erilainen kuvake.
Kyllä. Jotkin yhteyshenkilöt voivat ilmaista asiakkaita tai toimittajia tai molempia. Muut yhteyshenkilöt, joilla ei ole määritetty liikesuhdetta, ilmaisevat yleensä mahdollisen asiakkaan. Yhteyshenkilöt, joissa on muita liikesuhteita, kuten Business Centralissa mahdollisesti määritettyjä mukautettuja suhteita, näkyvät myös hakutuloksissa.
Kyllä. Voit hakea asiakkaan tai toimittajan yhteystiedot, vuorovaikutushistorian ja liittyvät asiakirjat Teams-kokouksen tai puhelun aikana Teamsista poistumatta.
Voit itse asiassa hakea yhteyshenkilön tietoja mistä tahansa Teamsissa komentoruudun avulla. Voit esimerkiksi hakea yhteyshenkilön tiedot Teams-kalenterista, mikä auttaa sopimaan tapaamisen.
Yhteyshenkilön tietoikkunassa on näkyvissä vuorovaikutuslokin tapahtumat. Vuorovaikutuslokin tapahtumat ilmaisevat organisaation ja tietyn yhteyshenkilön vuorovaikutushistorian. Vuorovaikutuksia ovat esimerkiksi sähköpostikirjeenvaihto, vastaanotetut puhelut ja lähetetyt asiakirjat.
Vuorovaikutusten näyttäminen edellyttää, että Business Central on määritetty seuraamaan vuorovaikutuksia. Lisätietoja vuorovaikutusten kirjaamisesta lokiin on kohdassa Yhteyshenkilöiden kanssa tapahtuvien vuorovaikutusten kirjaaminen.
Miten Teams-puhelu tai -kokous rekisteröidään vuorovaikutuksena?
Etsi yhteyshenkilön tietoikkunassa Luo vuorovaikutus -toiminto ja valitse saapuvat tai lähtevät puhelut vuorovaikutusmalleina. Voit luoda myös omia mukautettuja vuorovaikutusmalleja nimenomaan Teams-keskusteluissa käytettäviksi.
Business Central on integroitu jossain määrin Teamsin puheluominaisuuksiin. VOIP-puhelua ei aloittaa välittömästi yhteyshenkilökortista tai yhteyshenkilön tietoikkunasta. Kun yhteyshenkilötietoja kuitenkin tarkastellaan Teams-työpöytäsovelluksesta, puhelinnumerokentän valitsemalla voidaan soittaa kyseiseen numeroon, jos Teams on määritetty laitteessa soitonvalintasovellukseksi. Jos Teamsissa soitetaan lankapuhelimeen tai matkapuhelinnumeroihin perinteisellä PSTN-puhelinjärjestelmä, käytössä on oltava Microsoft 365 Business Voice -sovellus. Lisätietoja on kohdassa Mikä on Microsoft 365 Business Voice?.
Miten voin tarkastella asiakkaan tai toimittajan viimeaikaisia asiakirjoja?
Business Central liittää yhteyshenkilön yleensä asiakas- tai toimittajatietueeseen, joka puolestaan liittyy liiketapahtumatietueisiin, kuten myyntitarjouksiin tai ostolaskuihin. Voit tarkastella yhteyshenkilön liittyviä asiakirjoja siirtymällä yhteyshenkilön tietoikkunaan, valitsemalla Liikesuhde-kentän arvon tai siirtymällä liitettyyn asiakkaaseen tai toimittajaan toimintojen avulla. Laajenna asiakas- tai toimittajasivulla tietoruutu. Näkyviin tulee erilaisten asiakirjojen tilastoja, joihin voi porautua. Kokemus voi olla erilainen omien mukautusten tai mukauttamisten vuoksi.
Hakuehdoissa voidaan käyttää lähes kaikki unicode-merkkejä. Business Central varaa kuitenkin seuraavat symbolit muuta käyttöä varten: =, ., * ja @. Näiden symbolien käyttö hakusanoissa ei ehkä palauta odotuksenmukaisia tuloksia. Jos tulokset eivät ole odotuksenmukaiset, käytä heittomerkkejä hakusanojen ympärillä, kuten seuraavassa: Contoso'='2.
Teamsin Business Central -sovellus voi hakea asiakkaita, toimittajia ja muita yhteyshenkilöitä samanaikaisesti yhdestä yrityksestä.
Toiseen Business Central -yritykseen tallennettuja yhteyshenkilöitä voi hakea avaamalla Asetukset sekä vaihtamalla ympäristön ja yrityksen siellä.
Kyllä. Business Centraliin tallennetut yhteyshenkilöt ilmaisevat organisaatiossa käytettävissä olevia liiketoiminnan yhteyshenkilöitä. Ne ovat yhteyshenkilöitä, jotka on muodostettu ja joilla on hyvin määritetty liikesuhde, tai yhteyshenkilöitä, jotka ilmaisevat mahdollisia asiakkaita. Nämä yhteyshenkilöt ovat tyypillisesti ulkoisia yhteyshenkilöitä. Teamsin puhelujen yhteyshenkilöluettelossa näkyvät yhteyshenkilöt ovat sen sijaan omia yhteyshenkilöitä. Näitä yhteyshenkilöitä ei välttämättä jaeta muiden kanssa organisaatiossa, ja ne ilmaisevat tyypillisesti organisaation sisäisiä yhteyshenkilöitä.
Ei. Business Centraliin tallennetut yhteyshenkilöt jäävät erilleen Teamsiin tallennetuista yhteyshenkilöistä.
Tällä hetkellä kahden luettelon synkronointia ei suunnitella.
Yhteyshenkilöhakua varten on asennettava Teamsin Business Central -sovelluksen versio 1.0.4 tai sitä uudempi versio ja muodostettava yhteys Business Central -ympäristön versioon 18 tai sitä uudempaan versioon.
Voiko haun tehdä mobiililaitteesta?
Yhteyshenkilöhaku ei ole käytettävissä iOS- ja Android-laitteiden Teamsissa tällä hetkellä.
Yhteyshenkilöhakua varten tarvitaan Yhteyshenkilöt-taulukon objektitason oikeus haettavassa Business Central -yrityksessä. Yhteyshenkilön tietoikkunan näyttämiseen tarvitaan ainakin Yhteyshenkilö-sivun ja muiden liittyvien objektien lukuoikeudet Business Central -yrityksessä.
Kyllä. Yhteyshenkilöitä ja yhteyshenkilön tietoja voi hakea, jos käyttäjällä on delegoidun järjestelmänvalvojan rooli organisaatiossa.
Kyllä. Yhteyshenkilöiden haku Teamsista perustuu Business Central v2.0 -ohjelmointirajapintoihin ja kaikki käytön hallinnassa käytetyt ohjelmointirajapintojen rajoitukset koskevat sitä. Lisätietoja rajoituksista on kohdassa Tämän hetkiset ohjelmointirajapintojen rajoitukset.
Miksi sovelluksen määrittämistä pyydetään joskus?
Kun kirjaudut Teamsin Business Central -sovellukseen ensimmäisen kerran, sovellus yrittää määrittää Business Centralin ensisijaisen yrityksen. Jos sovellus ei pysty määrittämään yritystä, on ehkä siirryttävä asetuksiin valitsemaan yritys, jossa haku halutaan tehdä. Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, jos käytettävissä on useita yrityksiä organisaation eri ympäristöissä. Siinä tapauksessa yritys on valittava ennen haun aloittamista.
Sovellus voi myös pyytää siirtymään asetuksiin, jos sinulla ei ole Business Central -tilausta, jos Business Central -ympäristöjä ei ole tai tilillä ei ole tuotteen Business Central -käyttöoikeutta.
Haluan hakea nimikkeitä tai tietueita muista taulukoista. Onko tämä mahdollista myös Teamsissa?
Haku muista taulukoista ei ole mahdollista tällä hetkellä. Teamsin Business Central -sovellus tekee hakuja vain Business Central -yhteyshenkilöluettelossa, joka voi sisältää toimittajia, asiakkaita ja muita yhteyshenkilöitä.
Jos haluat, että hakuominaisuudet kehittyvät sisältämään muita taulukoita, yhteisöä kannustetaan lisäämään idea tai äänestämään aiemmin luotuja ideoita osoitteessa https://aka.ms/BusinessCentralIdeas..
Minkä tyyppisiä linkkejä sovellus tukee?
Teamsin Business Central -sovellus reagoi useimpiin Business Central -verkkoasiakkaan linkkeihin. Kun linkki viittaa yhteen sivun tietueeseen, kortissa näkyvät kyseisen tietueen kentät. Tuetut sivutyypit ovat seuraavat:
- Korttisivut, kuten nimikekortti
- Asiakirjasivut, kuten myyntitilausasiakirja
- ListPlus-sivut, jotka edustavat yhtä tietuetta, joka koostuu muista tietueista, kuten pankkitilin täsmäytyslaskelma
- Yksinkertaiset luettelosivut, joilla tietueessa ei ole mahdollisuutta poratua erilliseen tietosivuun; esimerkiksi postinumeroluettelo
Kun liität linkin verkkoasiakkaan URL-pääosoitteeseen, esimerkiksi https://businesscentral.dynamics.com, kortissa näkyy tietoja, joiden avulla uudet käyttäjät voivat aloittaa Business Centralin käytön.
Miten poistan keskusteluun lähettämääni kortin?
Et voi poistaa korttia, jonka olet jo lähettänyt keskusteluun. Voit kuitenkin poistaa koko viestin, johon kortti kuuluu.
Viestin tekijänä voit poistaa kaikki viestit, jotka lähetit keskusteluihin henkilön, ryhmän tai kanavan kanssa – ellei järjestelmänvalvoja ole määrittänyt käytäntöjä, jotka estävät viestien poistamisen. Jos moderoit kanavaa kanavan omistajana, järjestelmänvalvojasi on saattanut myös myöntää sinulle oikeuden poistaa kaikki kanavan viestit, myös muiden käyttäjien lähettämät viestit.
Kortin sisältävän viestin poistaminen ei poista tai vaikuta Business Central -sovelluksen tietoihin.
Ei. Teamsissa korttien kenttien arvot, myös kuvat, perustuvat tietoihin, jotka olivat käytettävissä, kun kyseinen kortti lähetettiin chattiin. Business Central -kortit eivät päivity automaattisesti Teamsissa.
Miksei korteissa ole lisätietoja vain sivun nimi- ja tiedot -painikkeiden sijaan?
Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää Teams-integroinnin niin, että kortit eivät näytä tietueita koskevia tietoja. Lisätietoja on ohjeaiheessa Korttien tietuetietojen näyttäminen tai piilottaminen.
Näkevätkö muut korttini, jos heillä ei ole Teamsin Business Central -sovellusta?
Kun kirjoitat ja lähetät viestin keskusteluun, jossa on kortti, kaikki käyttäjät näkevät kortin, vaikka he eivät olisikaan asentaneet Teamsin Business Central -sovellusta.
Miten saan selville, mihin yritykseen Teams-kortti kuuluu?
Jos työskentelet eri Business Central -yrityksissä, kysy järjestelmänvalvojalta yritystunnuksen käyttöönottoa jokaiselle yritykselle. Kun toiminto on käytössä, tämä selkeä vihje näkyy Teamsissa kaikissa tietoikkunoissa ja siinä näkyy yritys ja ympäristö, johon tietue kuuluu. Lisätietoja yrityksen merkin määrittämisestä on kohdassa Yrityksen merkkien näyttäminen.
Business Central tallentaa mihin tahansa kenttään tekemäsi muutokset automaattisesti heti, kun poistut kentästä. Jos haluat poistua kentästä, napsauta/napauta mitä tahansa kohtaa kentän ulkopuolella tai siirry seuraavaan kenttään sarkaimen avulla. Kun tiedot tulevat näkyviin tietoikkunan valintaikkunaan, sinun on ehkä valittava OK-painike jotta Business Central tallentaisi muutokset.
Jos valitsen katsoa kortin tiedot, näkevätkö muut käyttäjät tietoikkunani?
Ei. Siinä missä kaikki keskustelussa tai kokouksessa olevat voivat tarkastella itse korttia, tietoikkuna avautuu vain omassa laitteessa, kun valitset Tiedot. Muiden käyttäjien täytyy valita Tiedot, jos he haluaisivat tarkastella tietoikkunaa laitteissaan.
Voinko aloittaa Teams-puhelun Tiedot-ikkunasta Teamsissa?
Kyllä. Jos käytät Teams-työpöytäsovellusta, voit aloittaa puhelun valitsemalla linkitetyn numeron puhelinnumerokentässä. Tällainen kenttä on esimerkiksi Matkapuhelimen numero Yhteyshenkilö-kortissa. Teamsin täytyy olla määritetty soittovalintasovelluksesi.
Jos haluat soittaa paikallisiin tai kansainvälisiin lankapuhelimiin ja matkapuhelimiin, Teams edellyttää, että sinulla on Business Voice -käyttöoikeus yrityspuheluita varten. Sinun täytyy myös määrittää Teams puheluratkaisuksesi. Lisätietoja on Teams-dokumentaation ohjeaiheessa Teams-ääniratkaisun suunnitteleminen.
Voinko tulostaa asiakirjoja Teamsin tietoikkunasta?
Kyllä. Tulostat raportteja ja muita asiakirjoja käyttämällä Business Central -vakiotulostustoimintoa ja mitä tahansa pilvipohjaista tulostinta, joka on määritetty Tulostimen hallinta -sivulla Business Centralissa. Et voi tulostaa Teamsista asiakaslaitteesi tunnistamiin paikallisiin tulostimiin, kuten tulostimiin, joilla tavallisesti tulostetaan selaimesta. Tästä syystä et voi tulostaa raportin esikatseluikkunasta, vaan vain pääraportin pyyntösivulta suoraan pilvitulostimiin.
Lisätietoja pilvitulostimien määrittämisestä on kohdassa Tulostimien määrittäminen.
Voinko käyttää kameraa Teamsin tietoikkunasta?
Kyllä. Kaikki tietoikkunan Business Central -ominaisuudet, jotka käyttävät kameraa, ovat saatavilla kaikissa Teams-asiakkaissa.
Voinko käyttää sijaintiani Teamsin tietoikkunasta?
Jos käytät Business Central -ohjelman nykyisiä sijaintisi koordinaatteja käyttäviä toimintoja, kuten karttoja, sinun on käytettävä Teamsia selaimessa tai Teams-mobiilisovelluksessa. Sijainti ei ole käytettävissä, kun käytetään Teams-työpöytäsovellusta.
Miten tiedot avataan uudessa ikkunassa?
Tietoikkunan avaamisesta eri ikkunassa on hyötyä moniajoon tai liiketoimintatietojen työstämiseen, ja Teamsin keskustelu- ja muiden toimintojen käyttäminen on silti mahdollista. Jos haluat avata tiedot omassa ikkunassaan, valitse Avaa selaimessa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta ellipsivalikosta (...).
Voinko jakaa kortteja organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa?
Kyllä. Kun kirjoitat ja lähetät viestin, jossa on kortti, kaikki chatin vastaanottajat näkevät kortin – vaikka he olisivat vieraita tai organisaation ulkopuolisia. Asiakkaat voivat myös avata tiedot-ikkunan, jos heille on myönnetty käyttöoikeus Business Central -tietoihin.
Onko kokemus erilainen käyttäjille, jotka ovat vieraita?
Kyllä. Organisaation ulkopuolisten vieraskäyttäjien kutsuminen osallistumaan keskusteluun tai kanavaan antaa heille samankaltaisen mutta ei identtisen kokemuksen kuin organisaation käyttäjille. Kun vieras vastaanottaa viestin, jossa on kortti, hän voi tarkastella sitä. Asiakkaat voivat myös avata tietosivun, jos heillä on kyseisten tietojen käyttöoikeus Business Centralissa ja jos heille on määritetty Business Central -käyttöoikeus organisaatiossa.
Tietolinkin valitseminen missä tahansa Business Central -kortissa kirjaa käyttäjän siihen ympäristöön, josta kortti jaettiin, mikäli käyttäjällä on ympäristön käyttöoikeus.
Vieraskäyttäjät eivät saa käyttää yhteishenkilöhakua, koska se on sidottu alkuperäiseen vuokraajaan eikä tällaista delegoitua skenaariota tueta tällä hetkellä.
Kun vieras kirjoittaa viestin, linkit kummankaan Business Centraliin eivät laajene korteiksi.
Lisätietoja vieraiden ja tiimin jäsenten kokemusten samankaltaisuuksista ja eroista on Teams-ohjeiden kohdassa Teamsin vieraskokemus.
Miten vieraskäyttäjä asentaa Business Central -sovelluksen?
Vierailla ei ole pääsyä sovelluskauppaan, jotta he voisivat asentaa itse sovelluksia. Sovellus voidaan kuitenkin asentaa heille automaattisesti organisaatiosi käytäntöjen mukaan. Toinen tapa, jolla vieraskäyttäjä voi asentaa Business Central -sovelluksen, on vastaanottaa chat-viesti, joka sisältää Business Central -kortin. Tässä tapauksessa käyttäjä valitsee kortin Tiedot-painikkeen tai -valikon ja asentaa sitten Business Central -sovelluksen käytettäväksi organisaatiosi kanssa. Sovelluksen asentamisen jälkeen käyttäjä ei automaattisesti saa mitään oikeuksia käyttää Business Central -tietojasi.
Lähettääkö Jaa Teamsiin -toiminto kompaktin kortin?
Kyllä. Linkki laajenee automaattisesti korttiin, jos Teamsille on asennettu Business Central-sovellus.
Saavatko vastaanottajat viestin minulta vai Business Central -palvelutililtä?
Kun käytät Jaa Teamsiin -toimintoa, viesti lähetetään henkilölle, ryhmälle tai kanavalle, samalla lailla kuin jos olisit lähettänyt viestin itse Microsoft Teamsissa. Vastaanottajat näkevät viestisi käyttämässään Teams-asiakasohjelmassa ja voivat reagoida ja vastata tavalliseen tapaan.
Onko Jaa Teamsiin -toiminto saatavilla Business Central on-premises -versiolle?
Ei. Tämä toiminto on saatavilla vain verkkoasiakasohjelmalle Business Central Onlinessa samoin kuin Teamsin Business Central -sovellus. Business Central -käyttöönottotyyppejä, joita Microsoft ei isännöi tai hallitse – kuten paikallista, hybridipilveä tai yksityistä pilveä – ei suunnitella tuetuiksi.
Myöntääkö Jaa Teamsiin -toiminto käyttöoikeuksia vastaanottajille?
Ei. Kun jaat henkilön, ryhmän tai kanavan kanssa, käyttöoikeudet säilyvät ennallaan. Käyttäjät, joilla on jo oikeus tarkastella linkin osoittamia sivuja ja tietoja, voivat tehdä niin. Jos käyttäjällä ei ole oikeutta tarkastella kyseistä sivua tai tietoja tai hänellä ei ole Business Central -käyttöoikeutta, näyttöön tulee virhesanoma.
Pitääkö Teams-työpöytäsovellus olla asennettuna, jotta voin käyttää Jaa Teamsiin -toimintoa?
Ei. Kaikki tarvitsemasi on kelvollinen tili, jolla on Microsoft Teams -käyttöoikeus.
Onko Jaa Teamsiin -toiminto saatavilla kaikille Business Central -asiakasohjelmille?
Tällä hetkellä Jaa Teamsiin -toiminto on saatavilla työpöydän verkkoasiakkaalle, tietoikkunassa Teamsissa ja avattaessa sivua uudessa ikkunassa Outlook-apuohjelmasta.
Mistä löydän Jaa Teamsiin -toiminnon Business Centralissa?
Jaa Teamsiin -toiminto löytyy kaikkien sivujen Jaa-valikosta, kuten kortti- ja asiakirjasivuista, luettelo- tai laskentataulukko-sivuista, mukaan lukien mukautetut sivut. Toiminto ei ole käytettävissä valintaikkunoissa tai sivuissa, jotka näkyvät valintaikkunoina, kuten hakusivuissa tai ohjatuissa toiminnoissa.